海鐵路橋辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備管理制度第一條 為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，提 高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運 行，制定本制度。第二條 公司辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳 真機、復(fù)印機、打印機、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資 訊設(shè)備。第三條 綜合辦公室是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。具有以下職責：1.1. 負責公司辦公設(shè)備配置計劃及調(diào)整方案的制定。2.2. 負責公司辦公設(shè)備采購審核工作。3.3. 負責公司辦公設(shè)備報修、網(wǎng)絡(luò)故障排除及統(tǒng)一對外聯(lián)系工作。4.4. 負責公司辦公設(shè)備相關(guān)耗材，如紙張、墨盒等采購工作。5.5. 負責公

2、司辦公設(shè)備登記造冊和日常檢查工作。第四條 復(fù)印機使用管理規(guī)定1.1. 復(fù)印機作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不對外開放，不允許復(fù)印與工作無 關(guān)的資料、文件。2.2. 復(fù)印機的使用和保養(yǎng)，公司指定專人進行。3.3. 復(fù)印機的管理人員應(yīng)對復(fù)印人、復(fù)印事項、頁數(shù)進行登記。4.4. 復(fù)印機故障報修或其相關(guān)耗材的更換，由指定管理員負責上報綜合 辦公室進行。5.5. 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理 人員有權(quán)拒絕。第五條 打印機使用管理規(guī)定1.1. 打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備， 不對外開放， 不允許打印與工作無關(guān)的 資料、文件。2.2. 與打印機直接相連的電腦使用者為該打印機管理員，負責該打印

3、機 的管理。3.3. 打印文件、資料時，必須在管理員處登記、簽名，并注明所在部門、 所用紙張數(shù)和打印內(nèi)容等；若發(fā)現(xiàn)打印與工作無關(guān)的文件、資料，管理員 應(yīng)及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。4.4. 打印機故障報修或其相關(guān)耗材的更換， 由其管理員負責上報綜合辦 公室。5.5. 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理 人員有權(quán)拒絕。6.6. 公司打印員只打印公司級文件、材料，其它需打印事項由各部門自 行打印。第六條 計算機管理規(guī)定1.1. 計算機使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守計算機操作規(guī) 程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞，嚴禁私自拆卸其配置。2.2. 計算機使用人

4、員要愛護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。3.3. 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)建立公司計算機檔案， 對計算機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的 配置、使用及維護等進行統(tǒng)計和登記。4.4. 注意防止計算機病毒感染，定期用殺毒軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病 毒要馬上進行清理，若不能達到清理效果，應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)管理員報告。5.5. 凡涉密材料的存貯和計算機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的 保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。6.6. 機房管理人員要注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙， 經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。7.7. 下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機和顯示器。第七條

5、傳真機管理規(guī)定1.1. 公司傳真機的使用和保養(yǎng)，公司指定專人進行管理。2.2. 外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司傳真機設(shè)備。3.3. 以公司名義發(fā)出的傳真，應(yīng)按公司文件的審批要求，由相應(yīng)的人員 進行審批，未經(jīng)審批的傳真，不得發(fā)出。4.4. 發(fā)傳真時必須在管理員處登記，不準發(fā)與工作無關(guān)的文件、資料。 若發(fā)現(xiàn)傳真與工作無關(guān)的文件、資料，管理員應(yīng)及時把信息反饋給其部門 負責人，并做好記錄。5.5. 管理人員有權(quán)拒絕一切與工作內(nèi)容無關(guān)的傳真。第八條 辦公電話管理規(guī)定1.1. 辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。2.2. 外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話。3.3. 凡使用辦公電話者， 必須愛護通訊設(shè)備， 不準隨意拆卸和移位通訊 設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。第九條 掃描儀、U U 盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、投影儀等管理規(guī)定1.1. 掃描儀由公司指定人員進行管理，不得掃描與工作無關(guān)的文件、資2.2. 投影儀由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責管理3.3. 數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機由公司