城建檔案整理及歸檔要求

1、云南新迪建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司城建檔案整理及歸檔要求一、監(jiān)理檔案整理及歸檔內(nèi)容城建檔案立卷以建設(shè)單位為主，根據(jù)工程規(guī)模分為大中型工程和小型工程，結(jié)合昆 明市檔案工作指南的標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)行組卷。1、小型建筑工程的監(jiān)理檔案由施工單位整理后交業(yè)統(tǒng)一歸檔，項(xiàng)目監(jiān)理部提供給施工單位以下資料：（1）工程監(jiān)理合同；（2）各類報(bào)審表；（3）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；（4）其它應(yīng)歸檔的文件。(5)2、大中型建筑工程監(jiān)理檔案由施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理部分別整理后交業(yè)主統(tǒng)一歸檔, 項(xiàng)目監(jiān)理部提供給施工單位以下資料：（1）各類報(bào)審表；（2）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；（3）其它應(yīng)歸檔的文件。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)整理以下資料：（1）工程監(jiān)理合同；（2）監(jiān)理

2、規(guī)劃（含細(xì)則）；（3）監(jiān)理大綱；（4）索賠報(bào)批表；（5）監(jiān)理通知；（6）會(huì)議紀(jì)要；（7）監(jiān)理月報(bào)；（8）工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;（9）竣工移交證明書；（10）工程監(jiān)理總結(jié)；（11）其它應(yīng)歸檔的文件。3、市政工程監(jiān)理檔案由施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理部分別整理后交業(yè)主統(tǒng)一歸檔，項(xiàng)目監(jiān)理部提供給施工單位以下資料：(1)工程監(jiān)理合同；(2)監(jiān)理規(guī)劃（含細(xì)則）；(3)監(jiān)理大綱；(4)監(jiān)理通知；(5)會(huì)議紀(jì)要；(6)審核簽證資料；工程質(zhì)量評(píng)定資料；(8)工程款支付文件；(9)工程驗(yàn)收記錄；(10) 工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)(11) 工程監(jiān)理總結(jié)；(12)其它應(yīng)歸檔的文件、監(jiān)理檔案整理要求1、 遵循文件自然形成

3、規(guī)律；2、 保持檔案內(nèi)部銜接緊密，排列科學(xué)系統(tǒng)；3、 案卷不宜過厚，一般不超過 40 伽；4、 卷內(nèi)文件有文字內(nèi)容的要求面面編號(hào)，使用鉛筆，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼從“1”開始，單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷內(nèi)目錄合備考表不編號(hào)；5、 不應(yīng)有重份文件；6、 歸檔文件應(yīng)為原件(原件含義詳見后“四-3”)；7、 內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確并與工程實(shí)際相符合；&文件字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)齊全完備；9、 文件圖幅規(guī)格為 A4 (297X210)紙，并采用能長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的 紙張；10、交昆明市檔案館的資料不要求裝訂，裝在資料袋或檔案盒中，案卷封面

4、寫明 名稱、內(nèi)容和編制單位及編制人等；11、目錄每卷一張，不需要總目錄，使用檔案館統(tǒng)一提供的“卷內(nèi)目錄” ，不必 另行打印，將本卷內(nèi)容直接填寫在“卷內(nèi)目錄”中，其它空著便可。三、工程竣工圖的編制和審查要點(diǎn)1、 竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制；2、 施工圖紙變更較大時(shí)一列重新繪制竣工圖；3、 施工圖紙變更不大時(shí)，使用新的施工藍(lán)圖修改，并有要求：(1)圖形、文字和說(shuō)明完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清楚、修改到位，真實(shí)反映工程變更 實(shí)際情況，做到圖紙與實(shí)物一致，有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，無(wú)錯(cuò)誤、遺漏和 含混不清的地方，簽字手續(xù)齊全完備；(2)必須注明更改依據(jù)條文及出處；(3)涉及多張圖紙時(shí)均要進(jìn)行修改，使各有關(guān)的竣工圖達(dá)

5、到一致；(4)修改時(shí)只能杠改，不能叉改、刮改和涂改；(5)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改， 使用碳素墨水和繪圖儀器， 做到線條清晰, 字跡工整；4、 竣工圖章一定要有責(zé)任人審核簽字認(rèn)可；5、 所有的竣工圖一列加蓋竣工圖章，使用紅色印泥，加蓋在藍(lán)圖正面空白處，一 般情況應(yīng)加蓋在設(shè)計(jì)圖標(biāo)的正上方或左邊，不得覆蓋原圖內(nèi)容。四、其它1、 昆明市以外的工程監(jiān)理資料歸檔根據(jù)當(dāng)?shù)鼗螂`屬系統(tǒng)要求歸檔。2、 工程分類中的大中型和小型工程沒有嚴(yán)格的規(guī)定，歸檔時(shí)可根據(jù)工程情況，咨 詢檔案館后確定歸檔資料要求。3、 原件的定義（1）人工采用耐久性強(qiáng)的碳素黑色或黑藍(lán)色墨水書寫的文件資料和打印機(jī) 直接打印的文件資料。（2）使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆等書寫材料形成的文件資