武漢地鐵軌道《竣工文件整理移交辦法》修改稿

1、 武漢市軌道交通建設及相關工程科技檔案、竣工資料收集范圍、整理分類、驗收移交辦法（修改稿）第一章 總則第一條 為統(tǒng)一武漢地鐵集團有限公司（以下簡稱集團公司）軌道交通建設及相關工程科技檔案、竣工資料歸檔標準化，規(guī)范化，科學化，便于管理和利用。確保工程建設科技檔案及竣工文件材料編制的質(zhì)量和移交，達到國家、省、市對重點工程科技檔案竣工驗收規(guī)范標準要求，特制定本辦法。第二條 依據(jù)重大建設項目檔案驗收辦法（國家檔案局、國家發(fā)改委檔發(fā)20062號）、中華人民共和國國家標準（GB/T 11822-2000）科學技術檔案案卷構成的一般要求、中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T282002）國家重大建設項目文件歸檔

2、要求與檔案整理規(guī)范、湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定（鄂建2000007號）、關于建設工程竣工檔案實行專項驗收的通知（武城檔2001 08號）等有關規(guī)定，并結合武漢軌道交通及相關工程建設實際情況和特點制定。第三條 本辦法適用于地鐵集團公司及設計、施工、監(jiān)理等單位。凡從事軌道交通建設工作中形成的各種有保存價值的文件、圖紙、圖表、電子文檔及車站、隧道、區(qū)間橋梁、車場和其它土建安裝工程，軌道及系統(tǒng)設備安裝工程檔案資料收集整理。其它代建工程及地鐵+物業(yè)綜合開發(fā)建設工程參照本辦法執(zhí)行或由集團公司建設事業(yè)總部、土地綜合開發(fā)事業(yè)總部另行制定。第四條 組卷原則：竣工歸檔文件資料收集整理必須遵循工程建設中文

3、件材料的形成規(guī)律，內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系進行分類、組卷。組成的案卷必須便于查閱利用和保管。第五條 本辦法與國家、省、市規(guī)范標準有矛盾時，以國家、省、市規(guī)范標準為準。本辦法由武漢地鐵集團公司總工辦負責解釋。第二章 科技檔案、竣工資料收集的內(nèi)容與立卷方法第六條 凡與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體文件，都應收集齊全，立卷歸檔。檔案資料收集的內(nèi)容及排列順序詳見附件一：武漢市軌道交通X號線X期工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限表。第七條 立卷方法：（一）、區(qū)間橋梁或區(qū)間隧道和車站應劃分為不同的單位工程后分別立卷，車場可按分區(qū)（如1區(qū)、2區(qū)等）劃分為不同的單位工程后

4、分別立卷。（二）、不能按單位工程劃分的綜合性文件材料，如施工技術管理文件材料、交（竣）工驗收文件材料單獨立卷。（三）、區(qū)間橋梁或區(qū)間隧道按工程竣工驗收文件材料，施工技術管理文件材料，原材料、構件出廠合格證（或質(zhì)量證明書）及檢驗文件材料，主體結構質(zhì)量保證文件材料，施工記錄，工程質(zhì)量檢驗評定文件材料，竣工圖分類后立卷。（四）、車站、車場按工程交（竣）工驗收文件材料、樁基文件材料、施工技術管理文件材料、工程質(zhì)量保證項目文件材料、工程質(zhì)量檢驗評定文件材料、竣工圖分類后立卷。（五）、設備采購、安裝、調(diào)試竣工資料除本細則規(guī)定之外，還應按照國家有關行業(yè)規(guī)定標準收集完整。（六）、軌道鋪設竣工資料除本細則規(guī)定之

5、外，應參照國家鐵路工程建設有關規(guī)范標準收集完整。按本細則規(guī)定整理。 第八條 卷內(nèi)文件資料排列順序：（一）、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。（二）、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（三）、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第九條 每卷厚度在1.5cm以內(nèi)。第三章 科技檔案、竣工資料的整理與質(zhì)量要求第十條 工程竣工文件材料的內(nèi)容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工等方面的技術規(guī)定、規(guī)程和標準。第十一條 竣工文件材料的內(nèi)容必須真實、準確、有效，真實反映工程建設過程和工程竣工后的實

6、際情況，不得隨意涂改。對工程質(zhì)量負責的各方簽署手續(xù)（簽字、蓋章）完備。 第十二條 所有歸檔文件資料應采用耐久性強的材料書寫或打印。如藍黑墨水、碳素墨水，利于長期保存和查閱。嚴禁使用易褪色的材料書寫，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。傳真件、復寫紙等資料不能作為原件資料，必須復印后組卷裝訂。第十三條 歸檔資料應書寫端正、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；所使用的紙張、膠片、磁帶等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量優(yōu)良，能夠長期保存；圖紙采用曬藍圖，利用施工圖改繪竣工圖必須用新藍圖，禁止復印圖紙作為竣工圖移交。 第十四條 按合同規(guī)定編制的一式四套工程竣工檔案中，其中兩套必須是原件，一套存武漢地鐵集團有限公

7、司，一套報送武漢市城市建設檔案館存檔。特殊情況如建材質(zhì)量、試驗記錄只有一份時，原件存放市城建館，其它放入復印件的都要加蓋施工單位紅章，并注明原件存放何處。第十五條 案卷內(nèi)文件材料規(guī)格應統(tǒng)一，整理后必須大小一致，保持整齊、美觀。整理時要去掉金屬物，裱貼應使用化學漿糊，不得使用膠水和固體膠。（一）、所有表格資料如：隱蔽工程、分項分部檢驗評定表、施工檢驗記錄、施工日志、工作聯(lián)系單、工程設計變更通知單等應參照現(xiàn)行國家規(guī)范標準格式制作，或到武漢市市政質(zhì)量監(jiān)督管理部門購買相關表格填寫。（不得自行隨意制作）（二）、文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297×210mm）；同一卷內(nèi)要求同樣規(guī)格；小于標準

8、的要求進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，上下幾張文件可呈階梯式排列。（三）、圖紙采用國家標準圖幅尺寸，按要求裝訂成冊（對折后A3幅面不得超過420mm×297mm）。單張圖紙（散裝圖）按國家標準技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）折疊成無裝訂邊的A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向折疊，折疊后圖標露在右下角。設計院已裝訂成冊的圖紙作為竣工圖不折疊成A4幅面。第十六條 施工單位技術負責人和監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師應確?？⒐D的完整、準確、規(guī)范、標準，對竣工圖要逐張予以審核簽認。凡修改處都要

9、標注修改依據(jù)，設計變更文件中的變更內(nèi)容，必須在竣工圖中全面反映（做法詳見附件2：竣工圖的繪制方法）。第十七條 竣工圖編制原則：竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。（一）、 凡按圖施工沒有變更的，由施工單位在原施工設計圖上加蓋“竣工圖章”簽證手續(xù)完備后，即作為竣工圖。（二）、 凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖上用碳素墨水筆對變更處進行修改，并標注修改依據(jù)的文件名稱、日期、編號和條款號。無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交

10、叉，不遮蓋其他線條。修改完后加蓋“竣工圖章” ，簽證手續(xù)完備，即作為竣工圖。（修改方法附件2）（三）、 凡結構形式改變、工藝改變、平面位置改變、項目改變以及有其它重大改變，或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超過五分之一的，不宜再在原施工圖上修改補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責繪制；由于建設單位或主管部門造成的，由建設單位委托設計單位重新繪制；由于其它原因造成的，由施工單位負責重新繪制，施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖章”并附以有關記錄和說明，即作為竣工圖。由設計單位編制的竣工圖，可在新圖上采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標，即可作為竣工圖。（四）、施工圖被

11、取消，包括設計變更或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標注。（五）、特殊情況下，無正式施工圖進行施工的，應按實際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設計單位簽署意見并補充修改依據(jù)后，可作為竣工圖。（六）、凡重新繪制的竣工圖，必須保證圖紙質(zhì)量，線條、字跡清楚，利于長期保存。（七）、設備安裝資料竣工圖，應視設備設計標準而定，但必須保證圖面線條及文字清晰，易于查閱。圖幅尺寸不得小于A4（297mmx210mm）。第十八條 竣工圖的繪制注記應符合國家制圖的有關規(guī)定，做到圖形清晰和字跡工整。必須采用不易褪色的碳素墨水繪制竣工圖。圖紙粘結一律采用化學漿糊，不得使用

12、糧食漿糊或膠水。第十九條 所有竣工圖均應逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標上方空白處或圖標背面處。第二十條 竣工圖章的內(nèi)容填寫應齊全、字跡清楚，不得代簽?？⒐D上一般應有設計單位出圖章、施工單位的竣工圖章，監(jiān)理單位章；施工單位重新繪制的竣工圖，不再加蓋設計單位出圖章。（竣工圖章式樣見附件3）第四章 科技檔案、竣工資料的組卷與編目 第二十一條 組卷編目的步驟按照如下的順序進行：分類組卷編目（卷內(nèi)文件排列編頁號填寫卷內(nèi)目錄填寫案卷備考表填寫案卷封面）填寫案卷目錄裝訂。第二十二條 竣工文件材料應按照“武漢市軌道交通x號線x期工程竣工文件材料”（附件1）所示的內(nèi)容進行分類組卷，

13、組成的案卷順序排列按（附件4）表中所示內(nèi)容順序進行。單份文件較多時，可分成若干卷整理（如：第一冊、第二冊等）。第二十三條 按照武漢市軌道交通x號線x期工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限表（附件1），將文件材料分類“對號入座”，在相同類中按成文時間先后或工程部位順序排列。雖表內(nèi)未列入但按要求應歸檔的文件材料，可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸入相應的類別中。第二十四條 對卷內(nèi)文件材料和竣工圖紙逐頁編號。單面書寫的文件材料頁號編寫在右下角；雙面書寫的文件材料正面在右下角，背面在左下角（空白頁不編號）；成套圖樣或印刷成冊文件，有頁號的不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編寫頁號，頁號編寫從001開始。必須用頁碼機打

14、印頁號，不得手寫。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（除原有圖紙目錄外）、備考表、空白頁不得編寫頁號。辦理移交竣工檔案手續(xù)時，由施工單位在其中移交武漢地鐵集團公司的三套竣工圖紙封面上加蓋檔號章(檔號章式樣見附件3）。第二十五條 填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷目錄。（一）、 填寫卷內(nèi)目錄表“卷號” 即案卷排列的順序號，不分上下卷。待所有竣工資料整理完成后依次編排卷號，再逐卷填寫在卷內(nèi)目錄右上角、備考表上。（如：01卷）“序號” 卷內(nèi)文件材料的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注，同一文號或同一文件材料題名的文件，只編一個序號?！拔募牧项}名”填寫文件材料標題的全稱（表格名稱）或圖標上的圖名，文件沒有題名只

15、有文種（如“通知”、“紀要”、“記錄”等），要根據(jù)文件內(nèi)容擬制標題，寫在括號內(nèi)?！拔募幪枴碧顚懳念^上的文號，圖標中的圖號，表格的表號，沒有文號者，可不填?！柏熑握摺碧顚懳募牧系闹苯泳幹撇块T或主要責任者。凡經(jīng)過一定的審批、驗收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗收記錄等，雖有個人簽名，但“責任者”一項仍須填寫單位名稱?！叭掌凇碧顚懢韮?nèi)文件材料的形成日期，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日（如20080206）?？⒐D按竣工圖章上的編制日期?！绊摯巍碧顚懨糠菸募醉撛诒揪韮?nèi)的頁號,最后一份文件填寫其首末兩頁在卷內(nèi)的頁號。（二）、案卷備考表的編寫備考表寫明卷內(nèi)各類文件材料頁數(shù)（張數(shù)）或件數(shù)和不同特征文件

16、材料（文、圖、音像）的數(shù)量；案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程中需要說明的情況；立卷人、監(jiān)理檢查人簽名并填寫日期。案卷備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。（竣工圖也必須填寫卷末備考表）（三）、 填寫案卷封面“案卷題名” 應簡明扼要，準確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征；一般由工程建設項目名稱、單位（分單位）工程名稱（含標段號）、卷內(nèi)文件內(nèi)容組成。案卷題名以不超過50個漢字為宜。如“武漢軌道交通X號線X期工程X站土建工程施工日志或砼施工記錄等；“武漢軌道交通X號線X期工程X區(qū)間隧道土建工程設計變更通知單”（一個案卷內(nèi)僅有一到二類文件材料）；“武漢軌道交通X號線X期工程X區(qū)間橋梁土建工程3#墩挖孔樁混凝土

17、灌注前檢查證”等。若同一類文件（表格）材料較多，形成多卷的，要用部位或時間標注以做區(qū)分?！熬幹茊挝弧碧顚懢韮?nèi)文件材料的形成單位或主要責任者，如單位工程的施工管理驗收記錄和竣工圖的編制者為施工單位。“編制日期”填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期。（指材料形成日期）保管期限：永久或長期（見歸檔內(nèi)容及保管期限表）密級：不填寫移交武漢市城建檔案館竣工資料，按市城建檔案館的要求整理。分類組卷，卷厚1.5cm，打印卷內(nèi)目錄。不裝訂、不打頁號，裝盒即可。（四）、 填寫案卷目錄按案卷排列的順序逐項填寫案卷目錄表格中的內(nèi)容。（見附件9）“卷內(nèi)目錄在本冊頁號”即將案卷的卷內(nèi)目錄順序排列后，將卷內(nèi)目錄編頁號后，填每卷的開始

18、號，最后一卷填該卷目錄的起始頁號。第二十六條 編寫單位（分單位）工程竣工檔案編制說明，內(nèi)容包括：工程項目簡介（開工、竣工日期、項目的設計、施工、安裝單位、工程內(nèi)容、項目的新工藝及設備情況等）、工程項目檔案簡介（分部工程的名稱和檔案的卷數(shù)）、文件材料立卷過程中須說明的問題。第二十七條 案卷排列順序按“武漢軌道交通x號線x期工程案卷名稱表”的順序排列。文字在前，圖紙在后，逐卷編順序號。第二十八條 案卷裝訂要求（一）、文字材料用白色棉紗線在卷面左邊1cm處上下分四等份打三孔裝訂，結頭在后，要求整齊、美觀、結實。（二）、案卷內(nèi)不應有金屬物。（三）、單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔

19、號章。檔號章內(nèi)容有：檔案號、序號。第二十九條 移交目錄冊的構成（一）、 檔案封面；（二）、工程建設竣工檔案資料編制組卷說明書；（三）、 案卷目錄（見附表7）；（四）、 全部案卷的卷內(nèi)目錄（見附表8）；（五）、 案卷備考表（見附件9）。移交目錄冊的頁號從卷內(nèi)目錄開始編號，前面（一）至（三）項內(nèi)容不編頁號，并將案卷目錄和卷內(nèi)目錄內(nèi)容刻成光盤2張交地鐵集團，便于電腦查閱。第三十條 案卷目錄、卷內(nèi)目錄應按規(guī)定的表格格式（由武漢地鐵集團公司提供表格模板）用電腦錄入和打印，并將備份光盤移交武漢地鐵集團公司檔案管理部門。第五章 科技竣工檔案資料的檢查驗收、移交第三十一條 檔案資料檢查驗收是項目竣工驗收的重要

20、組成部分，為確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于竣工結算、工程審計及生產(chǎn)運營、管理、維護保養(yǎng)等工作對檔案資料的查閱利用和長期保存，必須對竣工項目建設的所有竣工檔案資料進行全面檢查驗收。未經(jīng)檔案資料驗收或驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第三十二條 為保證竣工項目檔案資料的驗收質(zhì)量，按國家、省、市重大建設項目檔案驗收辦法規(guī)定，必須成立項目檔案驗收組。成員分別由市檔案局、市計委、市重點辦、項目有關主管部門、市城建成檔案館、項目法人單位、參建施工單位、項目工程監(jiān)理單位及有關的檔案人員、工程技術人員組成。組成人員必須為單數(shù)，設組長一名，副組長一至二名，成員若干名。第三十三條

21、 竣工項目檔案資料檢查驗收主要內(nèi)容：（一）、項目建設檔案管理工作制度是否落實。（二）、竣工項目檔案資料是否按本規(guī)定附件四武漢軌道交通及相關工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限表的要求，將項目建設全過程中應歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件收集齊全。能否保證運營（使用）管理、維護、改擴建的需要。（三）、竣工項目歸檔資料的收集是否準確，歸檔內(nèi)容真實反映項目竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽名蓋章手續(xù)完備。（四）、 歸檔資料是否按照工程項目的自然形成規(guī)律分類科學，保持形成文件材料之間的有機聯(lián)系。符合檔案整理規(guī)范分類要求，便于查閱利用。（五）、竣工圖面清晰、變更修改正確、竣工

22、圖章內(nèi)容填寫完整、規(guī)格尺寸符合標準。（六）、歸檔資料的書寫、紙張材料及案卷裝訂等質(zhì)量是否符合規(guī)范標準要求和長期保存。第三十四條 竣工項目檔案資料檢查驗收與工程竣工驗收同步進行。由參建施工單位向法人單位提出書面申請，法人單位向市檔案局聯(lián)系確定驗收成員和有關驗收事宜。程序為：（一）、聽取項目建設單位有關項目建設過程中檔案管理工作情況和竣工檔案自檢情況的匯報；（二）、檢查檔案收集、整理等管理情況；（三）、集體評議、交換意見，形成驗收報告；（四）、驗收小組負責人宣布驗收結論。第三十五條 竣工項目檔案資料驗收結果分為合格與不合格。驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格，否則為不合格。對竣工項目檔案資料驗

23、收合格的，由市檔案局或市城建檔案館簽發(fā)重點建設項目檔案驗收合格證。驗收不合格的竣工檔案資料由驗收小組提出具體整改意見，要求收集整理單位對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位通報批評。由此造成檔案資料損失的，依法追究有關單位及人員的責任。第三十六條 為保證竣工項目檔案資料順利通過驗收，確保驗收質(zhì)量?？⒐ろ椖繖n案資料驗收分三個階段進行，即預驗、初驗、正式驗收。（一）、 預驗收由各施工單位按照本規(guī)定的要求對應歸檔的文件材料和竣工圖進行自查后，送駐地監(jiān)理進行審查，駐地監(jiān)理應對竣工文件的完整性、真實性、準確性進行檢查，審核

24、設計變更內(nèi)容在有關竣工圖中的反映情況，簽字確認并對存在的問題提出整改意見，并督促施工單位進行整改。（二）、 初驗收施工單位根據(jù)預驗收提出的意見整改后，將應歸檔的文件材料組成立卷單位，打印好卷內(nèi)目錄，用鉛筆填寫封面的案卷標題。由武漢地鐵集團公司組織總工辦、建設總部、土地綜合開發(fā)總部、運營公司（使用單位）、檔案管理部門組成檔案驗收組進行檢查，提出初驗整改意見。如施工單位在工程初驗時未將文件材料立卷，則施工單位在竣工項目檔案資料初驗收后，應按立卷的要求整理一套完整的竣工檔案送武漢地鐵集團公司檔案資料管理部門復查。（三） 、正式驗收工程竣工驗收前（設備初驗前）十五天，施工單位應向地鐵集團公司檔案管理部

25、門申請竣工檔案驗收。驗收人員組成按本規(guī)定第三十二條的要求組成檔案驗收組，按照國家、省、市重大建設項目檔案驗收辦法的規(guī)定要求和本規(guī)定檢查驗收辦法對竣工檔案進行驗收、質(zhì)量評定，確定竣工檔案的質(zhì)量等級，竣工檔案驗收不合格者，不能進行工程結算。第三十七條 竣工檔案的移交工程竣工驗收后三個月內(nèi)，施工單位必須按合同要求向武漢地鐵集團公司移交一式三套竣工檔案和竣工檔案電子文檔（光盤）2張（不包括市城建檔案館及政府質(zhì)量監(jiān)督部門要求存檔的竣工資料）。檔案封面及檔案盒由武漢地鐵集團公司統(tǒng)一訂購，保證規(guī)格一致。另一套交武漢市城建檔案館的竣工資料，由各施工單位自行移交，并辦理竣工資料移交備案手續(xù)?？⒐n案移交手續(xù)完成

26、備案后，再辦理工程結算，否則，不辦理工程結算。第三十八條 監(jiān)理資料參照上述施工單位的整理標準，移交辦法進行收集整理，但只交一套原件給武漢地鐵集團公司。（竣工資料收集整理內(nèi)容見監(jiān)理檔案移交表）第三十九條 車站地基基礎和主體分部工程完工后，施工單位應及時整理裝訂好資料，并由建設、監(jiān)理單位審查后，填寫地基與基礎主體結構分部工程核驗單，將上述資料送武漢市建筑工程安全質(zhì)量監(jiān)督站審查（審查后質(zhì)監(jiān)站將竣工資料退回施工單位進行整改），并進行工程核驗。第四十條 施工單位應按武漢市市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法的規(guī)定準備好備案所需的文件材料，辦理市政基礎設施工程竣工驗收備案表交武漢地鐵集團公司存檔。第六章

27、附 則第四十一條 本辦法未涉及的內(nèi)容按國家建設部、國家檔案局、省建設廳、?。ㄊ校n案局的有關規(guī)定執(zhí)行。第四十二條 本辦法由武漢地鐵集團有限公司總工辦負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1武漢市軌道交通X號線X期工程竣工文件材料 歸檔內(nèi)容及保管期限表（車站、車場部分）序號歸檔文件保存期限1工程綜合性文件材料1.1工程報告及批復材料1.1.1建設工程立項及級部門批復意見永久1.1.2建設工程項目立項或請示報告永久1.1.3工程任務書及審批文件永久1.1.4固定資產(chǎn)投資申請表永久1.1.5投資許可證永久1.1.6人防、環(huán)保、抗震、文物、防汛、消防、白蟻、供電、供水等部門批復永久1.1.7建設工程可行性研

28、究報告永久1.1.8建設工程項目報建報告永久1.1.9建設規(guī)劃許可證永久1.2建設用地管理材料1.2.1征拔用地申請書或征用土地呈報表永久1.2.2建設用地協(xié)議書永久1.2.3建設用地補償協(xié)議書永久1.2.4建設用地拆遷安置協(xié)議書永久1.2.5建設用地批準通知書或國有土地使用權批租合同、國有土地使用權證永久1.2.6建設用地規(guī)劃許可證永久1.2.7建設用地紅線圖永久1.2.8建設用地定位紅線圖及測繪記錄永久1.2.9建設拆遷安置協(xié)議書永久1.2.10建設紅線圖永久1.2.11建設拆遷范圍紅線圖永久1.2.12建設定位紅線圖及測繪記錄永久1.3工程技術文件材料1.3.1工程技術文件報審表永久1.

29、3.2圖紙會審、設計交底記錄永久1.3.3設計變更、洽商記錄永久1.3.4其他工程技術文件材料永久2工程地質(zhì)勘查、測量、設計材料2.1地質(zhì)勘擦2.1.1地質(zhì)勘察報告（初勘）長期2.1.2地質(zhì)勘察報告及審查意見、審查合格書（詳勘）永久2.2工程測量記錄2.2.1工程定位測量記錄長期2.2.2地基驗槽記錄長期2.2.3樓層放線記錄長期2.2.4沉降觀測記錄長期2.2.5單位工程垂直度觀測記錄長期2.2.6其他工程測量記錄長期2.3工程設計材料2.3.1設計合同長期2.3.2設計說明書長期2.3.4設計審查紀要長期2.3.5設計審批文件長期2.3.6設計計算書長期3工程三算3.1概算永久3.2預算永

30、久3.3決算永久3.4審計報告書永久4招投標、合同材料4.1工程招標書長期4.2工程標的長期4.3工程投標書長期4.4工程中標通知書長期5施工材料5.1施工記錄材料5.1.1工程開工、停工、復工報告長期5.1.2施工許可證、安全許可證長期5.1.3工程概況表長期5.1.4施工總結長期5.1.5中間檢查交接記錄表長期5.1.6地基處理記錄長期5.1.7地基釬探記錄長期5.1.8樁基施工記錄長期5.1.9砼施工記錄長期5.1.10隱蔽工程檢（設備基礎隱蔽工程、電氣等電位聯(lián)結、電梯承重梁等隱蔽工程等）查記錄表長期5.1.11預檢工程檢查記錄表長期5.1.12構件吊裝記錄長期5.1.13夯擴樁施工記錄

31、長期5.1.14建筑煙（風道）檢查記錄長期5.1.15預應力筋張拉記錄長期5.1.16有粘結預應力結構灌漿記錄長期5.1.17鉆孔灌注樁后注漿施工記錄長期5.1.18鉆孔灌注樁施工記錄長期5.1.19鉆孔灌注樁終孔驗收記錄長期5.1.20人工挖孔樁隱蔽工程記錄長期5.1.21振動（錘擊）沉管灌注樁施工記錄長期5.1.22長螺旋成孔壓灌樁施工記錄長期5.1.23靜壓混凝土預制樁、鋼樁施工記錄長期5.1.24錘壓混凝土預制樁、鋼樁施工記錄長期5.1.25混凝土施工、養(yǎng)護記錄及混凝土強度統(tǒng)計、評定材料長期5.1.26混凝土開盤鑒定長期5.1.27混凝土拆模記錄長期5.1.28砼、砂漿配合比通知單長期

32、5.2工程材料5.2.1鋼材出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.2焊接試驗報告、焊條合格證及核查要錄長期5.2.3水泥出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.4磚出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.5防水材料合格證及試驗報告長期5.2.6砼出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.7砂漿試件試驗報告及核查要錄長期5.2.8砼用砂、石試驗報告長期5.2.9預制構件出廠合格證及檢驗報告長期5.2.10預拌（商品）混凝土合格證及檢驗報告長期5.2.11設備（空調(diào)、電梯等）開箱檢驗記錄5.2.12設備（空調(diào)、電梯等）檢驗報告、核查要錄及出廠合格證5.2.13其他材料的合格證及檢驗記錄6檢

33、驗記錄6.1土建6.1.1復合地基載荷試驗監(jiān)測報告長期6.1.2基樁豎向抗壓靜載荷試驗報告長期6.1.3樁體質(zhì)量監(jiān)測基樁反射波法監(jiān)測報告長期6.1.4土工擊實試驗檢驗報告長期6.1.5土工環(huán)刀法測密度檢驗報告長期6.1.6鋼結構焊縫超聲波探傷檢測報告長期6.1.7后置埋件試驗檢驗報告長期6.1.8主體結構實體檢測報告（混凝土強度檢測、鋼筋分布檢測、樓板厚度、拉結筋拉撥力檢測）長期6.1.9混凝土抗壓強度檢驗報告（回彈法檢測、鉆芯法檢測）長期6.1.10混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期6.1.11砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期6.1.12防水工程試水檢查記錄長期6.1.13建筑幕墻檢測報告長

34、期6.1.14硅酮結構膠相容性檢驗報告長期6.1.15高強度螺栓鏈接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告長期6.1.16扭剪型高強度螺栓鏈接副緊固預接力檢驗報告長期6.1.17高強度螺栓鏈接副扭矩系數(shù)檢驗報告長期6.1.18螺栓實物最小載荷檢驗報告長期6.1.19鋼網(wǎng)架撓度檢測報告長期6.1.20室內(nèi)環(huán)境檢測報告長期6.2給排水、采暖6.2.1水電測試反饋通知單長期6.2.2設備單機運轉記錄長期6.2.3調(diào)試報告長期6.2.4管道灌水實驗記錄長期6.2.5閥門強度、嚴密性實驗記錄長期6.2.6管道強度、嚴密性試驗記錄長期6.2.7管道通水實驗記錄長期6.2.8室內(nèi)排水管道通球實驗記錄長期6.2.9伸縮器安

35、裝記錄長期6.2.10水箱滿水（閉水）試驗記錄長期6.2.11衛(wèi)生器具滿水實驗記錄長期6.2.12消火栓試射記錄長期6.2.13自動噴水系統(tǒng)試驗檢測記錄長期6.2.14生活凈水水質(zhì)檢測報告長期6.3電氣工程6.3.1電氣接地電阻測試記錄長期6.3.2電氣絕緣電阻測試記錄長期6.3.3配電箱、插座、開關接線（接地）通電記錄長期6.3.4低壓成套配電柜交接試驗記錄長期6.3.5避雷帶支架拉力測試記錄長期6.3.6電氣照明、動力運行試驗長期6.3.7漏電保護器測試記錄長期6.3.8綜合布線測試記錄長期6.3.9光纖損耗測試記錄長期9.3.10視頻系統(tǒng)末端測試記錄長期6.3智能建筑工程6.3.1系統(tǒng)功

36、能測定及設備調(diào)試記錄長期6.3.2系統(tǒng)檢測報告長期6.4通風與空調(diào)6.4.1設備單機試運轉記錄長期6.4.2調(diào)試報告長期6.4.3風管漏光、漏風檢測記錄長期6.4.4各房間風量檢測記錄長期6.4.5管網(wǎng)風量平衡記錄長期6.4.6制冷機組、單元式空調(diào)機組運轉記錄長期6.4.7空調(diào)水系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄長期6.4.8防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄長期6.4.9制冷系統(tǒng)氣密性實驗記錄長期6.4.10通風、空調(diào)檢測記錄長期6.4電梯安裝6.4.1電梯主要功能檢查實驗記錄6.4.2電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄長期6.4.3電梯整機功能檢驗記錄長期6.4.5電梯負荷運行試驗記錄及試驗曲線圖長期6.4.6電梯噪聲測

37、試記錄表長期6.4.7自動扶梯、自動人行道安裝調(diào)試記錄長期6.4.8自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄長期6.4.9電梯層門安全裝置檢查試驗記錄長期6.4.10轎廂平層準確度測量記錄表長期6.4.11電梯檢測報告長期7質(zhì)量驗收文件7.1單位工程質(zhì)量綜合評定表長期7.2單位工程觀感質(zhì)量評定表長期7.3質(zhì)量保證資料核查表長期7.4基礎分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.5主體分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.6樓地面分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.7門窗分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.8裝飾分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.9屋面分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.10暖衛(wèi)與煤氣分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.

38、11電氣分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.12通風分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.13電梯分部及分項工程質(zhì)量評定表長期7.14其他施工質(zhì)量檢驗文件8竣工材料8.1工程竣工驗收文件材料8.1.1工程竣工報告及建設工程竣工驗收備案證永久8.1.2工程竣工驗收報告永久8.1.3工程竣工驗收會議紀要永久8.1.4工程竣工檔案報送合同（協(xié)議書）永久8.1.5工程竣工檔案檢查意見及建設工程竣工檔案質(zhì)量驗收評定表永久8.1.6樁基工程驗收記錄永久8.1.7建筑幕墻單項竣工驗收書永久8.1.8單位工程竣工驗收證明書永久8.2竣工圖8.2.1總竣工平面圖（包括建筑、給水、排水、供電、供氣、電訊、煤氣、園林綠化、路

39、燈等）永久8.2.2建筑竣工圖永久8.2.3結構峻工圖永久8.2.4水竣工圖永久8.2.5電竣工圖永久8.2.6暖通安裝竣工圖永久8.2.7空調(diào)安裝竣工圖永久8.2.8燃氣安裝竣工圖永久8.2.9設備安裝竣工圖永久8.2.10動力安裝竣工圖永久8.2.11電訊安裝竣工圖永久8.2.11其他相關竣工圖9聲像材料9.1照片、底片及說明永久9.2錄音帶永久9.3錄像帶永久9.4縮微片、光盤永久武漢市軌道交通X號線X期工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容 及保管期限表（區(qū)間橋梁、區(qū)間隧道、預制板梁部分）序號歸檔文件保存期限1工程綜合性文件材料1.1工程報告及批復材料1.1.1建設工程立項及級部門批復意見永久1.1

40、.2建設工程項目立項或請示報告永久1.1.3工程任務書及審批文件永久1.1.4固定資產(chǎn)投資申請表永久1.1.5投資許可證永久1.1.6人防、環(huán)保、抗震、文物、防汛、消防、白蟻、供電、供水等部門批復1.1.7建設工程可行性研究報告永久1.1.8建設工程項目報建報告永久1.1.9建設規(guī)劃許可證永久1.2建設用地管理材料1.2.1征拔用地申請書或征用土地呈報表永久1.2.2建設用地協(xié)議書永久1.2.3建設用地補償協(xié)議書永久1.2.4建設用地拆遷安置協(xié)議書永久1.2.5建設用地批準通知書或國有土地使用權批租合同、國有土地使用權證永久1.2.6建設用地規(guī)劃許可證永久1.2.7建設用地紅線圖永久1.2.8

41、建設用地定位紅線圖及測繪記錄永久1.2.9建設拆遷安置協(xié)議書永久1.2.10建設紅線圖永久1.2.11建設拆遷范圍紅線圖永久1.2.12建設定位紅線圖及測繪記錄永久1.3工程技術文件材料1.3.1工程技術文件報審表永久1.3.2圖紙會審、設計交底記錄永久1.3.3設計變更、洽商記錄永久1.3.4其他工程技術文件材料永久2工程地質(zhì)勘查、測量、設計材料2.1地質(zhì)勘擦2.1.1地質(zhì)勘察報告（初勘）永久2.1.2地質(zhì)勘察報告及審查意見、審查合格書（詳勘）永久2.2工程測量記錄2.2.1工程定位測量記錄永久2.2.2地基驗槽記錄永久2.2.3樓層放線記錄永久2.2.4沉降觀測記錄永久2.2.5橋梁高程測

42、量成果記錄表2.2.6橋梁鋪裝層施工前高程測量記錄2.2.7單位工程垂直度觀測記錄永久2.2.8其他工程測量記錄永久2.3工程設計材料2.3.1設計合同長期2.3.2設計說明書長期2.3.4設計審查紀要長期2.3.5設計審批文件長期2.3.6設計計算書長期3工程三算3.1概算永久3.2預算永久3.3決算永久3.4審計報告書永久4招投標、合同材料4.1工程招標書長期4.2工程標的長期4.3工程投標書長期4.4工程中標通知書長期5施工材料5.1施工記錄材料5.1.1地下連續(xù)墻挖槽施工記錄長期5.1.2地下連續(xù)墻護壁泥漿質(zhì)量檢驗記錄長期5.1.3地下連續(xù)墻混凝土灌注記錄長期5.1.4隱蔽工程檢查驗收

43、匯總表長期5.1.5隱蔽工程檢查驗收記錄長期5.1.6鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄長期5.1.7工程預檢記錄長期5.1.8中間檢查交接記錄長期5.1.9水泥混凝土澆灌施工記錄長期5.1.10混凝土開盤記錄長期5.1.11混凝土養(yǎng)護記錄長期5.1.12商品混凝土進場驗收記錄長期5.1.13水泥粉噴樁施工記錄及成果匯總表長期5.1.14袋裝砂井、塑料排水板施工記錄長期5.1.15石灰擠密樁施工記錄長期5.1.16沉入樁施工成果匯總及打樁施工記錄長期5.1.17靜壓沉入樁施工成果匯總及施工記錄長期5.1.18灌注樁鉆進施工記錄長期5.1.19灌注樁注水下混凝土檢驗匯總及施工記錄長期5.1.20鉆孔灌注樁

44、泥漿護壁鉆進施工記錄長期5.1.21鉆孔灌注樁泥漿性能指標測定長期5.1.22鉆孔灌注套管（咬合）樁鉆進施工記錄長期5.1.23鉆孔（咬合）灌注樁混凝土澆注施工記錄長期5.1.24攪拌樁施工記錄長期5.1.25型鋼插入和拔出施工記錄長期5.1.26旋噴樁施工記錄長期5.1.27注漿施工記錄長期5.1.28降水井施工記錄長期5.1.29基坑（槽）基底檢驗記錄長期5.1.30壓實度（環(huán)刀法）實驗記錄長期5.1.31基坑換填土壓實施記錄長期5.1.32凍結開孔施工記錄長期5.1.33冷凍檢測記錄長期5.1.34冷凍回路與測溫孔檢測記錄長期5.1.35管棚施工記錄長期5.1.36管棚（小導管）注漿施工

45、記錄長期5.1.37小導管施工記錄長期5.1.38錨桿注漿記錄長期5.1.39土層錨桿抗拔加載實驗記錄長期5.1.40暗挖法土方開挖初期支護施工記錄長期5.1.41管片混凝土澆筑記錄長期5.1.42管片蒸養(yǎng)記錄長期5.1.43管片養(yǎng)護記錄長期5.1.44冬季施工管片養(yǎng)護測溫記錄長期5.1.45管片檢漏檢查記錄長期5.1.46管片修補記錄長期 5.1.47盾構管片進場驗收記錄長期5.1.48盾構掘進施工記錄長期5.1.49管片下井前自檢記錄長期5.1.50盾構管片拼裝記錄長期5.1.51盾構注漿施工記錄長期5.1.52管片嵌縫防水、手孔封堵施工記錄長期5.1.53鋼管柱幾何尺寸檢查長期5.1.5

46、4鋼管柱混凝土澆注施工記錄長期5.1.56地下連續(xù)墻接頭箱施工記錄長期5.1.57箱涵、管道頂進施工記錄長期5.1.58沉井下沉施工記錄長期5.1.59預應力張拉施工記錄長期5.1.60構件吊裝施工記錄長期5.1.61預應力孔道壓漿記錄長期5.1.62伸縮縫安裝記錄長期5.1.63支座安裝施工記錄長期5.1.64纏繞鋼絲應力測量記錄長期5.1.65電熱張拉鋼筋記錄長期5.1.67滿水試驗記錄長期5.1.68氣密性實驗記錄長期5.1.69壓力管道水壓試驗長期5.1.70無壓管道閉水、閉氣試驗長期5.1.71設備、鋼構件、管道防腐層質(zhì)量檢查長期5.1.72電氣絕緣電阻測試記錄長期5.1.73電氣接

47、地電阻測試激勵長期5.1.74接地網(wǎng)安裝（隱蔽）記錄長期5.1.75電氣照明全負荷試運行記錄長期5.1.74高強度螺栓鏈接施工記錄長期5.2工程材料5.2.1鋼材出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.2焊接試驗報告、焊條合格證及核查要錄長期5.2.3水泥出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.4磚出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.5防水材料合格證及試驗報告長期5.2.6砼出廠合格證、試驗報告及核查要錄長期5.2.7砂漿試件試驗報告及核查要錄長期5.2.8砼用砂、石試驗報告長期5.2.9預制構件出廠合格證及檢驗報告長期5.2.10預拌（商品）混凝土合格證及檢驗報告長期5.2.11高

48、強度螺栓檢驗報告長期5.2.12防水材料檢驗報告長期5.1.13預制混凝土管道出廠檢驗報告長期5.1.14鋼構件出廠合格證及檢驗報告長期5.2.15設備（空調(diào)、電梯等）開箱檢驗記錄長期5.2.16設備（空調(diào)、電梯等）檢驗報告、核查要錄及出廠合格證長期5.2.17其他材料檢驗報告長期6檢驗記錄6.1.1地基釬探記錄長期6.1.2（填土）擊實實驗報告長期6.1.3填土含水率檢驗記錄長期6.1.4管道溝槽填土壓實度檢驗記錄長期6.1.5基坑回填土壓實度檢驗記錄長期 6.1.6箱涵回填土壓實度檢驗記錄長期6.1.7橋涵兩側回填土壓實度檢驗記錄長期6.1.8路基壓實度檢驗記錄長期6.1.9穩(wěn)定土中石灰、水泥含灰量檢驗記錄長期6.1.10基層壓實度檢驗記錄長期6.1.11水泥混凝土強度檢驗記錄長期6.1.12水泥混凝土抗壓強度檢測記錄長期6.1.13水泥混凝土扛折強度檢測記錄長期6.1.14水泥混凝土扛滲性能檢測記錄長期6.1.15砂漿試塊強度檢驗記錄長期6.1.16砌體砂漿抗壓強度統(tǒng)計、檢驗記錄長期6.1.17砂漿抗壓強度檢驗報告長期6.1.18混凝土、砂漿配合比申請單、通知單長期6.1.19鉆孔樁巖芯檢驗報告長期6.1.20鉆孔樁樁身完整性檢測報告長期6.1.21樁基（鉆孔灌注樁、沉入樁）承載力測試報告長期6.1.22預制構件性能檢驗報告長期6.1.23承載比試驗