管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究-以HE集團(tuán)為例_第1頁(yè)
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1、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究以HE集團(tuán)為例摘要:隨著我國(guó)加入 WTO之后,改革開(kāi)放越來(lái)越深入,經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度越發(fā)繁榮,不論是國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)還是國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)的強(qiáng)烈,而企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件在于利潤(rùn)的獲取,這是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的以及陳宮的渠道, 在復(fù)雜市場(chǎng)當(dāng)中, 銷(xiāo)售成本以及和各種費(fèi)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)很大的影響, 有的時(shí)候雖然銷(xiāo)售收入非常高,但是如果平日的各種成本過(guò)重,那么企業(yè)依然是得不到很大的發(fā)展障礙。而在控制成本的過(guò)程當(dāng)中, 會(huì)計(jì)是首當(dāng)其沖的工具, 管理會(huì)計(jì)作為核算企業(yè)管理成本, 增加企業(yè)投資效率的手段, 為國(guó)內(nèi)外的各個(gè)企業(yè)所運(yùn)用, 管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)會(huì)計(jì)針對(duì)管理方面的專(zhuān)業(yè)化的成本控制手段,將會(huì)計(jì)從

2、僅僅只是核算企業(yè)支出收入的一個(gè)財(cái)務(wù)人員提升到一個(gè)企業(yè)成本戰(zhàn)略的重要崗位, 對(duì)企業(yè)的成本控制有著至關(guān)重要的作用。本文以HE集團(tuán)作為研究對(duì)象,基于管理會(huì)計(jì)的角度,對(duì)HE集團(tuán)的典型性案例進(jìn)行分析,分析 HE集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀;指出內(nèi) HE集團(tuán)成本管理存在的問(wèn)題;針對(duì)HE集團(tuán)成本管理存在問(wèn)題提出解決對(duì)策等分析論述。關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);HE集團(tuán);成本引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的飛速發(fā)展,制造行業(yè)逐漸凸顯出其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,因此提升制造企業(yè)的業(yè)績(jī)利潤(rùn),能夠在一定程度上起到穩(wěn)定市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要作用。而就企業(yè)的利潤(rùn)而言,主要由收入和支出兩個(gè)部分組成,為了能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要目標(biāo),通常情況下企業(yè)管理者會(huì)強(qiáng)化自

3、身的財(cái)務(wù)管理工作,力求做到提升收入的同時(shí),盡量的控制成本的支出,這樣能夠有效的提升自身的利潤(rùn)。因此越來(lái)越多的企業(yè)將其工作的重心集中在了內(nèi)部成本控制工作中,這里所謂的成本主要包括采購(gòu)成本、人力成本、運(yùn)營(yíng)成本等等,而在本文中主要以管理會(huì)計(jì)的角度來(lái)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本控制工作的展開(kāi),在一定程度上能夠有利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。1 主要的管理會(huì)計(jì)工具1.1 管理會(huì)計(jì)概述管理會(huì)計(jì)是由兩個(gè)方面有機(jī)集合,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的作用不僅僅是為企業(yè)核算,更大的作用是在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,通過(guò)會(huì)計(jì)活動(dòng)在公司的管理進(jìn)程中達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。從學(xué)術(shù)的角度上來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)分兩個(gè)層次,基礎(chǔ)目標(biāo)以及需求目標(biāo),基礎(chǔ)目標(biāo)是為企業(yè)提高管理效率

4、以及提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)率,而需求目標(biāo)是針對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)期計(jì)劃,對(duì)各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)。從各個(gè)文獻(xiàn)當(dāng)中總結(jié)出管理會(huì)計(jì)的幾個(gè)主要特征,其中主要體現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的不同點(diǎn):第一,主要針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理和總結(jié)決策;第二,針對(duì)企業(yè)的總體和部分的效率與利益;第三,通過(guò)企業(yè)的過(guò)去經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)額,利用管理會(huì)計(jì)對(duì)未來(lái)的公司經(jīng)營(yíng)與管理進(jìn)行預(yù)測(cè),分析公司經(jīng)營(yíng)方向、會(huì)遇到的問(wèn)題,基于科學(xué)的角度,提出基礎(chǔ)解決的方法,從而,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)規(guī)劃有很大的作用。在對(duì)數(shù)學(xué)方法的應(yīng)用方面,通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī),對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及處理,制定最優(yōu)方面,將總體工作分割成工作部分然后分配給各個(gè)部分,

5、然后根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行效果分析,再進(jìn)行改進(jìn)。1.2 成本控制理論基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策、企業(yè)全面預(yù)算、企業(yè)成本控制以及基本會(huì)計(jì)核算等方面,前兩項(xiàng)合稱(chēng)為預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì),全面預(yù)算和成本控制合稱(chēng)為規(guī)劃控制會(huì)計(jì)。預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)、規(guī)劃控制會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)三者既相對(duì)獨(dú)立,又相輔相成,共同構(gòu)成現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提高利潤(rùn)的重要條件就是對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行一個(gè)連續(xù)的控制,在成本降下來(lái)的過(guò)程中就能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。所以需要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行分析,分析出影響企業(yè)成本的因素, 通過(guò)分析和統(tǒng)計(jì), 發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和成本之間的差距, 通過(guò)改變影響因素,加強(qiáng)企業(yè)管理,采取科學(xué)的方法,以成本的發(fā)生為根

6、本,采取各種控制方法,以最低的投入獲得最高的收益,是為成本過(guò)程控制。成本控制為管理會(huì)計(jì)的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的重要本質(zhì),企業(yè)展開(kāi)成本控制,首先要針對(duì)企業(yè)的過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,利用大數(shù)據(jù)分析出企業(yè)成本的各項(xiàng)成本和費(fèi)用的比重,根據(jù)成本在公司運(yùn)營(yíng)中的效應(yīng)來(lái)進(jìn)行限額,在整個(gè)公司當(dāng)中,要采取各種措施,包括整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的成本,不能有細(xì)節(jié)上的不必要成本,否則容易導(dǎo)致企業(yè)細(xì)節(jié)成本流出。成本控制的計(jì)劃和公司戰(zhàn)略緊密相連,當(dāng)成本計(jì)劃制定成功,公司產(chǎn)品定價(jià)以及各項(xiàng)收入支出的實(shí)施過(guò)程中可以督促成本計(jì)劃的更好落實(shí),通過(guò)成本計(jì)劃可以更好的推進(jìn)公司向良好的方向發(fā)展。1.2.1 成本管理類(lèi)第一,作業(yè)

7、成本法,圍繞著作業(yè)進(jìn)行成本分析,以“作業(yè)導(dǎo)致了成本的產(chǎn)生”,“作業(yè)消費(fèi)企業(yè)材料,產(chǎn)品消耗卓業(yè)”。第二,目標(biāo)成本法,目標(biāo)成本的操作內(nèi)容有,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分,針對(duì)不同的細(xì)分市場(chǎng)和產(chǎn)品,確定市場(chǎng)成本以及邊際利潤(rùn),并且通過(guò)銷(xiāo)售過(guò)程當(dāng)中的銷(xiāo)售成本計(jì)算,最后通過(guò)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的利潤(rùn)計(jì)算以及銷(xiāo)售成本支出,以目標(biāo)市場(chǎng)為基礎(chǔ),降低成本。第三,變動(dòng)成本法,將成本按照性態(tài)分類(lèi),按照成本變動(dòng)與業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系將成本分為兩大類(lèi): 變動(dòng)成本和固定成本,變動(dòng)成本又可以分為變動(dòng)生產(chǎn)成本和變動(dòng)非生產(chǎn)成本 ; 開(kāi)展以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ)的內(nèi)部損益表的編制及分析; 以邊際利潤(rùn)為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。1.2.2 預(yù)算管理類(lèi)第一,全面預(yù)算

8、管理。全面預(yù)算是根據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,進(jìn)行對(duì)一段 時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)作出的預(yù)測(cè)。全面預(yù)算管理,是基于企業(yè)的 戰(zhàn)略計(jì)劃,以數(shù)據(jù)、管理、人事、運(yùn)營(yíng)等方面的過(guò)程作為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行控 制。全面預(yù)算的內(nèi)容包括,對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、分析預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、預(yù) 算考核等方面。第二,經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)是指根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和掌握的歷史資料以及客觀 事物的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及其狀況所進(jìn)行的預(yù)計(jì)和測(cè)算。企 業(yè)必須在準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上作出經(jīng)營(yíng)決策和規(guī)劃。經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)是企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃和 進(jìn)行決策的依據(jù)。1.2.3 資金管理類(lèi)本文將公司

9、營(yíng)運(yùn)資金作為企業(yè)的資金管理工具,營(yíng)運(yùn)資金指的是在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng) 中的負(fù)債以及流動(dòng)資產(chǎn)的差額,而營(yíng)運(yùn)資金通過(guò)計(jì)算兩者的差額,通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)方法,提 高資金的使用效率,將資金通過(guò)金融機(jī)構(gòu)相互管理,提高流動(dòng)資金的使用程度,加強(qiáng)企業(yè) 自身的信用管理。2 HE集團(tuán)成本控制分析2.1 HE集團(tuán)簡(jiǎn)介在1984年,HE集團(tuán)的前身青島電冰箱在青島成立,經(jīng)過(guò)了三十幾年的發(fā)展,HE集團(tuán)從一個(gè)小規(guī)模的地方小企業(yè)成為了占據(jù)我國(guó)市場(chǎng)第一的電器公司,更是在我國(guó)的電器銷(xiāo)售 行業(yè)多年持續(xù)拿下全球第一。目前,在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的情況下,HE意識(shí)到了行業(yè)新的趨勢(shì),針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)改變了自 身的發(fā)展戰(zhàn)略,利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,通過(guò)

10、互聯(lián)網(wǎng)將傳統(tǒng)企業(yè)固步自封的生 產(chǎn)和發(fā)展模式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。2.2 HE集團(tuán)成本控制現(xiàn)狀分析2.2.1 采購(gòu)成本分析表1 HE集團(tuán)2016年度至2018年度采購(gòu)成本對(duì)比圖201820172016262162154817460數(shù)據(jù)來(lái)源:網(wǎng)易財(cái)經(jīng) HE集團(tuán)2016-2018年財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)上面表1當(dāng)中的數(shù)據(jù)可以看出,HE集團(tuán)從2016年度到2018年度之間的采購(gòu)成本 處于一種上升的狀態(tài),這三年來(lái)HE集團(tuán)的采購(gòu)成本分別17,460萬(wàn)元、21,548萬(wàn)元,26,216 萬(wàn)元,整體增長(zhǎng)了 8756萬(wàn)元,說(shuō)明了 HE集團(tuán)在采購(gòu)方面消耗的金額出現(xiàn)了明顯的提升, 而采購(gòu)成本作為HE集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)成本當(dāng)中的

11、重要組成部分,采購(gòu)成本的增加必然會(huì)導(dǎo)致 公司生產(chǎn)成本的增加,所以 HE集團(tuán)在對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行控制時(shí),采購(gòu)成本的控制是其需 要重點(diǎn)處理的一個(gè)方面。表2 HE集團(tuán)2016年度至2018年度凈利潤(rùn)對(duì)比圖201820172016凈利潤(rùn)(力兀)421362055856數(shù)據(jù)來(lái)源:網(wǎng)易財(cái)經(jīng) HE集團(tuán)2016-2018年財(cái)務(wù)報(bào)表上述圖表主要體現(xiàn)的是 HE集團(tuán)在2016-2018年其凈利潤(rùn)的對(duì)比分析,我能夠分析出 2016年至I 2018年,其凈利潤(rùn)呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)發(fā)展,分別為 5856萬(wàn)元、6205萬(wàn)元、4213 萬(wàn)元,整體下降的幅度比較大,在通過(guò)表3-1 ,在近三年采購(gòu)成本增加,而凈利潤(rùn)卻下降, 說(shuō)明企業(yè)的成

12、本控制存在一定的問(wèn)題,不能夠有效的控制采購(gòu)成本,導(dǎo)致其凈利潤(rùn)下降。2.2.2 銷(xiāo)售成本分析表3 HE集團(tuán)2016年度至2018年度期間費(fèi)用對(duì)比圖201820172016銷(xiāo)售費(fèi)用(萬(wàn)元)239222992021管理費(fèi)用(萬(wàn)元)398429792432財(cái)務(wù)費(fèi)用(萬(wàn)元)-184-82-104數(shù)據(jù)來(lái)源:網(wǎng)易財(cái)經(jīng)HE集團(tuán)2016-2018年財(cái)務(wù)報(bào)表期間費(fèi)用作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本當(dāng)中的一項(xiàng)重要組成部分,其共有銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用三個(gè)項(xiàng)目組成。在對(duì)HE集團(tuán)的期間費(fèi)用進(jìn)行分析時(shí)也選用了這三個(gè)方面: 首先是HE集團(tuán)2016年度到2018年度的銷(xiāo)售費(fèi)用,從上面表 2中的內(nèi)容可以看出,HE集 團(tuán)這三年來(lái)的銷(xiāo)

13、售費(fèi)用分別為 2,021萬(wàn)元、2,299萬(wàn)元、2,392萬(wàn)元,可以看出HE集團(tuán)內(nèi) 部的銷(xiāo)售費(fèi)用呈現(xiàn)出了明顯的上升狀態(tài),公司在銷(xiāo)售過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用也在升高;其次是HE集團(tuán)2016年度到2018年度的管理費(fèi)用,從上面表 2中的內(nèi)容可以看出, HE集團(tuán)這三年來(lái)的管理費(fèi)用分別為 2,432萬(wàn)元、2,979萬(wàn)元、3,984萬(wàn)元,管理費(fèi)用的上 開(kāi)說(shuō)明了 HE集團(tuán)在管理方面消耗的資金在增加;最后是HE集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,2016年度到2018年度的財(cái)務(wù)費(fèi)用,從上面表2中的內(nèi)容可以看出,HE集團(tuán)這三年來(lái)的財(cái)務(wù)費(fèi)用分別為-104萬(wàn)元、-82萬(wàn)元、-184萬(wàn)元,可以看 出HE集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用與銷(xiāo)售費(fèi)用與管理費(fèi)用表現(xiàn)出

14、了明顯不同的數(shù)據(jù)波動(dòng),公司的財(cái)務(wù) 費(fèi)用屬于是一種赤字的狀態(tài),說(shuō)明了 2016年度到2018年度之間HE集團(tuán)的銀行存款所產(chǎn) 生的利息收入要高于其相關(guān)費(fèi)用的支出總額,降低了 HE集團(tuán)在籌資方面的大額利息支出。盡管2016年度到2018年度之間HE集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用出現(xiàn)了利好的狀態(tài),但是從HE集團(tuán)的期間費(fèi)用整體來(lái)說(shuō),公司的費(fèi)用支出還是處于遞增的狀態(tài),作為生產(chǎn)成本當(dāng)中的重要 部分,HE集團(tuán)這三年來(lái)的生產(chǎn)成本支出也在不斷增加。2.2.3 生產(chǎn)成本分析表4 HE集團(tuán)2016年度至2018年度生產(chǎn)成本對(duì)比圖201820172016制造費(fèi)用(萬(wàn)元)825449326人工成本(萬(wàn)元)529290212數(shù)據(jù)來(lái)源:網(wǎng)易

15、財(cái)經(jīng) HE集團(tuán)2016-2018年財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)成本而言,處理原材料之外,主要以制造費(fèi)用和人工成本為主,通過(guò) 上述數(shù)據(jù),能夠明顯的分析出自 2016年-2018年,HE集團(tuán)的制造費(fèi)用分別為326萬(wàn)元、 449萬(wàn)元、825萬(wàn)元,呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)發(fā)展,其上升的幅度相對(duì)明顯。而人工成本也呈現(xiàn) 上升的趨勢(shì)發(fā)展。在一定程度上說(shuō)明企業(yè)的成產(chǎn)成本不斷上升,由于之前分析其凈利潤(rùn)呈現(xiàn)下降的危勢(shì)發(fā)展,進(jìn)而說(shuō)明其成本控制存在表5 HE集團(tuán)2016年度至一定的問(wèn)題。2018年度利潤(rùn)總額對(duì)比圖2018 年2017 年2016利潤(rùn)總額(萬(wàn)元)719367825802數(shù)據(jù)來(lái)源:網(wǎng)易財(cái)經(jīng) HE集團(tuán)2016-2018年財(cái)

16、務(wù)報(bào)表表5當(dāng)中的內(nèi)容是HE集團(tuán)2016年度到2018年度之間的利潤(rùn)總額對(duì)比,這三年來(lái) HE 集團(tuán)的利潤(rùn)總額分別為5,802萬(wàn)元、6,782萬(wàn)元、7,193萬(wàn)元,盡管HE集團(tuán)的利潤(rùn)總額一 直都處于一種上升的狀態(tài),但是 HE集團(tuán)在2016到2017年度之間的利潤(rùn)總額增長(zhǎng)了 980 萬(wàn)元同比于2017到2018年度之間的利潤(rùn)總額增長(zhǎng)了 411萬(wàn)元,HE集團(tuán)年度間的利潤(rùn)增長(zhǎng) 額出現(xiàn)了下滑,結(jié)合上面對(duì) HE集團(tuán)生產(chǎn)成本的現(xiàn)狀分析可以看出,公司生產(chǎn)成本支出比 例的不斷增加已經(jīng)影響到了其利潤(rùn)總額的增長(zhǎng)速度,HE集團(tuán)對(duì)于其內(nèi)部生產(chǎn)成本的控制能 力相對(duì)較差。3 HE集團(tuán)成本控制存在的問(wèn)題分析3.1 采購(gòu)成本過(guò)高

17、3.1.1 采購(gòu)成本高HE 集團(tuán)作為一家電生產(chǎn)、銷(xiāo)售公司,采購(gòu)成本一直是其一項(xiàng)重要的成本支出項(xiàng)目,盡管近年來(lái)HE 集團(tuán)的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,使得公司的采購(gòu)成本在不斷的提升,但是 HE集團(tuán)的采購(gòu)成本的增長(zhǎng)速度卻要更高一些,進(jìn)而造成了 HE 集團(tuán)現(xiàn)階段采購(gòu)成本偏高問(wèn)題的出現(xiàn)。 HE 集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中其對(duì)于各項(xiàng)生產(chǎn)原材料的采購(gòu)采用的都是固定的采購(gòu)模式, HE 集團(tuán)在采購(gòu)過(guò)程各種生產(chǎn)原材料都有著固定的供應(yīng)商,盡管這樣有效的避免了原材料質(zhì)量問(wèn)題對(duì)HE 集團(tuán)所造成的影響,但是這種固定供應(yīng)商的采購(gòu)模式,卻也使得 HE集團(tuán)的采購(gòu)成本價(jià)格方面一直無(wú)法獲得主動(dòng)權(quán),造成了 HE 集團(tuán)現(xiàn)階段采購(gòu)成本居高不下情況的出現(xiàn)

18、,使得HE 集團(tuán)整體的生產(chǎn)成本也表現(xiàn)出了過(guò)高的問(wèn)題,對(duì)HE 集團(tuán)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了極大負(fù)面影響。同時(shí)HE 集團(tuán)現(xiàn)階段高采購(gòu)成本的問(wèn)題不僅會(huì)增加公司在采購(gòu)方面的成本支出,而且還會(huì)減少HE 集團(tuán)在其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中的資金供應(yīng)比例,限制了公司內(nèi)部其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施效果。3.1.2 采購(gòu)流程復(fù)雜HE 集團(tuán)現(xiàn)行的采購(gòu)流程是其公司設(shè)立之初所制定的, HE 集團(tuán)在采購(gòu)活動(dòng)之前要先從其他部門(mén)當(dāng)中獲得需要采購(gòu)的材料種類(lèi),之后在整合成相應(yīng)的采購(gòu)清單后,在經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意后在進(jìn)行采購(gòu), 并且 HE 集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)人員在選擇后相應(yīng)的采購(gòu)材料后,還需要與公司內(nèi)部的出納或者會(huì)計(jì)進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)其采購(gòu)材料所需支付的

19、價(jià)款進(jìn)行上報(bào),而且在上報(bào)價(jià)格的期間采購(gòu)人員還要將其采購(gòu)材料的種類(lèi)、實(shí)際數(shù)量以及相關(guān)質(zhì)量等內(nèi)容向HE 集團(tuán)的采購(gòu)部門(mén)主管進(jìn)行匯報(bào),等到采購(gòu)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,公司的出納或者會(huì)計(jì)才會(huì)進(jìn)行價(jià)款支付,采購(gòu)人員也需要等到價(jià)款支付或者開(kāi)展了相應(yīng)的票據(jù)后,才開(kāi)始對(duì)采購(gòu)材料的運(yùn)輸直到材料運(yùn)回 HE 集團(tuán)后其采購(gòu)流程才算是正式完成。 HE 集團(tuán)的這種采購(gòu)流程盡管顯得十分嚴(yán)謹(jǐn),但是公司的采購(gòu)流程整體相對(duì)復(fù)雜,再加上 HE 集團(tuán)是一家家電生產(chǎn)、銷(xiāo)售公司,許多的生產(chǎn)材料都需要特殊的保存,而HE 集團(tuán)這種復(fù)雜的采購(gòu)流程極大的增加了公司的采購(gòu)時(shí)間,限制了 HE 集團(tuán)采購(gòu)材料的新鮮度。3.2 銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本高3.2.1 招

20、待費(fèi)管理不到位伴隨著近年來(lái)我國(guó)家電行業(yè)發(fā)展規(guī)模的提升,行業(yè)當(dāng)中的家電公司數(shù)量也在不斷增加,而 HE 集團(tuán)為了能夠?qū)ζ涫袌?chǎng)銷(xiāo)售份額進(jìn)行提升,便開(kāi)展了許多的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)對(duì)銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行提升,進(jìn)而造成了 HE 集團(tuán)近年來(lái)在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本的增加。而 HE 集團(tuán)為了能夠更好的與其客戶之間建立聯(lián)系,便會(huì)產(chǎn)生與客戶相關(guān)的一些費(fèi)用,在HE 集團(tuán)內(nèi)部將者一系列的費(fèi)用都規(guī)劃為了銷(xiāo)售成本當(dāng)中的招待費(fèi),但是近年來(lái)HE 集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)于招待費(fèi)的管理表現(xiàn)出了明顯的不到位。首先是HE 集團(tuán)在招待客戶的過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)上限的意識(shí), HE 集團(tuán)在招待客戶的過(guò)程中忽略了客戶對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)收益的提升比例,對(duì)于所有的客戶以及合作者, H

21、E 集團(tuán)采用的都是統(tǒng)一的高標(biāo)準(zhǔn), 使得 HE 集團(tuán)所付出的招待費(fèi)與所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)回報(bào)之間出現(xiàn)的失衡的情況。其次就是HE 集團(tuán)由于對(duì)招待費(fèi)管理不到位,使得公司內(nèi)部的部分員工借著招待費(fèi)的名義來(lái)進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)的支付,不僅導(dǎo)致了 HE 集團(tuán)招待費(fèi)費(fèi)用總額的提升,而且還造成了公司內(nèi)部資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。3.2.2 宣傳費(fèi)投入過(guò)多HE 集團(tuán)為了能夠起到更好的銷(xiāo)售效果,還開(kāi)展了大量的宣傳活動(dòng),在電視上進(jìn)行公司產(chǎn)品的投放,以此來(lái)提升公司產(chǎn)品整體的知名度,幫助對(duì)其市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行提升。但是伴隨著現(xiàn)如今市場(chǎng)當(dāng)中企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的增加,電視廣告投放的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)也在增加,使得 HE 集團(tuán)在宣傳費(fèi)用方面的投入比例也越來(lái)越大

22、。除了在電視上進(jìn)行廣告宣傳外, HE集團(tuán)還選擇了在報(bào)紙以及廣播等宣傳模式,使得公司的宣傳費(fèi)用持續(xù)支出,再加上 HE 集團(tuán)近年來(lái)的市場(chǎng)銷(xiāo)售份額卻實(shí)出現(xiàn)了提升,所以公司對(duì)于宣傳費(fèi)用也就沒(méi)有進(jìn)行上限的設(shè)置,導(dǎo)致了 HE 集團(tuán)內(nèi)部的宣傳費(fèi)用比例持續(xù)升高,現(xiàn)在已經(jīng)影響到了 HE 集團(tuán)整體資金資源的配置效果,高額宣傳費(fèi)用的投入極大的增加了 HE 集團(tuán)銷(xiāo)售成本的比重,并且現(xiàn)階段受到互聯(lián)網(wǎng)以及自媒體行業(yè)的發(fā)展,HE集團(tuán)宣傳模式所起到的效果也在不斷逐漸降低,已經(jīng)無(wú)法保證宣傳費(fèi)用與銷(xiāo)售數(shù)量之間的平衡關(guān)系,對(duì)HE 集團(tuán)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了極大的負(fù)面影響。3.3 生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本高3.3.1 材料利用率低HE 集團(tuán)在生產(chǎn)

23、過(guò)程中必然需要涉及到材料的使用, 但是由于 HE 集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)與材料管理環(huán)節(jié)之間只是簡(jiǎn)單的領(lǐng)用關(guān)系,使得HE 集團(tuán)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)于材料大多都是一種儲(chǔ)備充足的狀態(tài),導(dǎo)致了 HE 集團(tuán)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)于許多能夠繼續(xù)使用的材料HE 集團(tuán)內(nèi)部的生產(chǎn)人員也都是選擇直接丟棄,進(jìn)而造成了 HE 集團(tuán)現(xiàn)階段材料利用率低情況的出現(xiàn),而且材料管理環(huán)節(jié)對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料與產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系的不了解,使得其對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料供應(yīng)出現(xiàn)了無(wú)上限的供應(yīng)模式,只要公司內(nèi)部的生產(chǎn)部門(mén)提出領(lǐng)用材料的需求,材料管理部門(mén)就會(huì)進(jìn)行材料的供應(yīng),完全沒(méi)有考慮材料產(chǎn)出比。 HE 集團(tuán)的這種材料利用率偏低問(wèn)題的出現(xiàn),使得公司需要

24、經(jīng)常性的進(jìn)行材料的采購(gòu)增加了 HE集團(tuán)整體的生產(chǎn)成本,而且還造成了 HE 集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)部分工作人員中飽私囊情況的出現(xiàn),以領(lǐng)用生產(chǎn)領(lǐng)用材料的名義,將公司的材料進(jìn)行個(gè)人使用或者倒賣(mài),對(duì)HE 集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益造成了極大的負(fù)面影響,使得HE 集團(tuán)的生產(chǎn)成本一直都處于一種居高不下的狀態(tài)。3.3.2 存貨積壓過(guò)多首先使得 HE 集團(tuán)大量的資金都投入到了產(chǎn)品方面,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本沒(méi)有得到變現(xiàn),并且隨著存貨數(shù)量的增加, HE 集團(tuán)在存貨管理方面的管理費(fèi)用也隨之上升,極大的提升了 HE 集團(tuán)資金資源的壓力。而且 HE 集團(tuán)作為從事家電生產(chǎn)及銷(xiāo)售的企業(yè),其產(chǎn)品大多都是以家電為主, 由于電器的銷(xiāo)售具有極強(qiáng)的波動(dòng)性,

25、 極容易受到市場(chǎng)中時(shí)尚因素的影響,所以 HE 集團(tuán)的產(chǎn)品一旦產(chǎn)生積壓,就很難得到有效的處理,不僅會(huì)造成公司的產(chǎn)品生產(chǎn)成本無(wú)法得到回收,而且還極大的限制了 HE 集團(tuán)資金資源的配置效果。而且 HE 集團(tuán)存貨的積壓還會(huì)對(duì)公司內(nèi)部的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)造成一定的負(fù)面影響,由于 HE集團(tuán)內(nèi)部存貨的變現(xiàn)能力相對(duì)弱,使得公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資產(chǎn)的流動(dòng)性受到了極大的限制,并對(duì) HE 集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入造成了一定的削弱,這時(shí)公司為了能夠獲得資金來(lái)繼續(xù)維持其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)營(yíng),就只能夠通過(guò)融資的方式來(lái)進(jìn)行,增加了 HE 集團(tuán)整體的成本費(fèi)用支出總額,對(duì)HE 集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了極大的負(fù)面影響。同時(shí)存貨的積壓除了會(huì)增加 HE

26、集團(tuán)的存貨管理費(fèi)用外,還對(duì)占用相應(yīng)的存貨管理空間,使得公司在生產(chǎn)出新的產(chǎn)品后,不得不開(kāi)辟新的存貨管理地點(diǎn)來(lái)開(kāi)展存貨管理工作,這一情況的出現(xiàn)不僅會(huì)增加公司內(nèi)部存貨管理人員的工作壓力,還提升HE 集團(tuán)在存貨管理方面的資金消耗。4 優(yōu)化 HE 集團(tuán)成本控制的措施建議4.1 加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)4.1.1 降低采購(gòu)成本為了能夠?qū)E 集團(tuán)現(xiàn)階段采購(gòu)成本過(guò)高的問(wèn)題進(jìn)行解決,公司必須要對(duì)其內(nèi)部的成本采購(gòu)規(guī)范進(jìn)行完善。首先 HE 集團(tuán)要對(duì)其采購(gòu)模式進(jìn)行調(diào)整,不能夠在繼續(xù)執(zhí)行其現(xiàn)階段這種固定材料供應(yīng)商的模式, HE 集團(tuán)應(yīng)該將其所需要的原材料進(jìn)行歸納分類(lèi)將其列為標(biāo)的物,并發(fā)布相應(yīng)的招標(biāo)信息,采用公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)開(kāi)展原

27、材料采購(gòu),幫助 HE 集團(tuán)掌握原材料采購(gòu)的主動(dòng)權(quán),當(dāng) HE 集團(tuán)尋找到相應(yīng)的供應(yīng)商后讓他們進(jìn)行原材料的報(bào)價(jià)競(jìng)拍,這時(shí) HE 集團(tuán)只要需要根據(jù)其對(duì)于原材料的使用需求挑選價(jià)格相對(duì)低廉的供應(yīng)商就可以,并且為了保證 HE 集團(tuán)對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的控制能力,公司的材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)周期性的競(jìng)標(biāo)方式,以此來(lái)提升HE 集團(tuán)對(duì)其采購(gòu)成本的控制能力。其次為了 HE 集團(tuán)采購(gòu)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司還必須要確保采購(gòu)人員的獨(dú)立性,確保采購(gòu)人員在對(duì)原材料的質(zhì)量以及數(shù)量進(jìn)行核對(duì)時(shí),不會(huì)受到外部因素的干擾,并且HE 集團(tuán)還要制定出嚴(yán)格的成本采購(gòu)流程,按照相應(yīng)的流程來(lái)對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu),保證 HE 集團(tuán)能夠?qū)ιa(chǎn)成本進(jìn)行控制。4.1.2

28、優(yōu)化采購(gòu)流程HE 集團(tuán)采購(gòu)流程的復(fù)雜使得公司在采購(gòu)方面消耗了更多的人力與物力,所以現(xiàn)階段HE 集團(tuán)必須要對(duì)其內(nèi)部的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。 首先 HE 集團(tuán)要對(duì)其現(xiàn)行的采購(gòu)流程進(jìn)行改善,利用業(yè)財(cái)一體化以公司各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為核心開(kāi)展對(duì)所需材料或者物品的采購(gòu)清單制定,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的方式來(lái)統(tǒng)一采購(gòu)活動(dòng),借助相應(yīng)的系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行匯總以及采購(gòu)人員采購(gòu)任務(wù)的分配。這樣可以降低采購(gòu)人員去各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程中時(shí)間的消耗,并且統(tǒng)一匯總的方式也能夠避免采購(gòu)清單當(dāng)中重復(fù)采購(gòu)情況的出現(xiàn),有助于降低公司的采購(gòu)成本。其次HE 集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)人員在開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí),要提升采購(gòu)人員的相關(guān)權(quán)限,這種權(quán)限不僅僅是針對(duì)于采購(gòu)工

29、作的,對(duì)于價(jià)款的支付方面也要賦予相應(yīng)的權(quán)限。 HE集團(tuán)可以采用責(zé)任制的方式讓采購(gòu)人員對(duì)其采購(gòu)材料的質(zhì)量以及數(shù)量等方面進(jìn)行監(jiān)管,不需要向其部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)材料的相關(guān)信息,由采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)的材料進(jìn)行負(fù)責(zé),并且為了能夠提升HE 集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)人員的采購(gòu)速度,對(duì)于采購(gòu)人員工作的開(kāi)展,要根據(jù)采購(gòu)清單為采購(gòu)人員設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)限額,在限額內(nèi)采購(gòu)人員可以自行開(kāi)展相應(yīng)的票據(jù)或者支付現(xiàn)金,減少采購(gòu)人員的采購(gòu)時(shí)間與匯報(bào)審批的流程,進(jìn)而達(dá)到對(duì)HE 集團(tuán)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化的目的。4.2 加強(qiáng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)控制4.2.1 合理減少招待費(fèi)用為了能夠減少HE 集團(tuán)在招待費(fèi)用方面的支出, HE 集團(tuán)首先就要對(duì)其招待費(fèi)的管理模式進(jìn)

30、行完善,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化來(lái)對(duì)與招待與公司存在利益關(guān)系的客戶或者合作者進(jìn)行整理,依據(jù)這些利益相關(guān)者能夠?qū)井a(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)回報(bào),按照一定的等級(jí)來(lái)都進(jìn)行分類(lèi),并以此來(lái)作為 HE 集團(tuán)招待費(fèi)用的支出上限, HE 集團(tuán)在招待利益相關(guān)者的過(guò)程中要根據(jù)不同的等級(jí)來(lái)制定不同的招待模式,客戶采購(gòu)公司產(chǎn)品的金額比例越高, HE 集團(tuán)在對(duì)其進(jìn)行招待時(shí)所投入的費(fèi)用上限越多;反之也就越少,這種等級(jí)招待費(fèi)用的制定不僅能夠幫助 HE 集團(tuán)減少公司在招待費(fèi)用方面的支出,而且還能夠保證 HE 集團(tuán)招待費(fèi)用與經(jīng)濟(jì)回報(bào)之間比例的均衡。其次 HE 集團(tuán)還要加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部招待費(fèi)用的管理力度,公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生招待費(fèi)用時(shí),必須要向 HE 集團(tuán)

31、內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申報(bào),并且要明確的招待費(fèi)用的支出信息進(jìn)行登記,所登記的內(nèi)容既要包括有招待費(fèi)用的支出金額、時(shí)間以及具體的招待內(nèi)容,而且還要對(duì)招待對(duì)象的主體等內(nèi)容, 以此來(lái)減少HE 集團(tuán)內(nèi)部員工以權(quán)謀私情況的出現(xiàn), 減少 HE集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在招待費(fèi)用方面的支出。4.2.2 減少?gòu)V告投入利用業(yè)財(cái)一體化對(duì)HE 集團(tuán)的宣傳費(fèi)用進(jìn)行管理時(shí), 首先要借助業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)對(duì)HE集團(tuán)內(nèi)部的銷(xiāo)售部門(mén)、宣傳部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行加強(qiáng),銷(xiāo)售部門(mén)將其實(shí)際的產(chǎn)品銷(xiāo)售狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)的反饋,借助系統(tǒng)傳遞到 HE 集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)與產(chǎn)品銷(xiāo)售收入以及宣傳費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算后,擬定出 HE 集

32、團(tuán)未來(lái)宣傳費(fèi)用的支出上限,從根源上限制公司的宣傳費(fèi)用支出總額,減少HE 集團(tuán)在廣告方面的投入。其次HE 集團(tuán)還要對(duì)其宣傳費(fèi)用的支出模式進(jìn)行調(diào)整,不能夠只是依賴于傳統(tǒng)的電視、報(bào)紙以及廣告等渠道的廣告投入,這些廣告投入不僅對(duì)于投入的資金要求較高,而且所能夠起到的宣傳效果也是十分有限。 HE 集團(tuán)可以將宣傳的重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)廣告推送,隨著互聯(lián)網(wǎng)與自媒體的興起,網(wǎng)絡(luò)的影響力已經(jīng)超過(guò)了傳統(tǒng)的宣傳方式,并且網(wǎng)絡(luò)廣告的資金要求也并相對(duì)較低,能夠減少HE 集團(tuán)在廣告方面的投入總額。同時(shí) HE 集團(tuán)還可以選擇將宣傳資金使用到贊助熱門(mén)綜藝方面,這時(shí)不僅能夠起到廣告宣傳的效果,而且還可以借助綜藝節(jié)目的循環(huán)播出而起到宣傳的效果,在最大化的幫助對(duì)HE 集團(tuán)的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳的同時(shí),還能夠減少公司的廣告投入。4.3 加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制4.3.1 提高材料利用率HE 集團(tuán)在對(duì)其材料利用率進(jìn)行提高的過(guò)程中,首先就要利用業(yè)財(cái)一體化來(lái)加強(qiáng)生產(chǎn) 部門(mén)與材料管理部門(mén)之間的聯(lián)系,根據(jù)不同的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所需要使用的產(chǎn)品種類(lèi)與數(shù)量,計(jì)算出相應(yīng)的材料產(chǎn)出率,幫助材料管理部門(mén)能夠更好的掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中材料需求量, 進(jìn)而在生產(chǎn)部門(mén)來(lái)領(lǐng)取材料時(shí), 可以按照相應(yīng)的使用需求來(lái)配置

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