大連市勞動用工備案工作要求和系統(tǒng)操作說明

1、勞動用工備案登記工作要求及“管理系統(tǒng)”操作說明一、工作要求2007年 10月，我市建立了勞動用工備案制度。 2009年 10月開始，要求大連市行 政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位將本單位用工情況在“大 連勞動用工備案管理系統(tǒng)”里進(jìn)行備案登記。2010年 1月，大連市人力資源和社會保障局下發(fā) 關(guān)于全面開展網(wǎng)上勞動用工備案 工作的通知（大人社發(fā) 20107 號，在大連人力資源和社會保障網(wǎng)首頁可查詢到） ，要 求各用人單位在 2010 年 1 月至 3 月期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備 案登記工作。 4月 1日以后，人力資源和社會保障相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理將全部以勞動用工

2、備 案信息為依據(jù)， 沒有用工備案信息將直接影響用人單位及勞動者辦理社保繳費(fèi)、 退休審 核等相關(guān)業(yè)務(wù)。二、開展勞動用工備案登記的咨詢電話和郵箱 各區(qū)市縣及所屬街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)對轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行用工備案的指導(dǎo)和管理。咨詢電話： 中山區(qū) 82565647 ，西崗區(qū) 39661885, 沙河口區(qū) 84549339，甘井子區(qū) 86589509, 旅順口區(qū) 86638390 ，金州區(qū) 87779076, 長?？h 89882337 ，瓦房店市 85630052, 普蘭店市 83114455 ， 莊 河 市 89725626, 高 新 園 區(qū) 84755097 ， 長 興 島 85281309,85283098，開發(fā)

3、區(qū) 87634001，保稅區(qū) 87319927, 花園口 89128623 ，大 連市 88139085ldygba2008,密碼：20082008，這是專門用于勞動用工備案登記的郵箱， 在這個郵箱的收件箱里有關(guān)于用工備案管理系統(tǒng)的操作手冊和系統(tǒng)演示文稿， 企業(yè)可以 直接下載閱讀。 在備案的過程中如果有任何疑問可以發(fā)郵件到這個郵箱，會有專人回答問題。三、操作說明（一）系統(tǒng)環(huán)境如登陸頁面顯示空白，檢查是否安裝的是 IE 瀏覽器 6.0 版本，殺毒軟件除了卡巴 斯基，其它均可。如果瀏覽器和殺毒軟件沒有問題，選擇 IE 工具欄里的“彈出窗口阻 止程序”，點(diǎn)擊“關(guān)閉彈出窗口阻止程序” 。然后關(guān)閉頁面重

4、新操作。如果還不好用，可 下載安全衛(wèi)士 360，點(diǎn)擊開始掃描，選擇所有的插件項目，點(diǎn)擊 “立即清理”。如再登陸 不上，建議重裝系統(tǒng)。（二）登錄系統(tǒng) 在“大連人力資源和社會保障網(wǎng)”首頁“辦事大廳”板塊，點(diǎn)擊“用工備案系統(tǒng)” ， 以單位編號為用戶名、 默認(rèn)密碼 6個 1登錄系統(tǒng)。初次登錄的用戶應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 “修改密碼” 的操作，之后再重新以新密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行以下的操作。（三）登記信息 用工備案系統(tǒng)里需要企業(yè)登記三部分信息。以下的操作必須按順序進(jìn)行，不完成前 一步不能進(jìn)行下一步操作。第一步，在“單位管理”模塊下點(diǎn)擊“單位信息登記” ，錄入“單位附加信息” ，確 認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存并提交” ，提交成功后系

5、統(tǒng)會提示審核。第二步，持營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源社會保障 局勞動關(guān)系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢 出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。第三步，在“備案管理”模塊下點(diǎn)擊“用工備案登記” ，錄入并提交用人單位與本 單位現(xiàn)在所有員工訂立勞動合同的相關(guān)信息。 “用工備案登記”可以直接在網(wǎng)上系統(tǒng)里 做，也可以在“綜合管理”里下載模板批量導(dǎo)入。根據(jù)員工進(jìn)入單位的時間和方式，備 案分類分為三類，只有分類為“重就業(yè)”的信息需要到窗口進(jìn)行審核：1、2009年10月 1日前進(jìn)入單位工作的員工，備案分類為“補(bǔ)錄在職” 。 信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直

6、接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。2、2009年10月 2日后進(jìn)入單位工作的員工，備案分類分為二類： （1）“調(diào)轉(zhuǎn)”：員工與前一個單位解除或終止合同后未進(jìn)行失業(yè)登記， 30 日內(nèi)進(jìn)入 本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統(tǒng)里進(jìn)行了解除或終止合同的操作。信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。 （2）“重就業(yè)”：除補(bǔ)錄在職和調(diào)轉(zhuǎn)的員工外的其他員工。信息提交后是“待審核”狀態(tài)，需要到區(qū)或市公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的用工備案窗口進(jìn) 行審核，審核后才能成為“已審核”狀態(tài)。審核時需要提交：從系統(tǒng)里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業(yè)執(zhí)照副 本、勞動合同書。此外，大連市城鎮(zhèn)戶籍的職