安全培訓(xùn)檔案管理辦法(公)

1、安全培訓(xùn)檔案管理辦法（1.0版）編制：審核：批準(zhǔn)：日期：二零一九年五月十五日內(nèi)蒙古XXXXXC程有限公司文件變更履歷表在耳J丁P文件名稱(chēng)文件編力下發(fā)日期打史范圍受更原因受更內(nèi)容編制/修訂人備注1安全培訓(xùn)檔案管理辦法安全設(shè)備部【2019】5號(hào)2019年5月15日公司新建新建溫麗清/安全培訓(xùn)檔案管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)安全生產(chǎn)法、安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理辦法（國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第80號(hào)）及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，制訂本辦法。第二條本辦法適用于金源康生物工程有限公司。按照規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行乙人一檔”。企業(yè)除建立從業(yè)人員安全培

2、訓(xùn)檔案外，還應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行期一檔”。第二章職責(zé)第三條安全部負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案的日常監(jiān)督檢查與年度歸檔，每月安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查過(guò)程中檢查各部門(mén)安全培訓(xùn)檔案更新完善情況。第四條公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的檔案建設(shè)工作，按時(shí)報(bào)送相關(guān)檔案內(nèi)容。一、每月25日前完成本月安全培訓(xùn)考試,并根據(jù)考試情況更新工人一檔"（電子版），并將幺人一檔"、月度考試試卷、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)等電子版資料報(bào)送安全部。二、每季度最后一個(gè)月的25-30日將員工乙期一檔”相關(guān)紙質(zhì)版資料報(bào)送安全部存檔。三、"人一檔”內(nèi)容及時(shí)更新完善，每年|12月25日-30日將本年度員工竺人一檔”安全培訓(xùn)檔案整理

3、完善，并報(bào)送安全部統(tǒng)一存檔。第五條各部門(mén)均要設(shè)置一名熟悉業(yè)務(wù)的檔案管理員1人，負(fù)責(zé)檔案的監(jiān)督、檢查、收集、整理、維護(hù)、使用、保管、報(bào)送、銷(xiāo)毀等工作。各部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)安全培訓(xùn)檔案存儲(chǔ)的檔案柜，以便員工安全培訓(xùn)檔案統(tǒng)一存檔。第六條安全培訓(xùn)檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進(jìn)行存放。第七條安全培訓(xùn)檔案包括：紙質(zhì)文件、紙質(zhì)資料、電子版資料等。紙質(zhì)版的各項(xiàng)資料的整理程序?yàn)榉诸?lèi)、排列、排序、修整等；電子版的各項(xiàng)資料的整理程序?yàn)槭占?、歸檔分類(lèi)等。第三章安全培訓(xùn)檔案分類(lèi)與內(nèi)容第八條安全培訓(xùn)檔案分為兩級(jí)管理是：一是公司級(jí)、二是部門(mén)級(jí)。公司級(jí)檔案管理為安全部負(fù)責(zé)。檔案大致分為從業(yè)人員培訓(xùn)檔

4、案、安全管理人員培訓(xùn)檔案、特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)檔案。第九條安全部負(fù)責(zé)的安全培訓(xùn)存檔的文件、資料主要為：一、國(guó)家及上級(jí)公司有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定，二、公司安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、年度計(jì)劃與總結(jié)，三、各月各單位安全培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)，四、各級(jí)安全管理人員培訓(xùn)檔案，五、豈違”人員的幫教記錄、考試試卷等，六、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)記錄、考試試卷等，七、上級(jí)安全培訓(xùn)、企業(yè)安全培訓(xùn)檔案與從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，八、其他應(yīng)歸檔的文件、資料。第十條各部門(mén)負(fù)責(zé)的安全培訓(xùn)存檔的文件、資料主要為：一、國(guó)家及上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定，二、公司安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、年度計(jì)劃與總結(jié)，三、本部門(mén)各月安全培

5、訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)，四、豈違”人員的幫教記錄、考試試卷等，五、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)記錄、考試試卷等，六、本部門(mén)安全培訓(xùn)檔案，七、其他應(yīng)歸檔的文件、資料。第十一條主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員I、特種作業(yè)人員及班組長(zhǎng)I的培訓(xùn)檔案分別由安全部與人資部負(fù)責(zé)。安全部負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員的檔案建設(shè)工作，人資部負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)的檔案建設(shè)工作。檔案主要內(nèi)容為：一、安全培訓(xùn)取證記錄，二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的培訓(xùn)合格證明，三、證件的復(fù)印件、再培訓(xùn)記錄復(fù)印件，四、其他應(yīng)歸檔的資料。第十二條公司安全培訓(xùn)檔案按部門(mén)存放，從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案與企業(yè)安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括。一、從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括：（一）員工入廠三級(jí)

6、教育卡，員工入廠三級(jí)培訓(xùn)考試試卷（順序?yàn)橐患?jí)、二級(jí)、三級(jí)），員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗培訓(xùn)考試記錄、考試試卷。（二）員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、職稱(chēng)證復(fù)印件、特種作業(yè)證等。（三）員工安全培訓(xùn)檔案1 .基本信息內(nèi)容包括文化程度、職務(wù)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、技能等級(jí)晉升。2 .歷次接受安全培訓(xùn)、考核的情況、員工入廠三級(jí)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗調(diào)崗培訓(xùn)、培訓(xùn)取證、日常安全培訓(xùn)及外出培訓(xùn)等各類(lèi)培訓(xùn)、考核情況.3 .安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄以及被追究責(zé)任、受到處罰、處理的情況。（四）其他有關(guān)情況。二、企業(yè)安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：（一）培訓(xùn)計(jì)劃（培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃）；（二）培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)；（三）培訓(xùn)課時(shí)及授課教師；（四）課程講義；（五）

7、學(xué)員名冊(cè)、考勤、考核情況；（六）綜合考評(píng)報(bào)告等；（七）其他有關(guān)情況。第十三條安全專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)檔案的建立。專(zhuān)項(xiàng)安全培訓(xùn)的檔案建立為每期一檔，檔案內(nèi)容與企業(yè)安全培訓(xùn)檔案相同。第十四條從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案必須做到從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案與企業(yè)安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容的更新與完善。具體要求如下：、從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容的更新與完善相關(guān)要求（一）員工入廠三級(jí)教育卡為安全生產(chǎn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)中要求的格式，內(nèi)容分別為員工基本情況J由員工自行填寫(xiě)；三級(jí)安全教育內(nèi)容，每一級(jí)的培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)培訓(xùn)人（教育人）填寫(xiě)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間，員工簽字確認(rèn)。（二）員工入廠三級(jí)培訓(xùn)考試試卷（順序?yàn)橐患?jí)、二級(jí)、三級(jí)），員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗培訓(xùn)考試記錄、考試試卷

8、。各類(lèi)試卷與員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗記錄由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理。（三）員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、職稱(chēng)證復(fù)印件、特種作業(yè)證等證件復(fù)印件由員工負(fù)責(zé)整理歸檔。（四）員工安全培訓(xùn)檔案的更新與完善。1 .基本信息內(nèi)容包括文化程度、職務(wù)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、技能等級(jí)晉升。由員工負(fù)責(zé)整理完善，各類(lèi)信息的填寫(xiě)必須準(zhǔn)確。2 .歷次接受安全培訓(xùn)、考核的情況、員工入廠三級(jí)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗調(diào)崗培訓(xùn)、培訓(xùn)取證、日常安全培訓(xùn)及外出培訓(xùn)等各類(lèi)培訓(xùn)、考核情況。由各部門(mén)負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案管理人員進(jìn)行整理完善，各類(lèi)信息的填寫(xiě)必須準(zhǔn)確。3 .安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄以及被追究責(zé)任、受到處罰、處理的情況。由各部門(mén)負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案管理人員根據(jù)實(shí)際情況

9、進(jìn)行整理完善。各類(lèi)信息的填寫(xiě)必須準(zhǔn)確。4 .其他有關(guān)情況。由各部門(mén)負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整理完善。各類(lèi)信息的填寫(xiě)必須準(zhǔn)確。二、企業(yè)安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容的更新與完善相關(guān)要求企業(yè)安全培訓(xùn)檔案主要包括：月度培訓(xùn)I,根據(jù)月度計(jì)劃實(shí)施，專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、員工入廠培訓(xùn)等，其他培訓(xùn)均按期建立檔案。（一）培訓(xùn)計(jì)劃。每月培訓(xùn)計(jì)劃由各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、上報(bào)。（二）培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)課時(shí)、授課教師、課程講義。由各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)更新完善。（三）學(xué)員名冊(cè)、考勤、考核情況、綜合考評(píng)報(bào)告等。由各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)更新完善。（四）其他有關(guān)情況。由各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)更新完善。（五）企業(yè)

10、安全培訓(xùn)檔案實(shí)施統(tǒng)一編碼。編碼為部門(mén)首字母大寫(xiě)、培訓(xùn)類(lèi)型（Z專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、R日常培訓(xùn)）、年份、期數(shù)，期數(shù)依次排序。血泊車(chē)間、培養(yǎng)基車(chē)問(wèn)的首字母分別為X、P。如血清車(chē)間6月份日常培訓(xùn)檔案編碼為XR2019006入廠培訓(xùn)編碼為大寫(xiě)字母G、年份、級(jí)數(shù)、期數(shù)，零星工程培訓(xùn)編碼為A（安全部）/發(fā)包部門(mén)首寫(xiě)字母、大寫(xiě)字母L、年份、期數(shù)。如2019年4月份老田凈化施工隊(duì)安全培訓(xùn)檔案編碼為A/TL2019004第十五條從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案中安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄與考核情況的填寫(xiě)必須做好公正、客觀并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)安全管理人員、各部門(mén)查出的主違"均列入安全考核內(nèi)容。第四章安全培訓(xùn)檔案管理第十六

11、條嚴(yán)格按照檔案管理要求，加強(qiáng)各項(xiàng)安全培訓(xùn)的管理，做到更新及時(shí)、內(nèi)容全面準(zhǔn)確。第十七條安全培訓(xùn)檔案的電子版文檔必須存放在指定電腦中，并設(shè)置密碼，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員查看、拷貝。第十八條安全培訓(xùn)檔案的歸檔必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的管理規(guī)定。做到送交、編號(hào)、登記、立卷、分類(lèi)、入庫(kù)等，確保各項(xiàng)安全培訓(xùn)檔案均按規(guī)定入庫(kù)保存。第十九條安全培訓(xùn)檔案各項(xiàng)資料的存放必須確保安全。做到不能遺失、破損、污染、潮濕、被盜等。第二十條安全培訓(xùn)檔案日常管理必須符合規(guī)定要求。做到檢索、使用、查閱、借閱、復(fù)印均符合規(guī)定要求。第二十一條員工安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、安全培訓(xùn)檔案中從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案做到永久保存，保存開(kāi)始時(shí)間為入廠

12、時(shí)間，其他各類(lèi)檔案、培訓(xùn)資料、電子版存檔的保存期限為3年。二、安全培訓(xùn)檔案達(dá)到保存期限的將按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第二十二條新調(diào)入的人員要及時(shí)建立安全培訓(xùn)檔案。第二十三條安全培訓(xùn)檔案責(zé)任部門(mén)要定期更新和完善員工安全培訓(xùn)檔案，確保檔案內(nèi)容完善、準(zhǔn)確。第二十四條安全培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后，由安全培訓(xùn)檔案管理部門(mén)在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注”與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門(mén)公章。第二十五條安全培訓(xùn)檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按期歸還。借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉(zhuǎn)借、復(fù)印，嚴(yán)禁涂改文件、資料。第二十六條安全培訓(xùn)檔案必須保證隨時(shí)調(diào)閱、檢查。第二十七條安全培訓(xùn)檔案的調(diào)整，從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類(lèi)、歸口，并更新電子信息；從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。第二十八條安全培訓(xùn)檔案的銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。檔案內(nèi)容過(guò)了保存期限要及時(shí)銷(xiāo)毀，確保新的檔案及時(shí)更新完善。銷(xiāo)毀的安全培訓(xùn)檔案必須由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字，由檔