庫管員做的工作

1、庫管員做的工作轉(zhuǎn)倉庫管理辦法總則第一條本公司為實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化，降低公司的生產(chǎn)成本，提高公司的經(jīng) 濟(jì)效益，特制定本辦法。凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的 入庫、出庫等，悉依本辦法進(jìn)行辦理。第二條本辦法所指的原材料、輔助材料、半成品、成品，系指與本公司對(duì)外 經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的物料，包括采購進(jìn)來的和本公司自身生產(chǎn)的。第一條 本辦法所稱的倉庫管理，是指對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控 制，其目的是為公司保證倉儲(chǔ)貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行， 并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類、記錄，以明確的圖表方式表達(dá) 倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面狀況，以及目前所在地理位置、部門、訂

2、單歸屬和 倉儲(chǔ)發(fā)散程度等情況的綜合管理形式。倉庫管理的職能第二條 公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能：1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出庫管理。2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管。3、借應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料，并做好服務(wù)。4、材料帳務(wù)記錄，使帳物一致。5、為財(cái)務(wù)部門進(jìn)工程成本核算提供依據(jù)。倉管的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)第三條本公司倉管的組織結(jié)構(gòu)為倉管主管倉管文員第四條 本公司倉管人員的主要職責(zé)1、倉管部主管的主要工作職責(zé)是： 負(fù)責(zé)庫倉整體工作事務(wù) 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào) 參與公司宏觀管理和策略制定 倉管部的工作籌劃與控制 審訂和修改倉庫管理的工作規(guī)程和管理制度 檢查和審查倉管部的工

3、作進(jìn)度和工作績(jī)效 簽發(fā)倉管部各級(jí)文件和單據(jù) 參與公司召開的各種經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì) 參與倉管部整體工作的研究與完善 跟蹤生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)展情況2、倉管文員的主要工作事務(wù)： 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù) 按規(guī)定收發(fā)物料 每日物料明細(xì)帳目的登記 物料進(jìn)倉儲(chǔ)位的籌劃與排放 倉庫的安全工作和物料保管工作 填寫庫倉相關(guān)報(bào)表 盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督 統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況，并進(jìn)行匯總上報(bào) 向會(huì)計(jì)部門提供成本核算資料 對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況和終端跟蹤(11) 調(diào)合處理好物料進(jìn)出手續(xù)(12) 監(jiān)督倉庫備料和出貨情況物料的收發(fā)第五條物料的驗(yàn)收應(yīng)包括的方面有：1、物料的品名、規(guī)格2、物料的數(shù)量3、物料的本質(zhì)必須經(jīng)品檢部門

4、簽收合格4、物料進(jìn)庫的憑證第六條 材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以程序辦理 采購員將供應(yīng)商的送貨單與實(shí)到的材料進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，確信無誤后開 出進(jìn)料驗(yàn)收單連同送貨單一起送至倉管部。 倉管員收到單后，即著手核對(duì)送貨單與實(shí)到物、送貨單與購物申 請(qǐng)單是否有誤。如果有誤，則立即通知采購部，直至更正無誤為止。 倉管員將實(shí)際的材料數(shù)量填入進(jìn)料驗(yàn)收單中，然后將材料進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn)。 如果檢驗(yàn)合格，倉管員應(yīng)按檢驗(yàn)結(jié)果給予辦理入庫手續(xù)，搬至指定庫區(qū)。如 果出現(xiàn)不合格者則由采購部負(fù)責(zé)退回。 倉管員按進(jìn)料驗(yàn)收單的最后結(jié)果的實(shí)際收入數(shù)量入好帳目。倉管員應(yīng)視情況是否緊急，將當(dāng)天的單據(jù)進(jìn)行分散或集中至相關(guān)部門，并進(jìn)行分類歸檔。第七條 材料發(fā)放

5、時(shí)，應(yīng)經(jīng)過下列的程序：1、倉管部接到領(lǐng)料單后應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后方可給予辦理物料出庫手 續(xù)。2、倉管員點(diǎn)裝好待出庫物料后，及時(shí)做好相關(guān)記錄。3、倉管員將物料交給領(lǐng)料員，雙方核對(duì)無誤后在發(fā)料單上簽上各自的名字， 并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。4、倉管員按發(fā)料單的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。第八條 本公司規(guī)格不符之物料、超發(fā)之物料、不良之物料和呆料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)向倉管部申請(qǐng)退料。第九條退料時(shí)應(yīng)按如下程序進(jìn)行1、各生產(chǎn)小組將要申請(qǐng)退料的物料分類匯總后，填寫退料單，送至倉管部進(jìn)行檢驗(yàn)，并在財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員的配合下進(jìn)行檢驗(yàn)。2、倉管部檢驗(yàn)后，將不良品分為報(bào)廢品、

6、不良品和良品三類，并應(yīng)在退料單 上注明數(shù)量。對(duì)于規(guī)格不符物料、超過物料及呆料退料時(shí)，退料人員應(yīng)在退 料單上注明不必經(jīng)過品管部門直接退返倉庫。3、生產(chǎn)部門將分類好的物料送至倉庫，倉管員根據(jù)退料單上所注明的、分 類數(shù)量，經(jīng)清點(diǎn)無誤后，分別放入不同的倉位。4、倉管員及時(shí)將因退料產(chǎn)生的各種單據(jù)憑證入帳。5、倉管員將當(dāng)天的單據(jù)分類歸檔。第十條 半成品的收發(fā)與退貨1、半成品入庫應(yīng)按以下程序進(jìn)行： 半成品生產(chǎn)小組嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，并經(jīng)倉管部檢驗(yàn)合格，在半 成品入庫單簽字方可辦理入庫。 半成品生產(chǎn)小組的物料員將半成品入庫單和貨一起送至半成品倉庫申請(qǐng) 辦理入庫。 倉管員在核對(duì)無誤后，在半成品入庫單上簽名

7、，并取回相應(yīng)聯(lián)單，將貨 放入指定貨位，并掛上物料卡。 倉管員及時(shí)做好半成品的入帳手續(xù)。 倉管員將當(dāng)天的單據(jù)分類歸檔。2、半成品出庫時(shí)應(yīng)按以下程序進(jìn)行： 生產(chǎn)部根據(jù)工程進(jìn)度的需要向倉管部發(fā)出半成品發(fā)料單。 倉管員接到半成品發(fā)料單后，首先應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，有誤時(shí)應(yīng)及時(shí)通知開單 人，直至確認(rèn)無誤后方按半成品發(fā)料單進(jìn)行辦理發(fā)料。 倉管員點(diǎn)裝好半成品后，及時(shí)做好相應(yīng)記錄。 倉管員將半成品移交給領(lǐng)料員，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后各自在半成品發(fā)料單 上簽名，并各自取回相應(yīng)的聯(lián)單。 倉管員按半成品發(fā)料單的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。 倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。第十一條 對(duì)因工程訂單內(nèi)容的變更超發(fā)或不良半成品的退料補(bǔ)貨，

8、生產(chǎn)部應(yīng)及 時(shí)向倉管部退料申請(qǐng)。第十二條 辦理半成品退料時(shí)，應(yīng)按以下程序： 各生產(chǎn)小組將不良半成品分類匯總后，填寫半成品退料單，送至倉管部 進(jìn)行檢驗(yàn)。 倉管部檢驗(yàn)后，將不良品分為制損，來料不良品與良品二類，并在半成品 退料單上注明數(shù)量。對(duì)于超發(fā)半成品退料時(shí)，退料人員在半成品退料單 上備注則可直接退回倉庫。 各生產(chǎn)小組將分類好的半成品送至倉庫，倉管員根據(jù)半成品退料單上所 注明的分類數(shù)量，經(jīng)清點(diǎn)無誤后，分別收入于不同的倉位。 倉管員及時(shí)將各種單據(jù)憑證入帳。 倉管員將當(dāng)天的單據(jù)分類歸檔。 倉管部應(yīng)在每月底前將退料、呆料清單（包括物料品稱、規(guī)格等）傳送給設(shè) 計(jì)部，以便在工程設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行配送。第十三條 生

9、產(chǎn)部門應(yīng)將當(dāng)天的產(chǎn)成品辦理入庫。第十四條 成品入庫時(shí)應(yīng)按以下程序進(jìn)行辦理 各生產(chǎn)小組應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)成品生產(chǎn)，并必須經(jīng)倉管部檢驗(yàn)合格 方可給予辦理入庫。 各生產(chǎn)小組長(zhǎng)開出成品入庫單，送至倉管部門，經(jīng)倉管部門檢查合格后， 在成品入庫單上簽名。 生產(chǎn)部的物料員將成品入庫單和貨一起送至倉庫成品倉。 倉管員接到單后即著手?jǐn)?shù)量檢查和IQC PASS標(biāo)簽核對(duì)。 確認(rèn)無誤后，倉管人員在成品入庫單上簽名，取回相應(yīng)聯(lián)單，將成品按 指定倉位放存。 倉管員及時(shí)做好成品入帳手續(xù)。 倉管員將當(dāng)天的單據(jù)分類歸檔。第十五條 因工程建設(shè)等的緣故，生產(chǎn)部門需要成品的，應(yīng)向倉管部門提出成品 出庫申請(qǐng)。第十六條 本公司的成

10、品出庫應(yīng)按以下程序進(jìn)行 生產(chǎn)部的安裝組依照工程進(jìn)度計(jì)劃表和工程的實(shí)際進(jìn)展情況的需要，經(jīng) 核準(zhǔn)后開列提貨單。品管部門在接到生產(chǎn)部門的通知后，即著后對(duì)出貨成品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在出貨前 完成檢驗(yàn)工作。 倉管員接到提貨單后，開出成品出庫單，并經(jīng)部門主管簽字認(rèn)定。 倉管員核實(shí)實(shí)物和單據(jù)，辦理成品出庫。 成品移交完畢后，倉管員辦理放行條放行。 倉管員按成品出庫單的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。 倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。物料的保管與儲(chǔ)存第十七條倉庫物料保管的規(guī)定 倉管員應(yīng)對(duì)倉庫內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與料架分布情形非常熟悉。 堅(jiān)持每日巡倉和物料抽查，定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品。 對(duì)倉庫內(nèi)保存時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)的半成品、

11、成品應(yīng)及時(shí)作書面呈報(bào)總經(jīng)理辦公室。 所有物料必須建立完整的帳目和報(bào)表。 每一種物料應(yīng)建立相應(yīng)的物料卡。 貴重物品要入箱上瑣，并有專人保管。 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫。第十八條倉庫物料儲(chǔ)存的規(guī)定 儲(chǔ)存應(yīng)遵循 防水、防火、防壓、定點(diǎn)、定位、定量、先進(jìn)先出 ”的原則。 物料上下疊放時(shí)要做到上小下大、上輕下重” 易受潮物料，嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離。 呆廢料必須分開儲(chǔ)存。 下班前關(guān)好門窗及電源。第十九條倉庫物料安全管理 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管，必須遵守 三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則，即 遠(yuǎn)離火源， 遠(yuǎn)離水源，遠(yuǎn)離電源，嚴(yán)禁混合堆放 ” 危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。 倉內(nèi)

12、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。 認(rèn)真執(zhí)行十一防”的安全工作，即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。 定期檢查電線絕緣是否良好。 消防設(shè)施齊全，防消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備，每季度定期檢查一次，確保其使用功能。第二十條物料收發(fā)的規(guī)定 送領(lǐng)料的資料手續(xù)不全或缺損時(shí)，無特殊批準(zhǔn)，倉庫嚴(yán)禁收發(fā)。 遵守倉庫收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定，嚴(yán)禁私自收發(fā)料。 嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品，特殊情況應(yīng)先征得總經(jīng)理辦公室或品管部門 的書面同意。 未經(jīng)IQC檢驗(yàn)或無標(biāo)識(shí)的物料不準(zhǔn)入庫。 嚴(yán)禁私自使用倉庫物品。呆廢料的管理第二十一條本辦法所稱呆廢料是指品質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、效能不符合標(biāo)準(zhǔn),

13、存儲(chǔ)時(shí)間太久，已無使用機(jī)會(huì)，或有使用機(jī)會(huì)，但用料極少，存量多且有變質(zhì) 疑慮，或因陳腐、劣化、革新等現(xiàn)狀，已不適用需專案處理的物料。第二十二條 呆廢料的處理必須按以下的程序進(jìn)行 倉管部門填制一年內(nèi)無異動(dòng)滯料的明細(xì)表，并編制滯料庫存月報(bào)表。 倉管部門查看在建工程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品有無滯料可利用的機(jī)會(huì)。 倉管部查滯料一年內(nèi)無異動(dòng)的原因，擬是處理方式及處理期限，經(jīng)以書面形 式報(bào)總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部。 由總經(jīng)理辦公室牽頭，聯(lián)合品管部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部等部門，審議 核定倉管部提出的處理方式及處理期。 可利用部分的督促使用。倉庫的帳簿與表單第二十三條 倉管部門在過行倉庫的管理過程中，應(yīng)使用公司規(guī)定的、規(guī)范的帳 簿與表單做到倉庫管理工作，為公司財(cái)務(wù)部門提供成本核算、經(jīng)營活動(dòng)分析與 監(jiān)督的憑證。第二十四條 倉管部門每月月底應(yīng)把帳簿、表單與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行校對(duì)。第二十五條倉管部根據(jù)庫倉進(jìn)出物料的情況，結(jié)合以往的記錄，應(yīng)對(duì)每項(xiàng)工程 的用材料提出自己的建議。第二十六條 倉管部門應(yīng)具備的帳目主要有：原材