SAP通用操作手冊

1、SAP 通用操作手冊 用戶手冊 版本:2005/06/10目 錄1. 登錄SAP R/3 1.1建立LOGON快捷登錄界面 1.2登錄系統(tǒng) 1.3檢查系統(tǒng)的合法性和當前使用的系統(tǒng)參數 2.設置用戶登錄參數 3.設置顯示的參數 3.1在菜單上能夠顯示事務碼 3.2在業(yè)務操作過程中顯示清單碼 3.3設置系統(tǒng)字體 3.4設置系統(tǒng)使用的字符集 3.5設置用戶常用的事務碼集 3.6設置快速拷貝和粘貼 3.7 R/3窗口的管理 新開窗口14 退出當前的事務操作執(zhí)行新的事務 退出系統(tǒng) 4.使用R/3的辦公室與R/3用戶聯系 4.1從R/3菜單執(zhí)行:Office-SWBPWorkplace, 4.2使用R/3

2、信箱 新建郵件 編輯郵件(舉例) 5.管理自己的打印任務(事務碼SP01) 6.其它R/3應用功能 6.1設置R/3變式 6.2使用R/3變式 6.3 R/3中多選擇條件使用 6.3 針對字段的選擇條件(F4)1.登錄SAP R/31. 1建立登錄快捷登錄界面在進入R/3的登錄界面，需要對R/3登錄信息進行設置，以便登錄不同的系統(tǒng)，例如培訓系統(tǒng).測試系統(tǒng)或者正式使用的系統(tǒng)。在R/3的登錄界面，點擊“更改項目”，進入下面的界面，說明只是系統(tǒng)的名稱描述，例如測試系統(tǒng)，我們命名為TPV-ides，真正影響登錄的系統(tǒng)的是應用程序服務器和系統(tǒng)編號兩個字段，可以通過系統(tǒng)管理人員獲得。輸入完成后，點擊保存，

3、返回開始界面。1. 2登錄系統(tǒng)在初始界面，雙擊要登錄的系統(tǒng)，例如TPV-ides（測試系統(tǒng)）；或者選中后，點擊登錄按鈕，進入下面的界面。修改密碼在上面的界面中,固定CLIENT,叢系統(tǒng)管理員處獲得,測試系統(tǒng)使用Client號(登錄系統(tǒng)號),USER和Password叢系統(tǒng)管理員處獲得,如果需要修改密碼, 點擊修改密碼按鈕,但是必須首先輸入你已經獲得密碼才能修改。如果點擊NEW PASSWORD，會出現下面的屏幕：將新密碼重復輸入兩遍，回車，系統(tǒng)會出現修改密碼的成功的提示，新密碼必須不能與前6次使用的密碼相同。好了，輸入你的用戶和密碼，回車，進入您所登錄的系統(tǒng)。1. 3檢查系統(tǒng)的合法性和當前使用

4、的系統(tǒng)參數從用戶菜單開始，見下面的界面，在屏幕的右下腳：或者點擊右下腳的符號，出現下面的屏幕：從這可以看出登錄的系統(tǒng)信息：客戶端.用戶.事務（自己正在使用的事務碼）2.設置用戶登錄的參數從系統(tǒng)的菜單路徑：系統(tǒng)-用戶參數文件-個人數據， 見下面的顯示：進入后，設置用戶的參數，加框的內容需要重點注意：extensionWhich departmentresponsibility重新登錄系統(tǒng)，重新檢查設置的合法性：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng) 狀態(tài),進入下面的界面：3.顯示的參數3.1在菜單上能夠顯示事務碼從用戶菜單：細節(jié) 設置 ，進入下面的界面：設置的結果顯示如下：3.2在業(yè)務操作過程中顯示清單碼從用戶菜單:

5、做以下的設置:設置結果:3.3 設置系統(tǒng)字體從系統(tǒng)菜單右上角的，點擊展開下面的界面，選擇字體(118N)進入下面的界面，按下面的選擇：設置好后按確定即可。3.4 設置系統(tǒng)使用的字符集需要根據以上屏幕對系統(tǒng)進行設置,選擇簡體中文(GB2313)，如果選擇其他的字體，在系統(tǒng)維護中文描述時，系統(tǒng)會保存成一連串的？。3.5 設置用戶常用的事務碼集在系統(tǒng)的菜單中，有一個收藏夾目錄，各用戶可以根據自己的需要將自己常常使用的事務代碼加入其中，便于以后的操作。在R/3菜單的收藏夾，選中后，右擊鼠標，出現下面的界面：其中：插入文件夾是可以在收藏夾目錄中根據自己的需要再建立新的目錄，要加入事務碼，選擇插入事務碼，

6、出現下面的提示：在其中輸入事務碼，例如ME24，然后回車或者點擊“”，結果顯示：與通過系統(tǒng)菜單的路徑相同，可以直接雙擊執(zhí)行該事務。3.6 設置快速拷貝和粘貼在R/3中，可以對輸入的對象設置快速的拷貝和粘貼，設置以后，鼠標的左鍵選中部分自動實現拷貝功能，到要粘貼的位置后右擊鼠標，系統(tǒng)會自動將拷貝的內容粘貼在上面在系統(tǒng)中設置的位置如下的屏幕：上面的界面表示還沒有設置此功能，這時你選擇一下，就可以設置成為下面的樣子，如果已經是下面界面的格式，說明已經有設置，不要再次選擇。3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新開窗口在R/3中，可以靈活的使用多個界面，可以快速進入另外一個界面而不退出當前的界面方法一：

7、在命令窗口直接輸入/O回車，見下面的屏幕，系統(tǒng)會自動重新開一個窗口，見下面的顯示也可以一次性的開一個窗口并執(zhí)行新的事務，例如：新開一個窗口執(zhí)行ME24的事務，可以按以下輸入：方法二：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)-創(chuàng)建會話，見下面的界面：上面的界面中，菜單上兩處的標記的作業(yè)相同，都是新開一個窗口3.7.2 退出當前的事務操作執(zhí)行新的事務在命令窗口直接輸入/N#，/N是退出當前的操作，#表示要執(zhí)行的新的業(yè)務，可以一次性輸入，也可以分開輸入。3.7.3 退出系統(tǒng)可以使用逐步往前退，直到系統(tǒng)出現提示點擊“是”直接退出系統(tǒng)?？焖偻顺霎斍笆褂玫南到y(tǒng)，可以在命令窗口中直接輸入“/NEX”，見下面的界面：執(zhí)行該命令時，無

8、論有多少界面，可以一次性關閉。但是，如果有正在執(zhí)行的程序，系統(tǒng)不會退出當前的系統(tǒng)。4. 使用R/3的辦公室與R/3用戶聯系4.1 從R/3菜單執(zhí)行：辦公室-SBWP-工作臺.雙擊SBWP-工作臺.4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建郵件點擊新郵件，建立新的郵件4.2.2 編輯郵件（舉例）F4 choiceUser recipient作為復本發(fā)送到期郵件創(chuàng)建附件發(fā)送5.管理自己的打印任務（事務碼SP01）當自己執(zhí)行了打印作業(yè)，但是打印機出現錯誤，或者是其他原因沒有打印時，應該使用SP01管理自己的打印作業(yè)在命令窗口輸入SP01，回車，見操作界面：進入下面的界面，按以下的界面進行輸入，自己只管理

9、自己用戶的作業(yè)：單據制作的日期制作單據的用戶名稱執(zhí)行按鈕點擊執(zhí)行按鈕，進入下面界面，查看自己的作業(yè)任務，然后選擇應該打印的內容，選擇打印輸出可以選中要查看的作業(yè)，選擇查看按鈕，顯示打印的內容，如果是自己所需要的，要重新打印，選中后，按打印按鈕，打印，如果不需要，可以選中后，刪除，點擊 ，OK。6. 其他R/3應用功能6.1 設置R/3變式在R/3系統(tǒng)，有些事務是用戶常常使用的，而且每次在初始屏幕輸入的條件基本相同，用戶可以根據自己丟的需要將常使用的輸入數據保存成為變式，在下次使用時只需要選擇變式，然后執(zhí)行，同樣的查詢條件執(zhí)行結果仍然是你需要的查詢結果。以查詢采購訂單為例，使用事務碼ME2L進入

10、下面的屏幕：從上面的屏幕可以看出，有很多的查詢條件可以輸入，假如需要查詢供應商3614600，工廠1110，收貨日期為當天的的采購合同，在相應的操作字段中輸入查詢條件，點擊保存，見下面的屏幕：也可以在輸入條件后，從系統(tǒng)菜單轉到-變式-另存為變式出現下面的屏幕：設置變量其中如果查詢的條件全部屏幕上輸入，固定字段，那么只需要輸入變式名稱和描述以后，點擊保存按鈕就可以了。加入時間不是每次都查詢固定的日期，那么在設置變量區(qū)在供應商值中選擇保護字段，見下面的屏幕：保存然后選擇獲取變式SELECTION VARIABLES,進入下面的界面逐步點擊保存，設置變式結束。初始屏幕中會出現一個獲取變式按鈕獲取變式

11、6.2 使用R/3變式在執(zhí)行事務，選擇條件可以根據以前保留的變式進行查詢而不需要輸入查詢條件。以ME2L為例，在進入其初始屏幕后選擇SELECT VARIANT，見下面的屏幕：獲取變式也可以從系統(tǒng)菜單開始：轉到-變式-獲取 進入下面的界面：選擇JACK01，點擊，結果選擇條件的結果是我們剛剛設置的變式中的條件你可以直接執(zhí)行查詢了。6.3 R/3中多選擇條件使用R/3的選擇條件都支持模糊查詢，有很多查詢條件可以進行選擇，以下面的屏幕為例，選擇條件中有#to#,都屬于選擇條件范圍，可以根據自己的需要進行輸入以ME2L事務中供應商字段為例，我們可以根據自己的需要靈活地定義查詢條件：1.只查詢一個供應

12、商，那么只在該字段中輸入，例如3614600；2.查詢一個范圍，那么直接輸入，例如3614600 TO 930000；3.其他條件查詢，需要點擊字段右邊的按鈕進行輸入，點擊以后見下面的屏幕：該頁面是輸入要查詢的供應商，但是又沒有什么范圍的規(guī)律的，需要逐個錄入該頁面是設置不同的范圍該頁面是要刨除某條件，單個錄入，在執(zhí)行結果中不顯示該相關的內容該頁面是要刨除某條件范圍，在執(zhí)行結果中不顯示該相關的內容以上不做過多的說明，其他多項選擇.的用法:回到單值（綠色按鈕）處，點擊該鍵，進入下面的界面：這時一個模糊查詢的界面，可以直接根據搜索條件將搜索的結果顯示出來，你可以選擇：然后點擊，剛剛選擇的內容會顯示出來，見下面的屏幕：點擊，返回初始屏幕：后面的按鈕變成綠色，表示里面有需要查詢的內容，如果是紅色的，表示其中有需要刨除的查詢條件6.3 針對字段的選擇條件（F4）在系統(tǒng)中使用的時候，大部分輸入的參數后面有一個下拉符號，可以支持模糊查詢（見以下屏幕），可以直接點擊，或者按F4查詢，會進入模糊查詢的界面，但是如果能夠選擇的值較少的話，系統(tǒng)會全部顯示出來，例如：點擊F4，出現下面的屏幕，因數據量小而不需要其他的搜索條件：其他