某知名公司物業(yè)管理常用表格

1、更換錄像帶記錄表NO年時間所換錄像帶號換更換人簽名時間所換錄像帶號換更換人簽名月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分月日時分來訪登記表NO日期來訪人姓名性別工作單位（地址）證件/號碼被訪人住址來訪時間離開 時間值班人備注護衛(wèi)隊值班交接記錄表班次時間7： 0015： 0015： 0023: 0023： 00 7： 00交接班交班人接班人交接人接班人交接人接班人值班情況值班器械崗位日NO年月班長：班長：班長:主任：審批：護衛(wèi)隊班長交接表班

2、次時間當值領班全班應到人，實到人，其中：接班情況：值班情況：交班人時間接班人時間護衛(wèi)隊班長巡查表年月日NO巡杳時間巡查區(qū)域巡查情況異常情況處理巡查人簽名、車輛停放護衛(wèi)員巡邏記錄交班人接班人交接時間記錄：簽名：交班人接班人交接時間記錄：簽名：交班人接班人交接時間記錄：簽名：領導巡查留言：NO備注：上一班巡邏人員交接清楚，下一班巡邏人員方可簽字，嚴格執(zhí)行。巡邏內(nèi)容包括治護情況，消防、設備、設施（消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等） 情況等，巡邏頻次白天每班至少一次，夜間每2小時一次。查崗記錄表年月 _日NO查崗時間被查部門崗位情況：處理 結(jié) 果查崗人意見：護衛(wèi)隊長意見：物業(yè)副經(jīng)理（或物業(yè)經(jīng)理）意見：備注：案

3、件受理記錄表編號：年月日NO事由經(jīng)過：處理結(jié)果：班長：隊長：當事人：電話：物業(yè)副經(jīng)理：物業(yè)經(jīng)理：物品放行登記表NO日期房號攜帶人姓名、住址、證號物品名稱有無放行條值班人10. 11028王靜靜包裹無王敬敬10. 2工程部值班交接記錄表NO日期值班時段值班人值 班 內(nèi) 容處理結(jié)果或建議：接班人員意見：日期接班時間接班人員工程部抽查表年月日NO位置內(nèi)容抽查質(zhì)量結(jié) 果問題記錄整改情況抽查人電梯環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況配電房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況發(fā)電機房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況水泵房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況風機房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況維修單日期： 年 月曰N

4、O間 時 約 預人 系 聯(lián)人 單 派維修內(nèi)容維修情況間 時 成 完業(yè)主意見日見 意 收 驗< 主 K> 立口 程 工備注工程部報修處理程序客戶報修維修人員簽名維修人員簽名返單前臺登記冋訪或?qū)嫋斯こ滩坑袃敺盏怯洷鞱O序號時間位置維修內(nèi)容維修材料及人工費 用維修人工程部公共維修登記表NO序號時間位置維修內(nèi)容維修材料維修人設備情況登記表類別NO序號設備名稱型號規(guī)格設備編號安裝位置數(shù)量功率產(chǎn)地備注機電設備設施維修報批表NO時間地點維修人員維修內(nèi)容維修方案（包括時間、人工、材料等）工程部主管：物業(yè)副經(jīng)理：物業(yè)經(jīng)理：房屋設施零星小修記錄表NO年/月/日用戶名稱（樓號）養(yǎng)護內(nèi)容（更換使用材料處

5、理方式）養(yǎng)護單位（人）確認擬制： 核準：房屋設施維修養(yǎng)護記錄表NO序號維保時間維保項目維保情況維保人備注房屋設施維修養(yǎng)護計劃表NO外墻瓷片外墻防漏外墻清洗樓頂隔熱層樓頂防水樓道內(nèi)涂料樓道內(nèi)踏步樓梯扶手單元門防火門管道除銹刷漆停車場設施房屋中（大）修工程計劃表NO工程名稱計劃時間計劃維修人員工程內(nèi)容（包括維修內(nèi)容和材料預算等）工程主管意見：物業(yè)副經(jīng)理意見：物業(yè)經(jīng)理意見：公司董事長意見：X時間 日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名123456789101112131415說明：每日運行

6、巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告X時間 日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名16171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告配電設備運行記錄年 月 日NO時間電流（KA電壓（V ）變壓器溫度CC）功率因率頻率室內(nèi)溫度其它abcuvwabc9: 001#值班人：2#11: 001#2#13:001#值班人：2#15:001#2#17:001#值班人：2#19:001#2#21:001#2#

7、序號保養(yǎng)項目保養(yǎng)完成情況備注1室內(nèi)清潔衛(wèi)生2除塵情況3室外內(nèi)照明4室內(nèi)消防設備5接點緊固6主回路電器件7母排導線8絕緣情況9標牌標示10接地11計量儀表12外觀13噪音氣味14功能檢查15其它隱患保養(yǎng)時更換元件名稱及規(guī)格檢定結(jié)論：年 月日NO配電房檢查保養(yǎng)記錄表責任人:保養(yǎng)人:審核:配電房檢查保養(yǎng)計劃表序號檢查保養(yǎng)項目保養(yǎng)內(nèi)容周期1配電屏環(huán)境清潔衛(wèi)生2次/月2電氣儀表外表清潔，觸點完好，無過熱現(xiàn)象，無焦點1次/月3控制回路外表清潔，壓接良好，無過熱現(xiàn)象，無焦點2次/月4批示燈，按鈕，轉(zhuǎn)換外表清潔，壓接良好，標志清晰，固定可靠，絕緣良好，開關靈活1次/月5電容無功補償功率因素在0.95以上,電容

8、接觸器完好,電容補償器三相平衡1次/月6配電屏對地測試接地良好（阻值1歐）2次/月7備注制表:審核:電房故障記錄表設備所在位置故障發(fā)生日期故障情況：故障處理辦法：故障處理結(jié)果：修理時間：修理人員簽名：檢查人簽名：活動時間停機時間機油溫度頻率三相電壓VVW電流總運行時數(shù)總發(fā)電量其他情況說明值班人：X時間 日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013 0015 0017 0019: 0021 : 0023: 00問題記錄簽名123456789101112131415說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告X時間 日期X1： 003: 005: 00

9、7: 009: 0011: 0013 0015 0017 0019: 0021 : 0023: 00問題記錄簽名16171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告電機組故障記錄NO設備所在位置故障發(fā)生日期故障情況：故障處理辦法：故障處理結(jié)果：修理時間：修理人員簽名：檢查人簽名：應急發(fā)電機維修保養(yǎng)計劃表序號項目內(nèi)容序號項目內(nèi)容1燃油量11燃油濾器清洗2滑油質(zhì)量12機油更換3滑油濾器清洗13皮帶傳動裝置4墊腳螺栓14排煙螺栓管連接5空氣濾器清潔15增壓器軸承6蓄電池電壓16電池水補充7電線接點檢查17接地測量8機身及環(huán)境清

10、潔18進排風機檢查9控制箱檢查19充電裝置檢查10散熱器及風葉20其它情況：NO制表:審核:批準:發(fā)電機保養(yǎng)記錄表序號保養(yǎng)項目工作完成情況序號保養(yǎng)項目工作完成情況1自上次保養(yǎng)累積運行時間11電池電壓值2柴油補充或更換12機油更換3空氣濾清器清潔13機身、地面、墻身清潔4水、機油、柴油、濾清器更換14水溫5機油、柴油油路、水路檢查油溫6控制箱電路、電氣元件檢杳運行檢測電流7通風、排煙系統(tǒng)檢查電壓8機身外部各緊固件緊固有無滲漏9電瓶充電電路檢查運轉(zhuǎn)聲音是否正常10電池電解液檢查充注備注：年 月 日NO設備責任人:保養(yǎng)人:審核人:電梯運行巡查記錄年 月 日NO7時間日期1： 003: 005: 00

11、7: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名123456789101112131415電梯運行巡查記錄年 月 日NO7時間日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名16171819202122232425262728293031電梯故障處理記錄表樓宇名稱：年 月 日NO電梯編號故障位置開始時間結(jié)束時間維修人員故障原因、狀況：簽名：處理結(jié)果：簽名：電梯維修保養(yǎng)計劃表序號維保項目維保內(nèi)容維保時間備注1曳引機油量、齒輪齒合

12、情況，螺栓緊固、齒面情況每周2轎廂轎門開關清潔，螺栓緊固、電線接點檢查每周3層門清潔潤滑，層門開關動作連桿機構(gòu)注油，門鎖開關動作每周4門機動作檢查，傳動皮帶檢查，驅(qū)動鏈檢查，減速齒輪檢查，連桿機構(gòu)檢查每周5井道系統(tǒng)導軌檢查，終端開關，巡全鉗楔塊檢查，補償鏈及導向裝置檢查、緩沖器 檢查、螺栓緊固、軸承潤滑、底坑檢查每周6其它照明情況、輔助設備運行情況、開關情況每周制表:審核:電梯維修保養(yǎng)記錄表序號維保項目維保情況維保結(jié)果備注1檢查曳引機油量、齒輪情況2曳引輪、導向輪、電動機轉(zhuǎn)軸加油3緊固各安裝螺栓4轎門開關檢查5安全觸板及開關緊固6潤滑和清潔7層門開關動作8稱量裝置檢杳9門機動作檢查10門機傳動

13、皮帶、驅(qū)動鏈檢查11井道各終端開關12補償鏈及導向裝置檢查13緩沖器檢查14底坑開關檢查15照明系統(tǒng)檢查16輔助設備檢查備注：水泵房運行巡查記錄年 月 日NO7時間日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名123456789101112131415水泵房運行巡查記錄年 月 日NO7時間日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00問題記錄簽名161718192021222324252627282

14、93031水泵故障處理記錄表樓宇名稱：年月日NO序號維修保養(yǎng)內(nèi)容所用材料名稱保養(yǎng)人備注水泵房維修保養(yǎng)記錄NO責任人:保養(yǎng)人:審核:設備名稱設備參數(shù)額定功率額定電流揚程轉(zhuǎn)速保養(yǎng)項目保養(yǎng)完成情況機房泵體清潔潤滑油檢查盤根檢杳電纜頭緊固電機接線頭緊固基座及其它連接螺栓緊固接觸器觸點軸承溫度聲響計量儀表電機溫度聲響單向閥進出水閥手動自動檢杳手動盤轉(zhuǎn)電機電源A相B相C相水泵房維修保養(yǎng)計劃表序號檢查保養(yǎng)項目保養(yǎng)內(nèi)容周期01外觀清潔擦洗，除污1個月泵中心軸長期不用時，定期盤動半個月主回路控制回路測試，檢查，緊固半年水泵檢查或更換盤根填料半年機械潤滑加0號黃油3個月02管道補漏，除銹，刷漆半年閥門力卩或更換盤

15、根，補漏，除銹，刷漆，潤滑半年備注：常用機械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用機械（如消防泵）應定期試驗。月份用電情況匯總報表類別用電位置用電量（度）抄表日期抄表人公 共 用 電電梯水泵室外公共照明風機房樓道照明（應急）樓道常規(guī)照明停車場公共照明辦公用電其它用個 電人商鋪樓層租戶公共用電合計個人用電合計本月用電合計電表總表讀數(shù)用電損耗量說明NO:制表:審核:批準:月份用水情況匯總報表類別用水量（立方）抄表日期抄表人個人用水量公 共 用 水 量消防衛(wèi)生清潔綠化辦公用水公共洗手間本月實際用水量總表讀數(shù)本月理論用水量本月?lián)p耗說明：NO:制表:審核:批準:動火作業(yè)申請單NO時間地點動火內(nèi)容（電焊、氣焊、其它）動火區(qū)域操作人員操作證號碼要求動火的