聲像檔案管理課件

1、聲像檔案管理聲像檔案管理聲像檔案管理聲像檔案管理一、聲像檔案的概念和特點(diǎn)一、聲像檔案的概念和特點(diǎn)二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目四、聲像檔案的保管和保護(hù)四、聲像檔案的保管和保護(hù)一、聲像檔案的概念和特點(diǎn)一、聲像檔案的概念和特點(diǎn)（一）聲像檔案的概念（一）聲像檔案的概念 聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并

2、輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。（二）聲像檔案的特點(diǎn)（二）聲像檔案的特點(diǎn)1、直觀的形象性、直觀的形象性2、收集、保管的特殊性、收集、保管的特殊性3、是其他載體檔案的必要補(bǔ)充、是其他載體檔案的必要補(bǔ)充（三）加強(qiáng)聲像材料的收集工作（三）加強(qiáng)聲像材料的收集工作 1、加強(qiáng)宣傳工作；、加強(qiáng)宣傳工作； 2、檔案機(jī)構(gòu)要采取一定的措施引導(dǎo)與控制、檔案機(jī)構(gòu)要采取一定的措施引導(dǎo)與控制聲像材料的流向，保證收集工作的落實(shí)；聲像材料的流向，保證收集工作的落實(shí)； 3、收集工作要著眼于平時(shí)、收集工作要著眼于平時(shí)二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目 照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社

3、會(huì)組織或照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)攝個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。歷史記錄。 傳統(tǒng)照片檔案?jìng)鹘y(tǒng)照片檔案底片照片文字說(shuō)明數(shù)碼照片檔案數(shù)碼照片檔案數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)文字說(shuō)明EFIX信息照片檔案的收集、整理、鑒定和編目照片檔案的收集、整理、鑒定和編目（一）照片檔案的收集（一）照片檔案的收集（二）底片的整理方法、要求（二）底片的整理方法、要求（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求（五）照片檔案的保管期限（五）

4、照片檔案的保管期限（六）照片檔案案卷目錄的編制（六）照片檔案案卷目錄的編制（七）數(shù)碼照片的保管（七）數(shù)碼照片的保管（一）照片檔案的收集（一）照片檔案的收集1 1、收集范圍：、收集范圍：（1 1）記錄本單位主要職能活動(dòng)和工作成果的）記錄本單位主要職能活動(dòng)和工作成果的照片照片（2 2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片著名人物的照片（3 3）其他具有保存價(jià)值的照片）其他具有保存價(jià)值的照片2 2、收集要求、收集要求總體要求：總體要求：v屬于歸檔范圍的照片，必須按規(guī)定定期歸檔，

5、屬于歸檔范圍的照片，必須按規(guī)定定期歸檔，集中管理集中管理v對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定鑒定v對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔要照片歸檔傳統(tǒng)照片的要求傳統(tǒng)照片的要求v底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全v底片與照片影像應(yīng)一致底片與照片影像應(yīng)一致v無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片，無(wú)照片無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片，無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片的底片應(yīng)制作照片數(shù)碼照片的要求：數(shù)碼照片的要求：v數(shù)碼照片歸檔時(shí)，應(yīng)由形成部門(mén)和檔案部門(mén)共同進(jìn)行真實(shí)、完整、可用方面的鑒定和檢測(cè)；v具有永久保存價(jià)值或者其他重

6、要價(jià)值的數(shù)碼照片，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)照片同時(shí)歸檔；v歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字照相機(jī)直接拍攝形成的原始圖像文件，經(jīng)過(guò)添加、合成、挖補(bǔ)等修改的數(shù)碼照片不能作為檔案歸檔；v歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG或TIFF格式。對(duì)于采用其它格式的數(shù)碼照片，收集時(shí)應(yīng)在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉(zhuǎn)換成JPEG或TIFF格式。3 3、收集時(shí)間、收集時(shí)間 隨時(shí)歸檔與定期歸檔相結(jié)合，應(yīng)及時(shí)整理，隨時(shí)歸檔與定期歸檔相結(jié)合，應(yīng)及時(shí)整理，一般不跨年度一般不跨年度（二）底片的整理方法、要求（二）底片的整理方法、要求分類(lèi)：同一類(lèi)型時(shí)不用分類(lèi)分類(lèi)：同一類(lèi)型時(shí)不用分類(lèi)排列：按底片的收集時(shí)間順序進(jìn)行排排列：按底片的收集時(shí)

7、間順序進(jìn)行排列列底片編號(hào)：底片冊(cè)號(hào)底片編號(hào)：底片冊(cè)號(hào)底片號(hào)底片號(hào) 120 120（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求v分類(lèi)、組卷分類(lèi)、組卷年度年度專(zhuān)題（專(zhuān)題（1 1年混專(zhuān)題編年混專(zhuān)題編1 1或數(shù)卷）或數(shù)卷）（會(huì)議類(lèi)、活動(dòng)類(lèi)、人物類(lèi)等）（會(huì)議類(lèi)、活動(dòng)類(lèi)、人物類(lèi)等）專(zhuān)題專(zhuān)題年度（年度（1 1個(gè)專(zhuān)題中混年度組卷）個(gè)專(zhuān)題中混年度組卷）年度專(zhuān)題分類(lèi)法年度專(zhuān)題分類(lèi)法2003年會(huì)議類(lèi) 活動(dòng)類(lèi) 人物類(lèi)130 3150 51602004年會(huì)議類(lèi) 活動(dòng)類(lèi) 人物類(lèi)120 2145 4660專(zhuān)題年度分類(lèi)法專(zhuān)題年度分類(lèi)法會(huì)議類(lèi)2003年 2004年 2005年130 3150 5170活動(dòng)類(lèi)20

8、03年 2004年 2005年150 5170 130 （第一卷） （第二卷）v排列排列時(shí)間時(shí)間組組張張v編號(hào)編號(hào) 案卷號(hào)案卷號(hào)照片號(hào)照片號(hào) 536536填寫(xiě)照片說(shuō)明：填寫(xiě)照片說(shuō)明：v時(shí)間v地點(diǎn)v人物v事由v背景v攝影者芯頁(yè)格式參考示例芯頁(yè)格式參考示例 照片號(hào)：125 （照片）底片號(hào)： 5108 參見(jiàn)號(hào)： 文1560 時(shí)間：2010.6.15 攝影者：張*題名：市檔案局關(guān)于召開(kāi)2010年檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)的照片_ 文字說(shuō)明：組長(zhǎng)們?cè)谟懻?，發(fā)言人是*照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄照片照片號(hào)號(hào)照片題名照片題名拍攝拍攝時(shí)間時(shí)間照片所照片所在頁(yè)號(hào)在頁(yè)號(hào)底片所在卷底片所在卷號(hào)底片號(hào)號(hào)底片號(hào)備備注注1 15

9、 5* * *局局20201010年度工作年度工作會(huì)的照片會(huì)的照片20201010.3.1.3.10 01 12 21 11811811851856 61010* * *局召開(kāi)局召開(kāi)* * *研討會(huì)研討會(huì)的照片的照片20201010.5.2.5.24 42 24 41 1186186190190（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求1、在同一全宗內(nèi)，數(shù)碼照片檔案按“保管期限形成年度組”分類(lèi)。2、同一組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間或重要程度先后排列。3、數(shù)碼照片文件采用“保管期限-年度-組號(hào)-張?zhí)枴?格式命名。例： 2011年XX局拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為2011年

10、第一組照片，保管期限定為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG，該組第一張照片的文件名應(yīng)為： 01-2011-0001-0001.jpg4、數(shù)碼照片檔案應(yīng)在計(jì)算機(jī)中建立層級(jí)文件夾進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。 計(jì)算機(jī)硬盤(pán)：“數(shù)碼照片檔案”總文件夾按不同保管期限和年度建立層級(jí)文件夾在同一年度文件夾內(nèi)再按不同組分別建立組文件夾。例：D：數(shù)碼照片檔案永久20110001 XX工作會(huì)議.5、數(shù)碼照片檔案的機(jī)讀目錄應(yīng)包括全宗號(hào)、保管期限、年度、部門(mén)、照片組號(hào)、張?zhí)枴⒁?jiàn)號(hào)、攝影者、時(shí)間、題名、文字說(shuō)明、存儲(chǔ)文件名、開(kāi)放狀態(tài)等13項(xiàng)。（五）照片檔案的保管期限（五）照片檔案的保管期限永久、定期（30年、10年）（六）照片檔案案卷目錄

11、的編制（六）照片檔案案卷目錄的編制照片檔案案卷目錄照片檔案案卷目錄案卷號(hào)案卷號(hào)案卷題名案卷題名起止年起止年月月照片照片張數(shù)張數(shù)期期限限備備注注檔案室檔案室編編檔案檔案館編館編X X.1-0.1-01 1市市* * *局局2008200820112011年召開(kāi)各種年召開(kāi)各種會(huì)議的照片會(huì)議的照片2008.32008.32011.12011.11 17070永永久久X X.1-0.1-02 2市市* * *局局2008200820112011年上級(jí)單位年上級(jí)單位視察、建局視察、建局5050周周年活動(dòng)等的照片年活動(dòng)等的照片2008.42008.42011.12011.12 26565永永久久（七）數(shù)碼

12、照片的保管（七）數(shù)碼照片的保管1、推薦采用只讀光盤(pán)(一次寫(xiě)光盤(pán))為存儲(chǔ)載體。移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備只能做數(shù)碼照片檔案?jìng)浞菔褂茫荒茏鳛殚L(zhǎng)期保存的載體。2、不同年度的數(shù)碼照片檔案一般不應(yīng)刻錄在同一張光盤(pán)中。 數(shù)碼照片檔案光盤(pán)應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套提供使用，一套異地保存。封存的該套光盤(pán)不得提供利用。3、要建立數(shù)碼照片檔案的定期檢查制度。光盤(pán)每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施。三、錄音、錄像檔案的收集、整理、三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目編目 錄音、錄像檔案是指用專(zhuān)門(mén)的器械和材料，錄音、錄像檔案是指用專(zhuān)門(mén)的器械和材料，采用錄音、錄像的辦法，記錄

13、下聲音和圖像采用錄音、錄像的辦法，記錄下聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。的一種特殊載體的檔案。v（一）錄音、錄像檔案的收集v（二）錄音、錄像檔案的整理v（三）錄音、錄像檔案的編目（一）錄音、錄像檔案的收集（一）錄音、錄像檔案的收集v1、收集范圍、收集范圍 基本同照片檔案 還應(yīng)包括本單位攝制的或反映本單位工作活動(dòng)的專(zhuān)題錄像片、影片等。v2、收集要求、收集要求（1）歸檔的聲像材料應(yīng)力求是原聲磁帶，并且可讀（2）歸檔的聲像材料要齊全完整（3）對(duì)歸檔的聲像材料要進(jìn)行選擇和鑒別v3、收集時(shí)間、收集時(shí)間隨時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合（二）錄音、錄像檔案的整理（二）錄音、錄像檔案的整理 1、分類(lèi)：根據(jù)實(shí)際情況及檔

14、案數(shù)量多少，按內(nèi)容、專(zhuān)題分類(lèi)或只按照時(shí)間順序排列 2、編號(hào)：類(lèi)別代號(hào)順序號(hào) X.3（錄音） 35 3、文字說(shuō)明：磁帶（光盤(pán)）形成單位、形成時(shí)間、內(nèi)容、節(jié)目時(shí)間、盤(pán)數(shù)、技術(shù)質(zhì)量、攝錄人員、檢查人員等 （三）錄音錄像檔案案卷編目（三）錄音錄像檔案案卷編目 案卷號(hào)參見(jiàn)號(hào)內(nèi)容攝錄時(shí)間攝錄人攝錄效果帶長(zhǎng)（分鐘）保管期限備注X.4-011750區(qū)檔案局召開(kāi)區(qū)檔案局召開(kāi)20112011年檔案工年檔案工作會(huì)的錄像作會(huì)的錄像2011.3.10張*清晰60永久X.4-022520區(qū)檔案局接受區(qū)檔案局接受?chē)?guó)家一級(jí)檔案國(guó)家一級(jí)檔案館測(cè)評(píng)的錄像館測(cè)評(píng)的錄像（一）（一）2011.12.12張*清晰60長(zhǎng)期X.4-0325

15、20區(qū)檔案局接受區(qū)檔案局接受?chē)?guó)家一級(jí)檔案國(guó)家一級(jí)檔案館測(cè)評(píng)的錄像館測(cè)評(píng)的錄像（二）（二）2011.12.12張*清晰50長(zhǎng)期注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：（1）一盤(pán)或一盒磁帶（一張光盤(pán)）為一個(gè)保管單位，著錄一個(gè)條目。（2）參見(jiàn)號(hào)是指紙質(zhì)載體檔案的檔號(hào)。（3）如一項(xiàng)內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號(hào)。（4）帶長(zhǎng)是指該內(nèi)容的錄像錄制的時(shí)間四、聲像檔案的保管和保護(hù)四、聲像檔案的保管和保護(hù)1、照片檔案的保管、保護(hù)、照片檔案的保管、保護(hù)（1）照片入庫(kù)前，檔案人員要對(duì)照片、底片認(rèn)真檢查，防止受污染的照片、底片入庫(kù)；（2）檔案人員在接觸底片時(shí)，應(yīng)戴上潔凈的手套，防止汗?jié)n污染底片；（3）庫(kù)房要干燥、涼爽、嚴(yán)禁煙火，防光、防塵；有專(zhuān)門(mén)的檔案柜；庫(kù)房晝夜溫度變化不