內蒙古民族大學大型精密貴重儀器設備管理細則

1、內蒙古民族大學大型精密貴重儀器設備管理細則第一章 總 則第一條 為了加強大型精密貴重儀器設備（下簡稱貴重儀器設備）的管理，提高貴重儀器設備使用效益，適應學校教學和科研工作發(fā)展的需要，根據(jù)高等學校儀器設備管理辦法、內蒙古民族大學固定資產管理辦法及國家相關規(guī)定，結合我校的實際情況，特制定本管理細則。第二條 貴重儀器設備的管理，適用本管理細則。第三條 貴重儀器設備是指高精度、高價值的設備及稀缺的教學和科研用儀器設備。滿足下列條件之一的為貴重儀器設備：（一）單價人民幣10萬元（含10萬元）以上的儀器設備；（二）單價不足人民幣10萬元，但被教育部或學校明確界定為稀缺的儀器設備。第四條 貴重儀器設備實行分

2、級管理：40萬元以上的儀器設備為甲級，其它的貴重儀器設備為乙級。第五條 貴重儀器設備屬于學校固定資產，推行專管共用和資源共享。嚴禁個別單位或個人獨占學校的公用設備資源。第六條 國有資產處負責貴重儀器設備的日常管理。學校設立大型設備管理咨詢委員會，該委員會由儀器設備所在單位行政負責人及校內學術、技術、管理等方面的專家組成。該委員會負責對貴重儀器設備的購置、布局、管理、使用制度等重大問題進行研究、咨詢、規(guī)劃，并向學校提出建議。第二章 貴重儀器設備的論證和選型第七條 論證：校內各單位采購貴重儀器設備要本著避免重復購置，有利于促進教學和科研工作多出成果、早出成果，儀器設備預期使用率能夠達到國家和教育部

3、相關文件要求的原則。購置單位在上報學科建設經費投入立項審批表前，應按要求對立項中擬購置的貴重儀器設備進行可行性論證，完成內蒙古民族大學購置貴重儀器設備可行性論證報告（可到國有資產處主頁下載）,上報學科辦和國有資產管理處。第八條 選型：國有資產處收到各購置單位獲批的學科建設經費投入立項審批表和內蒙古民族大學購置貴重儀器設備可行性論證報告后，分級進行貴重儀器設備的選型論證。乙級貴重儀器設備由購置單位組織相關技術專家完成儀器設備的選型論證，國有資產處工作人員參加；甲級貴重儀器設備由國有資產處組織購置單位、相關技術專家完成選型論證。選型工作結束后要形成選型報告,即內蒙古民族大學購置貴重儀器設備選型論證

4、報告（可到國有資產管理處主頁下載）。選型報告是在可行性報告的基礎上，根據(jù)學校預算和學科建設的要求，在貨比三家的基礎上，選定具體的采購對象或談判順序，確定儀器設備采購的技術負責人或技術負責小組，技術負責人參與設備采購的后續(xù)談判和合同簽訂。第三章 貴重儀器設備的采購和驗收第九條 合同簽訂：國有資產管理處在確認該設備已完成論證和選型工作，即收到學科建設經費投入立項審批表、內蒙古民族大學購置貴重儀器設備可行性論證報告、內蒙古民族大學購置貴重儀器設備選型論證報告等三份文件后，將組織進入該儀器設備的采購環(huán)節(jié)。采購合同簽訂由國有資產管理處和技術負責人共同完成，國有資產管理處負責采購合同商務部分的確認和簽訂，

5、技術負責人參與合同談判的全過程，并負責合同技術部分的確認和簽訂。第十條 運輸、保管和發(fā)放：國有資產管理處在簽訂商務合同后，負責監(jiān)督供應商按期、安全地將儀器設備運達我校。儀器設備到達我校后，由國有資產管理處負責儀器設備的暫存和發(fā)放。第十一條 安裝和驗收：在確認儀器設備包裝完好（進口設備已經辦理完海關和商檢的相關手續(xù)后），由國有資產處工作人員、技術負責人和設備購置單位相關人員共同組織儀器設備的開箱驗收。開箱驗收時原則上應有供應商代表在現(xiàn)場，必要時應進行開箱過程的現(xiàn)場錄像和拍照，開箱后，國有資產管理處工作人員和技術負責人應當按裝箱單逐一清點實物，并檢查儀器設備有無損壞和丟失。確認無誤后，由技術負責人

6、和購置單位相關人員組織儀器設備的安裝調試，進行技術驗收。按合同和說明書的要求檢查各項技術指標是否達到標準，并做出詳細的驗收報告。購置單位要從儀器設備到達指定地點起90天內完成儀器設備的安裝調試、檔案材料收集和設備登記建賬工作。對逾期未完成上述工作并造成后果者追究相關責任。第四章 貴重儀器設備的使用和管理第十二條 貴重儀器設備必須由專人管理。專管人員由儀器設備所在單位根據(jù)學校相關規(guī)定和儀器設備的技術要求定崗聘任，并報國有資產管理處備案。第十三條 貴重儀器設備都要有安全使用規(guī)程和使用注意事項。其他人員必須經過培訓、考核，獲得由儀器設備使用和管理單位發(fā)給的“操作證”后，才能獨立使用該儀器設備，并在使

7、用時服從專管人員的指導。第十四條 可共用的貴重儀器設備的使用可實行收費制度。收費應本著內外有別、優(yōu)先保證本校教學和科研任務的原則。貴重儀器設備承擔學校計劃內教學任務時應免收費用，承擔校內科研任務應按照適當補償儀器設備運行水、電消耗、材料消耗和場地消耗的原則收費。儀器設備的具體收費標準由儀器設備所在單位擬定，上報國有資產管理處，經校大型設備管理咨詢委員會討論同意后向全校公布施行。第十五條 儀器設備所在單位和設備專管人員要對該儀器設備的使用率和完好率負責，定期對儀器設備的性能、指標進行校驗和標定，對精度和性能降低的要及時進行修復。因工作失職造成貴重儀器設備損壞者，可根據(jù)情節(jié)輕重，按照相關規(guī)定，追究

8、當事人及所在單位的責任。第十六條 貴重儀器設備實行考核制度。每年年終，校內各單位按照學校的要求填報高等學校貴重儀器設備年度效益評價表。國有資產處每年組織檢查、核實，并向全校公布考核結果，同時上報教育部。第十七條 貴重儀器設備原則上不得拆改、分解使用或者出借。因功能開發(fā)、升級改造及研制新產品須拆改和分解，或者須出借時，須經所在單位負責人和國有資產管理處同意后上報主管校長，待批準后方可拆解或者出借。第五章 貴重儀器設備的檔案管理第十八條 國有資產管理處設立儀器設備檔案室，對全校的貴重儀器設備實行全過程檔案跟蹤管理。儀器設備檔案管理人員負責收集以下的檔案資料（原件或復印件）：（一）學科建設經費投入立

9、項審批表；（二）內蒙古民族大學購置貴重儀器設備可行性論證報告；（三）內蒙古民族大學購置貴重儀器設備選型論證報告；（四）商務合同、會談紀要、記錄等；（五）儀器設備進口的有關技術文件、商務文件；（六）裝箱單及開箱記錄等；（七）安裝、調試記錄、移交文件、保修單、驗收報告；（八）索賠、索補、退貨、換貨等相關材料；（九）儀器設備說明書及重要的隨機文件材料；（十）儀器設備每年的使用記錄、檢修記錄、故障事故記錄；（十一）高等學校貴重儀器設備年度效益評價表；（十二）重大事故的調查分析及處理意見；（十三）技術改造和設備功能開發(fā)過程的重要技術文件；（十四）儀器設備報廢或者調劑申請，儀器設備報廢或者調劑的批復材料等。第十九條 貴重儀器設備的所在單位應當配合國有資產管理處做好檔案管理工作，有義務向國有資產管理處提供相關的檔案資料。儀器設備檔案是我校固定資產管理的重要資料，應當嚴格按照中華人民共和國檔案法和我校的相關規(guī)