活動(dòng)項(xiàng)目策劃與管理

1、活動(dòng)項(xiàng)目策劃與管理瑞盛云棲谷三期開盤慶典活動(dòng)策劃 五年彈指一揮間，瑞盛?云棲谷已經(jīng)走過了輝煌的五載春秋 , 即將迎來三期升級(jí)作 品棲美岸。在這五年的崢嶸歲月中，瑞盛地產(chǎn)一直秉承著“勇于創(chuàng)新，積極進(jìn)取”的企業(yè)宗旨和“以人為本”的建筑理念，為創(chuàng)造利于人們居住的美好生活 環(huán)境而不斷努力。 云棲谷是瑞盛地產(chǎn)目前的鼎力之作， 它依伴著博才小學(xué)、 湖南 工業(yè)職院、 南方大學(xué)， 有濃厚的文化底蘊(yùn)。 瑞盛地產(chǎn)沉淀的博大精深的文化底蘊(yùn) 筑就了今天的云棲谷， 它的成立和啟動(dòng)也標(biāo)志著公司踏上全新歷程的開始。 舉辦 這次三期開盤慶典活動(dòng)，可借力發(fā)展 , 開創(chuàng)更為關(guān)廣闊的天地。一、活動(dòng)目的與意義 此次開盤慶典活動(dòng)是為棲

2、美岸進(jìn)行造勢(shì)宣傳， 制造輿論， 提高知名度。 以便更多 的人了解云棲谷這個(gè)樓盤的主要營銷人群， 了解該樓盤的一些優(yōu)劣勢(shì)。 邀請(qǐng)業(yè)主 與有意向的客戶一起參與活動(dòng)， 促進(jìn)業(yè)主與客戶進(jìn)行交流， 以事實(shí)說話， 向客戶 宣傳樓盤，帶動(dòng)樓盤的銷售。二、主題 云棲谷的銷售是面向家里有小孩以和用以養(yǎng)老的人群， 因此，推廣主題應(yīng)與銷售 策略相互呼應(yīng)， 突現(xiàn)云棲谷的地理優(yōu)勢(shì)， 同時(shí)向參與者展示其適合人類居住的優(yōu) 美環(huán)境。因此，將其主題確定為：我家住在公園里，學(xué)校就在公園旁。三、活動(dòng)對(duì)象和規(guī)模 本次活動(dòng)的主要對(duì)象是家里有小孩以和用以養(yǎng)老的人群和具備消費(fèi)能力和購買 能力的客戶。 為了發(fā)揮媒體的傳播作用， 邀請(qǐng)一定數(shù)量

3、的新聞?dòng)浾吆凸驹_發(fā) 項(xiàng)目的業(yè)主。多種媒體一起上，掀起立體廣告攻勢(shì)。大范圍、全方位、高密度傳 播售樓信息，激發(fā)購買欲望。四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 時(shí)間： 12 月 30 日（待定） 地點(diǎn)：云棲谷銷售大廳和云棲谷 16 棟 1樓的游樂場（均為室內(nèi)）五、活動(dòng)組織和內(nèi)容 經(jīng)過一類列慎重的考慮， 綜合各方面因素，最后決定活動(dòng)安排大致分為三個(gè)部分， 即上午舉行新聞發(fā)布會(huì)， 中午進(jìn)行廚藝大比拼， 下午進(jìn)行一系列的趣味比賽。 形 式多樣，內(nèi)容豐富，體現(xiàn)本公司的創(chuàng)新精神。1、根據(jù)策劃期內(nèi)時(shí)間段的特點(diǎn)，推出具體行動(dòng)方案。行動(dòng)方案細(xì)致、周密，操 作性強(qiáng)又不乏靈活性。 同時(shí)還考慮了費(fèi)用支出， 一切量力而行， 盡量以較低

4、費(fèi)用 取得良好效果為原則。 尤其應(yīng)該注意季節(jié)性產(chǎn)品淡、 旺季營銷側(cè)重點(diǎn)， 抓住旺季 營銷優(yōu)勢(shì)。2、本次活動(dòng)面向有小孩的家庭或養(yǎng)老人群、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、 開發(fā)商工作人員和代理商公司員工3、活動(dòng)采用新聞發(fā)布會(huì)、廚藝大比拼、趣味比賽三種形式貫穿進(jìn)行：a 新聞發(fā)布會(huì)：邀請(qǐng)企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)成就，并對(duì) 項(xiàng)目做宣傳介紹。b 廚藝大比拼： 云棲谷注重打造一個(gè)溫馨和睦適合人類居住的家園， 廚藝是最 能體現(xiàn)“家”這個(gè)定義的，能夠完美的詮釋本次活動(dòng)的目標(biāo)人群。參賽者在廚藝 比賽的激烈角逐中， 深化友誼， 促進(jìn)交流。 凡是對(duì)廚藝感興趣的活動(dòng)參與者特別 是意向大客戶都可以報(bào)名參加

5、比賽， 此次比賽意在為項(xiàng)目銷售做好鋪墊， 促進(jìn)本 公司的發(fā)展。c 趣味比賽：云棲谷 16棟 1樓是一個(gè)大型的室內(nèi)游樂場，設(shè)備齊全，視野開 闊，利于人們的身心健康，體現(xiàn)“以人為本”的設(shè)計(jì)理念。在趣味活動(dòng)中注重以 家庭為單位參與活動(dòng)，因此設(shè)計(jì)了：袋鼠接力賽（以家為單位，一般為 3 人，用 大麻布袋套著腳跳到終點(diǎn)將袋子將給另一個(gè)） 、猜猜猜（以家為單位，一般為 2 人，一人通過肢體語言傳達(dá)信息，另一人進(jìn)行猜題） 、小型陽光伙伴（以家為單 位，一般為三人，進(jìn)行三人四足游戲）等。目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距 離. 游戲中由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)比賽頒獎(jiǎng)。企業(yè)家協(xié)會(huì)成員、媒體記者等與會(huì)者在會(huì)上 自由交流溝通。4、

6、活動(dòng)大體流程如下：參與人員報(bào)到（XX賓館）f新聞發(fā)布會(huì)（企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā) 言、項(xiàng)目推薦、中午作息（賓館）f廚藝大比拼（云棲谷 16棟1樓）f趣味 比賽（以上活動(dòng)中穿插頒獎(jiǎng)和項(xiàng)目推薦，領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述。）f全天活動(dòng)結(jié)束六、組織渠道發(fā)函召集參加的方式是本次活動(dòng)主要的組織途徑， 除此之外，補(bǔ)充采用其它方式。1 、 以企業(yè)名義通過直郵向企業(yè)家協(xié)會(huì)、 媒體記者、 之前收集的有意向購買的人 群發(fā)放本項(xiàng)目概念樓書和邀請(qǐng)函。2、 開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、客戶。七、宣傳方式： 本次活動(dòng)主要選擇現(xiàn)代房產(chǎn)的 第一房產(chǎn) 和發(fā)行量最大影響力最大的報(bào)紙 瀟 湘晨報(bào)兩大媒體，平面廣告與電視臺(tái)節(jié)目

7、相互交叉推廣的方式進(jìn)行地有效推廣。1 、 活動(dòng)前期宣傳：a、第一房產(chǎn)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，采取動(dòng)態(tài)形式全面介紹本公司和云棲谷三期工程。b、結(jié)合項(xiàng)目形象宣傳，瀟湘晨報(bào)底版發(fā)布預(yù)告，圖文結(jié)合簡介瑞盛地產(chǎn)和 云棲谷。c、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請(qǐng)函。2、現(xiàn)場推廣：a、新聞發(fā)布會(huì)：陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實(shí)力?，F(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、 氣勢(shì)宏偉， 與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。 發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料， 現(xiàn)場宣傳營造出 喜慶活躍、 大氣蓬勃的氣氛， 象征企業(yè)的輝煌以和蒸蒸日上的成績， 預(yù)示活動(dòng)的 順利圓滿。b、廚藝大比拼：比賽場地通過拱門，懸掛項(xiàng)目的宣傳布幅、雙葉廣告，重點(diǎn)投 放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托溫馨

8、舒適的休閑活動(dòng)氛圍；c、趣味比賽：由于室內(nèi)游樂場比較空曠，且廚藝大比拼也在該地舉行，所以布 局保持不變，主題以保持不變，重在營造溫馨和睦的的氛圍。3、活動(dòng)后期宣傳：a、第一房產(chǎn)報(bào)道活動(dòng)開展情況，進(jìn)行積極的宣傳。b、瀟湘晨報(bào)底版整版文章結(jié)合圖片報(bào)道活動(dòng)情況，公布名單，介紹云棲谷三 期工程。八、活動(dòng)布局 新聞發(fā)布會(huì)：安排專車接送參與人員。觀眾席安排應(yīng)比較寬松，不要太緊湊，光 線適中。音響設(shè)備應(yīng)在發(fā)布會(huì)前做好準(zhǔn)備工作， 且做好試音工作。 安排工作人員 進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)工作，促進(jìn)發(fā)布會(huì)的安全有序正常的進(jìn)行。 廚藝大比拼、趣味比賽：比賽場地通過拱門，懸掛項(xiàng)目的宣傳布幅、雙葉廣告， 重點(diǎn)投放， 少而精。了

9、解廚藝比賽中參賽者所需的原材料， 并提前充分地做好準(zhǔn) 備。準(zhǔn)備好趣味比賽所需的麻布袋、綁腿帶子、眼罩、提示板、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng) 金等等。安排工作人員進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)工作， 并在場外安排醫(yī)護(hù)人員防止人員 受傷。并在進(jìn)行活動(dòng)前先在政府部門進(jìn)行報(bào)備。九、費(fèi)用預(yù)算固定成本主持服裝安保維護(hù)人員主題裝飾布置彩掛布置標(biāo)記入場圖標(biāo)動(dòng)感標(biāo)志美術(shù)和印刷工作節(jié)目單燈光音響視頻管理費(fèi)制作、運(yùn)營、監(jiān)控固定成本總額可變成本新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函食品飲料活動(dòng)需要物品可變成本總額應(yīng)急計(jì)劃總計(jì) 十、效果評(píng)估1、 新聞發(fā)布會(huì)是新聞炒作的有力手段，能體現(xiàn)號(hào)召力和權(quán)威性，易制造聲勢(shì)、 吸聚眼球， 而且依托這一平臺(tái)， 廣交傳媒介的朋友， 能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動(dòng)培 育良好的輿論環(huán)境。2、 廚藝大比拼溫馨和諧， 采用競賽形式更添加了趣味性， 相信不少人都樂于參 與其中。這次比賽是為云棲谷三期工程造勢(shì)， 參賽者在活動(dòng)中體會(huì)該公司的高尚 格調(diào)，以和組織活動(dòng)的卓越能力。3、 趣味比賽氣氛輕松