Excel柏拉圖制作詳解學習教案

1、會計學1Excel柏拉圖制作柏拉圖制作(zhzu)詳解詳解第一頁，共30頁。2Pareto chartPareto chart Pareto chart，譯作(y zu)柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個垂直條形統(tǒng)計圖，圖中顯示的相對頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應的變量，因此柏拉圖可有效運用于分析首要關(guān)注問題。 柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟學家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見，并推理該現(xiàn)象(xinxing)或可成為一條自然

2、法則，即80%的結(jié)果由20%的投入來決定。20世紀40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽的美國電氣工程師Joseph Juran 引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（The Pareto Principle），將柏拉法則運用于業(yè)務度量有助于從“有用多數(shù)”（useful many，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vital few，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過標示頻率闡明柏拉法則頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對頻率的點對點圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計變量值按

3、相對頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會產(chǎn)生最大利益。第1頁/共30頁第二頁，共30頁。3下面我以左邊表格的數(shù)據(jù)為例，詳細(xingx)講解用Excel 2007制作甘特圖表格的方法第2頁/共30頁第三頁，共30頁。4首先，在原先數(shù)據(jù)的基礎上，在第一行項目前插入一條空行，如右圖所示的第3行插入空行的目的，是為了將來得到0%那個點然后在后面再插入兩列，如右圖所示的E列和F列插入“累計百分比”的目的，是為了將來得到柏拉圖中的折線插入“次X坐標軸”的目的，是為了能使折線的起點(qdin)最終位于X/Y軸交界的原點處，“次X坐標軸”中的內(nèi)容=累計項目數(shù)/項目總數(shù)（

4、含空白行）第3頁/共30頁第四頁，共30頁。5以B4:C8單元格的內(nèi)容為基礎，創(chuàng)建(chungjin)基本的柱形圖第4頁/共30頁第五頁，共30頁。6在柱形圖上右鍵單擊，選擇設置圖形格式，然后(rnhu)將“系列選項”中的“分類間距”調(diào)整為0，此時，柱形圖各項目之間的間隙沒有了第5頁/共30頁第六頁，共30頁。7為了美觀，分別將每個項目的顏色進行(jnxng)更改，更改的方法是左鍵單擊某個項目，點擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進行(jnxng)更改第6頁/共30頁第七頁，共30頁。8下面(xi mian)添加百分比折線在圖表上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”第7頁/共30頁第八頁，共

5、30頁。9點擊左側(cè)(zu c)的“添加”第8頁/共30頁第九頁，共30頁。10系列名稱可以隨便輸入(shr)，這里我輸入(shr)“系列2”系列值要選擇E3:E8單元格第9頁/共30頁第十頁，共30頁。11都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案（圖中紅色部分），因為(yn wi)跟原來的數(shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時候不是很明顯，一會兒我們需要讓他以折線圖的形式顯示出來第10頁/共30頁第十一頁，共30頁。12在剛剛添加的柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改(gnggi)類型”第11頁/共30頁第十二頁，共30頁。13選擇(xunz)“折線圖”第12頁/共30頁第十三頁，共

6、30頁。14然后在變成折線以后的圖形上右鍵單擊，選擇“設置圖形格式(g shi)”，在“系列選項”中，選“次坐標軸”第13頁/共30頁第十四頁，共30頁。15這時候，圖表自動添加了次Y軸，剛剛還不是很明顯(mngxin)的折線瞬間變得明顯(mngxin)了第14頁/共30頁第十五頁，共30頁。16通過觀察我們(w men)可以看到，得到的折線圖中只顯示了紅框內(nèi)的前五項數(shù)據(jù)，而第六項100%沒有顯示，這是因為目前的橫坐標軸上只有五個項目，要顯示六項內(nèi)容，就得在次X軸上動腦筋了第15頁/共30頁第十六頁，共30頁。17在折線圖上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后單擊“系列2”，再點擊右側(cè)(yu c)

7、的“編輯”第16頁/共30頁第十七頁，共30頁。18在彈出的對話框中，選擇(xunz)F3:F8的區(qū)域第17頁/共30頁第十八頁，共30頁。19這時候我們就可以(ky)看到，在右側(cè)的“水平（分類）軸標簽”發(fā)生改變了第18頁/共30頁第十九頁，共30頁。20點擊確定，咦？為什么圖形還是沒有改變呢？100%還是沒有顯示這是我一開始研究時遇到的最大的問題，后來通過查資料，琢磨清楚了我們(w men)需要對次X軸進行設置第19頁/共30頁第二十頁，共30頁。21要對次X軸進行設置，需要先讓次X軸顯示出來在圖表上點擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來，然后(rnhu)點擊“布局”-“坐標軸”-“次要橫

8、坐標軸”可以看到，這時次要坐標軸里的選項還是“無”我們需要將其改為“顯示從左向右坐標軸”第20頁/共30頁第二十一頁，共30頁。22這時候次X軸顯示出來(ch li)了，我們注意到隨著次X軸的出現(xiàn)，之前沒有顯示的“100%”那個點也可以顯示了但是，這時候0%處也就是折線的起點與原點是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？第21頁/共30頁第二十二頁，共30頁。23在次X軸上右鍵單擊，選擇“設置坐標軸格式(g shi)”，然后在“坐標軸選項”中的“位置坐標軸”選擇“在刻度線上”，這時候，我們就可以看到，折線的起點與原點重合了！重合以后，我們就不需要顯示次X軸了，但是我們還不能讓他像剛剛

9、那樣真的不顯示，而是要達到“看不見”的目的，如右圖所示，我們可以在設置格式(g shi)時，將其“主要刻度線類型”“坐標軸標簽”都設置為無第22頁/共30頁第二十三頁，共30頁。24AB此時我們還有一個問題，在柏拉圖中，折線的第一個拐點(ui din)也就是圖中的A點和柱形圖的第一個項目的右上角也就是圖中的B點應該是重合的，但是在本圖中，因為兩個Y軸坐標設置的不同，沒有重合，我們需要進行設置，將主Y軸的最大值設置為所有項目之和，對應100%，將次Y軸的最大值設置為1第23頁/共30頁第二十四頁，共30頁。25首先設置次Y軸右鍵單擊次Y軸，點擊“設置格式”，然后(rnhu)將最小值設置為“固定”

10、“0”，將最大值設置為“固定”“1”，然后(rnhu)將主要刻度線單位設置為“固定”“0.1”，這樣將來的圖表里就顯示10條刻度線，如果只想顯示5條，就設置為0.2第24頁/共30頁第二十五頁，共30頁。26設置主Y軸，前面我說了，我們需要將主Y軸的最大值設置為所有項目之和，以期望能夠?qū)?00%，在這個例子中所有項目之和正好是100，我就將主Y軸的最大值設置為100了，如果所有項目之和是X，那就設置為X然后設置主要刻度單位，因為我希望得到10條刻度線，所以我將單位設置為100/10=10，如果我的最大值是X，那就設置為X/10，如果，想顯示5條刻度線，那就將單位設置為X/5，當然了，此時(c sh)也別忘了把次Y軸的單位改成0.2第25頁/共30頁第二十六頁，共30頁。27Okey！柏拉圖基本(jbn)告成了！第26頁/共30頁第二十七頁，共30頁。28為進一步的美觀，為折線添加數(shù)據(jù)標記，方法是在折線上右鍵單擊，在彈出的對話框里修改“數(shù)據(jù)標記選項”和“