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文檔簡介
1、物控部職務(wù)說明書文件類別:三級文件文件編號:XZB-01-024A版本:A制定日期:生效日期:內(nèi)容頁數(shù):A4 /9 頁非受控蓋章受控蓋章受控編號:批 準(zhǔn)審 核制疋行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號修訂頁次修訂人12345物控部經(jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:經(jīng)理所屬部門:物控部直接上級職務(wù):分管副總經(jīng)理工作目的:控制生產(chǎn)本錢,效勞生產(chǎn)工作要點:1、做好物料的收、發(fā)、存工作2、倉庫物料與帳目的清點和核查3、對物料倉全體員工工作的考核4、部門之間的協(xié)調(diào)工作要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:1、在分管副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,對物料倉的管理制度進(jìn)行不斷完善2、負(fù)責(zé)所有物料的收、發(fā)、存的標(biāo)準(zhǔn)管理3、協(xié)調(diào)處理
2、好與其它部門的聯(lián)絡(luò)工作4、對物控部全體員工的工作進(jìn)行監(jiān)管并對倉庫的平安、衛(wèi)生負(fù)責(zé)5、倉庫物品與帳目情況的核查6做好生產(chǎn)常用品的倉儲方案和跟進(jìn)申購活動7、各類憑證的歸檔工作8、各種生產(chǎn)原材料購進(jìn)及時的跟進(jìn)工作9、宣導(dǎo)并執(zhí)行ISO系列和HACCP標(biāo)準(zhǔn)10、元成上級臨時交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn):1、物料工作能有條不紊的進(jìn)行帳、物、卡三者吻合2、物料堆放有序符合質(zhì)量要求符合企業(yè)防火要求、通道暢通、物品存放高度 不能超過產(chǎn)品本身的要求、衛(wèi)生良好3、做到物帳相符數(shù)據(jù)準(zhǔn)確各類產(chǎn)品分類存放,標(biāo)識清楚,無物品混放現(xiàn)象, 在每種產(chǎn)品的面上要有產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、負(fù)責(zé)人4、倉庫無積壓產(chǎn)品和浪費每月26日對倉儲物進(jìn)行盤
3、點分析,對到保質(zhì)期的產(chǎn) 品及時上報分管副總經(jīng)理處理5、與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)暢通無阻協(xié)調(diào)好關(guān)系,確保原材料的及時到貨,做好收 貨工作,不能因本部門的事影響其它部門的正常運作6本部人員無違反公司的規(guī)章制度7本部門有對員工進(jìn)行培訓(xùn)的記錄8、各類憑證存檔分類清楚、齊全9、倉庫無平安事故、質(zhì)量事故、環(huán)境衛(wèi)生良好職務(wù)要求:生理要求:年齡:25至40歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他:為人大方知識和技能要求:大專以上學(xué)歷物流專業(yè)或相關(guān)專業(yè)在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉各類辦公軟件有會計證熟悉ISO、HACCP5S等方
4、面的知識特殊技能:語言能力:能清楚、準(zhǔn)確的向提冋者解答每個冋題文字能力:能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決方法:邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部文員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:文員所屬部門:物控部直接上級職務(wù):物控部經(jīng)理工作目的:使辦公室管理條理化,文件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作要點:1 協(xié)助部門經(jīng)理開展日常工作,直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé);2 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神;3 記錄、整理部門會議記要;4負(fù)責(zé)打印部門文件;5 聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公
5、司文件;6 協(xié)助經(jīng)理作好統(tǒng)計工作;7本部門物品用具的申購、跟進(jìn)、領(lǐng)用、統(tǒng)計、保管工作;8 協(xié)助每月的獎懲、微檢、問題的統(tǒng)計;9負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計;10.文件修訂與更改的通知工作;11.負(fù)責(zé)物控各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理;工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作責(zé)任:1.負(fù)責(zé)打印部門文件;2.負(fù)責(zé)物控部各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理;3.負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計;4.本部門物品用具的申購、跟進(jìn)、領(lǐng)用、統(tǒng)計、保管工作;5.負(fù)責(zé)部門文件的分發(fā)、存檔;6.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神;7.聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公司文件;8.負(fù)責(zé)物控與各部門之間的信息傳達(dá)和聯(lián)絡(luò)工作;9.保管
6、物控的公共財產(chǎn);10.完成上級臨時安排的工作。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):1.文件、資料、報表歸檔及時,查閱方便;2.每周,每月按時完成對部門所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計;3.準(zhǔn)確、及時打印部門所需的文件、資料;4.做好文件修訂、更新、分發(fā)工作,對過期無效的文件及時回收、銷毀;5.及時傳達(dá)公司及部門經(jīng)理件精神給本部門所有人員;6.對品證部的財產(chǎn)保管得當(dāng),不出現(xiàn)浪費、濫用公共財物現(xiàn)象;7.記錄、整理部門會議紀(jì)要;8.與各部門間的信息傳達(dá)準(zhǔn)確,及時;職務(wù)要求:生理要求:年齡:20至30歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他:
7、為人大方知識和技能要求:.咼中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉各類辦公軟件特殊技能:語言能力:能清楚、準(zhǔn)確的向提冋者解答每個冋題文字能力:能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決方法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部統(tǒng)計職務(wù)說明書職務(wù)名稱:統(tǒng)計所屬部門:物控部直接上級職務(wù):物控部經(jīng)理工作目的:完善計件工資的核算及本錢原料的統(tǒng)計,分析工作要點:1、核實計件工資的各種憑證依據(jù)。2、確保員工工資的正確性。3、核
8、實本錢原料的統(tǒng)計依據(jù)4 在經(jīng)理的指導(dǎo)下,元善計件工資的各方面工作,做到有根有據(jù)。工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作責(zé)任:1 核實物控部人員的出勤狀況。2 核實各主任提供的工人產(chǎn)量記量表。3 每月工資的核算。4 統(tǒng)計各車間月領(lǐng)料量的匯總表。5完成上級按排的各項工作。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):1、每月20號須向上級提交上月工資表。2、每月28號須向各車間提交各員工毛發(fā)數(shù)量統(tǒng)計表。3 每月28號須向上級提交上月各車間領(lǐng)料匯總表。4 每月30號須向財務(wù)部提交上月各產(chǎn)品領(lǐng)料統(tǒng)計表。5 及時按質(zhì)完成上級下達(dá)的任務(wù)。職務(wù)要求:生理要求:年齡:20至30歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高
9、173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他:為人大方知識和技能要求:咼中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經(jīng)驗有會計證和統(tǒng)計員上崗證熟悉各類辦公軟件特殊技能:語言能力:能清楚、準(zhǔn)確的向提冋者解答每個冋題文字能力:能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決方法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部主任職務(wù)說明書職務(wù)名稱:主任所屬部門:物控部直接上級職務(wù):物控部經(jīng)理工作目的:控制生產(chǎn)本錢,效勞
10、生產(chǎn)工作要點:1、做好物料的收、發(fā)、存工作2、安排成品出貨的事宜工作要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:1、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,對物料倉的管理制度進(jìn)行不斷完善| 2、完成搬運組、倉管的計勤計薪和考核工作3、準(zhǔn)確及時提供各類報表4、同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)5、物料的收發(fā)存的順利進(jìn)行6得理倉庫的日常事務(wù)7、各類憑證的歸檔工作8、月未要核對往來帳目的數(shù)據(jù)9、宣導(dǎo)并執(zhí)行ISO系列和HACCP標(biāo)準(zhǔn)10、元成上級臨時交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn):1、物料工作能有有條不紊的進(jìn)行帳、物、卡三者吻合2、物料堆放有序符合質(zhì)量要求3、生產(chǎn)、財務(wù)、米購在月未結(jié)帳五天內(nèi)接到本部的報表4、成品出貨后無有關(guān)裝貨方面的投訴5、每月在30號以前把人
11、員的考核情況提供應(yīng)人事部6本部人員無違反公司的規(guī)章制度職務(wù)要求:生理要求:-年齡:25至35歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他:為人大方知識和技能要求:大專以上學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉各類辦公軟件熟悉ISO、HACCP 5S等方面的知識特殊技能:語言能力:能清楚、準(zhǔn)確的向提冋者解答每個冋題文字能力:能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決方法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)
12、能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部倉管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:倉管員所屬部門:物控部直接上級職務(wù):物控部主任工作目的:控制生產(chǎn)本錢,效勞生產(chǎn)工作要點:1做好物料的收、發(fā)、存工作2、倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:1負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料的收發(fā)2、負(fù)責(zé)后勤部門配料的收發(fā)3、倉促庫位的調(diào)整4、冷庫溫度和衛(wèi)生的控制5、庫存災(zāi)和滯料的處理6、帳目進(jìn)行日常處理7、各類憑證的歸檔工作8元成上級臨時交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn):1生產(chǎn)原料在原料車到達(dá)后10分鐘必須到場收貨2、在接到生產(chǎn)車間用料后5分鐘內(nèi)必須發(fā)貨3、及時調(diào)整倉庫貨物的存放位置4、各類數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤5、與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)
13、暢通無阻6、溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內(nèi)7、每月26日要把庫存料、滯料上報進(jìn)行處理8各類憑證易于查找職務(wù)要求:生理要求:年齡:25至35歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他:為人大方知識和技能要求:咼中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉各類辦公軟件有統(tǒng)計員資格證書有冷庫工作經(jīng)驗特殊技能:語言能力:能清楚、準(zhǔn)確的向提冋者解答每個冋題文字能力:能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決方法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):1有良
14、好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作其它要求:1社會背景良好物控部倉管職務(wù)說明書二職務(wù)名稱:倉管員所屬部門:物控部直接上級職務(wù):物控部主任工作目的:對公司進(jìn)料數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行控制,確保生產(chǎn)需要工作要點:1做好物料的收、發(fā)、存工作2、倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:1根據(jù)物控部的的訂單驗收送廠貨物2、根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單的需求數(shù)量發(fā)放物料3、及時把所有進(jìn)出物料倉之物料及時錄入電腦4、負(fù)責(zé)倉庫和辦公室的“ 5S落實執(zhí)行工作5、定期進(jìn)行盤點寫出分析報告6、加強倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和平安7、各類憑證的歸檔工作8元成上級臨時交辦的任務(wù)9、保證在庫物料的質(zhì)量和及時處理超保質(zhì)期的物料衡量標(biāo)準(zhǔn):1沒有訂單拒絕收貨2、沒有生產(chǎn)領(lǐng)料單拒絕發(fā)貨3、物料進(jìn)出倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時4、倉庫與辦公室的環(huán)境符合“ 5S和“ HACC的要求5、各類憑證分類清楚,查找方便6、溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內(nèi)7、每月26日要把庫存料、滯料上報進(jìn)行處理職務(wù)要求:生理要求:年齡:25至35歲性別:男、女不限身高:女身高160CM男身高173CM體重;與身咼成比例,在正常范圍內(nèi)均
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