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1、北京唐山大廈酒店管理有限責(zé)任公司安全會(huì)議制度為確保酒店治安安全、消防安全,提高安全隱患整改效率,特指定本制度。一、 每日晨會(huì)1、 會(huì)議時(shí)間為工作日的每日上午8:20,由主抓安全的副總經(jīng)理主持,要求各部門負(fù)責(zé)人參加(各部門安全責(zé)任人),負(fù)責(zé)人因特殊情況無(wú)法出席的,須事先請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后本部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理參加。2、 會(huì)議內(nèi)容主要為前一天值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和部門之間需要通報(bào)、整改、協(xié)調(diào)的工作。3、 晨會(huì)要求簡(jiǎn)短有效,說(shuō)明隱患重點(diǎn)、無(wú)法整改原因及制定處理方案等,一般會(huì)議時(shí)間控制在1015分鐘。二、 每周工作例會(huì)1、 會(huì)議時(shí)間為每周一上午10:00,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)
2、人主持,參加認(rèn)為酒店各部門負(fù)責(zé)人。2、 會(huì)議內(nèi)容為各部門經(jīng)理匯報(bào)一周安全工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或需其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人對(duì)本周各部門安全工作進(jìn)行講評(píng),提出下周安全工作重點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。3、 會(huì)議相關(guān)要求:a、 酒店各部門負(fù)責(zé)人要提前準(zhǔn)備上周安全工作小結(jié)和下周工作計(jì)劃,發(fā)言時(shí)要求言簡(jiǎn)意賅。b、 例會(huì)參加者在會(huì)上可以闡述本部門意見(jiàn),也允許持有不同觀點(diǎn)看問(wèn)題和保留個(gè)人意見(jiàn),但前提必須是保證消防、治安安全, 安全隱患必須一查到底,徹底整改。c、 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,與會(huì)者不得泄露會(huì)議內(nèi)容。三、 月度工作分析會(huì)1、 會(huì)議時(shí)間為每月初,由總
3、經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人主持,參加人為酒店部門經(jīng)理助理以上管理人員。2、 會(huì)議內(nèi)容為匯報(bào)、分析酒店安全工作計(jì)劃執(zhí)行情況和隱患整改情況,對(duì)各部門安全工作按照北京唐山大廈酒店管理有限責(zé)任公司消防工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行考評(píng),評(píng)價(jià)各方面安全工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷完善酒店安全管理,確保酒店安全生產(chǎn)。3、 會(huì)議相關(guān)要求:a、 與會(huì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)的工作總結(jié)匯報(bào)材料并將本部門所尋在的重大隱患及整改進(jìn)度提交大廈決策層領(lǐng)導(dǎo)。b、 所有與會(huì)人員提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)侯會(huì),因特殊原因不能參加的,要提前向辦公室請(qǐng)假。四、 臨時(shí)辦公會(huì)議1、 有以下原因,副總經(jīng)理以上
4、高層管理人員可提議召集臨時(shí)辦公會(huì)議:a、 有重大火災(zāi)、治安隱患需提交酒店辦公室會(huì)議討論決定的。b、 發(fā)生重大火災(zāi)或治安、刑事案件需酒店辦公室會(huì)議決策的。c、 其他需酒店辦公室會(huì)議決策的重大治安、消防事件。五、 全體員工大會(huì)1、 由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人主持,酒店全體員工參加,會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2、 主要內(nèi)容為:a、 布置年度安全工作任務(wù),總結(jié)年度安全工作完成情況。b、 通過(guò)酒店做出的重大決策、防火機(jī)構(gòu)設(shè)置、應(yīng)急指揮中心設(shè)置及調(diào)整各部門防火責(zé)任人的情況。c、 對(duì)員工進(jìn)行消防、治安安全知識(shí)教育和培訓(xùn)。d、 通報(bào)酒店對(duì)管理人員和員工在安全工作方面的獎(jiǎng)懲的重要決定,鼓舞員工的工作熱情。六、 會(huì)議管理1、 各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從酒店的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得與酒店例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。2、 會(huì)議主持人和召集單位、與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排座位等。3、 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得遲到,早退
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