會議記錄表格及填寫要求復習進程

1、質(zhì)量、安全會議記錄的填寫方法講解首先會議記錄是開會時，當場把會議的基本情況和匯報、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料， 是對會議整個情況所做的真實記載，其主要的目的在于能夠正確反映會議情況。那么通過 2014年將近半年的時間，對各分公司及項目部進行質(zhì)安巡查時發(fā) 現(xiàn)，各項目部在會議記錄中會常出現(xiàn)一些問題，如會議記錄格式不統(tǒng)一，記錄本不固定，記 錄員字跡潦草，記錄內(nèi)容照搬相關規(guī)程、技術規(guī)范，無簽到無影像等一系列問題，為了做好 會議記錄，避免以上情況發(fā)生， 公司經(jīng)過綜合各分公司的實際情況后，將會以記錄格式進行固定統(tǒng)一，同時將會議記錄的填寫進行規(guī)范如下：一、記錄會議的組織情況： 要寫清楚會

2、議的名稱/主題，開會的時間、地點、參加人員、 主持人的姓名、記錄人的姓名。二、記錄會議的內(nèi)容： 要寫明發(fā)言人發(fā)言的內(nèi)容，包含參加會議人員的匯報、討論發(fā)言、提出的建議、會議的決議及總結(jié)等。會議內(nèi)容的記錄，一般要求重點扼要地記錄參加人員的講話和發(fā)言，不必“有聞必錄”。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關討論；（2）、何人發(fā)言、發(fā)言的內(nèi)容以及所講的重點；（3）會議結(jié)束前的總結(jié)；三、會場上記錄的方式：可能會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難，可采用以下兩種方式進行： 采用速記的方式，即在草稿紙上把每一位發(fā)言人所講的 中心意思、關鍵詞概括出來，不要一字一

3、句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題 的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。O2采用錄音方式，會后整理會議記錄。在會議現(xiàn)場也可采用錄音筆、手機或 其他的錄音設備先行進行錄音，事后進行整理錄音記錄， 重新聽和提煉會議內(nèi)容，最后形成會議紀要。四、 最終的會議記錄整理和存檔：記錄人根據(jù)速記的筆錄或錄音，將會議內(nèi)容分1、2、.進行整理，然后進行打印及收集會議記錄簽到表和會議現(xiàn)場影像照片（由參會人員親自簽字、照片最后顯示日期），最后存檔，此項工作結(jié)束。河南省交通建設工程有限公司質(zhì)量、安全專項會議記錄會議編號：xmb-質(zhì)安-XXX時間年 月曰時地點主持人參與人員要求附簽到表及會議影像資料會議名稱/主題會議內(nèi)容表格單頁不夠時，可相應向后添加。記錄人:河南省交通建設工程有限公司會議簽到表會議名稱/主題：會議日期:會議地點：會議編號:序號姓名職務備注河南省交通建設工程