建筑設(shè)計院法律法規(guī)及其他要求識別獲取與合規(guī)性評價程序

1、謝謝觀賞建筑設(shè)計院法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與合規(guī)性評價程序1建筑設(shè)計院管理標(biāo)準(zhǔn)QB/JZ：CX5-2010-A0法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與合規(guī)性評價程序1目的為建筑設(shè)計和施工監(jiān)理及環(huán)境因素、危險源的識別評價、目標(biāo)指標(biāo)制定、運行控制等提供依據(jù)；并對遵守法規(guī)的情況進行評價，確保本院的建筑設(shè)計和施工監(jiān)理活動、符合現(xiàn)行適用有效的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求的規(guī)定。2 適用范圍適用于本院各部門活動適用的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求的識別、獲取及遵守法規(guī)情況的評價。各部門法律法規(guī)及其它要求的識別、獲取和更新，具體按本程序執(zhí)行。3 術(shù)語和定義引用本院管理手冊中的術(shù)語和定義

2、,及以下術(shù)語和定義：3.1 法律法規(guī)法律法規(guī)包括：國家或國際法律、法規(guī)；省部級法規(guī)；地方性法規(guī)。3.2 其他要求指除國家、省部及地方性法律法規(guī)以外的要求，如行業(yè)要求；與政府機構(gòu)、顧客、社區(qū)團體或其他非政府組織等相關(guān)方簽訂的合同、協(xié)議等；非法規(guī)性指南、自愿性原則或規(guī)范；組織或其上級組織對公眾的承諾、及本組織的規(guī)章制度和要求等。3.3 適用性評價即對適用于本院建筑設(shè)計和施工監(jiān)理質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求進行判定。3.4 合規(guī)性評價即對本院體系覆蓋范圍內(nèi)的環(huán)境及職業(yè)健康安全管理活動是否符合其適用法律法規(guī)的要求及符合程度進行自我檢查活動。4 職責(zé)4.1 總工辦4.1

3、.1 負責(zé)編制、解釋、修訂本程序。4.1.2 負責(zé)適用的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理法律法規(guī)及其它要求的獲取、識別、更新及公布。4.1.3 負責(zé)本院質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全適用法律法規(guī)的匯總。4.1.4 對適用的職業(yè)健康安全、環(huán)境法律法規(guī)的符合性情況進行評價。謝謝觀賞4.2 監(jiān)理公司負責(zé)施工監(jiān)理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取、識別、更新以及公布，并檢查執(zhí)行情況。4.3 公司辦負責(zé)匯總、整理法律法規(guī)及其他要求目錄，形文下發(fā)在用有效文件清單。4.5 各部門識別、獲取、更新本系統(tǒng)、本部門適用的法律法規(guī)及其他要求，并及時傳送至相關(guān)場所，檢查了解執(zhí)行情況。4.8 各部門負責(zé)適用于本項目的法律法規(guī)的識別、獲取

4、、更新和評價。5 工作程序5.1 法律法規(guī)的識別、獲取和適用性評價5.1.1 獲取范圍（包括即將生效的）a）有關(guān)的國際公約（中國政府承諾遵守的）；b）國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及行政規(guī)章；c）地方法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及行政規(guī)章；d）行業(yè)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)；e）上級部門的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定或方針；f）建設(shè)、施工監(jiān)理的要求；g）內(nèi)部行為準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范（如施工組織設(shè)計審查制度、操作規(guī)程等）；h）和相關(guān)方的協(xié)定或協(xié)議（如地方政府機構(gòu)、業(yè)主等）；i）對相關(guān)方的承諾。5.1.2 法律法規(guī)及其他要求的獲取渠道與適用性評價5.1.2.1 各部門、項目通過國家機關(guān)、地方政府、上級主管部門、書店、報紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、會

5、議及其它渠道獲取相關(guān)適用的法律法規(guī)及其他要求。5.1.2.2 總工辦、監(jiān)理公司、公司辦等按職責(zé)分工分別主要負責(zé)國家、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的獲取和適用性評價；并將適用的法律法規(guī)清單發(fā)送給各部門。由總工辦進一步確定、編制本項目的法律法規(guī)及其他要求適用條款清單。5.1.2.4 各部門，應(yīng)對適用于本部門的相關(guān)法律法規(guī)及其他要求進行識別，形成部門的有效文件清單。5.1.3法律法規(guī)及其他要求的發(fā)放與更新5.1.2.5 定期清理、更新與公布a）總工辦、監(jiān)理公司、公司辦及其他相關(guān)部門于1月底前將上一年的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求等按職責(zé)分工進行清理、識別、評價，將最新的法律法規(guī)清單交總工辦整理匯總

6、，總工辦將匯總形成總的有效文件清單，于2月20日前下發(fā)各單位。b）總工辦針分別對所確定的重要環(huán)境因素和主要危險源識別國家相關(guān)法律法規(guī)及條款要求，下發(fā)法律法規(guī)及其他要求適用條款清單。5.1.2.6 隨時更新與傳送各部門對于大量隨時獲得的相關(guān)法律法規(guī)及其他要求，按以下要求進行更新與傳送：a）凡屬上級及其他渠道來文，均首先進行收文登記，后交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，收文人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示判斷其是否適用并分發(fā)至相關(guān)場所和人員，并進行發(fā)文登記。未注明“作廢”、“不適用”等文字，則收文簿所登記文件均視為有效文件予以控制。b）對從其他渠道，如會議、網(wǎng)絡(luò)、書店等獲得的法律法規(guī)及其他要求，只需在部門的有效文件清單中添加，并在“

7、備注”欄內(nèi)填寫“新增”即可，并按要求發(fā)送至相關(guān)場所及人員，并發(fā)文簿上進行登記。5.1.4 培訓(xùn)各部門分層次、分對象、分內(nèi)容，按照有關(guān)規(guī)定要求，采取多種形式組織員工（包括勞務(wù)工）進行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，并保留學(xué)習(xí)、培訓(xùn)記錄。5.1.5 過期或作廢法律法規(guī)及其他要求的處置對過期或作廢的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求，按各部門文件管理職責(zé)分工及時通知到相關(guān)部門、有關(guān)場所和人員，并對其進行標(biāo)識或撤離、銷毀。5.2合規(guī)性評價5.2.1 各部門根據(jù)工作特點、施工監(jiān)理現(xiàn)場和所在地政府對環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)的要求，每季度對其法規(guī)遵守情況進行一次評價，填寫合規(guī)性評價表，并于第二季度前10天內(nèi)上報主管部門。將合規(guī)性評價結(jié)果報總工辦。6 規(guī)范性引用文件a)文件管理程序(QB/J