怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊.

1、SECRETARY S COMPANION要訊，顧名思義，就是重要的信息。作為一種文體，它是介于文件與報(bào)刊文章之 間的一種內(nèi)部的特殊信息載體。要訊的作用有三：在匯總反映各種重要信息，保障 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全局情況方面，能起到領(lǐng)導(dǎo)耳目的作用；在及時(shí)上情下達(dá)、下情 上達(dá)，方便領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作實(shí)施決策方面，能起到參謀助手作用；在溝通上下左右信息， 密切領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層之間的聯(lián)系方面，能起到通氣協(xié)調(diào)的作用。正因如此，要訊 工作長(zhǎng)期以來一直得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的高度重視，已經(jīng)成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)掌握 重大情況的一個(gè)最重要、最直接的途徑，成為及時(shí)反映基層建設(shè)情況、展示機(jī)關(guān) 工作風(fēng)貌的重要窗口，成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作

2、的一個(gè)重要渠道，成為加強(qiáng)上下左右聯(lián) 系的一個(gè)重要紐帶。機(jī)關(guān)的一個(gè)重要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀 。在當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來越高的 形勢(shì)下，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效地提供各種重要信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的 耳目”是機(jī)關(guān)干部應(yīng) 盡的職責(zé)和必備的素質(zhì)。那么,怎樣才能寫好要訊呢？要正確把握要訊的特性寫好要訊，需要深入分析要訊文體的特性，遵循其內(nèi)在規(guī)律。要訊作為一種特 殊的內(nèi)部綜合 性重要信息，有著與新聞報(bào)道、典型材料、研究文章不同的特點(diǎn) 要訊的特性主要體現(xiàn)在以下六 個(gè)方面：一是直觀全局，具有居咼臨下”的特性。事關(guān)單位建設(shè)全局的有關(guān)信息，始終是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和重點(diǎn)，站在全局的高 度、用居高臨下的 眼光捕捉到的要訊，對(duì)全局工作有很

3、強(qiáng)的指導(dǎo)意 義。因?yàn)閺纳?往下看，從大往小看，看到的、感覺到的東西就與平常不一樣，認(rèn)識(shí)上有了高度，思想 就會(huì)有深度，這樣才能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。需要注意的是，并非所有有價(jià)值的要訊都源于大事、出自抓大事的部門。從一些非中心部門及常 人不太注意甚至不起眼 的情況中，也能捕捉到對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的要訊。二是直達(dá)高層，具有不可替代的特性。沒有中間環(huán)節(jié)，一路綠色通道”是要 訊的特殊優(yōu) 勢(shì)。單位發(fā)生的事件，可以最快的速度、最短的時(shí)間報(bào)到最高層，是真 正的一步到位、 一桿子捅天”。據(jù)了解，一些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)規(guī)定當(dāng)天的要訊截 止上報(bào) 時(shí)間為每天下午三四點(diǎn)鐘，而且多數(shù)經(jīng)過 整理的要訊，當(dāng)天晚上要直接送往領(lǐng)導(dǎo)住地, 少

4、數(shù)第二天上班前送到領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上。對(duì)于特別重要屬于核心機(jī)密的要訊，則以 要訊專送件的形式 直報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。要訊的傳遞比用其他載體上報(bào)要 快捷得多、 到位得多。這就要求要訊寫作人員適 應(yīng)這個(gè)特點(diǎn)，力求上報(bào)要訊“不過夜”、不 打馬后炮”真正做到以快取勝。三是直報(bào)要事，具有引人關(guān)注的特性。單位做的重要工作，如果用文件、簡(jiǎn)報(bào) 或其他形式上 報(bào)，很難一下子引起特別注意，而如果通過要訊 上報(bào)往往會(huì)產(chǎn)生特別的 影響，更容易吸引上級(jí)領(lǐng)張瑞志應(yīng)用寫作怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊SECRETARYCOMPANION學(xué)習(xí)與修養(yǎng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的眼球四是直點(diǎn)要穴，具有抓本攬要的特性。要訊要訊，不是重要的、緊要的就是非 常必要的。但寫

5、要訊決不能面面俱到，一定要抓住最要害的東西。要寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 想知道、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價(jià) 值的要訊，抓住關(guān)鍵問題和緊要問題，這樣才能一炮 打響。五是直陳要義，具有建言獻(xiàn)策的特性。要訊的內(nèi)容，一種是上報(bào)某項(xiàng)工作能給 人以啟發(fā)的做 法,領(lǐng)導(dǎo)看后會(huì)作出批示，或者在面上推廣，或者讓機(jī)關(guān)有關(guān)部門進(jìn)一 步研究，這種要訊有可能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策；另一種是直接提出對(duì)某項(xiàng)工作的看法和建 議,這種要訊不僅很快會(huì)被采用，而且能引起領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。六是直顯規(guī)律，具有解決問題的特性。有分量、有質(zhì)量的要訊，一個(gè)突出特點(diǎn) 是揭示規(guī)律、解決問題。這類要訊價(jià)值更高，能引起決策者的 注意,也能有效推動(dòng) 工作。二、要結(jié)合工作寫好要訊寫要訊是

6、一件苦差事，也是一件可以自得其 樂的事情?？嘣谑裁吹胤?？苦在腦 子里需要經(jīng)常 裝著大事、想著要事，苦在需要從一大堆工作中、大量的甚至雜亂 的信息中去發(fā)現(xiàn)、捕捉有價(jià)值的 東西。寫要訊也有樂趣,特別是當(dāng)自己寫的要訊 產(chǎn)生重大影響的時(shí)候。那么，結(jié)合工作寫要訊究 竟應(yīng)該注意把握哪些問題呢？一是要特別重視從政治高度對(duì)待要訊 。要訊的政治性、政策性、原則性特 別強(qiáng)，這就需要把 握好三點(diǎn)：第一,要符合政治要求和政策規(guī)定，有很強(qiáng)的政治敏銳 性、洞察力和鑒別力，不能在這方面違背原則、出格越軌、碰高壓線。第二,要 用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來認(rèn)識(shí)和分析掌握 的信息，得出辯證的而不是片面 的、正確的而不是錯(cuò)誤的結(jié)論。

7、第三，要善于從政治要求、政治原則和既定的 大政方針中去發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)含其中的要訊線索，強(qiáng)化這方面的意識(shí)，對(duì)提高要訊的層次和質(zhì) 量非常有幫助。二是要注重從領(lǐng)導(dǎo)意圖中捕捉要訊。領(lǐng)導(dǎo)意圖是抓要訊的一個(gè)基本著力點(diǎn)和 抓手。透過領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以了解掌握大量的信息，包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某 件事、某項(xiàng)工作一 貫的態(tài)度和看法，領(lǐng)導(dǎo)抓工作 的基本思路,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些情況的基本認(rèn)識(shí)和判斷 等。 掌握了這些信息，就能寫出很多好的要訊。當(dāng)然把握領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一件簡(jiǎn)單的事情, 有時(shí)要從零星的話語(yǔ)中去體會(huì)，有時(shí)要從正反兩方面的 情況中去分析,有時(shí)要從間接 的表達(dá)中去回味，有時(shí)又要從旁敲側(cè)擊中去領(lǐng)悟。三是要著力從重點(diǎn)工作中梳理要訊。反映重點(diǎn)工作是要

8、訊的重頭戲，也是抓要 訊的主戰(zhàn)場(chǎng)。抓住了重點(diǎn)工作就抓住了要訊的大頭 。同時(shí)，要求寫要訊的同志，對(duì) 特別重要的工作、特別重大 的活動(dòng)，一開始就注意搞好 “系列要訊”的設(shè)計(jì) 和籌 劃,根據(jù)不同階段的特點(diǎn)和要求，抓最有特色的東西，從不同角度抓要訊，反映過程、 反映全貌。四是要仔細(xì)從形勢(shì)變化中發(fā)現(xiàn)要訊。形勢(shì)發(fā)展變化越快、越復(fù)雜,要訊資源 就越豐富。但形勢(shì)的發(fā)展變化有各種各樣的表現(xiàn)形式。一般來講，突發(fā)性的形勢(shì)變化大家都能立即覺察到、感受到,但有的變化要經(jīng)過從量的積累到質(zhì)的巨變這樣 一個(gè)過程,如果看不出這個(gè)過程中的發(fā)展苗頭、演變趨勢(shì),就把握不了形勢(shì)變化。 在這種情況下，不仔細(xì)觀察或者說不善于洞察，就抓不到

9、要訊，抓不到好要訊。從某 個(gè)角度講，誰(shuí)善于從變化的形勢(shì)中掌握為我所用的信息，誰(shuí)就能夠抓到要訊。五是 要學(xué)會(huì)從點(diǎn)滴情況中提煉要訊。俗話講,一滴水里見太陽(yáng)。有的情況在你這個(gè)單 位是個(gè)別的,但到整個(gè)面上一看也許會(huì)帶有普遍性；有些情況看起來是個(gè)別地方遇 到的、出現(xiàn)的，但放寬眼界看一看可能就帶有全局性，這種要訊的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性很 強(qiáng)。六是要善于從敏感熱點(diǎn)中挖掘要訊 。敏感事件和熱點(diǎn)問題中很容易出要訊。 實(shí)際上它就像一家生產(chǎn)要訊的工廠，資源很豐富，只要用心去挖 掘，不愁抓不到好要 訊。寫這一類要訊關(guān)鍵要快，正所謂 言當(dāng)其時(shí)，一字千金;言過其時(shí),一文不值”。七是要注意從宏觀決策中把握要訊 。從宏觀著眼，從微觀入

10、手，是抓要訊的一 個(gè)基本方法。為什么這么說？宏觀指導(dǎo)下的微觀，正是上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)和機(jī)關(guān)需要掌握了 解的情況，而這種微觀情況 正是證明宏觀決策正確與否的佐證 。因此，用宏 應(yīng)用寫 作SECRETARY S COMPANION觀的眼光去捕捉微觀的信息，對(duì)寫好要訊很管用。三、要不斷提高寫好要訊 的素質(zhì)寫好要訊,要靠基本素質(zhì)來支撐。這個(gè)素質(zhì)不是單指文字表達(dá)能力、表達(dá)技 巧，它包括政治素養(yǎng)、思想觀念、思維層次、分析能力、知識(shí)水平等,是綜合 的、全面的、系統(tǒng)的，需要靠平時(shí) 積累。寫要訊的同志，要有捕要”的頭腦，有 很強(qiáng)的要訊意識(shí)、角色意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。要有辨要”的眼光,能站在高處看問 題,上下結(jié)合析問 題，瞄著

11、急需抓問題。要有擇要”的內(nèi)力，對(duì)重點(diǎn)，要濃彩重墨； 對(duì)亮點(diǎn)，要賦予生機(jī);對(duì)要點(diǎn)，要一語(yǔ)中的。要有摘要”的技巧，力求會(huì)摘精品，確 保有價(jià)值;會(huì)摘補(bǔ)品，力求有見解；會(huì)摘鮮品，務(wù)必有新意。那么,怎樣提高寫好要 訊 的能力呢？1. 要訊的思想性，要求寫作者具有很強(qiáng)的敏 感性,不斷提高政治鑒別力。要訊 的政治性、思想性很強(qiáng),要求寫要訊的同志有很強(qiáng)的政治意識(shí)、政治敏感性和政策紀(jì)律觀念。實(shí)踐中，要注意利 用參加重要會(huì)議、閱讀重要文電，以及跟機(jī)關(guān)和 基 層同志通電話交流等機(jī)會(huì)，廣聞博覽,勤學(xué)多思,關(guān)注形勢(shì)，吃透上情,做到不是領(lǐng)導(dǎo)但 有領(lǐng)導(dǎo)的眼光，不是決策者卻有決策者的謀略，多從全局上把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，判斷上級(jí) 對(duì)

12、信息的需求。平時(shí)，注意加強(qiáng)政治理論、政策法規(guī)和機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)， 不斷提高知識(shí)水平和分析判斷能力。要訊的層次性，要求關(guān)注大事、著眼全局,不斷提高分析把握問題的能力。 為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送要訊 是一項(xiàng)高層次活動(dòng)，必須善于站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角 度思考問題,報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)最需要知道”和最需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息。比如，一些大事發(fā)生后，對(duì)人員的 思想影響肯定很大，要讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解群 眾的思想反應(yīng)，就要在第一時(shí)間、及時(shí)快 捷地掌握情況,準(zhǔn)確予以反映。2. 要訊的時(shí)效性，要求養(yǎng)成緊張快干的作風(fēng)和樸實(shí)凝練的文風(fēng)，提高快速反應(yīng)能 力。信息的時(shí)效性直接決定著信息的價(jià)值。對(duì)一些重要和緊急信息，必須爭(zhēng)分奪 秒抓緊報(bào)送。這就要求要訊寫

13、作人員養(yǎng)成緊張快干的作風(fēng)，增強(qiáng)搶的意識(shí)和快速 反應(yīng)能力，預(yù)事早打算,早計(jì)劃，早預(yù)約，早動(dòng)手，打好提前量。別看每條要訊不超過五六百字,但麻雀雖小五臟俱全，沒 有凝練樸實(shí)的文風(fēng)，沒有高度概括歸納能力，很難成功。3. 要訊工作的艱苦性，要求埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要 訊工作壓力感強(qiáng)，不能等米下鍋，而要找米下鍋；不能一般湊合，而要有質(zhì)有量。為 此，必須時(shí)時(shí)開動(dòng)信息“雷達(dá)”全方位、全天候掃描、捕捉有價(jià)值信息。這方 面，一定要有吃苦奉獻(xiàn)、敬業(yè)扎實(shí)的工作作風(fēng)，該收集的收集，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，該一起 干的要一起干，該親自動(dòng)手的要親自動(dòng)手，確保信息淡季 不淡、源源不斷。要訊工作的準(zhǔn)確性，要求報(bào)送情況實(shí)事求是，真實(shí)可信。真實(shí)是所