設(shè)置文檔格式(模塊二)

1、 模塊二 設(shè)置文檔格式 主講老師：*Office 2007基礎(chǔ)任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)u熟練掌握設(shè)置文本格式的方法u熟練掌握設(shè)置段落格式的方法u熟練掌握設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的方法u掌握設(shè)置邊框和底紋的方法u熟練掌握設(shè)置頁面的方法任務(wù)一 制作活動宣傳文檔u任務(wù)目標(biāo)通過對文本格式的設(shè)置來制作一篇宣傳文檔，完成后的文檔最終效果如圖所示?；顒有麄魑臋n效果任務(wù)一 制作活動宣傳文檔u操作思路（1）新建文檔，首先設(shè)置字體和字號，然后再輸入文本。（2）設(shè)置文本的字體格式。（3）設(shè)置文本效果和字符，以突出重點(diǎn)。制作活動宣傳文檔的操作思路操作一 輸入文本（1）啟動Word 2007，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”功能區(qū)中單

2、擊“字體”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇“方正大黑簡體”選項(xiàng)。（2）單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇“一號”選項(xiàng)。（3）在文檔中需要輸入文本的位置雙擊鼠標(biāo)輸入如圖所示文本。 輸入文本輸入文本操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（1）拖動鼠標(biāo)選擇“勤剪接約”文本，單擊“字體”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“字體”對話框的“字體”選項(xiàng)卡。（2）在“中文字體”下拉列表框中選擇“方正流行體簡體”選項(xiàng)。（3）在“字號”下拉列表框中選擇“72”選項(xiàng)。（4）在“字型”下拉列表框中選擇“傾斜”選項(xiàng)。（5）在“所有文字”欄中單擊“字體顏色”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕

3、，在彈出的列表框中選擇“深紅”色。操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（6）在“效果”欄中選中“陰影”復(fù)選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“字體”對話框?！白煮w”對話框操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（7）利用“Shift”鍵選中“盛大開業(yè)”和“優(yōu)惠活動”文本。（8）單擊“字體”組中“字號”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“初號”選項(xiàng)，單擊“加粗”按鈕 ，如圖所示。通過“字體”組設(shè)置字體格式操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（9）選擇“進(jìn)行中”文本，設(shè)置字號為“小初”，字型為“傾斜”。（10）利用“Ctrl”鍵選中“49”、“39”、“15元”和“滿100元”文本，將光

4、標(biāo)接近浮動框使其正常顯示，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“小初”選項(xiàng)。（11）單擊“加粗”按鈕 ，然后單擊“字體顏色”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“紅色”選項(xiàng)，如圖所示。通過“浮動框”設(shè)置字體格式操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（12）選中“贈”、“99元護(hù)理一套”、“積分卡”和“免費(fèi)”文本，設(shè)置字體顏色為“紅色”。（13）選擇最后一行文本，在“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇字體為“華文琥珀”，效果如所示。設(shè)置字體和顏色操作三 設(shè)置文本效果（1）選中“贈”文本，在“字體”下拉菜單中選擇“方正粗倩簡體”選項(xiàng)，在“字號”下拉菜單中選擇“4

5、8”選項(xiàng)。（2）保持文本選中狀態(tài)，在浮動框中單擊“突出顯示文本”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“灰色-25%”如圖所示。利用“浮動框”設(shè)置文本效果操作三 設(shè)置文本效果（3）單擊浮動框中的“格式刷”按鈕 ，然后選擇“盛大開業(yè)”文本，即可將“贈”文本中的格式應(yīng)用到該處。（4）選擇“1月1日”文本，單擊“字體”組中的“下劃線”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“點(diǎn)-短線下劃線”選項(xiàng)。（5）利用“Ctrl”鍵選擇“49”、“39”、“15元”和“滿100元”不連續(xù)的文本，單擊“字體”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“字體”對話框。（6）在打開的對話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，

6、在“縮放”下拉列表框中選擇“90%”。操作三 設(shè)置文本效果（7）在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”，在其后的“磅值”數(shù)值框中輸入“2”，在“位置”下拉列表框中選擇“提升”，如圖所示，單擊“確定”按鈕完成本例設(shè)置。設(shè)置字符間距任務(wù)二任務(wù)二 制作樓盤簡介文檔制作樓盤簡介文檔u任務(wù)目標(biāo)運(yùn)用設(shè)置段落格式的相關(guān)知識，制作一個樓盤簡介文檔，完成后的最終效果如圖所示。樓盤簡介文檔效果任務(wù)二任務(wù)二 制作樓盤簡介文檔制作樓盤簡介文檔u樓盤簡介文檔效果（1）利用“段落”組設(shè)置文檔標(biāo)題。（2）利用標(biāo)尺來設(shè)置段落格式。（3）利用“段落”對話框設(shè)置其他段落格式。制作樓盤簡介的操作思路操作一 使用標(biāo)尺設(shè)置段落格式（1）打

7、開素材“樓盤簡介.docx”，選擇第一段文本“樓盤全名：綠光繁花似錦壹號”。（2）在“段落”組中單擊“居中”按鈕 ，設(shè)置標(biāo)題文本居中顯示，效果如圖所示。設(shè)置標(biāo)題居中操作一 使用標(biāo)尺設(shè)置段落格式（3）選擇“樓盤簡介”下的段落文本，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺欄中的“首行縮進(jìn)”滑塊 上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動滑塊，縮進(jìn)兩個字符。（4）向左拖動“右縮進(jìn)”滑塊 ，使其縮進(jìn)4個字符，向右拖動“左縮進(jìn)”滑塊 ，使其縮進(jìn)4個字符，效果如圖所示。設(shè)置首行縮進(jìn)操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式（1）選擇“樓盤賣點(diǎn)”下的最后一段文本，單擊“段落”工具欄中右下角的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“段落”對話框。（2）在“段落”對

8、話框“常規(guī)”欄中選擇文本的對齊方式為“兩端對齊”，在“間距”欄中設(shè)置段前、段后間距均為1行，行距為“單倍行距”，如圖所示。設(shè)置行距操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式（3）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。（4）選擇最后一段文本，打開“段落”對話框，在“常規(guī)”欄中設(shè)置文本的對齊方式為“左對齊”，在“縮進(jìn)”欄設(shè)置文本的特殊格式為“首行縮進(jìn)”。（5）單擊“中文版式”選項(xiàng)卡，在“字符間距”欄中設(shè)置文本對齊方式為“頂端對齊”，如圖所示。設(shè)置文本對齊方式操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式（6）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，設(shè)置的效果如圖所示，完成本例的制作。設(shè)置段落格式后的效果任務(wù)三 制作旅行社景點(diǎn)介紹

9、文檔u任務(wù)目標(biāo)利用設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的相關(guān)知識來美化文檔，以達(dá)到突出重點(diǎn)、醒目的作用，完成后的效果如圖所示。旅行社景點(diǎn)介紹文檔任務(wù)三 制作旅行社景點(diǎn)介紹文檔u操作思路（1）選中要進(jìn)行設(shè)置的文本。（2）為文本設(shè)置項(xiàng)目符號。（3）為文本添加編號。制作旅行社景點(diǎn)介紹文檔的操作思路操作一 設(shè)置項(xiàng)目符號（1）打開素材文檔“旅行社景點(diǎn)介紹.docx”，選中如圖所示的段落文本。（2）在“開始”功能區(qū)中的“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新項(xiàng)目符號”命令，打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框。選擇文本操作一 設(shè)置項(xiàng)目符號（3）單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，在其中的列

10、表框中選擇 符號，單擊“確定”按鈕返回“定義新項(xiàng)目符號”對話框。（4）在“預(yù)覽”窗口中將顯示添加后的效果，如圖所示，單擊“確定”按鈕。設(shè)置項(xiàng)目符號樣式操作一 設(shè)置項(xiàng)目符號（6）選擇“麗江古城七日游行程”下的文本，單擊“項(xiàng)目符號”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新項(xiàng)目符號”命令，打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框。（7）在打開的對話框中單擊“圖片”按鈕，打開“圖片項(xiàng)目符號”對話框，在其中選擇 圖片，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。（8）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用該項(xiàng)目符號樣式。操作二 設(shè)置編號（1）選擇旅游注意事項(xiàng)下的文本，在“段落”組中單擊“編號”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇

11、“定義新編號格式”命令。（2）在打開的“定義新編號格式”對話框中的“編號樣式”下拉列表中選擇“1,2,3，”選項(xiàng)，在“預(yù)覽”框中可查看應(yīng)用后的效果，如圖所示。設(shè)置編號樣式操作二 設(shè)置編號（3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，設(shè)置編號后的效果如圖所示。 添加編號后的效果任務(wù)四任務(wù)四 制作個人簡歷文檔制作個人簡歷文檔u任務(wù)目標(biāo)制作一篇個人簡歷文檔，利用設(shè)置邊框和底紋的方法來美化文檔，完成后的效果如圖所示。個人簡歷文檔任務(wù)四任務(wù)四 制作個人簡歷文檔制作個人簡歷文檔u操作思路（1）打開素材文檔，選擇文本，設(shè)置段落邊框。（2）為整個文檔設(shè)置頁面邊框，以美化文檔。（3）選擇文本，為其添加底紋以突出顯示，完成制

12、作。制作個人簡歷文檔的操作思路操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框（1）打開“個人簡歷.docx”素材文檔，選擇個人情況和下面的文本。（2）單擊“段落”組中的“添加邊框”按鈕 右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉菜單選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對話框。（3）在其中的“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇一種邊框樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇“黑色,文字1,淡色25%”選項(xiàng)。操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框（4）在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”選項(xiàng)，在“預(yù)覽”欄中單擊“下框線”按鈕 ，如圖所示。設(shè)置段落邊框 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框（5）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果如圖

13、所示。添加的下邊框操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框（6）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框與底紋”對話框。（7）在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項(xiàng)，在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種樣式，如圖所示。設(shè)置頁面邊框操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框（8）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置，效果如圖所示。添加頁面邊框效果操作二 設(shè)置底紋（1）選擇“個人情況”文本，單擊“開始”功能選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。（2）在打開的“邊框和底紋”對話框中單擊“底紋”選項(xiàng)卡。（3）在“填充”下拉列表框中選擇

14、“白色,背景1,深色25%”選項(xiàng)，在“預(yù)覽”欄下面的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“文字”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置底紋操作二 設(shè)置底紋（4）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置。（5）使用相同的操作，為文檔中的其他文本添加底紋，完成后的效果如圖所示。添加底紋后的效果任務(wù)五 設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔u任務(wù)目標(biāo)利用頁面大小、頁眉頁腳和特殊板式等操作來進(jìn)行設(shè)置，完成后的效果如圖所示，最后再將文檔打印出來。投標(biāo)書文檔任務(wù)五 設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔u操作思路（1）打開素材文檔，設(shè)置頁面大小。（2）為整個文檔設(shè)置頁眉和頁腳。（3）設(shè)置特殊格式，如首字下沉、拼音和分欄等板式。設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔的操作思路操作一操作一 設(shè)置頁面大小

15、設(shè)置頁面大?。?）打開“投標(biāo)書.docx”素材文檔，在“頁面布局”功能區(qū)中的“頁面設(shè)置”組中單擊“對話框啟動器”按鈕 ，打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）在“頁邊距”欄中的“上”、“下”、“左”和“右”數(shù)值框中分別輸入相應(yīng)的值，并設(shè)置“裝訂線”和“裝訂線位置”。（3）在“紙張方向”欄中選擇“縱向”，在“預(yù)覽”欄中的“應(yīng)用于”下拉列表框中選“整篇文檔”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置頁邊距 操作一操作一 設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大?。?）單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”欄中設(shè)置紙張的大小為“A4”，其他設(shè)置保持默認(rèn)，如圖所示，單擊“確定”按鈕應(yīng)用。設(shè)置紙張大小操作二 設(shè)置頁眉和頁腳（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁

16、眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的菜單中選擇“空白”命令。（2）執(zhí)行命令后，將激活“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，直接在頁眉中的文本插入點(diǎn)處輸入頁眉名稱 “半島家園物業(yè)管理招標(biāo)書”。（3）選中輸入的頁眉，在浮動工具欄中設(shè)置頁眉字體為“黑體”，字號為“五號”。（4）在“選項(xiàng)”組中單擊選中“首頁不同”復(fù)選框。再單擊“頁腳”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“現(xiàn)代型 奇數(shù)頁”選項(xiàng)。（5）將插入點(diǎn)定位到第2頁的頁面底端，在頁腳編輯區(qū)中輸入“半島家園物業(yè)管理”。操作二 設(shè)置頁眉和頁腳（6）輸入完成后，選中輸入的文本，在浮動工具欄中將字體設(shè)為“黑體”，字號設(shè)置為“五號”，單擊“居中”按鈕。（7）在“頁眉和頁腳”組中選

17、擇【頁碼】【設(shè)置頁碼格式】菜單命令，打開“頁碼格式”對話框，在其中設(shè)置“編號格式”和“頁碼編號”，如圖所示。設(shè)置頁碼格式操作二 設(shè)置頁眉和頁腳（8）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕 ，關(guān)閉頁眉和頁腳設(shè)置后的效果如圖所示。設(shè)置頁眉和頁腳后的效果操作三 設(shè)置特殊版式（1）將文本插入點(diǎn)定位到第一段文本中，單擊“插入”功能選項(xiàng)卡。（2）單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中可選擇首字下沉的樣式，這里選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令。（3）打開“首字下沉”對話框，在其中設(shè)置首字下沉的位置、字體和下沉行數(shù)等，如圖所示。設(shè)置首字下沉操作三 設(shè)置特殊版式（4）單擊“確定”按鈕，應(yīng)

18、用設(shè)置后的文本效果如圖所示。設(shè)置首字下沉后的效果操作三 設(shè)置特殊版式（5）選擇第一頁中帶有項(xiàng)目符號的文本，單擊“頁面布局”功能選項(xiàng)卡。（6）在“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，打開“分欄”對話框。（7）在對話框中的“預(yù)設(shè)”欄中選中“兩欄”選項(xiàng)，選中“分欄線”復(fù)選框，如圖所示。設(shè)置分欄板式 操作三 設(shè)置特殊版式（8）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，設(shè)置后的效果如圖所示。設(shè)置分欄后的效果操作四操作四 打印文檔打印文檔（1）選擇【Office】【打印】【打印預(yù)覽】菜單命令，打開文檔預(yù)覽窗口，進(jìn)行預(yù)覽，若有不符合要求的格式，可在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置。（2）在打印預(yù)覽視圖下單擊“打印”工具欄中的“打印”按鈕，打開“打印”對話框，在“打印機(jī)”欄的“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在“縮放”欄的“每頁的版數(shù)”下拉列表框中選擇“1版”選項(xiàng)，在“按紙張大小縮放”下拉列表框中選擇“A4”選項(xiàng)，如圖所示。“打印”對話框 操作四操作四 打印文檔打印文檔（3）