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1、Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)目錄1.1 什么是Zoom 1.3 Zoom 的功能1.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1 電腦配置要求1.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求1.5 客戶端下載2客戶端操作2.1 開(kāi)啟客戶端2.2 登陸客戶端2.3 .登錄后界面 2.4 會(huì)議信息2.5 錄像文件2.6 客戶端設(shè)置3會(huì)議操作3.1 入會(huì)后界面3.2 管理參會(huì)者3.3 共享屏幕操作3.3.1 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序 3.3.2 共享iPhone 或iPad中的程序 3.3.3 共享過(guò)程操作4視頻模式與操作5安排會(huì)議IZoom概述1.1 什么是ZoomZoom是一款云視頻會(huì)議服務(wù)軟件,將網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議和移動(dòng)視頻會(huì)議集成到了
2、易于使 用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享,可以接入傳統(tǒng) 的硬件視頻會(huì)議而無(wú)需購(gòu)買(mǎi)專用的設(shè)備,可以構(gòu)建高清視頻會(huì)議室而無(wú)需支付高昂費(fèi) 用。您可以通過(guò)PC、Mac、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開(kāi)啟或加入會(huì)議。Zoom視頻會(huì)議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)便,帶給用戶全面可靠,猶如面對(duì)面的視頻會(huì)議溝通感受。1.2 Zoom 的主要應(yīng)用場(chǎng)景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場(chǎng)景:1 .遠(yuǎn)程培訓(xùn):無(wú)論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)一地培訓(xùn);2 .遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示:銷(xiāo)售不必再東奔西跑,通過(guò) Zoom ,輕松向您的客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹及演示;3 .遠(yuǎn)程會(huì)議:輕松
3、將分布各地的員工召集起來(lái),不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝通更有效率;4 .遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過(guò)Zoom幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問(wèn)題,并給予解決方案;5 .在線市場(chǎng)活動(dòng)。1.3Zoom 的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會(huì)議即時(shí)會(huì)議適用于緊急會(huì)議,召開(kāi)會(huì)議后,在會(huì)中邀請(qǐng)參會(huì)人,立即開(kāi)始。安排會(huì)議適用于在約定時(shí)間的會(huì)議,對(duì)卜后立即向參會(huì)人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),在約定的時(shí)間開(kāi)始會(huì)議。經(jīng)加會(huì)議單場(chǎng)會(huì)議最多允許100位參會(huì)者(設(shè)備終端)同 時(shí)入會(huì),所有參會(huì)者可通過(guò)會(huì)議鏈接或者會(huì)議ID 加入。賬號(hào)的持有者或著參與者會(huì)議調(diào)整安排好的會(huì)議,可調(diào)整會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議類型、會(huì)議密碼等選項(xiàng)配置,更新會(huì)議信息。賬號(hào)的持有者
4、會(huì)中操作音頻選擇;自我開(kāi)啟/關(guān)閉音頻操作。賬號(hào)的持有者或者參與者視頻最多允許同時(shí)展示25路視頻;參會(huì)者視頻切換與選擇;自我開(kāi)啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模式。邀請(qǐng)通過(guò)郵件或復(fù)制URL,將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì)者。參會(huì)者在會(huì)中控制參會(huì)者的狀態(tài)(如將參會(huì)者指定為主持人、靜音、鎖會(huì)、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)屏幕共將電腦桌回或杲一單獨(dú)程序/應(yīng)用/窗口共享給其他參與人;遠(yuǎn)程控制;共享注釋水制對(duì)會(huì)議內(nèi)谷進(jìn)宜水制,并保存在電腦本地。結(jié)束會(huì)議離開(kāi)或者結(jié)束會(huì)議。會(huì)議設(shè)置音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號(hào)的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置。水制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.
5、4.1 電腦配置要求:項(xiàng)目最低配置推薦配置CPUPentiumIV1G酷睿?2雙核處理器1.5G或更局內(nèi)存1G2G或者更局操作系統(tǒng)MACOSXMacOS10.6 或更圖版本W(wǎng)indows10Windows8Windows7WindowsVista 的SP1或更圖版本W(wǎng)indowsXPSP3或更圖版本顯示器分辨率800*6001280*1024 或者更局瀏覽器Windows:IE7+,Firefox,Chrome,Safari5+,Opera12+Mac:Safari5+,1.4.3安卓和iOS系統(tǒng)要求平果:iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s6,iPhone
6、6sPlus6Plus,iPhone5s,5,4S,4,iPodtouch4 ;安卓:Android 推薦CPU雙核1GHZ以上,內(nèi)存1G+。1.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實(shí)現(xiàn)視頻碼流自動(dòng)伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨(dú)立帶寬上下行2M左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì): 全屏視頻:600kbps(上、下);高清視頻:1.2mbps(上、下);群視頻:600kbps/1.2mbps( 上、下);兩分頻(畫(huà)廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5客戶端下載請(qǐng)登錄Zoom官網(wǎng):/Download2客戶端操作2.1 開(kāi)啟客戶端雙擊客戶端,開(kāi)啟程序后,您有兩種選擇:加入
7、會(huì)議或登錄主持一個(gè)會(huì)議如果您是參加會(huì)議,則無(wú)需登錄,直接點(diǎn)擊“加入會(huì)議”;如果您需要主持自己的會(huì)議,請(qǐng)點(diǎn)擊“登錄”。2.2 登錄客戶端請(qǐng)輸入您的賬號(hào)與密碼后,點(diǎn)擊“登錄”2.3 .登錄后界面及相關(guān)操作2.4 會(huì)議信息點(diǎn)!甫“細(xì)搟北考衾鰥“我碘而始即脩到“個(gè)人會(huì)議ID”和“預(yù)約安排過(guò)的所有堂M面或程序的會(huì)議;點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”,立即開(kāi)啟視頻會(huì)議;個(gè)人會(huì)議ID :點(diǎn)擊“安排會(huì)議”,填寫(xiě)會(huì)議主題、會(huì)議2.田當(dāng)于一個(gè)您的專屬會(huì)議室,如果選擇 .時(shí)1喊i聯(lián)信息,即可預(yù)約日后的會(huì)議;“總在本機(jī)上使用個(gè)人會(huì)議ID開(kāi)會(huì)”,注:個(gè)人會(huì)議ID邀請(qǐng)點(diǎn)擊“安排”可以不在媽詆能怖涌那件”或“復(fù)制邀請(qǐng)即可看到所有已錄制過(guò)的
8、會(huì)議內(nèi)容。2.對(duì)用一位數(shù)字。由于這是一個(gè)固定的信息”實(shí)現(xiàn);您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作: 會(huì)議ID ,入會(huì)將更方便。點(diǎn)擊“播放”可以通過(guò)電腦本機(jī)播放 安排過(guò)的所有會(huì)議:器播放視頻文檔提前安排好的會(huì)議,每次生成的會(huì)議如果您無(wú)法看到預(yù)定的會(huì)議信息點(diǎn)擊右上角的更新鍵,更新會(huì)議列表可根據(jù)您的使用習(xí)慣對(duì)Zoom進(jìn)行音視頻設(shè)備的檢測(cè)、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓您了解整個(gè)會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬狀況。在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面:3會(huì)議操作無(wú)論是您“安排的會(huì)議”還是“即時(shí)會(huì)議”都會(huì)進(jìn)入到相同的會(huì)議界面。會(huì)中的“主 持人角色”和“參與人角
9、色”是可會(huì)互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能最全,我 們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3.1 會(huì)中工具欄會(huì)中基本操作都可在會(huì)中界面下方的工具條中完成:您可以做如下點(diǎn)擊操作:自我靜音/解除自我靜音;連接/斷開(kāi)電腦音頻;開(kāi)啟/關(guān)閉視頻;揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測(cè)及其他常規(guī)配置(界面見(jiàn)2.6客戶端設(shè)置);I可以發(fā)郵件進(jìn)行邀請(qǐng),也可復(fù)制會(huì)議鏈接,通過(guò)其他溝通工具進(jìn)行邀請(qǐng);iUI具體說(shuō)明見(jiàn)3.2 “管理參會(huì)者”操作;共享屏童I具體說(shuō)明見(jiàn)3.3 ”共享屏幕”操作;會(huì)中聊天(群聊/私聊);火始/停止會(huì)議錄制;點(diǎn)擊后出現(xiàn)(結(jié)束會(huì)議:所有人均退出會(huì)議;離開(kāi)會(huì)議:只有本人離開(kāi)會(huì)議)3.2 管理參會(huì)者會(huì)中分為“主
10、持人”和“參與人”兩種角色、每個(gè)角色可以相互轉(zhuǎn)如某參會(huì)人被“設(shè)為等待狀態(tài)”,具將被隔離,無(wú)法聽(tīng)到和看到其他與會(huì)者的溝通。3.3 共享屏幕操作3.3.1 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序:3.3.2 共享iPhone 或iPad中的程序:進(jìn)入“共享屏幕”界面:點(diǎn)擊“ iPhone/iPad ”操作見(jiàn)下圖1、 請(qǐng)將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、 請(qǐng)?jiān)谀膇OS設(shè)備中選擇Airplay (見(jiàn)IOS設(shè)備圖);3、 選才? zoom+電腦主機(jī)名稱(如果找不到,請(qǐng)重新啟動(dòng)iPhone和iPad);4、 打開(kāi)鏡像完成。3.3.3 共享過(guò)程操作開(kāi)始共享時(shí),鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會(huì)顯
11、示操作工具條(如圖)您可以做如下點(diǎn)擊操作:點(diǎn)擊“暫停”其他參會(huì)者看不到任何跟共享無(wú)關(guān)個(gè)人電腦操作;點(diǎn)擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔;點(diǎn)擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點(diǎn),也可清除標(biāo)注(主持人有禁止參會(huì)者標(biāo)注權(quán)限);點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他 PC或iPad參會(huì)者控制電腦程序。4視頻模式與操作視頻會(huì)議的過(guò)程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫(huà)廊”模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個(gè)參會(huì)者可以看到相應(yīng)操作,具有特點(diǎn)的操作解釋如下:主持人點(diǎn)擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會(huì)者圖像放大 顯示在屏幕中央主持人點(diǎn)擊 “設(shè)為焦點(diǎn)視頻” 所有參與人界面切換至演講模式, 被設(shè)定某位參會(huì)者圖像被放大顯示在所有參會(huì)者界面主持人點(diǎn)擊 “設(shè)為等待狀態(tài)” 其中一位參會(huì)者被隔離, 無(wú)法聽(tīng)到和看到其他與會(huì)者的溝通5 安排會(huì)議預(yù)約日后的會(huì)議,方便日程的安排,在會(huì)前將會(huì)議鏈接發(fā)送
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