批發(fā)零售管理軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、百度文庫(kù)好好學(xué)習(xí),天天向上前言木書(shū)是天裕管理者之【批發(fā)零售管理軟件】操作運(yùn)用指南。對(duì)應(yīng)于軟件操作中的各個(gè)模塊功能木，如果模塊中不同的操作，書(shū)中會(huì)用備注的方式對(duì)它進(jìn)行說(shuō)明注樣。本書(shū)按照批發(fā)零售管理軟件的功能模塊流程進(jìn)行分模塊說(shuō)明：安裝使用軟件的流程：基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)處理一報(bào)表分析查詢(xún)c分成r13章進(jìn)行說(shuō)明：軟件安裝和啟動(dòng)。二：系統(tǒng)初始化。三：系統(tǒng)管理。四：?jiǎn)?據(jù)通用操作。五：采購(gòu)管理C六：銷(xiāo)售管理C七：賣(mài)場(chǎng)管理A：庫(kù)存管理c九：現(xiàn)金銀行。十：應(yīng)收應(yīng)付。十一：統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本著深入淺出的原則，書(shū)中語(yǔ)言通俗易懂，圖例豐富，相信它會(huì)成為您學(xué)習(xí)和使用天裕軟件的好幫手派注：系統(tǒng)版本的不同，或功能改進(jìn)等與本書(shū)略有不

2、同，恕不另行通知，請(qǐng)以實(shí)際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務(wù)熱線(xiàn)，將會(huì)為您解答C我公司擁有最終解樣權(quán)利。廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司簡(jiǎn)介廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司(GuangZhouTenyPCTechnologyCo.Ld)是(筒稱(chēng)“天?？萍际且患覍?zhuān)門(mén)從事批發(fā)零售行業(yè)先進(jìn)管理思想與訂算機(jī)軟件管理技術(shù)相結(jié)合研究的電腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，批發(fā)零售鞋業(yè)，批發(fā)建材業(yè)，批發(fā)零售文具，五金，化1：,食品批發(fā)等行業(yè)，在各行業(yè)信息管理中都起到r非常重要的作用和顯著的效果。廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司是專(zhuān)業(yè)從事批發(fā)零售行業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理軟

3、件技術(shù)研究的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，致力于引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，專(zhuān)門(mén)為全國(guó)的批發(fā)零售行業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng),同時(shí)樹(shù)立自身的品牌形象，做到業(yè)務(wù)拓展，服務(wù)同步與品牌經(jīng)營(yíng)同步，傳統(tǒng)渠道與直接銷(xiāo)售并行的營(yíng)銷(xiāo)模式，努力發(fā)展成為第一家專(zhuān)業(yè)的從事計(jì)算機(jī)信息管理軟件的高科技新型企業(yè)。木公司以研究利用計(jì)算機(jī)軟件信息技術(shù)和批發(fā)零售行業(yè)相結(jié)合的管理軟件產(chǎn)品為立足之本，展望未來(lái)，管理軟件一定會(huì)在批發(fā)零售領(lǐng)域得到充分的利用，產(chǎn)生不可估量的作用。公司將維續(xù)本著“實(shí)用務(wù)實(shí)，簡(jiǎn)單.明廣的軟件產(chǎn)品理念，“以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，讓客戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨”的發(fā)展理念，枳極在零售批發(fā)管理軟件充分發(fā)揮自我的優(yōu)勢(shì)，共同攜手創(chuàng)造一個(gè)管理軟件時(shí)代的新篇章！企

4、業(yè)口號(hào)：創(chuàng)行業(yè)先鋒，做批發(fā)零售管理軟件后市場(chǎng)領(lǐng)跑人。企業(yè)精神：團(tuán)結(jié)協(xié)作，敬業(yè)求實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新。服務(wù)宗旨：您的滿(mǎn)意是我們永遠(yuǎn)的追求經(jīng)營(yíng)理念：誠(chéng)信務(wù)實(shí)，客戶(hù)的滿(mǎn)意是我們最大的動(dòng)力目錄第一章軟件安裝和啟動(dòng)6系統(tǒng)安裝要求6軟件的安裝7軟件的啟動(dòng)9登錄系統(tǒng)10-1百度文庫(kù)好好學(xué)習(xí),天天向上第二章系統(tǒng)初始化11基本資料的錄入11貨品類(lèi)型14貨品資料（X）15客戶(hù)資料21供應(yīng)商資料2325員工資料倉(cāng)庫(kù)資料26初始庫(kù)存26打印條碼標(biāo)簽27修改貨品價(jià)格28其他一些基礎(chǔ)資料29章系-31系統(tǒng)參數(shù)31數(shù)據(jù)備份和恢豆34權(quán)限管理35修改密碼37帳套維護(hù)37事件日志37第四章單據(jù)通用操作38界面上功能按鈕說(shuō)明38他據(jù)查詢(xún)

5、39顯示列操作40開(kāi)單輸入貨品資料41增加相應(yīng)的基礎(chǔ)資料43第五章采購(gòu)管理-44簡(jiǎn)介44采購(gòu)訂單44采購(gòu)合同45智能補(bǔ)貨-47采購(gòu)開(kāi)單（采購(gòu)入庫(kù)）48采購(gòu)?fù)素涘诹落N(xiāo)售管理51簡(jiǎn)介51銷(xiāo)售訂單51銷(xiāo)售合同52銷(xiāo)售開(kāi)單54銷(xiāo)售退貨55第七章賣(mài)場(chǎng)管理第八章庫(kù)存管理57簡(jiǎn)介57其它出入庫(kù)57盤(pán)點(diǎn)單58成本調(diào)價(jià)60倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥61組裝/拆卸單62貨品庫(kù)存量63第九章現(xiàn)金銀行64簡(jiǎn)介M現(xiàn)金銀行-64銀行存取款-64其它收入65費(fèi)用支出66第十章賬款67簡(jiǎn)介67應(yīng)收款處理67銷(xiāo)售對(duì)帳單67按單收款67按客戶(hù)收款69應(yīng)收款匯總70應(yīng)付款處理71采購(gòu)對(duì)帳單71按單付款72按供應(yīng)商付款73應(yīng)付款匯總74第十一章統(tǒng)

6、計(jì)報(bào)表76簡(jiǎn)介76報(bào)表的操作76報(bào)表的界面76報(bào)表的類(lèi)別78第十一章零宙前臺(tái)78進(jìn)入前臺(tái)系統(tǒng)78前分系統(tǒng)功能說(shuō)明82收銀前臺(tái)操作說(shuō)明88報(bào)表的類(lèi)別78附錄-905百度文庫(kù)好好學(xué)習(xí),天天向上第一章軟件安裝和啟動(dòng)系統(tǒng)安裝要求硬件系統(tǒng)操作系統(tǒng)網(wǎng)服務(wù)最低配置推薦配置絡(luò)CPUPenliumHI800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高版本SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存512M以上1G以上版硬盤(pán)至少200M空間及以上至少1G空間及以上網(wǎng)卡10M以太網(wǎng)卡100M以太網(wǎng)卡片CPUPentiumin800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高端內(nèi)存256M以上512M以上版本

7、硬盤(pán)至少200M空間及以上至少1G空間及以上網(wǎng)卡10M以太網(wǎng)卡100M以太網(wǎng)卡單CPUPentiumin800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高機(jī)內(nèi)存256M以上512M以上版本版硬盤(pán)至少200M空間及以上至少1G空間及以上SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的安裝安裝之前，請(qǐng)先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)版中，客戶(hù)端或零售前價(jià)不需要安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)。SQLServer20（M）安裝步驟：（WINxp.WIN2000系統(tǒng)只可以安裝開(kāi)發(fā)版或個(gè)人版本）將安裝光碟放入光驅(qū)，打開(kāi)K我的電腦雙擊光駛圖標(biāo)，（或雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，再雙擊應(yīng)用程序“Autoexec”）出現(xiàn)提示安裝畫(huà)面，如下窗

8、口：MicrosoftSKServer2000PersonalEditionH審SQLdxzi28。協(xié)龍次白龍闊述茨女1啪，I喙6何就包的M“或遇出00選擇K安裝SQLServer2000組件必選擇K安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器必這時(shí)會(huì)出現(xiàn)安裝SQLServer2000的歡迎畫(huà)而：采用默認(rèn)方式，一一單擊【下一步】按鈕，直到出現(xiàn)，如下窗口：選擇使用本地系統(tǒng)帳戶(hù)單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如下窗口:選擇K混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證）在K添加sa登錄密碼：2里輸入密碼，也可以選擇K空密碼）然后單擊【下一步】按鈕，直到完成。管理軟件的安裝：請(qǐng)將安裝光盤(pán)插入光驅(qū)后，安裝盤(pán)將啟動(dòng)安裝程序，

9、或者瀏覽光盤(pán)內(nèi)容，選擇需要安裝的版本，雙擊該項(xiàng),進(jìn)入系統(tǒng)安裝程序。按照安裝指示，進(jìn)行操作版本的選擇選擇您需要的版本，按【下一步】，繼續(xù)安裝系統(tǒng)。軟件的啟動(dòng)從任務(wù)欄選擇對(duì)應(yīng)管理系統(tǒng)的菜玳欄里的系統(tǒng)，或直接雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，如果軟件沒(méi)有加密鎖，將運(yùn)行在試用模式，則會(huì)彈出如下窗口：-7如果有加密鎖，將直接進(jìn)入軟件的LOGO界面,如果是第一次進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示填入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的信息，如下窗口：連接數(shù)據(jù)庫(kù)r E詢(xún)顯示信息填寫(xiě)：R數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，輸入電腦的名稱(chēng)/或IP地址。如果是網(wǎng)絡(luò)版就是服務(wù)器的名字或IP地址。K用戶(hù)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)的名稱(chēng)，默認(rèn)是saK密碼數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)的密碼，默認(rèn)是空。連接成功后，如果需

10、要每次啟動(dòng)都啟動(dòng)這個(gè)窗口，可以選擇【啟動(dòng)時(shí)顯示】。如果需要重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使用程序菜玳里的【清除數(shù)據(jù)連接】程序，下次啟動(dòng)程序，將重新啟動(dòng)口連接數(shù)據(jù)庫(kù)界面。登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面如下窗口，選擇要進(jìn)入的帳套，出現(xiàn)登陸對(duì)話(huà)框，選擇用于登錄的用戶(hù)，輸入口令，按【確定】進(jìn)入系統(tǒng)百度文庫(kù)好好學(xué)習(xí),天天向上進(jìn)入軟件操作界面，系統(tǒng)界面進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到如下界面第二章系統(tǒng)初始化基本資料的錄入基礎(chǔ)資料錄入概述在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前，需要對(duì)一些基本資料進(jìn)行初始化C錄入基礎(chǔ)資料，需要對(duì)口貨品類(lèi)型X1貨品資料X口供應(yīng)商資料1,K客戶(hù)資料，K員工資料加K倉(cāng)庫(kù)資料進(jìn)行錄入。為r對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行歸類(lèi)管理，可以定

11、義一些相對(duì)的類(lèi)型資料，例如：K貨品資料可以定義K貨品類(lèi)型資料，對(duì)錄入的貨品進(jìn)行分類(lèi)錄入，方便以后的查詢(xún)過(guò)渡操作?；A(chǔ)資料通用操作（樹(shù)型基礎(chǔ)資料）樹(shù)型基礎(chǔ)資料的錄入，口貨品類(lèi)型，如下窗口： 新增左邊“樹(shù)型內(nèi)容”中選擇一個(gè)內(nèi)容，如果新增的內(nèi)容是同一級(jí)則點(diǎn)擊【新增同級(jí)】按鈕（或按鍵盤(pán)F2鍵），如果新增的內(nèi)容是屬于所選擇內(nèi)容的下一級(jí)則點(diǎn)擊【新增下級(jí)】按鈕（或按健盤(pán)F3鍵），接者，在右面的【類(lèi)型】輸入類(lèi)型的名稱(chēng)，【輔助號(hào)】和【備注】編輯框里輸入新增的內(nèi)容。（注意：【類(lèi)型】編輯框里必須輸入內(nèi)容，不然不可以保存），再接著，點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按鍵盤(pán)F4鍵）保存新增的內(nèi)容。 修改左邊“樹(shù)型內(nèi)容”中選擇您需要修

12、改的內(nèi)容，可以看見(jiàn)選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按鍵盤(pán)F4?。┍４嫘薷牡膬?nèi)容。 刪除左邊“樹(shù)型內(nèi)容”中選擇您需要?jiǎng)h除的內(nèi)容，點(diǎn)擊【刪除】按鈕（或按鍵盤(pán)F8鍵），系統(tǒng)將提示您是否要?jiǎng)h除，如果點(diǎn)擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的基礎(chǔ)資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示“已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)，不可以刪除！ 取消當(dāng)（新增或修改r內(nèi)容后，又確定不想改動(dòng)內(nèi)容取消剛才的新增，修改動(dòng)作，可以點(diǎn)擊【取消】按鈕（或按健盤(pán)F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過(guò)修改來(lái)改動(dòng)內(nèi)容）

13、。樹(shù)型類(lèi)基礎(chǔ)資料有：K地區(qū)資料，K費(fèi)用項(xiàng)目類(lèi)別K貨品類(lèi)型等。具體見(jiàn)相應(yīng)內(nèi)容。（列表型基礎(chǔ)資料）列表基礎(chǔ)資料的錄入，口客戶(hù)類(lèi)型X如下窗口： 新增如果是新增內(nèi)容，點(diǎn)擊【新增】按鈕（或按鍵盤(pán)F2健），在右面的【編號(hào)】.【客戶(hù)類(lèi)型】和【備注】編輯框里輸入新增的內(nèi)容。（注意：【編號(hào)】【客戶(hù)類(lèi)型】編輯框里必須輸入內(nèi)容，不然不可以保存），緊接著，點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按鍵盤(pán)F4鍵）保存新增的內(nèi)容。 修改左邊“列表內(nèi)容”中選擇您市要修改的內(nèi)容，可以看見(jiàn)選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按健盤(pán)F4鍵）保存修改的內(nèi)容（注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號(hào)是不可以修改的，

14、修改后保存不了）。 刪除左邊“列表內(nèi)容”中選擇您需要?jiǎng)h除的內(nèi)容，點(diǎn)擊【刪除】按鈕（或按鍵盤(pán)F8健），系統(tǒng)將提示您是否要?jiǎng)h除，如果點(diǎn)擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的基礎(chǔ)資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示“已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)，不可以刪除！ 取消當(dāng)（新增或修改r內(nèi)容后，又確定不想改動(dòng)內(nèi)容取消剛才的新增，修改動(dòng)作，可以點(diǎn)擊【取消】按鈕（或按鍵盤(pán)F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過(guò)修改來(lái)改動(dòng)內(nèi)容）。列表類(lèi)基礎(chǔ)資料有：K部門(mén)資料%K帳戶(hù)資料加K出入庫(kù)方式口供應(yīng)商類(lèi)型K客戶(hù)類(lèi)型等。具體見(jiàn)對(duì)應(yīng)內(nèi)容。注意事項(xiàng)：【編號(hào)

15、】是不可以重且的，還有發(fā)生r業(yè)務(wù)的資料的【編號(hào)】是不可以修改的。貨品類(lèi)型一，功能簡(jiǎn)介貨品類(lèi)型用來(lái)記錄公司貨品類(lèi)型的基礎(chǔ)資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類(lèi)，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。貨品類(lèi)型資料包含該貨品類(lèi)型的名稱(chēng)，及對(duì)該類(lèi)貨品與其他類(lèi)型貨品的從屬關(guān)系的定義。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單R基礎(chǔ)資料X-（貨品資料X-K貨品類(lèi)型1項(xiàng)打開(kāi)貨品類(lèi)型”界而（見(jiàn)下圖三.編輯貨品類(lèi)型操作見(jiàn)基礎(chǔ)資料同用操作3-（樹(shù)表型基木資料）篇【輔助號(hào)】主要的用途是：如果貨品編號(hào)如果按（類(lèi)型+流水號(hào)見(jiàn)K系統(tǒng)參數(shù)1資料參數(shù)辦，那么這個(gè)類(lèi)型的貨品將按這個(gè)類(lèi)型的【輔助號(hào)】+流水號(hào)，自動(dòng)編輯貨品的貨品編號(hào)。貨品資

16、料（X）一、功能簡(jiǎn)介貨品資料中主要記錄/貨品的名稱(chēng)，規(guī)格、種類(lèi)、成本價(jià)，零售價(jià)，批發(fā)價(jià).主供應(yīng)商等有關(guān)資料,便于在以后發(fā)生銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)直接引用,貨品資料是所有業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)。二、操作路徑點(diǎn)擊菜單口基礎(chǔ)資料3-K貨品資料一1貨品資料1項(xiàng)打開(kāi)“貨品資料”界面（見(jiàn)下圖）。3Jex“必0io）不充冷磔）mm喻蜉）m-xiDn5a關(guān)用k的用3WTOI2I3I-Q血發(fā)工1片 Rfc WS 一便 c w r man c ?；xouo)-affla-j 即 aa二| 卬 2:二I ()- J (w)-KA J W)-tW J EAF -J(rx* 3HC 它,汕 WJTG4 r m r it c 找格mc

17、-金?！北扔糜糜? 一a= a 11mHHsa4fiiZJiJiH】_ 4 w皿口方而acKKiinzjW曦c4cn：3jnn如終如IT立白g/5M兌acDHiizroIMISHttfl(SO】CCU3T2,算的鼠克122aH6w+zcccceWzccac夫山愛(ài)無(wú)七字卑g，JHwSf r CKlO576l51 知 33.1 ：，汨以13打1riMCnte.BlMUtl 朽、itaatF 如本一制CiB8i3l101序 奐：2 9號(hào)戈多t合費(fèi)?！凹础按?550 c”1 2200 wi1o*y4s5。c?r90 M”i.354D0to gf3t0o。緋Z160月所2t.tt75】2.St*Xcr1

18、 625235 MI5z-39三、編輯貨品資料新增如果是新增內(nèi)容，點(diǎn)擊【新增】按鈕（或按鍵盤(pán)F2鍵），如果需要按照已經(jīng)存在的貨品進(jìn)行任制新增,可以點(diǎn)擊【復(fù)制新增】按鈕，如下圖所示（貨品編輯界面）：根據(jù)貨品的信息在編輯框里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按鍵盤(pán)F4鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品的資料的基礎(chǔ)上新增，可以點(diǎn)擊【保存并新增】按鈕（或按說(shuō)盤(pán)F5?。┍４嫘略龅膬?nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并更制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。注意：【編號(hào)】在新增狀態(tài)下是可以修改的，保存后不可以修改，還有編號(hào)是不可以重更。貨品編號(hào)規(guī)則,可以在【系統(tǒng)管理】功能模塊今【系統(tǒng)參數(shù)

19、】9【資料參數(shù)】里選擇需要的編號(hào)規(guī)則。操作內(nèi)容見(jiàn)K系統(tǒng)參數(shù)特別說(shuō)明：核算方式（庫(kù)存貨品，無(wú)成木庫(kù)存貨品，非庫(kù)存貨品）根據(jù)貨品類(lèi)型選擇對(duì)應(yīng)方式。庫(kù)存貨品一記庫(kù)存，記成本的貨品（成本計(jì)算方式是根據(jù)移動(dòng)加權(quán)價(jià)）無(wú)成木庫(kù)存貨品一不記成木的貨品（例如：聯(lián)營(yíng)的貨品，托售的貨品，不自動(dòng)計(jì)算成木的貨品.貨品成本自己輸入（庫(kù)存調(diào)價(jià)），不隨入庫(kù)變化的貨品等）非庫(kù)存貨品一不記成本不記庫(kù)存的貨品（例如：期初款，服務(wù)費(fèi)用，運(yùn)費(fèi)等）【含保質(zhì)期】該貨品的保I期,如果選擇含保質(zhì)期系統(tǒng)默認(rèn)按“先進(jìn)先出”計(jì)算該貨品的過(guò)期時(shí)間,過(guò)期貨拈系統(tǒng)自動(dòng)提示。 修改選擇貨品列表中想要修改的貨品，點(diǎn)擊【詳細(xì)資料】按鈕（或按健盤(pán)F11鍵），或雙

20、擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn)如上圖所示（貨品編輯界面）：根據(jù)需要修改相應(yīng)的內(nèi)容,點(diǎn)擊【保存】按鈕（或按鍵盤(pán)F4?。┍４嫘略龅膬?nèi)容如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品資料的基礎(chǔ)上新增,可以點(diǎn)擊【保存并新增】按鈕（或按鍵盤(pán)F5鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并更制上新熠貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。（注意：已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號(hào)是不可以修改的，修改后保存不 刪除選擇貨品列表中想要?jiǎng)h除的貨品，點(diǎn)擊【刪除】按鈕（或按鍵盤(pán)F8?。?，系統(tǒng)將提示您是否要?jiǎng)h除，如果點(diǎn)擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的貨品資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示“已

21、經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù).不可以刪除！“，如果不想使用此貨品，可以修改【暫停使用】為打J,這樣以后在業(yè)務(wù)開(kāi)集中就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)貨品資料了，不需要?jiǎng)h除這個(gè)資料 取消當(dāng)（新增或修改/內(nèi)容后，又確定不想改動(dòng)內(nèi)容取消剛才的新增，修改動(dòng)作，可以點(diǎn)擊【取消】按鈕（或按健盤(pán)F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用心只可以通過(guò)修改來(lái)改動(dòng)內(nèi)容）。部分字段內(nèi)容說(shuō)明：【貨品類(lèi)型】每個(gè)貨品必須屬于一個(gè)類(lèi)別，所以是必須填選的內(nèi)容C【貨品編號(hào)】您可以為商品定義編號(hào)，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)您選擇編號(hào)規(guī)格自動(dòng)生成編號(hào)，您也可以修改這個(gè)編號(hào)，如果保存成功后，（注意：編號(hào)就不可以修改），編號(hào)是貨品的身份辨認(rèn)，是不可以重

22、夏的，必須是唯一的。如果編號(hào)重豆，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不可以保存資料?！矩浧访Q(chēng)】貨品的名稱(chēng)，長(zhǎng)度是40位，中文20位。（必填），系統(tǒng)里會(huì)對(duì)貨品名稱(chēng)規(guī)格單位內(nèi)容一樣的貨品當(dāng)作是同一個(gè)的貨品，會(huì)出現(xiàn)“此貨品已經(jīng)存在”的提示警告，而且是不可以保存?！緱l型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進(jìn)行掃入或手工輸入，如果沒(méi)有【條型碼】也可以點(diǎn)擊【自】按鈕（或按鍵盤(pán)F8鍵）系統(tǒng)會(huì)自己生成一個(gè)條碼。【成木價(jià)】貨品的庫(kù)存成本價(jià)（也叫銷(xiāo)售成本-根據(jù)移動(dòng)加權(quán)法計(jì)算的），成本價(jià)在貨品產(chǎn)生業(yè)務(wù)后（入庫(kù)后）就不可以修改（如果您需要修改成木價(jià)，可以到K庫(kù)存管理-K成本調(diào)價(jià)里修改貨品的成本價(jià)。【價(jià)格】根據(jù)字段的意義，輸入

23、對(duì)應(yīng)價(jià)格。在客戶(hù)資料里有個(gè)【價(jià)格等級(jí)工如果售價(jià)追蹤方式（見(jiàn)R系統(tǒng)參數(shù)口，采用【客戶(hù)等級(jí)價(jià)】.那么在銷(xiāo)售開(kāi)彳i中，貨品將根據(jù)客戶(hù)的價(jià)格等級(jí)進(jìn)行售價(jià)追蹤。例如：A客戶(hù)如果價(jià)格等級(jí)是一級(jí)價(jià)，在銷(xiāo)售開(kāi)的中，如果選擇A客戶(hù)，那么選擇貨品銷(xiāo)售的時(shí)候，自動(dòng)填入貨品的【一級(jí)價(jià)】而不是零售價(jià)，如果【一級(jí)價(jià)】為零，才會(huì)填入貨品的【零售價(jià)】?！竟?yīng)商】貨品的主供應(yīng)商。（只是一個(gè)輔助屬性）【拼音助記碼】系統(tǒng)自動(dòng)生成,（根據(jù)貨品簡(jiǎn)稱(chēng)，中文的頭個(gè)拼音生成）【暫停使用】如果此貨品已經(jīng)不使用，可以選擇此項(xiàng)0【價(jià)格信息】：貨品的價(jià)格信息和價(jià)格控制。【最近進(jìn)價(jià)】【最近售價(jià)】系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容自動(dòng)填入，不需要您填寫(xiě)?！咀罡哌M(jìn)價(jià)

24、】可以手工設(shè)定該貨品采購(gòu)入庫(kù)的最高進(jìn)價(jià)值，如果超過(guò)該值系統(tǒng)將提示?！緦⑦x擇供應(yīng)商為貨品的主供應(yīng)商】可以根據(jù)采購(gòu)的信息.手:選擇最優(yōu)價(jià)格的供應(yīng)商為該貨品的主供應(yīng)商，凡系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨該貨品，供應(yīng)商默認(rèn)為主供應(yīng)商。【一品多碼（多的位）】：貨品的規(guī)格，單位信息。如果一個(gè)貨品有不同的規(guī)格）集位信息，而且是不同的價(jià)格，可以在貨品的一品多碼里（多單位）里輸入對(duì)應(yīng)的資料，例如：基本玳位為包的香煙，有個(gè)（條的玳位，它對(duì)應(yīng)包是一條等于10包，就可以在一品多碼（多單位）編輯內(nèi)容表格里輸入對(duì)應(yīng)的關(guān)系，【數(shù)量比率】輸入10,零售價(jià)）批發(fā)價(jià)等輸入一條的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)等。國(guó)之立8【包裝規(guī)格】整件包裝里面包含散件的數(shù)量，例如：

25、牛奶散件是1盒，整件是24盒，那它的包裝規(guī)格就是24,如果采用整件，散件的開(kāi)單方式，這個(gè)內(nèi)容必須輸入.【庫(kù)存（初始）信息】可以控制倉(cāng)庫(kù)最大庫(kù)存最小庫(kù)存以及該貨品初始庫(kù)存的錄入。&Q打南美日920174327401日I貨品州反白現(xiàn)衣麗前4.5-I包，在9大工存-S8a區(qū)化口 7已若lr3HW，市!【最大庫(kù)存】【最小庫(kù)存】如果不填寫(xiě)內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫(kù)存警告信息，如果需要控制貨品的庫(kù)存數(shù)量,可以填入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)檢查庫(kù)存信息，是否不超量或缺貨。其他說(shuō)明：組裝貨品：組裝貨品是對(duì)庫(kù)存現(xiàn)有的貨品進(jìn)行組裝成為一個(gè)新的貨品，例如：禮品盒，促銷(xiāo)捆綁等的貨品,如下圖：查詢(xún)貨品資料：1 .在貨品列表

26、左上角，有查詢(xún)內(nèi)容下拉框，您可以選擇需要查詢(xún)的字段，查詢(xún)條件，輸入查詢(xún)內(nèi)容，再點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾。2 .也可以選擇左邊中間的“樹(shù)型內(nèi)容”，進(jìn)行一個(gè)類(lèi)別的內(nèi)容查詢(xún)。3 .也可以在左下角，選擇一個(gè)查詢(xún)?cè)O(shè)置的內(nèi)容，在下面的輸入框里輸入查詢(xún)的內(nèi)容按1回乍2查詢(xún)過(guò)港。導(dǎo)入產(chǎn)品圖片：如果需要對(duì)貨品導(dǎo)入產(chǎn)品的圖片，可以在貨品圖片里選擇K導(dǎo)入圖片功能，選擇要導(dǎo)入的圖片?？蛻?hù)資料一，功能簡(jiǎn)介客戶(hù)資料主要用來(lái)記錄客戶(hù)的基礎(chǔ)信息。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單K基礎(chǔ)資料一口往來(lái)小位資料，-K客戶(hù)資料1項(xiàng)打開(kāi)“客戶(hù)資料”界面（見(jiàn)下圖）。專(zhuān)沖廂L一3L13L/克表如R 砥TI xn-K -w rt-n-tO4 (ED-

27、il4 oxalic3廠MiEKtME*2l|OUS9n 汕I中）dM為潘天 W干雷和*乜廣，褥q燙: 廣”了目!；一“此反#勃皿浦I廣”加發(fā)公司出廣力 士用Q叁|晚| 號(hào)| 鏟W帛00000000a00Da00000除索1:二二在口衣1 rrcr0 00 0000 0* K *car-131律貿(mào)預(yù)年標(biāo)）0aaoCEthlW備m公不燈谷】乂a0aDKg4e蛇題Qaa0OJO-141號(hào)5000348廠外的九咬興喻,00004如0000廠乂匿耽M?公，0000Pi*0000FP更三EaaaDCED-iTTaaa0xtrtcoa000l*當(dāng)“it* 集 EX 黃雷稔0000g.r him走舊罐NW3

28、0000三，客戶(hù)資料操作見(jiàn)K貨品資料D篇:UkJ0-O鼾地02保存/口期清貽）打印關(guān)閉類(lèi)型 顫維號(hào)阿布一客尸廠川度西中央空調(diào)設(shè)f蚣司業(yè)彳員 容四jJ 惚彷濯1581 手機(jī) |137222）284電語(yǔ)|020-e10817/34電話(huà)2傳真基本資料|斯原坦區(qū)儂號(hào)】（ne欠會(huì)，矣X(jué)坨區(qū)u迎及二J無(wú)奐加sff王七取a人三中么間0000寺”也000050d孝0000注三於天山+00001d;016|恥0的I魁000000000000石（廣芹）祠儂公q0000*三你4a0000皿皿皿65翎切410幣身出征號(hào)565E7CJ:地止|r州市白云區(qū)打一梧大，峪村七社硼s號(hào)開(kāi)戶(hù)忸行2|儂號(hào)2信用全嵌|0運(yùn)貨竟就I酬

29、蒙;砒一mwI三折扣了備注“業(yè)務(wù)目沏生或題E說(shuō)明：【價(jià)格等級(jí)】這里的價(jià)格登記對(duì)應(yīng)貨品的資料的每個(gè)價(jià)格,見(jiàn)上圖：例如：如果客戶(hù)的價(jià)格等級(jí)是【批發(fā)價(jià)】，R系統(tǒng)參數(shù)X里的銷(xiāo)售追蹤方式是“客戶(hù)等級(jí)價(jià)”追蹤方式，那么銷(xiāo)售貨品給這個(gè)客戶(hù)的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)貨品的批發(fā)價(jià)銷(xiāo)售給客戶(hù)，如果貨品沒(méi)有批發(fā)價(jià)（為零），將自動(dòng)追蹤零售價(jià)格。【信用金額】如果輸入/信用金額，在銷(xiāo)售時(shí)，如果客戶(hù)欠款金額超過(guò)客戶(hù)的【信用金領(lǐng)】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該客戶(hù)欠款金額已經(jīng)超標(biāo)！【退貨貨款】記錄往來(lái)業(yè)務(wù)中，客戶(hù)退貨沖抵往來(lái)的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）?！緫?yīng)收款】記錄往來(lái)業(yè)務(wù)中，客戶(hù)欠款的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）?！?/p>

30、折扣】往來(lái)業(yè)務(wù)中，給客戶(hù)的折扣，在銷(xiāo)售中如果客戶(hù)有折扣，系統(tǒng)自動(dòng)在折扣填入該客戶(hù)相對(duì)應(yīng)的折扣。供應(yīng)商資料一，功能簡(jiǎn)介供應(yīng)商資料主要用來(lái)記錄企業(yè)的貨品供應(yīng)商或生產(chǎn)商，貨品的提供者的主要信息。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單基礎(chǔ)資料X-K往來(lái)單位資料1-R供應(yīng)商資料項(xiàng)打開(kāi)“供應(yīng)商資料”界面（見(jiàn)下圖）。Ipajxa;.哈。.o）arwM以心，.0）iincQ,inntp專(zhuān)也關(guān)m三，編輯供應(yīng)商資料操作見(jiàn)（貨品資料W篇:說(shuō)明：【退貨貨數(shù)】記錄往來(lái)業(yè)務(wù)中，退貨給供應(yīng)商沖抵往來(lái)的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)自動(dòng)填入【應(yīng)付款】記錄往來(lái)業(yè)務(wù)中，欠款入貨欠供應(yīng)商的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）。員工資料一，功能簡(jiǎn)介您

31、的公司有多少員:？他們是什么時(shí)候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學(xué)士？員;結(jié)構(gòu)如何？您是否想獲得這些資料，請(qǐng)您在此輸入員資料，這樣就可以一勞永逸地對(duì)您公司的員匚進(jìn)行管理，比如查詢(xún)員匚人事檔案、計(jì)算員工工資、分析員匚信息等。二,操作路徑三,編輯員工資料操作見(jiàn)R基礎(chǔ)資料同用操作-（列表型基木資料）篇【是否業(yè)務(wù)員】如果該員工是業(yè)務(wù)員，必須把此選項(xiàng)打【照片】可以導(dǎo)入員工的照片。倉(cāng)庫(kù)資料一，功能簡(jiǎn)介倉(cāng)庫(kù)資料用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)的名稱(chēng)和位置。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)超倉(cāng)庫(kù)資料，同樣，以后需要查詢(xún)分倉(cāng)庫(kù)存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單K基礎(chǔ)資料一口倉(cāng)庫(kù)資料，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)資料”界面

32、（見(jiàn)下圖）。三，編輯倉(cāng)庫(kù)操作見(jiàn)（基礎(chǔ)資料同用操作-（列表型基木資料）篇初始庫(kù)存一，功能簡(jiǎn)介如果使用軟件前，有庫(kù)存貨品，（即：貨品期初庫(kù)存），應(yīng)該按倉(cāng)庫(kù)輸入其庫(kù)存數(shù)量。沒(méi)有發(fā)生進(jìn)銷(xiāo)存【期末結(jié)賬用戶(hù)還可以隨時(shí)增加或調(diào)整貨品期初庫(kù)存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進(jìn)行修改了。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單R基礎(chǔ)資料2TR倉(cāng)庫(kù)資料，一1初始庫(kù)存打開(kāi)“初始庫(kù)存”界面（見(jiàn)下圖）。ISU筮SM 餐,fiS”器5X器器器器黑:霏蓼器sZE術(shù)tKaft1”rMAttMn*crr8!1!g寫(xiě)”，號(hào)aii1qr以s，*.“3nnft rs 上也，n gm，小*nQd*;tar:“Hw.n.nr-MXMtK*4nXnggr:H na三

33、編輯初始庫(kù)存找到對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的對(duì)應(yīng)貨品，輸入初始庫(kù)存C打印條碼標(biāo)簽一，功能簡(jiǎn)介如果需要對(duì)貨品進(jìn)行條碼或標(biāo)簽打印，可以使用口打印條碼標(biāo)簽X功能。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單K基礎(chǔ)資料T口貨品資料一K打印標(biāo)簽條碼打開(kāi)打印標(biāo)簽條碼”界面（見(jiàn)下圖）。JC Q Oq0Ln死nw*Hwm，3rrnrstr&nmvsxhMQM.CiVM）.9M9OH ria*ABttAlJdlK 03IMASi-Tn*n |三,操作打印條碼標(biāo)簽點(diǎn)擊【增加貨品列表】按鈕,選擇您要打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的格中（用掃描槍或鍵盤(pán)）輸入貨品的條形碼增加貨品到列表，或者在編號(hào)列的格子里輸入貨品的編號(hào)增加貨品到列表。如果需要一個(gè)貨品

34、打印幾份可以在打印份數(shù)里輸入要打印的份數(shù)，也可以在表格里輸入幾個(gè)同樣的貨品幾次c打印的格式可以按照您的要求進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊【修改打印條碼】按鈕進(jìn)行編輯，具體見(jiàn)打印格式的修改演示內(nèi)容。修改貨品價(jià)格一，功能簡(jiǎn)介有時(shí)候，可能要對(duì)一個(gè)類(lèi)別的貨品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，可以用【修改貨品價(jià)格】進(jìn)行批量?jī)r(jià)格修改。二，操作路徑點(diǎn)擊菜單K基礎(chǔ)資料一R修改貨品價(jià)格X打開(kāi)“修改貨品價(jià)格”界面（見(jiàn)下圖，。0略 c to加廣任m夕G3JJBB二 二食B 二3 二N9%| c | k | it*tfr | 仲杳卜*印冊(cè)寸-ecr-2-JW-JXA JlXE1=之.1:之之1_回.土更 av 衣大&岐子恁夕.e期“小妙 邑外笠祭八4才

35、華Rx* t:BJLMA*?- SULdJLW*招工用 血?兒科爾召再際等.S*.*EXKHCIH6M) iUMjBifl2W 彩XMJtt分 HMTEgagHuff93il V1C(K it ao IBB 6ZW W %00) 燦g 3839) 39) i s“m三，操作修改貨品價(jià)格批量修改價(jià)格。選擇要修改價(jià)格的貨品，輸入要修改的價(jià)格，也可以點(diǎn)擊【批量設(shè)置】按鈕,其他一些基礎(chǔ)資料一地區(qū)資料：主要是為r將公司所有的客戶(hù)和供應(yīng)商按照所在的地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)地劃分,方便您對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)域性管理，以及今后對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的管理與分析。二,部門(mén)資料：業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)如果需要選擇部門(mén)，請(qǐng)?jiān)诖溯斎氩块T(mén)資料，以后當(dāng)您進(jìn)

36、行業(yè)務(wù)操作時(shí)就可以直接引用了。三,帳戶(hù)資料：所有現(xiàn)金賬戶(hù)和銀行存款賬戶(hù)的資料，都必須在現(xiàn)金銀行資料中事先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)就可以直接引用了。四收付款方式：您的公司在采購(gòu)貨品時(shí)，可采用多種方式的付款。同樣在銷(xiāo)貨過(guò)程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款（或收到貨款）時(shí)，會(huì)選擇一種支付方式（或收款方式五,出入庫(kù)方式：在正常情況下，貨品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)隨著采購(gòu)收貨、銷(xiāo)售發(fā)貨、退回、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)等業(yè)務(wù)行為而變化，此外還有一些其它因素的出現(xiàn)，也會(huì)使企業(yè)的庫(kù)存發(fā)生變化，因此，在K其他出入庫(kù)（詳見(jiàn)庫(kù)存管理需要事先對(duì)其它庫(kù)存變動(dòng)類(lèi)型進(jìn)行定義。六,業(yè)務(wù)員提成設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)員是按銷(xiāo)售金領(lǐng)，還是按銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行

37、提成，在業(yè)務(wù)提成報(bào)表中體現(xiàn)。七,客戶(hù)類(lèi)型，供應(yīng)商類(lèi)型：對(duì)客戶(hù)/供應(yīng)商的歸類(lèi)或分類(lèi)，方便對(duì)客戶(hù)/供應(yīng)商的管理分析。八,倉(cāng)庫(kù)貨位：主要是對(duì)貨品進(jìn)行存放貨位的分析和歸類(lèi)。九.初始庫(kù)存：主要輸入開(kāi)賬之前已有的貨品庫(kù)存。第三章系統(tǒng)管理說(shuō)明：使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的好處是顯:而易見(jiàn)的，業(yè)務(wù)的電子化使辦公方式也越來(lái)越趨向于無(wú)紙化，我們的I：作也變得愈加輕松，但是這并不意味著從此我們就可以高枕無(wú)憂(yōu)r,因?yàn)楹芏嘁馔獾陌l(fā)生往往就是許算機(jī)木身造成的，因此把一切都交給計(jì)算機(jī)去處理至少目前還不大可能，您還需要親自對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一些日常的維護(hù)，這樣才能使系統(tǒng)始終處于正常運(yùn)行狀態(tài)，從而保證數(shù)據(jù)的安全性和合

38、理性，這就是本章要重點(diǎn)講解的系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)參數(shù)功能簡(jiǎn)介：可以在允許的范圍內(nèi)對(duì)正在使用的賬套進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。操作路徑：點(diǎn)擊菜果K系統(tǒng)管理2-k系統(tǒng)參數(shù)打開(kāi)“系統(tǒng)參數(shù)”界面（見(jiàn)下圖）。操作說(shuō)明：K基本資料，【公司名稱(chēng)】：公司/單位的名稱(chēng)?！竟镜刂贰浚汗緝?nèi)i位所在的地址資料?！竟倦娫?huà)】：公司電話(huà)號(hào)碼?！竟緜髡妗浚汗緜髡嫣?hào)碼。【備注】：公司備注。K業(yè)務(wù)參數(shù)【允許負(fù)庫(kù)存】：正常的業(yè)務(wù)是先入庫(kù)后出庫(kù)，庫(kù)存不夠是不可以開(kāi)單.出庫(kù)的。但實(shí)際的業(yè)務(wù)中可能會(huì)有先出庫(kù)再補(bǔ)入庫(kù)的情況，這樣就會(huì)在不夠庫(kù)存的情況下出庫(kù)錯(cuò)售，所以，系統(tǒng)可以讓您選擇您需要的模式?！?/p>

39、售價(jià)追蹤方式】：1.零售價(jià)：選擇此項(xiàng)，在銷(xiāo)售管理的銷(xiāo)售單中，錯(cuò)售給每個(gè)客戶(hù)的貨品都按照貨品的零售價(jià)格錯(cuò)售。2,客戶(hù)等級(jí)價(jià)：選擇此項(xiàng)，在銷(xiāo)售管理的銷(xiāo)售單中，銷(xiāo)售給每個(gè)客戶(hù)的貨品都按照客戶(hù)的價(jià)格等級(jí)對(duì)應(yīng)貨品的同級(jí)別價(jià)格銷(xiāo)售。3.最近售價(jià)：選擇此項(xiàng)，在銷(xiāo)售管理的銷(xiāo)售單中，銷(xiāo)售給每個(gè)客戶(hù)的貨品將按照這個(gè)客戶(hù)最近購(gòu)買(mǎi)此貨品的價(jià)格銷(xiāo)售?！窘痤~小數(shù)位】：控制中.據(jù)，報(bào)表中金額的小數(shù)位的顯示格式?！酒胀òl(fā)票稅率】：采購(gòu)/銷(xiāo)售開(kāi)取普通發(fā)票的稅率?！驹鲋扯惏l(fā)票率】：采購(gòu)/銷(xiāo)售開(kāi)取增殖發(fā)票的率?！緲I(yè)務(wù)期間】：顯示當(dāng)前進(jìn)銷(xiāo)存期間（不可以修改，【打印預(yù)覽工控制所有的打印是否直接打印還是先預(yù)覽再選擇打印。【打開(kāi)玳據(jù)為新增

40、工所有的業(yè)務(wù)開(kāi)單中，是否打開(kāi)界面自動(dòng)進(jìn)入新增狀態(tài)，如果不選則進(jìn)入瀏覽狀態(tài)?！居涗浭录罩尽浚河涗浰胁僮鲉T的操作動(dòng)作事件。K編號(hào)參數(shù)控制貨品資料編號(hào)和單據(jù)編號(hào)的編號(hào)規(guī)則。K單.據(jù)參數(shù)1兒【單據(jù)貨品輸入查詢(xún)字段】：在單據(jù)的貨品列中可以根據(jù)您要求過(guò)流的內(nèi)容進(jìn)行貨品查詢(xún)輸入，選擇您需要過(guò)濾的字段內(nèi)容，打J就可以了?！灸J(rèn)供應(yīng)商】：采購(gòu)業(yè)務(wù)集中開(kāi)單時(shí)默認(rèn)的供應(yīng)商。【默認(rèn)客戶(hù)】：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中開(kāi)單時(shí)默認(rèn)的客戶(hù)?！灸J(rèn)倉(cāng)庫(kù)】：所有出入庫(kù)的單中開(kāi)推時(shí)默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)?！灸J(rèn)帳戶(hù)】：所有涉及金額出入的單據(jù)開(kāi)單中默認(rèn)的帳戶(hù)。【采購(gòu)進(jìn)價(jià)大于零售價(jià)不可以保存】：采購(gòu)單中，如果采購(gòu)的價(jià)格大于零售的價(jià)格不可以保存。（可以保證入庫(kù)

41、現(xiàn)價(jià)的準(zhǔn)確性）【銷(xiāo)售價(jià)格小于成本價(jià)不可以保存工銷(xiāo)售單中，如果銷(xiāo)售的價(jià)格小于成本價(jià)不可以保存。（可以預(yù)防銷(xiāo)售價(jià)格輸入錯(cuò)誤）【收付款方式】：控制采購(gòu)開(kāi)單，銷(xiāo)售開(kāi)單是欠款還是現(xiàn)金交易。【單據(jù)銷(xiāo)售價(jià)格可修改工銷(xiāo)售管理的銷(xiāo)售單中，銷(xiāo)售貨品的價(jià)格是否可以修改輸入，如果不可以修改那么銷(xiāo)售的價(jià)格只能按照您定義貨品的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售，不可以在開(kāi)的時(shí)修改?！具x貨品】：控制單據(jù)選貨品的輸入方式?！撅@示庫(kù)存和圖片工唯據(jù)中是否顯示貨品的庫(kù)存和圖片，庫(kù)存和圖片是根據(jù)您選擇的貨品顯示的。K玳據(jù)參數(shù)2兒可以自定義計(jì)算字段和抹零方式?！居?jì)算字段名稱(chēng)】：軟件在單據(jù)明細(xì)中預(yù)留r5個(gè)可以讓用戶(hù)自己定義內(nèi)容的數(shù)據(jù)字段，你可以修改你自己需要

42、的名稱(chēng)，并可以在顯示列里定義一條計(jì)算規(guī)則【合計(jì)抹零工單據(jù)中的合計(jì)金頒抹零方式。打印備注:單據(jù)打印中最后的備注內(nèi)容。K界面參數(shù)以控制表格顯示格式的控制。設(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù)一、功能說(shuō)明設(shè)理主數(shù)據(jù)庫(kù)是用來(lái)確定軟件的主帳套，這樣前臺(tái)POS機(jī)將默認(rèn)連接到所設(shè)置的主帳套，并下載使用主帳套的貨品資料信息。二、操作路徑點(diǎn)擊菜單K系統(tǒng)管理一口設(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)“貨品類(lèi)型”界面（見(jiàn)下圖）?！驹O(shè)置】：設(shè)置所選帳套為主數(shù)據(jù)庫(kù)。說(shuō)明：主數(shù)據(jù)庫(kù)一定要設(shè)置，否則前臺(tái)POS無(wú)法登陸。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能簡(jiǎn)介：備份的主要功能,是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤(pán)上或軟盤(pán)上。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，

43、如微機(jī)故障、人為因素等，而會(huì)使已存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)損壞或丟失。所以，定時(shí)對(duì)軟件賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)挽救是十分必要的。我們建議您對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時(shí)間性和有效性若您的軟件賬套中的數(shù)據(jù)被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢豆功能，將最近一次的備份數(shù)據(jù)，恢豆到系統(tǒng)中，這樣就不會(huì)耽誤您的工作又可以將損失減少到最小程度。操作路徑：點(diǎn)擊菜單口系統(tǒng)管理-1數(shù)據(jù)備份打開(kāi)“數(shù)據(jù)備份”界面（見(jiàn)下圖）。操作說(shuō)明：備份：如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)工備份的數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存到安裝目錄下的DBBackup文件夾里，保存為文件、您也可以點(diǎn)擊【】按鈕，選擇您想存放的位置和文件名稱(chēng)，進(jìn)行備

44、份,恢復(fù)：如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)】，恢更的數(shù)據(jù)將從安裝目錄下的DBBackup文件夾里尋找文件，您也可以點(diǎn)擊【】按鈕，選擇您想恢第文件，進(jìn)行恢旦(注意：必須文件已經(jīng)存在)。權(quán)限管理功能簡(jiǎn)介：企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此,就需要對(duì)使用者有一定的控制.以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性，木系統(tǒng)提供的權(quán)限管理功能就是來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)業(yè)務(wù)細(xì)分化、管理集成化的要求設(shè)計(jì)的。任何一個(gè)管理系統(tǒng)，都必須有一個(gè)管理員負(fù)責(zé)管理，木系統(tǒng)在進(jìn)行初始化操作時(shí)，已確定r管理員姓名及口令，因此只有管理員木人，或被管理員授權(quán)的操作人員，才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作。操作路徑：點(diǎn)擊菜集K系統(tǒng)

45、管理一權(quán)限管理打開(kāi)“權(quán)限管理”界面(見(jiàn)下圖)。上QKJF球超珥用戶(hù)將 trsa 出作用尸弟 吟貞於名同 ，乞S帆5撿作曷 哈入丘毒性上，履仇戊件力(8J正本發(fā)制 才2】輛& ，才皿用曾修建 (ww5tna( 1 a蟆)0i恒行 .#1Z2E5” ，本Ijiffl.琦印苑 1 孑甘(嶺瓦的超用 ,廿口6由務(wù)中C A *13京次中心理拄名溝后新培區(qū)行01畛打卬(8UL用g冏佑華 (88)共稅欣 (88)莎SP密友 (8CHJ% 稅不匚8 (8嶼西修甑總 (88為株輜日 (CEW)不敗用佑華(8%0覆信稅泄付： (82森隼村肛8(81L為訐斷總 (2師打出棄日,5V M5v M5 3 M5 v MM

46、M MMWMM 二： 先E:a蘇茨對(duì)我、兆支本飛修改林saiMD包史網(wǎng)i3裂Q-【新增】：增加一張新的服，進(jìn)行開(kāi)單.操作。（操作快捷鍵F2）【刪除】：刪除單據(jù),如果單據(jù)發(fā)生過(guò)其他業(yè)務(wù)是不可以刪除和修改的。（操作快捷鍵F8）【保存】：保存單據(jù).（操作快捷鍵F4）【取消】：取消依據(jù)的改動(dòng).（操作快捷鍵F9）【保存打印】：保存單據(jù)并打印引據(jù).【查找】：查找您需要查找的事?lián)?nèi)容.（詳見(jiàn)查找操作）【打印】：1.標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表：打印選定的單據(jù)打印格式進(jìn)行打印。2.報(bào)表列表：打印格式匯總列表。3,修改報(bào)表：修改打印格式。（詳見(jiàn)打印的修改篇）【導(dǎo)出明細(xì)】：導(dǎo)出集據(jù)明細(xì)的內(nèi)容，可以根據(jù)您的需要進(jìn)行導(dǎo)出數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出E

47、XCEL表格，文木文檔，WORD文擋，網(wǎng)頁(yè)。.【刷新】：刷新單據(jù)內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)版常用，可能同一張的已經(jīng)給網(wǎng)絡(luò)中另一個(gè)的用戶(hù)修改，所以需要刷新取的最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，才可以修改保存）.【上單】：瀏覽單據(jù)在當(dāng)前單的上一張單.（操作快捷鍵FU）【下單】：瀏覽不據(jù)在當(dāng)前中的下一張單，如果沒(méi)有下張不，的據(jù)將自動(dòng)進(jìn)入新增狀態(tài).（操作快捷鍵F4）【顯示列】：控制單.據(jù)明細(xì)內(nèi)容的顯示.（詳見(jiàn)顯示列控制）【其它功能】：1.審核：經(jīng)檢查對(duì)小據(jù)內(nèi)容的輸入已經(jīng)確認(rèn)完成正確，就可以進(jìn)行審核（注意：審核后的單據(jù)不可以修改）.2,反審：如果審核后的單據(jù)可能有例外的情況需要修改，就可以進(jìn)行反審，使單據(jù)恢更到?jīng)]有審核前的狀態(tài)，再進(jìn)行修

48、改變動(dòng)。（說(shuō)明：對(duì)開(kāi)單功能，審核功能和反審功能可以分配到不同操作員的身上，這樣就可以通過(guò)多級(jí)的審核檢查，防止數(shù)據(jù)的差錯(cuò)。）3,收款功能：顯示（欠款）銷(xiāo)售開(kāi)中采購(gòu)開(kāi)的的收、付款過(guò)程。單據(jù)查詢(xún)（如圖）單餐查詢(xún)2dZ1業(yè)務(wù)員/經(jīng)分人開(kāi)單日期|2007- 6-0026S00Y08300016S007070200I7SQ07070200IBS007070200I9 S00707030020 S00707050021 S0D7070500223W-1-1O QF儂 0X11-1-2 2OTT-7-2 23TT-1-3 2OJT-I-C 0XTT-7-5 2OJT-1-5P-sltll業(yè)1業(yè)業(yè)找“ 衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)

49、衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi) 河河河沏河河沏河 w 匚,匚、匚、匚、E / / Jz Jz Jz Jz JZ叵）薛時(shí)容9 1157 V579 635*80 2T0 22000笞理6h說(shuō)定 關(guān)用操作說(shuō)明：【并列條件】：控制多個(gè)查詢(xún)條件的夏合關(guān)系，如果是口而且?就是條件必須都滿(mǎn)足，如果是1或者就是滿(mǎn)足其中一條條件就可以了?！静僮鞒潭取浚?模糊1就是含有的意思，K精確】就是等于的意思。選擇要查找的條件，點(diǎn)擊【查找】按鈕,如果找到符合條件的內(nèi)容，在列表中將可以看到對(duì)應(yīng)的染據(jù)內(nèi)容,您可以選擇您需要數(shù)據(jù)內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)或回車(chē)，或點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)入單據(jù)的內(nèi)容。顯示列操作（如圖）（自定義名稱(chēng)工您可以根據(jù)您的需要進(jìn)行對(duì)集據(jù)明細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行修改。【顯示】：控制是否在單據(jù)明細(xì)里顯示?！窘痤~符號(hào)工顯示金額（Y）標(biāo)志?！灸_注】：是否在K