ERP項目推進計劃書(修訂版)

1、成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果成都華信電子設(shè)備廠管理制度版本HX-ZD-10/A主題ERP1目推進計戈U頁 次4編號NO2010-18編制審 核批準當前工廠形勢分析：我廠的ERP系統(tǒng)自2008年7月首次推行以來，在2年間經(jīng)過多次的調(diào)整仍 然未達到工廠預(yù)期目標。部份管理人員對 ERP系統(tǒng)信心嚴重缺失，工廠物料流轉(zhuǎn)嚴 重失控，庫房物資數(shù)據(jù)嚴重失真，這些都影響到工廠整體系統(tǒng)的正常運行，也制約 著工廠當前的發(fā)展的速度。管理的核心是控制物流、資金流，ERP系統(tǒng)正是這一管ERP系統(tǒng)條件已經(jīng)成熟，管理理的最佳工具，隨著工廠訂單的大幅提升，強勢推進 變革勢在必行。推進計劃：我廠的ERP推進計劃分以下幾部份

2、：1. 成立ERP項目管理組；2. ERPt件準備；3. ERP1目推進資源配置需求；4. ERP1目推進階段計劃；5. ERP1目推進人員培訓(xùn)及過程監(jiān)督；6. ERP目標實現(xiàn)及驗收標準；7. ERP1目推進獎懲措施一、ERP1目管理組1. ERP項目管理組成員名單（23人）：組長：陳兵副組長：胡健協(xié)調(diào)員：彭福軍組員：王繼衛(wèi)全包治云ERP專員:冉定君鄭九龍康曉利陳勇楊成軍胡忠義陳代陳學(xué)文陳新黃 銳李曉2.龍會成 管理組職責(zé)趙茂甫趙良萍頁腳內(nèi)容5負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)ERP項目管理工.組長、副組長負責(zé)ERP項目推進資源的配置, 作，對ERP項目推進工作的成敗負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；.協(xié)調(diào)員主持ERP項目推進小組日

3、常工作，負責(zé) ERP項目推進小組資源的調(diào)配， 負責(zé)ERP相關(guān)管理制度的編制和監(jiān)督執(zhí)行，有權(quán)對 ERP項目推進過程中出現(xiàn)的阻礙 行為進行處罰，對ERP項目推進工作的成敗負有直接管理責(zé)任；.ER*員：負責(zé)工廠ERPt件的調(diào)整、維護，ERP系統(tǒng)操作說明書的編寫，ERP 軟件的指導(dǎo)和培訓(xùn)，ERPS統(tǒng)運行過程中操作和數(shù)據(jù)準確性的監(jiān)督工作等；.組員：負責(zé)本部門、本崗位 ERP項目工作，積極配合ERP項目推進工作。3.管理組下設(shè)兩個執(zhí)行小組：.庫房組：組長：王繼衛(wèi) 組員：左琴 周 萍 黃 銳 李曉艷 職責(zé)：負責(zé)庫房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和執(zhí)行。.技術(shù)組：組長：鄭九龍 組員：陳勇 趙茂甫 陳東職責(zé)：負責(zé)工廠ERP軟件

4、的調(diào)整、維護，ERP軟件的指導(dǎo)和培訓(xùn)以及技術(shù)資料的錄 入；.其他人員楊成軍：負責(zé)ERP項目推進過程中物資的采購及后勤保障工作；康曉利：負責(zé)ERP系統(tǒng)銷售部份工作；冉定君：負責(zé)ERP系統(tǒng)中材料、半成品、成品檢驗中的審核工作； 陳 琳、趙良萍：負責(zé)ERP系統(tǒng)中財務(wù)部份工作。各部門必須積極配合工廠ERP項目推進工作，在ERP隹進過程中無條件服從ERP項 目管理組領(lǐng)導(dǎo)。二、ERPt件準備ERP軟件準備工作由鄭九龍、陳勇負責(zé)，在 9月10日前完成ERP軟件調(diào)整， 并編寫ERP#模塊操作說明書初稿，9月15定稿。三、ERP®進資源配置需求1 .配置投影儀1臺，預(yù)算資金30004000元。用途：E

5、RP操作培訓(xùn)，工廠員工培 訓(xùn)、工廠客戶參觀時介紹工廠情況及產(chǎn)品情況；2 .五金庫、材料庫與車間的隔離欄加高 1mi庫房門配置完好門鎖；3 .生產(chǎn)部增加 ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計員1名，負責(zé)協(xié)助左琴處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)算 1800/ 月；半成品管理員1名（也可作庫管員儲備），預(yù)算 1800/月，負責(zé)半成品管理及 協(xié)助五金庫、材料庫管理；技術(shù)部增加 ERFtfc術(shù)員1名，預(yù)算1800元/月/人，負 責(zé)技術(shù)資料的及時編寫及錄入。4 .電腦3臺，預(yù)算7500元，新增人員使用。四、ERP1目推進階段計劃；1. ERP項目推進分兩個階段：物資流、資金流，工廠目前主要在控制第一階段， 第二階段根據(jù)工廠實際情況再行安排；第

6、一階段：控制物資流，第一階段目標為：控制工廠原材料進、銷、存數(shù)據(jù)的準確 性，控制車間與車間半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；第二階段：控制資金流，做到工廠生產(chǎn)成本控制準確化。2. 8月25日人力資源部完成ERP項目推進計劃書；8月268月31日由陳總主持討論ERP項目推進計劃書的可行性，確定實施方案；9月1日正式實施ERP項目推進計劃書，協(xié)調(diào)員與關(guān)健性模塊操作人員進行溝通，落實各模塊操作人員配置；9月2日召開ERP項目推進會，安排ERP項目推進計劃中各部門工作任務(wù)及工 作原則；9月4日前各小組負責(zé)人列出ERP項目工作進度表，進度表納入績效考核9月20日前五金庫、材料庫、成品庫完成盤點，各庫房將呆滯產(chǎn)品或材料

7、單獨建立手工帳，呆滯產(chǎn)品或材料不列入 ERP系統(tǒng);9月10日前完成ERPt件調(diào)整，并編寫ERP&模塊操作說明書初稿，9月15定 稿，9月1114日由技術(shù)組負責(zé)軟件功能演示并對操作說明書進行再次推演；9月159月25日完成ERP系統(tǒng)各模塊操作人員培訓(xùn)，利用投影儀進行實際操作培訓(xùn)，一人一機，ER*員的指導(dǎo)下現(xiàn)場操作，學(xué)會為止;9月209月30日ERPK統(tǒng)各模塊基本資料建立，能適應(yīng) ERPg統(tǒng)運行;10月1日開始運行ERP系統(tǒng);11月份為ER陳統(tǒng)修正月，將在運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行修正和調(diào)整； 12月2011年1月為ERP項目推進計劃第一階段完善期，2011年1月10日由陳總、胡總、包總在E

8、RP系統(tǒng)上進行驗收考核 五、ERP1目推進人員培訓(xùn)及過程監(jiān)督1 .人員培訓(xùn)培訓(xùn)時間：9月15日9月20日培訓(xùn)老師：鄭九龍 陳勇培訓(xùn)地點：101會議室組織部門：人力資源部培訓(xùn)設(shè)施：筆記本臺腦1臺，投影儀1臺，臺式電腦5臺，電腦預(yù)裝ERP系統(tǒng)參加培訓(xùn)人員：王繼衛(wèi) 冉定君 康曉利 胡忠義 陳代全 陳新 云 陳學(xué)文左 琴周 萍黃 銳 李曉艷成 陳琳趙茂甫陳東 趙良萍培訓(xùn)方式：分批進行，一人一機，各模塊實際現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)，學(xué)會為止考核方式：現(xiàn)場實際操作考試，合格后頒發(fā)“ERP系統(tǒng)培訓(xùn)合格”證 書。2 .過程監(jiān)督人力資源部自10月1日起將ERP項目推進工作納入月度績效考核及“ 5S檢查 重點項目，發(fā)現(xiàn)錯誤除

9、績效考核外，責(zé)任人扣款 20元/次，部門負責(zé)人扣款10元/ 次，人力資源部每周公告一次。六、ERP目標實現(xiàn)及驗收標準；1. ERP目標實現(xiàn)：ERP系統(tǒng)第一階段目標為：控制工廠原材料進、銷、存數(shù)據(jù)的準確性，控制車 間與車間半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；2. ERP系統(tǒng)驗收標準：驗收時間：2011年1月4日1月10日抽檢頻次：隨機抽檢10份訂單驗收人員：陳總、胡總、包總驗收方式：由陳總、胡總、包總各隨機抽查 5份訂單，在ERP系統(tǒng)上查詢：銷售下單、生 產(chǎn)下單、材料出入庫、各工序生產(chǎn)進度、生產(chǎn)入庫、銷售發(fā)貨等模塊及相關(guān)派生信 息，能了解訂單在工廠任一環(huán)節(jié)信息。抽檢一項記錄一項（填寫專用 ERP系統(tǒng)運 行信息表

10、），10項全部能查詢詳細信息為合格。驗收標準：1 .否決指標：如出現(xiàn)下列情況之一，ERP®目工作全部否決.ERPK統(tǒng)軟件無法達到目標要求；.在驗收項目中出現(xiàn)二項無法查詢時該項檢查全部否決（主要指某一環(huán)節(jié)未做致使ERP系統(tǒng)無法運行）；2 .扣分指標：.材料進、銷、存數(shù)據(jù)一項不準確扣 5分；.車間之間半成品數(shù)據(jù)不準確扣 5分；.未按要求操作一項扣5分（主要指未按要求審核、或過帳等）；3 .合格標準得分在90 （含90分）分以上為合格七、ERP1目推進獎懲措施1 .自ERP系統(tǒng)推進之月起，ERP推進小組成員每月暫扣部份工資為 ERP項目基礎(chǔ) 金，具體如下：副組長每月暫扣300元，共扣120

11、0元，協(xié)調(diào)員、專員每月扣 200元，共扣800 元，小組長每月扣180元，組員每月扣150元，共扣600元。預(yù)算資金：副組長：300X2人X 4個月=2400元；協(xié)調(diào)員、專員：200X 3人X 4個月= 2400元；小組長：180X1人X 4個月=720元；其余組員：150X 16人X 4個月=9600元總預(yù)算：15120元2 .獎罰標準.驗收合格，工廠按基礎(chǔ)金總額的 2倍返還項目組，由項目組根據(jù)標準發(fā)放給項 目組成員 .出現(xiàn)否決指標的責(zé)任人，其 ERP項目基礎(chǔ)金全部扣除，其直接主管按其金額的50喏口除，ERP項目組副組長、協(xié)調(diào)員按其金額的 20%口除，專員按其金額的10%口 除； .得分低于90分的項目組成員，具基礎(chǔ)金、項目獎金均按得分比例發(fā)放； .項目組積余獎金由組長、副組長、協(xié)調(diào)員協(xié)商分配。.驗收不合格基礎(chǔ)金全部扣除。八、需細化的ERP系統(tǒng)推進進