PowerPointdoc教案

1、PowerPoint 演示文稿第一講：對象的添加制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。新建幻燈片默認情況下，啟動 PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1 張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M ”組合鍵，即可快速添加 1 張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵( “Enter ” ) ，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要

2、通過文本框來實現(xiàn)。執(zhí)行“插入一文本框一水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。將相應的字符輸入到文本框中。設置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后， 按下 “Enter ” 鍵， 新建一張幻燈片， 輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“ Enter ”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一

3、下“ Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“ Enter ”鍵后，再按一下“ Shift+Tab ”鍵就可以了插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”命令，打開“插入圖 片”對話框。定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈 片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl 鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入一影片和聲音

4、一文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的 聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3 、 wma 、 wav 、 mid 等格式聲音文件。在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇 “是” 或“否” 選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入一影片和聲音一文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。定位到需要插

5、入視頻文件所在的文件夾，選中相應的 視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意： 演示文稿支持avi 、 wmv 、 mpg 等格式視頻文件。在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇 “是” 或“否” 選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合 適位置上即可。插入 Falsh 動畫要想將 Falsh 動畫添加到演示文稿中的操作稍微麻煩一 些。執(zhí)行“視圖-工具欄一控件工具箱”命令，展開“控 件工具箱”工具欄。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ Shockwave Flash Object ”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為

6、播放窗口） 。選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“ Movie ”選項后面的方框中輸入需要插入的 Flash 動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。注意：建議將Flash 動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入 Flash 動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash 動畫了。插入藝術字Office 多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。執(zhí)行“插入一圖片-藝術字”命令，打開“藝術字庫” 對話框。選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對

7、話框。輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。調(diào)整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。執(zhí)行“視圖-工具欄-繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形” ） ，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應的選項（如“矩形”）,然后在按住“ Shift ”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形” ） 。公式編輯在制作一些

8、專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。執(zhí)行“插入一對象”命令，打開“插入對象”對話框。在 “對象類型” 下面選中 “ Microsoft 公式 3.0 ” 選項， 確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意： 默認情況下， “公式編輯器” 不是 Office 安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻

9、燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入-幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片 搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中， 選中相應的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片， 可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快

10、速調(diào)用。插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可對批注進行相應編輯處理。插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊

11、圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。插入 Excel 表格由于 PowerPoint 的表格功能不太強， 如果需要添加表格時，我們先在Excel 中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入一對象”命令，打開“插入對象”對話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到 Excel 表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel 中修改了插入表

12、格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。第二講：版面的設置好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。設置彩色公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？執(zhí)行“視圖-工具欄一圖片”命令，展開“圖片”工具欄。選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。為公式設置一種顏色，確定返回即可。注意： 此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如 WORD ）中，則恢復原來的黑白色。設置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。執(zhí)行“視圖-任務窗格”命令

13、，展開“任務窗格” ,單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用版式即可。使用設計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內(nèi)置的設計方案來快速添加。執(zhí)行“視圖-任務窗格”命令，展開“任務窗格”C單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。選擇一種設計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。設置背景顏色如果對當前的配色方案不滿

14、意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。執(zhí)行“視圖-任務窗格”命令，展開“任務窗格”C單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計配色方案”選項，展開“幻燈片設計配色方案”任務窗格。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈 出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式 一背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定 返回即可。設置頁眉頁腳在編輯 Powepoint 演示文稿時， 也可以為每張幻燈片添加類似 Word 文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。執(zhí)行“視圖一頁眉和頁

15、腳”命令，打開“頁眉和頁腳” 對話框。選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然 后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼） 。修改幻燈片母版如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的 LOGO ） ，可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。執(zhí)行"視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母 板”編輯狀態(tài)。仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到 幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)

16、。以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO 圖片隱藏幻燈片對于制作好的 Powepoint 演示文稿， 如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來， 我們可以將其隱藏起來。在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住 Ctrl 鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻 燈片。右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條 刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片， 再進行一次上述操作。第三講：動畫設置設置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入

17、動畫為例，看看具體的設置過程。選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映-自定 義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的 下拉列表中，依次選擇“進入一其他效果”選項，打開“添 加進入效果”對話框。選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。設置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放” ） 。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉

18、按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。設置退出動畫既然有進入動畫，對應就有退出動畫即動畫放映結束后對象如何退出。選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 依次選擇“退出一消失”選項，即可為對象設置“消失”的 退出動畫。雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后” ，并設置一個“延遲” 時間 （如 2 秒） ， 確定返回， 讓“退出” 動畫在 “進入”動畫之后 2 秒自動播放。自定義動畫路徑如果對 Powepoint

19、 演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”分別選中相應的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務窗 格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑-繪制自定義路 徑一自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”調(diào)整動畫順序在 Powerpoint 演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例， 看看具體的操

20、作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。設置背景音樂為 Powerpoint 演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動畫”任務窗格。選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打 開“播放聲音”對話框。在“效果”標簽下，選中“在 XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值 （此處假定演示文稿共有

21、28 張幻燈片， 我們就輸入數(shù)值28 ） ，確定返回就行了。注意： 這樣的設置， 就相當于讓聲音播放動畫在28 張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。設置動作按鈕在 PPT 演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能， 我們可以用 “動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。在幻燈片中拖拉出一個按鈕來， 此時系統(tǒng)自動彈出 “動 作設置”對話框。選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇

22、“添加文 本”選項，并輸入文本（如“課堂練習” ） 。設置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將 其定位在合適的位置上即可。設置強調(diào)動畫所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。選中需要設置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映一 自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋” ）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設置多種強調(diào)動畫。設置字幕式動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從

23、下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint 中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。將字符輸入到一個文本框中。選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添 加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。設置超級鏈接我們在 Powerpoint 演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第 10 張幻燈片為例，看看具體的設置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級

24、鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋” ） 。選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入一超鏈接”命令，打開 “插入超鏈接”對話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選 項，然后在右側(cè)選中第10 張幻燈片，確定返回即可。第五講：播放文稿設置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。選中需要設置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映一幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度” 、 “聲音” 、 “換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務

25、窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。設置幻燈片放映方式PPT 演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。執(zhí)行“幻燈片放映-設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。選擇一種 “放映類型” （如 “觀眾自行瀏覽” ） ， 確定 “放映幻燈片” 范圍 （如第 3 至第 8 張） ， 設置好 “放映選項” （如“自動放映，按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。自定義播放方式一份 PPT 演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。執(zhí)行“幻燈片放映-自定義放映”命令，打開“自

26、定義放映”對話框。單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。輸入一個放映方案名稱(如“高級”)，然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK 了。自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動 PowerPoint 、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的 pps 演示文稿 呢？啟動 PowerPoint ，打開相應的演示文稿。執(zhí)行“文件一另存為”命令，打開“另存為”對話框。將

27、“保存類型”設置為“ PowerPoint放映（*pps）”, 然后按下“保存”按鈕。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選”屏幕-演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項一氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”

28、，可以在 屏幕上隨意繪畫。注意： 右擊鼠標， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇 “指針選項一墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。第六講：綜合應用技巧1 . 為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片一放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：如果在“錄制旁白”對話

29、框中，選定“鏈接旁白”命 令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時 不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。2 .打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件一打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義” ，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。、二注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時 可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進行上

30、述打印，將其設置為默認的打印方 式：執(zhí)行“工具一選項”命令，打開“選項”對話框，切換 到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。3 .把文稿轉(zhuǎn)換為 Word 文檔如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOffice Word ” 命令， 打開 “發(fā)送到 Microsoft Office Word ”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word ，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word 文檔中，編輯

31、保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint 內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。4 .加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的 Powerpoint 演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：如果設置了“修改權限密碼” ，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。5 .把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint 演示文稿中相應的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式 （如“GIF 可交換的圖形格式*.gif ”） ， 然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了） 。6 .把 Word 文檔轉(zhuǎn)換為演示文