Excel2003入門與使用技巧

1、 Excel2003 入門與使用技巧入門與使用技巧主講人：張琳琳日期：2008/4/16第1章 Excel 2003概述oExcel 2003的啟動(dòng)與退出方法oExcel 2003的工作界面n工作簿、工作表、單元格和區(qū)域n工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格和智能標(biāo)記o如何新建工作薄、保存工作薄o給工作薄設(shè)置密碼1.1Excel的啟動(dòng)和退出1. Excel 2003的啟動(dòng)(1) 通過(guò)Windows【開始】菜單啟動(dòng)Excel2003(2) 利用已有Excel工作表啟動(dòng)Excel 2003(3) 利用快捷方式啟動(dòng)Excel 20031.1Excel的啟動(dòng)和退出2. Excel 2003的退出(1) 單擊【文件

2、】菜單，在子菜單中單擊【退出】命令。(2) 單擊窗口右上方的【關(guān)閉】按鈕。(3) 按“Alt+F4”組合鍵。1.2 Excel的用戶界面1.2 Excel的用戶界面1.標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前工作簿的名稱，同時(shí)提供與窗口相關(guān)的控制按鈕，如右端的“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。2.菜單欄 提供Excel 2003的操作命令，默認(rèn)有9組菜單項(xiàng)。通過(guò)選擇菜單欄上菜單項(xiàng)中的命令就可以實(shí)現(xiàn)Excel 2003中的相應(yīng)功能。3.常用工具欄 在常用工具欄中，存放著一組制表過(guò)程中經(jīng)常使用的命令按鈕，主要包括對(duì)表格文件的操作命令、簡(jiǎn)單編輯命令和常用計(jì)算命令等。4.格式工具欄 在格式工具欄中，集中了用

3、于修飾單元格格式的一組常用命令按鈕，包括文本格式、對(duì)齊方式、框線及背景等。1.2 Excel的用戶界面5.單元格 單元格是表格中行列交叉處的一個(gè)方格，在單元格中可以存放數(shù)據(jù)信息，單元格一般用地址來(lái)描述，即用“列標(biāo)”+“行標(biāo)”來(lái)指定單元格的地址。6.名稱框 用于顯示當(dāng)前單元格的名稱或地址。7.編輯欄 編輯和顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容。8.行標(biāo)和列標(biāo) 行標(biāo)代表行的編號(hào)，從1到65536；列標(biāo)代表列的編號(hào)，從A到IV，共256列。9.滾動(dòng)條 利用滾動(dòng)條，能夠以滾動(dòng)的方式顯示較大的表格信息。1.2 Excel的用戶界面10.工作表標(biāo)簽 通過(guò)工作表標(biāo)簽將多個(gè)工作表組織在同一個(gè)表格文件中，即工作簿中。11.狀態(tài)

4、欄 位于窗口底部，用于顯示表格處理過(guò)程中的狀態(tài)信息。12.智能標(biāo)記 智能標(biāo)記為操作提供一系列即時(shí)的智能信息，并提供與當(dāng)前操作相關(guān)的一組操作項(xiàng)目可供選擇。13.任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于窗口右側(cè)。如果沒(méi)有的話，可以通過(guò)選擇視圖菜單下面的任務(wù)窗格打開。14. Office助手 在操作有一定難度時(shí)，可以求助于“Office 助手”幫助。查找“幫助”主題，顯示提示并針對(duì)當(dāng)前正在使用的程序的各種特定功能提供幫助信息。1.3Excel中工具薄的建立 (1)在Excel2003工作窗口中，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)。 (2)如果要建立新的空白工作薄，在打開的“新建工作薄”任務(wù)窗格中選擇“空白工作薄”命令

5、，在窗口建立一個(gè)空白的工作薄。 (3)在“新建工作薄”任務(wù)窗格中選“本機(jī)上的模板”命令，在打開的“模板”對(duì)話框中選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡，單擊所需的模板文件和圖標(biāo)。1.4 Excel表格中工作簿的保存 在當(dāng)前Excel窗口中，單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【保存】命令，打開“另存為”對(duì)話框，在“另存為”對(duì)話框的文件名區(qū)輸入工作簿的名稱，單擊【保存】按鈕，則該工作簿以擴(kuò)展名“ .xls”保存在磁盤上。1.4.1 設(shè)置自動(dòng)保存文檔 (1) 選擇【工具】|選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框 （2）在【保存】選項(xiàng)卡中選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信息】復(fù)選框 （3）在【分鐘】微調(diào)框中，輸入保存文件的時(shí)間間隔 （4

6、）單擊【確定】按鈕下一步1.4.2 為文檔設(shè)置密碼（1）先打開另存為對(duì)話框，再在對(duì)話框上方的【工具】按鈕右側(cè)單擊下三角 按鈕，在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令（2）彈出【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框，在【打開權(quán)限密碼】文本中可輸入打開密碼，在【修改權(quán)限密碼】文本框中可輸入修改權(quán)限密碼，完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕（3）彈出【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，再次輸入打開權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼，單擊【確定】按鈕，即可為文件設(shè)置打開或修改密碼 第2章 創(chuàng)建與編輯工作薄、 工作表和單元格o選取單元格o輸入填充數(shù)據(jù)及設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性o移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)o插入行、列和單元格以及刪除操作o使用批注o查找和替換數(shù)據(jù)o對(duì)工作表進(jìn)行

7、編輯2.1 選取單元格選定一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊該單元格選定連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)該單元格區(qū)域選定不相連的單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時(shí)，選中單元格區(qū)域。 用快速移動(dòng)鍵選取單元格2.2 在單元格中輸入數(shù)據(jù)o常用的輸入數(shù)據(jù)方法o自動(dòng)填充數(shù)據(jù)o設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性2.2.1.1輸入數(shù)字選中單元格。輸入數(shù)字，如輸入“”。在編緝欄中將顯示三個(gè)工具按鈕：“”為取消按鈕,“”為確認(rèn)按鈕,“fx”為函數(shù)按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕。o當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)太多，一個(gè)單元格不能完整顯示時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示數(shù)據(jù)。2.2.1.2 輸入文字o選擇需要輸入文字的單元格。o選擇合適的輸入法輸入文字。2.2.1.3 輸入

8、日期和時(shí)間 在單元格中輸入可識(shí)別的時(shí)間和日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)時(shí)間或日期格式。輸入日期的通用格式。使用“/”或“-”來(lái)分隔年、月、日。輸入時(shí)間的通用格式。使用“：”來(lái)分隔時(shí)、分、秒。也可以同時(shí)輸入日期和時(shí)間，但中間需用空格分開。 2.2. 1.4輸入公式oExcel允許使用公式計(jì)算，在單元格中輸入公式必須以等號(hào)開始。操作步驟如下： (1)單擊需要輸入公式的單元格。 (2)在單元格內(nèi)輸入以“”開始的公式。 (3)單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車鍵。o操作完成后單元格內(nèi)只顯示計(jì)算結(jié)果，不顯示公式內(nèi)容。 2.2.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù) （1 1） 在選定的單元格或區(qū)域的右下方有一個(gè)小方塊，稱在選

9、定的單元格或區(qū)域的右下方有一個(gè)小方塊，稱為為填充柄填充柄，利用填充柄可以向單元格輸入系列數(shù)據(jù)或填充相同，利用填充柄可以向單元格輸入系列數(shù)據(jù)或填充相同的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 （2 2）可以選擇【編輯】）可以選擇【編輯】| |【填充】【填充】| |【序列】命令來(lái)確定【序列】命令來(lái)確定【步長(zhǎng)值】，在【步長(zhǎng)值】文本框中輸入一個(gè)值，單擊【確定】【步長(zhǎng)值】，在【步長(zhǎng)值】文本框中輸入一個(gè)值，單擊【確定】按鈕即可。按鈕即可。小技巧：進(jìn)行數(shù)字填充時(shí)，如果要使數(shù)字按升序排列，則從上到下或從 左到右拖動(dòng)填充，如果要按降序排列，則從下到上或從有到做拖動(dòng)填充2.2.2利用自定義序列自動(dòng)填充數(shù)據(jù)o選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令o在

10、【選擇】對(duì)話框中，打開【自定義序列】選項(xiàng)卡o單擊【輸入序列】表框，使列表框中出現(xiàn)光標(biāo)，在其中輸入新的序列，序列間各項(xiàng)用逗號(hào)隔開o單擊【添加】按鈕o單擊【確定】按鈕完成自定義2.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性o選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格o選擇【數(shù)據(jù)】|【有效性】命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，再打開【設(shè)置】選項(xiàng)卡o打開【允許】下拉列表框，可對(duì)列表中的幾類數(shù)據(jù)設(shè)置有效范圍o在【開始日期】和【結(jié)束日期】文本框中輸入允許的開始和結(jié)束時(shí)間o單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。2.3移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) 操作步驟如下：o(1)單擊單元格，單元格的數(shù)據(jù)顯示在編輯欄內(nèi)。o(2)在編輯框欄內(nèi)選擇數(shù)據(jù)。o(3)單擊

11、鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。o(4)單擊快捷菜單中的“復(fù)制”或“剪切”命令。o(5)右擊目標(biāo)位置單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令。2.4插入行、列和單元格以及刪除操作(1)復(fù)制選擇欲復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”命令。移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”命令。o如果在同一工作表中進(jìn)行復(fù)制，選擇欲復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域后，可以按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地址完成復(fù)制操作。 2.4插入行、列和單元格以及刪除操作 (2)移動(dòng) 選擇欲移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域。 移動(dòng)鼠標(biāo)到選擇區(qū)域的邊框線上，單擊鼠標(biāo)左鍵由十字變成空心箭頭。 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)。2.

12、4插入行、列和單元格以及刪除操作3)插入插入單元格：插入位置選擇單元格或單元格區(qū)域。單擊“插入”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“插入”對(duì)話框。選擇插入方式。單擊“確定”按鈕。插入行、列:選擇插入的位置。在“插入”對(duì)話框選擇“整行”或“整列”。 (2)刪除 刪除單元格:選擇欲刪除的單元格或單元格區(qū)域。單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框。選擇刪除方式。單擊“確定”按鈕。 清除單元格:選擇欲清除其內(nèi)容的單元格區(qū)域。按“Del”鍵，也可以選擇“編輯”菜單中的“清除”命令進(jìn)行清除。2.4插入行、列和單元格以及刪除操作2.5 添加和使用批注o1.增加批注：選中要增加批注的單元格，選“插入

13、”菜單下的“批注”，在批注框中輸入批注即可?；蜻x中要增加批注的單元格后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選“插入批注”，在批注框中輸入批注。o2.編輯、刪除、隱藏或顯示批注：選中已作批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)，即可進(jìn)行編輯、刪除、隱藏或顯示批注的操作。 2.6 查找和替換數(shù)據(jù)(1)查找單擊“編輯”菜單中的“查找”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容“文本框中輸入需要查找的內(nèi)容。選擇查找方式。在“搜索范圍”下拉列表框中選擇所需類型。單擊“查找下一個(gè)”按鈕。2.6查找和替換數(shù)據(jù)(2)替換 替換操作與查找相似，先執(zhí)行查找操作，后更新單元格內(nèi)容。單擊“編輯”菜單中的“替

14、換”菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框輸入需要查找的內(nèi)容。單擊“替換”或“全部替換”按鈕。查找替換結(jié)束后，單擊“關(guān)閉”按鈕2.7對(duì)工作表的一些編輯操作o（1）精確調(diào)整列寬：?jiǎn)螕舨藛螜谏稀案袷健?“列”“列寬”菜單項(xiàng)，彈出“列寬”對(duì)話框。o（2）精確調(diào)整行高：?jiǎn)螕舨藛螜谏稀案袷健?“行”“行高”菜單項(xiàng)，彈出“行高”對(duì)話框。o（3）利用鼠標(biāo)調(diào)整列寬與行高n移動(dòng)鼠標(biāo)到欲調(diào)整行號(hào)的底邊框。n移動(dòng)鼠標(biāo)到欲調(diào)整列號(hào)的右邊框。第3章 美化工作表o字符格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置o對(duì)其方式、邊框設(shè)置和圖案的設(shè)置o使用條件格式和樣式3.1設(shè)置字符格式o選定要進(jìn)行格式設(shè)置的文字或數(shù)字o選自【格式】|【

15、單元格】命令o在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中選擇【字體】選項(xiàng)卡o設(shè)置字體選項(xiàng)卡中的各選項(xiàng)o單擊【確定】按鈕3.1設(shè)置數(shù)字格式 單擊【格式】|【單元格】菜單項(xiàng)，或單擊右鍵選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡。 3.2.1設(shè)置對(duì)齊方式 選擇需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，在【單元格格式】對(duì)話框中單擊【對(duì)齊】選項(xiàng)卡。 3.2.2 表格邊框線和圖案的設(shè)置 選擇欲設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，在【單元格格式】對(duì)話框中單擊【邊框】和【圖案】選項(xiàng)卡。 3.3.1使用條件格式o選中要套用樣式的單元格或工作范圍o選擇【格式】|【樣式】命令，彈出【樣式】對(duì)話框

16、o在【樣式名】下拉框中，選中要使用的樣式。在【樣式包括】選項(xiàng)組中，選擇要套用的樣式類型?？稍凇緲邮矫肯吕斜砜蛑?，創(chuàng)建、修改、刪除和合并樣式o單擊【確定】按鈕 3.3.2使用自動(dòng)套用格式o選定要使用自動(dòng)套用格式的數(shù)據(jù)清單或工作范圍o選擇【樣式】|【自動(dòng)套用格式】命令，將彈出【自動(dòng)套用格式】對(duì)戶框o在【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框內(nèi)的列表中，存放了17種Excel 預(yù)定義的數(shù)據(jù)清單自動(dòng)套用格式。選擇自己需要的格式，然后單擊【確定】按鈕第四章 Excel2003數(shù)據(jù)的管理o如何創(chuàng)建圖表o對(duì)圖表進(jìn)行編輯o創(chuàng)建記錄清單o數(shù)據(jù)的排序o數(shù)據(jù)的分類匯總4.1創(chuàng)建圖表o建立一個(gè)工作表o選擇要包含在圖表中的數(shù)據(jù)單元格

17、o單擊【插入】|【圖表】命令或者單擊常用工具欄的【圖表向?qū)А堪粹o，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У诓綄?duì)話框。4.1創(chuàng)建圖表o在圖表類型中選擇柱形圖選項(xiàng),再在子圖表類型列表框中選擇三位簇狀柱形圖選項(xiàng),單擊對(duì)話框中下一步按鈕,彈出圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源對(duì)話框o在系列選項(xiàng)組中選中列單選按鈕.如果選中行單選按鈕,X坐標(biāo)軸為月份o單擊下一步按鈕,彈出圖表向?qū)?4-步驟之3-圖表選項(xiàng)對(duì)話框o單擊標(biāo)題選項(xiàng)卡o在圖表標(biāo)題文本框中輸入圖表標(biāo)題“化肥廠一季度產(chǎn)量報(bào)告”4.1創(chuàng)建圖表o如果需要添加分類軸和數(shù)值軸,可以在分類X軸和數(shù)值Y軸文本框中輸入相應(yīng)的名稱o單擊下一步按鈕,彈出圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置對(duì)話框o選

18、擇對(duì)話框中作為其中的對(duì)象插入單選按鈕,并單擊它右端的下三角按鈕,在下拉列表中選擇要插入的工作表名稱.o單擊完成按鈕,圖表生成 4.2 編輯圖表o添加或刪除數(shù)據(jù)系列o設(shè)置各種圖表選項(xiàng)o調(diào)整圖表的位置和大小o向圖表中添加文本4.2.1添加或刪除數(shù)據(jù)系列o在已經(jīng)建立的圖表中添加數(shù)列,首先選定要添加數(shù)據(jù)系列的圖表o選擇圖表|源數(shù)據(jù)命令,彈出源數(shù)據(jù)對(duì)話框o打開系列選項(xiàng)卡o單擊添加按鈕,然后在名稱文本框中輸入“五車間o單擊值文本框右側(cè)的數(shù)據(jù)范圍按鈕五車間五車間 4.2.1 添加完新數(shù)據(jù)后的圖表4.2.1刪除數(shù)據(jù)系列 刪除數(shù)據(jù)系列的操作很簡(jiǎn)單,如果僅刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列,單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列,然后按D

19、elete鍵;如果要把工作表中的某個(gè)數(shù)據(jù)系列與圖表中的數(shù)據(jù)系列一起刪除,選定工作表中的數(shù)據(jù)系列所在的單元格區(qū)域,但后按Delete鍵.4.2.2設(shè)置各種圖表選項(xiàng)o選擇需要設(shè)置選項(xiàng)的圖表o選擇圖表|圖表選項(xiàng)命令o在彈出的圖表選項(xiàng)對(duì)話框中選擇需要設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)的選項(xiàng)卡o根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置,單擊確定按鈕4.2.3調(diào)整圖表的大小o改變圖表的大小操作非常簡(jiǎn)單,具體的操作方法是:選擇要改變大小的圖表,在圖表8個(gè)控制點(diǎn)中的任意一個(gè)點(diǎn)上待鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí),就可以拖動(dòng)鼠標(biāo)改變圖形的大小了 4.2.4在圖表中添加文本o選中要添加文本的圖表o選擇視圖|工具欄|繪圖命令,打開繪圖工具欄o單擊繪圖工具欄中的文本框

20、按鈕o在文本框中輸入文字o可以在格式|自選圖形中設(shè)置字體的格式o單擊確定按鈕完成設(shè)置4.2.3創(chuàng)建記錄清單o(1)選定數(shù)據(jù)清單中所有單元格。o(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“記錄單”命令，打開“記錄單”對(duì)話框。o(3)對(duì)話框的頂端顯示工作表的名稱，右邊顯示了記錄的字段名，在與字段名相對(duì)應(yīng)文本框中，顯示當(dāng)前記錄單元格數(shù)據(jù)。o(4)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，或用滾動(dòng)條上的箭頭來(lái)查看數(shù)據(jù)記錄。4.2.3使用記錄單搜索與之匹配的記錄o打開使用的數(shù)據(jù)庫(kù)o選擇數(shù)據(jù)|記錄單命令,打開記錄單對(duì)話框o單擊記錄單對(duì)話框中的條件按鈕,在框中輸入限制條件,然后單擊表單按鈕o符合條件的記錄將交替出現(xiàn)在記錄單對(duì)話框中o單

21、擊關(guān)閉按鈕,關(guān)閉記錄單對(duì)話框4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的排序1.簡(jiǎn)單排序o操作方法是：(1)單擊需要進(jìn)行排序的表格中某列中的任一數(shù)據(jù)單元格。(2)單擊“常用”工具欄上的“升序” 或“降序” 按鈕，即可對(duì)工作表數(shù)據(jù)依據(jù)本列數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)狀態(tài)的升序或降序的排列 4.4數(shù)據(jù)庫(kù)的排序2.多條件排序(1)選擇排序范圍。 (2)指定排序關(guān)鍵字。(3)選擇排序選項(xiàng)。 (4)排序。操作步驟如下(1)打開要排序的數(shù)據(jù)庫(kù),選擇要排序的單元格區(qū)域(2)選擇數(shù)據(jù)|排序命令,打開排序?qū)υ捒?3)打開主要關(guān)鍵字選項(xiàng)組中的下拉列表,選擇排序的內(nèi)容,選擇升序或降序按鈕(4)單擊確定按鈕4.5數(shù)據(jù)的分類匯總o1.選定需匯總的列進(jìn)行排序。o2

22、.選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。o3.選擇需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。o4.選擇所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。o5.選定與需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。o6.單擊“確定”按鈕后4.6數(shù)據(jù)的篩選 1.自動(dòng)篩選 在要進(jìn)行篩選的工作表中選定單元格后，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令后彈出子菜單，選擇其中的自動(dòng)篩選命令。4.6數(shù)據(jù)的篩選2.自定義篩選單擊下拉按鈕，單擊“自定義”選項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。 4.6數(shù)據(jù)的篩選3.高級(jí)篩選o(1)先進(jìn)行條件的輸入。o(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，在彈出的下一級(jí)子菜單中選擇“高級(jí)篩選”命令，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。o(

23、3)在“列表區(qū)域”用來(lái)指定進(jìn)行的數(shù)據(jù)篩選區(qū)域。o(4)在“條件區(qū)域”指定剛定義的條件區(qū)域。o(5)單擊“確定”按鈕。第5章 Excel2003的公式與函數(shù)1.公式的基本語(yǔ)法oExcel所有的公式都以符號(hào)“”開始。oExcel中有4類運(yùn)算符：即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、文本運(yùn)算符。分類運(yùn)算符含義算術(shù)運(yùn)算符+加-減-負(fù)號(hào)*乘/除乘方%百分比()括號(hào)分類運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符=等于 大于=大于等于=小于等于不等于引用運(yùn)算符：(冒號(hào))產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)基準(zhǔn)單元格所指定范圍的所有單元的引用，(逗號(hào))產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)單元域的引用（空格）產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)單元格公共部分的引用文本運(yùn)算符&文字連接

24、，將單元格連同文字連接起來(lái)2.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)o如果一個(gè)公式中含有多個(gè)運(yùn)算符號(hào)，其執(zhí)行的先后順序?yàn)椋好疤?hào)（：）逗號(hào)（，）空格負(fù)號(hào)百分號(hào)冪乘、除加、減&比較。括號(hào)可以改變運(yùn)算的先后順序。o如果不想受運(yùn)算順序的約束，可以使用括號(hào)。在公式中，總是最先計(jì)算括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容，括號(hào)外的內(nèi)容則按照規(guī)定的順序計(jì)算 3.在公式中使用函數(shù)o函數(shù)是指Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式。o函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，格式如下：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）o單擊編輯欄上的工具按鈕“fx”或“插入”菜單下的“函數(shù)“菜單打開插入函數(shù)對(duì)話框選擇要插入的函數(shù)。 5.2 編輯公式一修改公式 單擊要修改公式的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行

25、修改，如果要修改函數(shù)，可以打開公式選項(xiàng)板，按Enter鍵，完成修改二 復(fù)制公式（1）選定要引用的單元格 (2）選擇編輯|復(fù)制命令（3）選定要復(fù)制的單元格（4）選擇編輯|選擇性粘貼命令，在選擇項(xiàng)粘貼對(duì)話框中選中公式單選按鈕（5）單擊確定按鈕三移動(dòng)公式（1）選取要移動(dòng)的單元格（2）將鼠標(biāo)指針移到要移動(dòng)的單元格的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到移動(dòng)到的單元格（4）釋放鼠標(biāo) 5.4 單元格的引用 單元格的引用可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)(1) 概概 念念o 相對(duì)引

26、用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整o 絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變(2)單元格表示單元格表示o 相對(duì)引用：相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)行坐標(biāo)例例B6， A4 , C5:F8o 絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)列坐標(biāo)$行坐標(biāo)行坐標(biāo)例例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 o 混合引用：混合引用：列坐標(biāo)列坐標(biāo)$行坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 $B6, $A4, $C5:$F8

27、 引用不同工作表單元格前面需加工作表名，引用不同工作表單元格前面需加工作表名， 如：如： sheet2!B2+B2(3)相互轉(zhuǎn)換 ：選定單元格的引用部分-反復(fù)按F4鍵 單元格的引用樣式示例若要引用請(qǐng)使用列A和行10交叉處的單元格在列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域在行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域行5中的全部單元格行5到行10之間的全部單元格列H中的全部單元格列H到列J之間的全部單元格列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域A10A10：A20B15：E155：55：10H：HH：JA10：E20 5.5 函數(shù)的使用( (1)1)函數(shù)的概念函數(shù)的概念 函數(shù)是由函數(shù)是由ExcelExcel

28、內(nèi)部預(yù)先定義好，完成特定計(jì)算功能的內(nèi)部預(yù)先定義好，完成特定計(jì)算功能的公式公式。 每個(gè)函數(shù)都由三個(gè)基本的元素組成：每個(gè)函數(shù)都由三個(gè)基本的元素組成： 等號(hào)等號(hào)(=)(=)：表示后面跟著函數(shù)：表示后面跟著函數(shù)( (公式公式) )； 函數(shù)名：表示將要執(zhí)行的計(jì)算，例如函數(shù)名：表示將要執(zhí)行的計(jì)算，例如Sum()Sum()； 參數(shù)參數(shù)( (或叫變量或叫變量) )：指函數(shù)將要使用的數(shù)值或者單元格地：指函數(shù)將要使用的數(shù)值或者單元格地址，通常是一個(gè)單元格范圍，還可以更為復(fù)雜。址，通常是一個(gè)單元格范圍，還可以更為復(fù)雜。 5.5 函數(shù)的使用 (2)Excel (2)Excel中函數(shù)的類型中函數(shù)的類型 ExcelExc

29、el提供提供1010個(gè)類型的函數(shù)，包括：常用、財(cái)務(wù)、日期與個(gè)類型的函數(shù)，包括：常用、財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和信息類。輯和信息類。 5.5.1 常用的函數(shù)1.求和函數(shù)o格式：SUM（范圍）o功能：對(duì)指定范圍內(nèi)的數(shù)值求和。2.求平均值函數(shù)o格式：AVERAGE（范圍）o功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的平均值。3.條件函數(shù)o格式：IF（條件表達(dá)式，值，值）o功能：當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)返回值，為假時(shí)返回值。 5.5.1 常用的函數(shù)4.求最大值函數(shù)o格式：MAX（范圍）o功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的最大值。5.

30、求最小值函數(shù)o格式：MIN（范圍）o功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的最小值。6.求四舍五入函數(shù)o格式：ROUND（單元格，保留小數(shù)位數(shù)）o功能：對(duì)單元格內(nèi)的數(shù)值四舍五入。7.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)o格式：COUNT（范圍）o功能：求指定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。 5.5.2常用函數(shù)格式及功能說(shuō)明o使用格式：使用格式： SUM(number1,number2, .)o 功能：功能：計(jì)算一組數(shù)值的總合計(jì)算一組數(shù)值的總合o 說(shuō)明說(shuō)明：（：（1） Number1, number2, . 為需為需要求和的參數(shù)。要求和的參數(shù)。 （ 2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的

31、空白其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 5.5.2舉例說(shuō)明求和函數(shù)o例如例如:SUM(3, 2) 等于等于 5oSUM(“3”, 2, TRUE) 等于等于 6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值換成數(shù)字，而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。oSUM(“Abc”,8, 2) 等于等于 10，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)

32、值。o 如果單元格如果單元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，則：，則：o SUM(A2:C2) 等于等于 50o SUM(B2:E2, 15) 等于等于 150 5.5.2舉例說(shuō)明求和函數(shù) 下面使用SUM函數(shù)計(jì)算成績(jī)表中的每個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)（1）單擊單元格E3（2）單擊編輯欄左側(cè)的插入函數(shù)按鈕fx,彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框（3）在【或選擇類別】下拉列表中選擇【常用函數(shù)】選項(xiàng)，在【選擇函數(shù)】列表框中，選擇SUM函數(shù)，單擊【確定】按鈕 5.5.2舉例說(shuō)明求和函數(shù)o（4）彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊Number1文本框右側(cè)的 按鈕o（5）在工作表中單擊單元格B3，出現(xiàn)活動(dòng)選定框。

33、按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)活動(dòng)選定框，是選定框選中B3:D3單元格區(qū)域o（6）再單擊工作表中參數(shù)輸入欄右邊的 按鈕，在該對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，E3單元格中就顯示出一車間的生產(chǎn)總量5.6 統(tǒng)計(jì)函數(shù)在圖表中的應(yīng)用 Excel中利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)可以很容易的計(jì)算數(shù)據(jù)的、極大值、極小值和平均值。oCOUNT（）函數(shù)計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù)oCOUNTA（）函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中的包含的數(shù)值個(gè)數(shù)及非空單元格的數(shù)目oMAX（）求一組數(shù)值中的最大值oMIN（）求一組數(shù)值中的最小值oAVERAGE（）求其參數(shù)的算術(shù)平均值oCOUNTIF（）計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的數(shù)目oRANK（）某數(shù)字在一

34、列數(shù)字中相對(duì)其它數(shù)值的大小排列 5.6舉例說(shuō)明統(tǒng)計(jì)函數(shù)在圖表中的應(yīng)用 用COUNTA函數(shù)和COUNT函數(shù)分別計(jì)算出數(shù)據(jù)表中“應(yīng)該參加考試的總?cè)藬?shù)”和“實(shí)際參加考試的總?cè)藬?shù)” 打開【插入函數(shù)】對(duì)話框，在類別下拉框中選擇【統(tǒng)計(jì)】選項(xiàng)5.6 舉例說(shuō)明統(tǒng)計(jì)函數(shù)在圖表中的應(yīng)用 利用COUNTIF來(lái)計(jì)算滿足給定條件的單元格數(shù)目，打開【插入函數(shù)】對(duì)話框，在統(tǒng)計(jì)函數(shù)中選擇“COUNTIF”選項(xiàng)，我們查找一下成績(jī)單中滿足“90分以上”條件的單元格數(shù)目。5.6 舉例說(shuō)明統(tǒng)計(jì)函數(shù)在圖中的應(yīng)用 5.7 相關(guān)和回歸函數(shù) 數(shù)據(jù)分析使用是用來(lái)進(jìn)行相關(guān)系數(shù)，利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行回歸分析利用圖表進(jìn)行回歸分析 相關(guān)系數(shù)函數(shù)可以用來(lái)計(jì)算兩組數(shù)據(jù)區(qū)域的相關(guān)系數(shù)，它的語(yǔ)法格式是這樣CORREL(array1,array2),這其中array1代表區(qū)域1，array2代表區(qū)域2.這兩組數(shù)據(jù)點(diǎn)必須相同 相關(guān)就