職工工作時間和休息休假管理標準

1、深圳培訓網(wǎng) 職工工作時間和休息休假管理標準修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費資料下載請進：好好學習社區(qū)批準：審核：編制：職工工作時間和休息休假管理標準1 范圍本標準規(guī)定了職工工作時間和休息休假、考勤等管理職能、管理內(nèi)容、要求，檢查與考核。本標準適用于公司職工工作時間和休息休假、考勤管理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引

2、用文件，其最新版本適用于本標準。中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動合同法國務院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定（1995年2月17日修訂）全國年節(jié)及紀念日放假辦法（國務院2007年12月14日第二次修訂）職工帶薪年休假條例（國務院2007年12月14日）甘肅省人口與計劃生育條例（ 2002年9月27日修訂通過）甘肅省實施女職工勞動保護規(guī)定（省政府2002年第27號令）國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定（國發(fā)198136號）及甘肅省執(zhí)行國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定的實施細則衛(wèi)生部關(guān)于從事放射線工作人員的工時和休假的意見（65衛(wèi)干字106號）電力勞動者實行綜合計算工時工作制和不定時工作制實施辦法(電人教199

3、5335號)3 定義、符號、縮略語工作時間是指勞動者根據(jù)國家的法律規(guī)定，在一個晝夜或一周之內(nèi)從事本職工作的時間。法律規(guī)定的一晝夜內(nèi)從事工作的小時數(shù)總和稱為工作日；一周內(nèi)從事工作的工作日的總和稱為工作周。標準工時制度是指法定的在正常情況下對一般勞動者普遍適用的工時制度。根據(jù)國務院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定，職工每日工作八小時，每周工作四十小時。不定時工作制是針對因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系，無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工采用的一種工時制度。綜合計算工時工作制是針對因工作性質(zhì)特殊，需要連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制企業(yè)的部分職工采用的以周、月、季、年為周期綜合計算工作時間的一種

4、工時制度，平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同?？记谑瞧髽I(yè)對職工出勤和工作情況的考核，是對職工出勤情況的真實記錄，是財務、勞資部門給職工支付勞動報酬和其它待遇的重要憑證，也是衡量每個職工勞動態(tài)度的重要參考資料。4 職責4.1 人力資源部4.1.1負責職工工作時間和休息休假管理標準的編制和修訂。4.1.2負責指導、監(jiān)督各部門對本標準的貫徹執(zhí)行。4.1.3負責職工工作時間和休息休假的日常管理工作。4.2 工會監(jiān)督公司及各部門對職工工作時間和休息休假方面法規(guī)的執(zhí)行情況。4.3 各部門負責職工日常工作時間和休息休假管理的具體執(zhí)行、出勤考核、匯總上報考勤等工作。5 作業(yè)程序5.1

5、策劃5.1.1 工作時間5.1.1.1 根據(jù)國家法律法規(guī)和生產(chǎn)經(jīng)營實際，公司對工作時間規(guī)定如下：a) 公司實行正常班實行標準工時制度。每周工作5天，每天工作時間按公司規(guī)定執(zhí)行，周六、周日為周休息日。b)公司各類管理人員，均實行定時工作制。特殊情況下，超過標準工作時間的，可安排適當補休。c)公司在運行崗位實行綜合計算工時工作制度。安排五值四運轉(zhuǎn)，平均每周工作時間不超過40小時。實行輪班工作制的職工在法定休假節(jié)日、休息日輪班工作視為正常工作。輪班順序及時間按生產(chǎn)管理部門制定的運行倒班表執(zhí)行。d)生產(chǎn)檢修人員主設(shè)備大、小修期間實行集中工作、集中休息或輪換調(diào)休的綜合計算工時工作制，并以季或年為周期綜合

6、計算工作時間。主設(shè)備大、小修期間需加班加點的，不發(fā)加班工資，事后在保證安全生產(chǎn)的前提下，可以給予同等時間補休。e）實行綜合計算工時工作制的勞動者的工作時間包括：準備結(jié)束時間、作業(yè)時間、自然需要的中斷時間和工藝中斷時間。不包括間歇時間和上下班路途時間。f）對臨時性、輔助性及后勤服務崗位，經(jīng)公司審批后，部門可自行安排輪班制度，如四班制、三班制，調(diào)整每天工作時間和每周休息時間。g)對因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系，需機動作業(yè)、難以按標準工作時間衡量的崗位，應實行不定時工作制。如：公差、采購、小車司機、交通車司機、活動場館、部分值班等崗位，部門應及時調(diào)整、靈活安排工作時間，保證平均每天工作時

7、間不超過標準工時。其超出標準工作時間的部分不計加班加點，也不發(fā)加班加點工資。5.1.1.2 加班加點規(guī)定a)為維護職工合法權(quán)益，確保公司安全文明生產(chǎn)局面，除生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障必須搶修、出現(xiàn)需要緊急處理的事項、設(shè)備停運后需要連續(xù)檢修等情況以外，應嚴格控制職工加班，合理安排職工休息，保證職工的身心健康。b)公司由于生產(chǎn)經(jīng)營實際需要，需全體或大部分職工延長工作時間時，由公司與工會協(xié)商；各部門由于工作需要，需職工延長工作時間時，由部門與分工會協(xié)商。c)有下列情形之一的，延長工作時間不受上述規(guī)定的限制：發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅職工生命健康和財產(chǎn)安全，須緊急處理的；生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共

8、設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。d)公司實行加班加點審批制度（輪班制的運行人員除外）。各部門、班組安排職工加班加點，與分工會協(xié)商，填報職工加班加點審批表（附錄A）。休息日安排加班和正常工作日加點的，由部門主任批準，必須安排補休或通過減少當日正常工作時間解決，一律不支付加班工資。法定節(jié)假日加班后申報加班工資的，審批表報公司主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。安排部門全體職工加班加點的，須報公司總經(jīng)理批準。e)各部門對有預見性的加班加點，應適時調(diào)整工作時間，一般提前安排加班職工休息，保證平均每天工作時間不超過標準工時。f)公司統(tǒng)一安排的值班和生產(chǎn)部門安排的值班，法定

9、休假日計發(fā)加班工資，休息日可按實申請補休，正常工作日加點值班可通過減少當日正常工作時間解決。各部門在法定休假日安排的留守性值班，不按加班對待，確有應急工作任務需要加班的，按規(guī)定辦理審批。g)安排職工休息時間加班的，堅持“誰安排加班，誰落實補休”的原則，安排加班職工及時補休，或按月積累后一次性補休。特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后按季度補休。h)安排職工法定休假日加班，加班審批表須提前報人力資源部備查；安排職工休息時間加班加點，加班加點審批表由本部門留存。5.1.2 休息休假5.1.2.1 法定休假a)公司在法定節(jié)日期間依法安排職工休假。b)婦女節(jié)(3月8日)、青年節(jié)(5月4日)，由公司有關(guān)部門組織女

10、職工、青年職工活動，照常工作者不作加班處理。5.1.2.2 帶薪年休假 a)連續(xù)工作滿1年以上的公司職工可依法享受帶薪年休假。 b)職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 c)不在公司上班6個月及以上的職工不享受年休假。組合上崗后，次年開始享受。d)新入職職工工作滿1年后，次年開始享受帶薪年休假。 e)職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假，如當年已享受，下年度不得享受：累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以

11、上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的；當年待崗（安全生產(chǎn)處分者除外）累計6個月及以上的。f)各部門在確保工作正常進行的前提下，必須均衡安排職工休假。每年12月底前將下一年度職工休假計劃報人力資源部審核、備案；中層管理人員休假計劃由干部管理部門負責制定，報公司領(lǐng)導審批后，按計劃休假。g)部門可根據(jù)工作需要對休假計劃適時調(diào)整，調(diào)整情況每季度第一個月前報人力資源部備案。職工以休假為由不服從部門的統(tǒng)一安排或拒絕接受工作的，依照公司勞動組織管理標準有關(guān)規(guī)定處理。h)職工因個人原因放棄休假的，應填報職工放棄帶薪年休假呈報表（附錄B），經(jīng)部門簽注意見后報人力資源部備案，公司不給予經(jīng)濟補償

12、。i)年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排（23次），一般不跨年度安排。部門因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。5.1.2.3 工傷假職工因工負傷需治療或休息時，按工傷保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.2.4 產(chǎn)假及護理假a) 女職工產(chǎn)假及男方護理假，按生育保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。b) 職工做絕育、節(jié)育、人工流產(chǎn)手術(shù)者，根據(jù)醫(yī)院休假證明，由公司計劃生育辦公室審核后，可享受一次計劃生育假。5.1.2.5 探親假a)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，凡在公司工作滿1年的在崗職工，與配偶或父母（不包括岳父母、公婆）。異地居住，又不能利用休息日團聚的，可以享受探親待遇。但是，職工與父親或母

13、親一方能夠在休息日團聚的，不能享受探望父母的假期待遇。職工配偶與父母在同一地區(qū)居住者，只享受探配偶假。b)職工探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期為30天。職工自領(lǐng)取結(jié)婚證次年起享受探配偶假，按照夫婦雙方均有權(quán)利享受探親假的原則，探配偶假每兩年享受一次。職工在公司有住房而配偶沒有固定工作的，不得享受探偶假。 c)未婚、喪偶、離異職工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如果因為工作需要，當年不能給予假期，可以兩年給假一次，假期為45天。需要安排合并休假的，由部門于每年11月底前提出申請，人力資源部批準后執(zhí)行。已婚職工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。職工自領(lǐng)取結(jié)婚證次年起享受四

14、年一次探親假。d)探親假包括休息日和法定節(jié)日在內(nèi)。另根據(jù)實際情況給予路程假。 e)職工享受探望配偶和父親或母親的待遇，應以其配偶和父親或母親的戶口所在地為準。f)職工探親假期原則上不能分期使用，如果職工本人確有困難，需要分期使用的，在不影響生產(chǎn)和工作的情況下，由職工本人申請，經(jīng)部門批準，可以分兩次使用，但假期不能超過規(guī)定的探親假天數(shù)，路程假只給一次，并按規(guī)定只報銷一次往返路費。g)新錄用職工見習期滿后享受探親假，上半年見習期滿的，當年享受探親假；下半年見習期滿的，次年享受探親假。調(diào)入職工自次年起享受探親假。h)已婚職工，當年因各種原因與配偶團聚累計達到30天，和未婚職工與父親或母親團聚累計達到

15、20天的，不再享受當年的探親待遇。已婚職工，當年因各種原因與父親或母親團聚累計達到20天的，從第二年開始計算四年一次的探親假期。i)職工配偶、父母在甘肅省白銀地區(qū)、蘭州地區(qū)（不包括永登縣），不享受探親假。特殊情況，由職工提出申請，部門審核，人力資源部批準后，可享受探親假。j)符合探親條件的職工，部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作情況對職工使用探親假統(tǒng)籌安排，做到均衡休假。職工使用探親假應提前13個工作日辦理休假審批。k）公司對探親假實行備案制度。職工享受探親假，須提交配偶、父母戶籍證明（復印件）、工作單位證明或有效工作證件（復印件）。享受探親假的因素發(fā)生變化時，須及時提供證明材料。沒有按照規(guī)定提交相關(guān)證明

16、的，視作沒有探親條件。l）職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費（包括公共汽車、火車硬臥），可予報銷（按直線計算）。已婚職工探望父母的往返路費（包括公共汽車、火車硬臥），在本人崗位薪點工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分可予報銷。m）職工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，可憑據(jù)報銷一天的普通房間床位的住宿費，參照出差住宿標準執(zhí)行。n）職工因為個人原因，放棄探親假的，公司不給予任何經(jīng)濟補償。5.1.2.6 婚假a)未達到晚婚年齡者，享受3天婚假,雙方不在一地工作的，視情況給予路程假；達到晚婚年齡者享受晚婚假30天，不再給予路程假。b)職工領(lǐng)取結(jié)婚證

17、書后，應同時辦理婚假審批手續(xù)，考慮到住房等因素，婚假可延遲六個月使用，否則按本人自愿放棄處理。5.1.2.7 喪假職工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，喪假3天。職工在外地的直系親屬死亡，視情況給予路程假。5.1.2.8 病假a) 職工在工作時間需要看病，除急診外，須事先向班組或部門申請,經(jīng)同意后方可離崗看病?？床『髴皶r返回崗位工作。超過1小時以上者，部門、班組按病假累計考勤，事先未請假者按曠工處理。b) 職工因病、傷需休息時，需持有公司醫(yī)務所或正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。事先按批假程序、批假權(quán)限向班長或部門領(lǐng)導請假。職工發(fā)生急病可在1個工作周內(nèi)補辦請假。病休假滿尚未痊愈需繼續(xù)病休者，應及時

18、辦理續(xù)假手續(xù)。c)職工連續(xù)病休時間在6個月以內(nèi)者，享受病傷假期工資；6個月以上者，享受疾病或非因工負傷救濟費。d)連續(xù)病休6個月以上的職工，恢復工作后，在試工期內(nèi)繼續(xù)病休者，其前后病休時間合并計算。e) 職工因患病住院，由部門妥善安排人員護理，護理期間發(fā)生的交通費、住宿費參照出差有關(guān)規(guī)定辦理。本部門安排有困難的，由部門提出申請，人力資源部協(xié)調(diào)處理。非公司指定護理人員，占用工作時間，前去探視或陪護者，須辦理請假手續(xù)。f)因打架斗毆、交通事故等非正常情況引起的病傷，需要住院治療或休息時（有醫(yī)院證明），可按病假辦理請假。5.1.2.9 事假a)職工因事需要占用工作時間，在工作許可的情況下，可請事假。

19、b)新錄用職工在見習期間原則上不準請事假，特殊情況應從嚴掌握。5.1.2.10 公假有下列緣由之一的，可申請公假。a)行使選舉權(quán)；b)當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議；c)擔任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人；d)出席勞動模范、先進工作者大會；e)工會法規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動，每月占用工作時間不超過2個工作日時；f)接受區(qū)級以上獎勵，參加獎勵大會的；g)參加經(jīng)公司批準組織的會議或群眾性活動。原則上公假每次不超過3個工作日，全年不超過5個工作日，國家有特殊規(guī)定的除外。5.1.2.11 保健假對從事放射線工作人員，保證每年有周的休息時間

20、，所在部門要為他們創(chuàng)造休假的條件。5.1.3 其他允許占用工作時間情況a) 職工死亡時，由部門派人協(xié)助，所派人員期間發(fā)生的交通費、住宿費參照出差有關(guān)規(guī)定辦理。b) 職工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，家庭確有困難時，部門可根據(jù)實際情況適當派人協(xié)助。未經(jīng)指派，占工作時間前去處理喪事者，需辦理請假手續(xù)。c) 經(jīng)公司批準的以函授形式參加學歷教育的職工，占用工作時間參加面授、答辯期間，按職工學歷教育的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。d）經(jīng)公司批準的其它需要外出占用工作時間的情形。5.1.4 請假管理5.1.4.1 除公休日、法定節(jié)假日、急診請假外，職工休假必須提前填寫“請假單”，向批準人申請，經(jīng)批準后進行。事假經(jīng)批準

21、后，進行臨時性工作交接，而后方可享假。確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處。5.1.4.2 職工請假后由部門安排他人暫代其工作。中層管理人員外出時須向公司主管領(lǐng)導請假，正職還需向總經(jīng)理（黨委書記）請假，將行程和時間通知總經(jīng)理工作部門備案。5.1.4.3 請假單由所在部門負責考勤人員存查，請假人所在部門負責考勤的人員須據(jù)實記錄。請假人應按期到崗，到崗后注明銷假。5.1.4.4 職工請假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準，必須歸崗。不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。5.1.4.5職工請假事由被證實

22、為偽造的，其已享假期按照曠工處理，并給予紀律處分。5.1.4.6 請假的批準權(quán)限a)職工帶薪年休假、保健假及公假由班長簽注意見，部門領(lǐng)導批準； b)病、事假在1個工作日以內(nèi)的，由班長批準，215個工作日的，由班長簽注意見，部門領(lǐng)導批準；c) 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假以及16個工作日以上的病、事假，由班長簽注意見，部門領(lǐng)導審核，報人力資源部批準。5.2 執(zhí)行5.2.1 日常管理5.2.1.1職工在工作時間應嚴格執(zhí)行公司的勞動紀律管理標準。5.2.1.2部門、班組實行考勤公開，確定專人負責考勤工作，根據(jù)職工出勤情況如實填寫公開考勤統(tǒng)計表。5.2.1.3公開考勤統(tǒng)計表須部門領(lǐng)導審查簽字?？记?/p>

23、統(tǒng)計表由部門、班組保管，休假憑據(jù)（一式二份）部門、人力資源部各存檔一份。5.2.1.4各部門將職工出勤情況于次月3日前錄入人力資源管理信息系統(tǒng)部門考勤上報子集，休假憑據(jù)在同一時間報送人力資源部。5.2.1.5公司內(nèi)借調(diào)人員由借用部門嚴格考勤，月底將出勤情況轉(zhuǎn)至被借人員所在部門。5.2.2 考核及處罰5.2.2.1部門、班組應認真執(zhí)行管理制度，嚴格審核職工各類休假。發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的，一經(jīng)查實，按規(guī)定予以考核。5.2.2.2職工違犯治安條例被處罰拘留，或被司法部門和公安部門傳喚、詢問、拘留審查、刑事拘留的，按公安、勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理。5.2.2.3 職工涂改或無病傷索取休假證明的，經(jīng)調(diào)查屬

24、實，休假天數(shù)按事假處理，并按規(guī)定予以嚴肅處理。5.3 檢查5.3.1 檢查要求5.3.1.1 各部門對本部門執(zhí)行本標準的情況進行自查。5.3.1.2 人力資源部定期對公司各部門執(zhí)行本標準情況進行監(jiān)督檢查。5.3.1.3 公司領(lǐng)導對分管部門執(zhí)行標準情況進行監(jiān)督檢查。5.3.2 考核由檢查人根據(jù)公司經(jīng)濟責任考核規(guī)定提出考核意見。5.4 改進5.4.1 糾正及糾正措施5.4.1.1由檢查人對檢查過程中出現(xiàn)的問題責成責任人/部門進行改進或糾正。5.4.1.2 按照國家和上級有關(guān)規(guī)定，及時修訂本標準。 5.4.2 預防措施5.4.2.1以部門、班組為單位，選派思想作風正派，勇于負責的人員負責考勤管理。5

25、.4.2.2部門、班組做到考勤公開化，接受群眾監(jiān)督。5.4.2.3 部門、班組，按規(guī)定認真審核，各種證明齊全，考勤記錄完整清晰，符合本標準規(guī)定的審批手續(xù)。5.4.2.4 人力資源部嚴格審核各部門考勤情況，對證明或?qū)徟掷m(xù)不規(guī)范的休假，不予認可。6 報告和記錄本管理活動形成如下報告和記錄序號記錄編號報告和記錄名稱存放地點保存期圖樣1公開考勤統(tǒng)計表部門（班組）3年A2加班加點審批表人力資源部3年B7 相關(guān)/支持性文件勞動組織管理標準薪酬管理標準勞動合同管理標準8 附錄附錄A：職工加班加點審批表附錄B：職工帶薪年休假計劃表附錄C：職工放棄帶薪年休假呈報表附錄D：部門（班組）公開考勤統(tǒng)計表附錄E：職工請假單附錄A： 職工加班加點審批表部 門班 組時間年 月 日 時始年 月 日 時止加班職工工作內(nèi)容時間年 月 日 時始年 月 日 時止加班職工工作內(nèi)