(勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng))-用戶操作手冊(cè)-用人單位分

1、.勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)用人單位分冊(cè)勞動(dòng)用工備案開發(fā)項(xiàng)目組 2008年7月:目 錄1.引言11.1目的11.2背景12.軟件概述12.1功能列表12.2功能說明13.系統(tǒng)設(shè)置23.2系統(tǒng)登錄23.4主界面說明34.使用說明54.1總體業(yè)務(wù)流程示意圖54.2業(yè)務(wù)功能說明65.日常操作用人單位用戶登錄系統(tǒng)65.1單位信息管理65.1.1總體業(yè)務(wù)概述65.1.2主要操作步驟65.1.2.1單位基本信息注冊(cè)65.1.2.2單位信息修改75.2勞動(dòng)用工備案85.2.1總體業(yè)務(wù)概述85.2.2主要操作步驟85.2.2.1新增勞動(dòng)用工備案85.2.2.2勞動(dòng)用工批量上傳95.2.2.3勞動(dòng)用工綜合

2、管理105.3信息查詢與提交115.3.1總體業(yè)務(wù)概述115.3.2主要操作步驟115.3.2.1未提交的信息查詢115.3.2.2勞動(dòng)用工綜合查詢125.4短消息135.4.1總體業(yè)務(wù)概述135.4.2主要操作步驟135.4.2.1寫新信息135.4.2.2收件箱145.4.2.3發(fā)件箱156.日常操作勞動(dòng)者登錄系統(tǒng)166.1勞動(dòng)者基本信息176.1.1總體業(yè)務(wù)概述176.1.2主要操作步驟176.2勞動(dòng)用工備案信息176.2.1總體業(yè)務(wù)概述176.2.2主要操作步驟17 勞動(dòng)用工備案開發(fā)項(xiàng)目組1. 引言1.1目的為使勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)的用戶能夠正確使用該系統(tǒng)，特編制本手冊(cè)。讀者對(duì)象為

3、各級(jí)勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)用戶。1.2背景為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)勞動(dòng)合同法，加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)用工秩序，全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施，維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定，人力資源和社會(huì)保障部決定建立勞動(dòng)用工備案制度，開發(fā)勞動(dòng)用工備案信息管理系統(tǒng)，以期在全國(guó)范圍內(nèi)全面建立和實(shí)施這項(xiàng)制度。表格 11：背景項(xiàng)目名稱勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)用途為企業(yè)提供勞動(dòng)用工備案網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)，為勞動(dòng)者提供勞動(dòng)用工的網(wǎng)上查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)中央、省、市三級(jí)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)的收集、共享和業(yè)務(wù)的分級(jí)管理，基本建立全國(guó)勞動(dòng)用工備案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。立項(xiàng)時(shí)間2007年6月當(dāng)前階段試運(yùn)行備注2. 軟件概述2.1

4、功能列表所屬部分名稱功能名稱用人單位功能模塊單位信息管理業(yè)務(wù)功能勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)功能信息查詢與提交業(yè)務(wù)功能短信息2.2功能說明根據(jù)勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)的用戶類型，將勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)分為三個(gè)大的功能模塊：管理機(jī)構(gòu)功能模塊、用人單位功能模塊、勞動(dòng)者功能模塊。具體流程：(1) 用人單位注冊(cè)登記，新成立用人單位或未登記注冊(cè)勞動(dòng)用工備案的用人單位通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行“單位注冊(cè)登記”；登記注冊(cè)完成后，攜帶證明材料到勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)辦理登記注冊(cè)手續(xù)；勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)信息核對(duì)成功后，用人單位可以憑用戶名及密碼登錄勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)。(2) 用人單位管理；用人單位登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)單位信息進(jìn)行維護(hù)，

5、可以進(jìn)行“單位基本信息修改、單位注銷”操作。(3) 勞動(dòng)者管理，用人單位登錄系統(tǒng)后，為本單位未進(jìn)入勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)的勞動(dòng)者（未曾登記的勞動(dòng)者）做“個(gè)人基本信息登記”或?qū)σ堰M(jìn)入系統(tǒng)勞動(dòng)者信息進(jìn)行維護(hù)：“個(gè)人基本信息變更”；個(gè)人基本信息登記完成后，可以對(duì)該勞動(dòng)者的勞動(dòng)用工信息進(jìn)行備案。(4) 勞動(dòng)用工備案管理，用人單位登錄系統(tǒng)后，對(duì)已辦理個(gè)人基本信息登記的勞動(dòng)者做“新增勞動(dòng)用工備案”；對(duì)已辦理“新簽勞動(dòng)合同備案”的勞動(dòng)者進(jìn)行“勞動(dòng)合同變更備案、勞動(dòng)合同續(xù)簽備案、勞動(dòng)合同解除備案、勞動(dòng)合同終止備案”。 (5) 用人單位管理, 勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)代用人單位，為新成立用人單位或未進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的

6、用人單位做“單位基本信息登記”；對(duì)已登記過的用人單位，可以進(jìn)行“單位基本信息變更、單位注銷、單位合并分立、單位用戶管理”。（6）勞動(dòng)者管理，勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)代已辦理“單位基本信息登記”的用人單位，為本單位未進(jìn)入勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)的勞動(dòng)者（未曾登記的勞動(dòng)者）做“個(gè)人基本信息登記”或?qū)σ堰M(jìn)入系統(tǒng)勞動(dòng)者信息進(jìn)行維護(hù)：“個(gè)人基本信息變更”；個(gè)人基本信息登記完成后，可以對(duì)該勞動(dòng)者的勞動(dòng)用工信息進(jìn)行備案。（7）勞動(dòng)用工備案管理，勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)代已辦理“單位基本信息登記”的用人單位，對(duì)已辦理個(gè)人基本信息登記的勞動(dòng)者做“新增勞動(dòng)用工備案”；對(duì)已辦理“新簽勞動(dòng)合同備案”的勞動(dòng)者進(jìn)行“勞動(dòng)合同變更備案、勞

7、動(dòng)合同續(xù)簽備案、勞動(dòng)合同解除備案、勞動(dòng)合同終止備案”。（8）集體合同管理，集體合同信息管理。（9）信息核對(duì)管理，對(duì)用人單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，包括“單位注冊(cè)登記、單位基本信息變更、單位注銷、個(gè)人基本信息登記、個(gè)人基本信息變更、新增勞動(dòng)合同備案、新簽勞動(dòng)合同備案、勞動(dòng)合同變更備案、勞動(dòng)合同續(xù)簽備案、勞動(dòng)合同終止備案、勞動(dòng)合同解除備案”。3. 系統(tǒng)設(shè)置3.2系統(tǒng)登錄對(duì)IE瀏覽器設(shè)置完成后，就可以登錄系統(tǒng)了。在IE地址欄中輸入系統(tǒng)統(tǒng)一的WEB服務(wù)器訪問地址，如，回車即出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面： 在登錄界面輸入用戶名及口令進(jìn)入系統(tǒng)；3.4主界面說明登陸系統(tǒng)后進(jìn)入主界面（如下圖），主界面中上側(cè)顯示功能導(dǎo)航樹，左

8、側(cè)區(qū)域顯示登陸信息和待處理工作提示；在任何操作界面，都可點(diǎn)擊首頁(yè)按鈕，回復(fù)到初始登陸主界面點(diǎn)擊退出按鈕系統(tǒng)退出并返回到登錄界面。4. 使用說明4.1總體業(yè)務(wù)流程示意圖4.2業(yè)務(wù)功能說明總體業(yè)務(wù)流程可分為：l 用人單位用戶登錄系統(tǒng)之后的操作流程，用人單位功能模塊主要是用工單位用戶可以在用工備案信息管理子系統(tǒng)中，登記本單位基本信息，申報(bào)本單位的勞動(dòng)用工備案信息，可以維護(hù)和查詢本單位基本信息和用工備案信息，用工單位辦理的用工備案登記業(yè)務(wù)由相應(yīng)的人力資源和社會(huì)保障部門進(jìn)行管理；并且可以與機(jī)構(gòu)用戶和勞動(dòng)者進(jìn)行互動(dòng)交流，在目錄（5. 單位用戶登錄系統(tǒng)）模塊中進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。l 勞動(dòng)者登錄系統(tǒng)之后的操作流

9、程，勞動(dòng)者可以通過Internet訪問勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，但是在勞動(dòng)者訪問使用系統(tǒng)之前，勞動(dòng)者首先需在勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)辦理完成登記注冊(cè)手續(xù)。在完成上述手續(xù)之后，管理機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)勞動(dòng)者的公民身份證號(hào)碼登錄勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，成功登錄系統(tǒng)之后，勞動(dòng)者方可使用勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)。勞動(dòng)者可以通過勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行勞動(dòng)者個(gè)人基本信息查詢，勞動(dòng)合同備案信息查詢等操作。在目錄（6. 勞動(dòng)者登錄系統(tǒng)）模塊中進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。5. 日常操作用人單位用戶登錄系統(tǒng)用人單位功能模塊主要是用工單位用戶可以在用工備案信息管理子系統(tǒng)中，登記本單位基本信息，申報(bào)本單位的勞動(dòng)用工備案信息，可以維護(hù)和查

10、詢本單位基本信息和用工備案信息，用工單位辦理的用工備案登記業(yè)務(wù)由相應(yīng)的人力資源和社會(huì)保障部門進(jìn)行管理；并且可以與機(jī)構(gòu)用戶和勞動(dòng)者進(jìn)行互動(dòng)交流。5.1單位信息管理5.1.1總體業(yè)務(wù)概述用人單位管理功能主要是負(fù)責(zé)管理本單位的基本信息的注冊(cè)、登記，對(duì)本單位基本信息的變更、注銷等操作并且可以查詢本單位的基本信息；對(duì)本單位職工花名冊(cè)進(jìn)行打印，用于了解本單位的基本情況。5.1.2主要操作步驟5.1.2.1單位基本信息注冊(cè)如果用人單位沒有進(jìn)行注冊(cè)，則填寫注冊(cè)信息，然后通過審核校驗(yàn),如果通過審核校驗(yàn)則進(jìn)行下一步的操作,未通過則重新填寫.點(diǎn)擊界面首頁(yè)的注冊(cè)按鈕，進(jìn)入單位信息注冊(cè)界面，如下圖所示圖表 1單位信息注

11、冊(cè)界面注：l 進(jìn)行用人單位基本信息登記和用人單位用戶注冊(cè)。 l 輸入用人單位的組織機(jī)構(gòu)代碼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索數(shù)據(jù)庫(kù)，查找該單位信息是否已經(jīng)存在。 l 建議使用“組織機(jī)構(gòu)代碼”作為“單位用戶名”。 5.1.2.2單位信息修改登錄到單位系統(tǒng)之后首先對(duì)單位信息進(jìn)行修改，如下圖所示圖表 2單位信息修改界面注：l 填寫消息內(nèi)容，其中帶 * 號(hào)的為必錄項(xiàng)。 l 點(diǎn)擊保存按鈕，校驗(yàn)保存修改之后單位信息5.2勞動(dòng)用工備案5.2.1總體業(yè)務(wù)概述新增勞動(dòng)用工備案，勞動(dòng)用工批量上傳，勞動(dòng)用工綜合管理等功能5.2.2主要操作步驟5.2.2.1新增勞動(dòng)用工備案如下圖所示增加一條勞動(dòng)用工備案信息圖表 3新增勞動(dòng)用工備案注

12、：l 系統(tǒng)的帶“*”號(hào)的，為必填項(xiàng)。 l 本頁(yè)可以進(jìn)行勞動(dòng)用工新增管理。 l 輸入勞動(dòng)者的證件類型及號(hào)碼，點(diǎn)擊“提取數(shù)據(jù)”，可以對(duì)勞動(dòng)者數(shù)據(jù)進(jìn)行加載。如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在該人信息，則可以將該人數(shù)據(jù)調(diào)出并顯示。 l 填寫完信息后，點(diǎn)擊“保存”，對(duì)填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)保存。 5.2.2.2勞動(dòng)用工批量上傳如下圖所示圖表 4勞動(dòng)用工批量上傳界面注：l 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇要導(dǎo)入的Excle文件或者DBF文件，點(diǎn)擊“上傳Excle”“上傳DBF”，后臺(tái)會(huì)對(duì)上傳的勞動(dòng)者信息進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，分別生成待核對(duì)數(shù)據(jù)，核對(duì)未通過數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”對(duì)已經(jīng)校驗(yàn)通過的勞動(dòng)者信息進(jìn)行提交入庫(kù)。點(diǎn)擊“刪除核對(duì)未通過數(shù)據(jù)”

13、可以刪除核對(duì)未通過的勞動(dòng)者信息，點(diǎn)擊“刪除全部數(shù)據(jù)”可以在刪除核對(duì)未通過數(shù)據(jù)的同時(shí)，刪除未提交待核對(duì)的數(shù)據(jù)5.2.2.3勞動(dòng)用工綜合管理如下圖所示圖表 5勞動(dòng)用工綜合管理注：l 系統(tǒng)的帶“*”號(hào)的，為必填項(xiàng)。 l 本頁(yè)可以進(jìn)行勞動(dòng)合同管理，可以對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更、續(xù)訂、終止、解除操作。 l 填寫完信息后，點(diǎn)擊“保存”，對(duì)填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)保存。l 詳細(xì)操作同管理機(jī)構(gòu)功能模塊勞動(dòng)用工綜合管理5.3信息查詢與提交5.3.1總體業(yè)務(wù)概述查詢新增的勞動(dòng)用工人員信息及與該用人單位有勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者信息5.3.2主要操作步驟5.3.2.1未提交的信息查詢查詢界面如下圖所示圖表 6未提交的信息查詢注：l

14、根據(jù)條件查詢與該用人單位有勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者信息。 l 選中勞動(dòng)者信息，可以對(duì)該勞動(dòng)者的相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)操作。l 點(diǎn)擊“修改”按鈕修改新增的勞動(dòng)者信息，或者是機(jī)構(gòu)審核未通過的信息l 點(diǎn)擊“提交”“全部提交”按鈕提交所有數(shù)據(jù)到機(jī)構(gòu)就行核對(duì)。5.3.2.2勞動(dòng)用工綜合查詢查詢頁(yè)面如下圖所示圖表 7勞動(dòng)用工綜合查詢注：l 點(diǎn)擊查看明細(xì)，查看勞動(dòng)用工詳細(xì)信息5.4短消息5.4.1總體業(yè)務(wù)概述支持用戶在站內(nèi)發(fā)布一些簡(jiǎn)單的信息5.4.2主要操作步驟5.4.2.1寫新信息進(jìn)入寫新信息界面，如下圖所示圖表 8寫信息注：l 點(diǎn)擊“添加”按鈕或按快捷鍵ALT+J，選擇接收消息的人員。 l 點(diǎn)擊“清空”按鈕，刪除

15、所有已經(jīng)選擇的人員。 l 填寫消息內(nèi)容，其中帶 * 號(hào)的為必錄項(xiàng)。 5.4.2.2收件箱點(diǎn)擊菜單欄收件箱按鈕進(jìn)入收件箱查詢界面，如下圖所示圖表 9收件箱注：l 收件箱：存放用戶收到的所有消息,其中帶有“new”標(biāo)志的是未讀消息?？梢愿鶕?jù)條件查詢已收消息。 l 單擊消息的“標(biāo)題”列或雙擊消息行,可查看詳細(xì)內(nèi)容 l 根據(jù)復(fù)選框多選消息,點(diǎn)擊“標(biāo)記為已讀”按鈕,可將所選消息標(biāo)記為已讀 l 根據(jù)復(fù)選框多選消息,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可刪除消息. 5.4.2.3發(fā)件箱如下圖所示圖表 10發(fā)件箱注：l 發(fā)件箱：存放用戶已發(fā)送的所有消息，可以根據(jù)條件查詢已發(fā)消息 l 單擊消息的“標(biāo)題”列或雙擊消息行,可查看詳細(xì)

16、內(nèi)容 l 根據(jù)復(fù)選框多選消息,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可刪除消息. 6. 日常操作勞動(dòng)者登錄系統(tǒng)勞動(dòng)者可以通過Internet訪問勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，但是在勞動(dòng)者訪問使用系統(tǒng)之前，勞動(dòng)者首先需在勞動(dòng)用工管理機(jī)構(gòu)辦理完成登記注冊(cè)手續(xù)。在完成上述手續(xù)之后，勞動(dòng)者的通過公民身份證號(hào)碼登錄勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，成功登錄系統(tǒng)之后，勞動(dòng)者方可使用勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)。勞動(dòng)者可以通過勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)查看勞動(dòng)者基本信息及勞動(dòng)用工備案信息。6.1勞動(dòng)者基本信息6.1.1總體業(yè)務(wù)概述l 勞動(dòng)者通過勞動(dòng)者基本信息查看功能，可查看的基本信息包括姓名、性別、證件號(hào)碼、出生日期、文化程度、民族、社保號(hào)、戶籍所行政區(qū)劃、戶籍種類、現(xiàn)地址、聯(lián)系電話、初次參加工作年份等勞動(dòng)者個(gè)人基本信息。6.1.2主要操作步驟進(jìn)入勞動(dòng)者信息查看界面。如下圖所示：注：l 該頁(yè)面顯示勞動(dòng)者登記的基本信息。l 勞動(dòng)者已經(jīng)完成了個(gè)人基本信息的登記注冊(cè)l 勞動(dòng)者在成功登錄進(jìn)入勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，才可以使用此功能。6.2勞動(dòng)用工備案信息6.2