論文——淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

1、淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀內(nèi)容提要 2關(guān)鍵詞 2引言 5一、存貨及存貨管理 5（一）存貨、存貨管理的概念 5（二）存貨管理的意義 6二、存貨管理存在問題 7（一）無科學的采購計劃 7（二）內(nèi)部控制制度不健全 7（三）存貨管理不善 8（四）資金短缺、信息技術(shù)落后 8（五）未充分利用第三方物流 9三、加強存貨管理的方法和策略 9（一）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃 9（二）建立健全內(nèi)部控制制度 11（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合 12（四）強化企業(yè)自身信息系統(tǒng) 13參考文獻 14致謝 152淺析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀【內(nèi)容提要】 ： 存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位，隨著我國市場競

2、爭的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，他的存在勢 必占用大量的流動資金。所以實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，3存貨管理是企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié), 是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標, 貫徹經(jīng)營方針和決策, 維護流動資產(chǎn)安全與完整 , 保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生, 還能使企業(yè)加強成本控制 , 實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管

3、理的手段和方法。 本文結(jié)合了玉磊制沙場存貨管理的現(xiàn)狀， 分析了玉磊制沙場在存貨管理中存在的問題以及改善存貨管理應采取的手段和方法?！娟P(guān)鍵詞】 ： 存貨管理，制度建設(shè)，內(nèi)部控制，物流管理15引言存貨作為一項重要的資產(chǎn)，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。 存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了很大的一部分， 它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財務狀況。如今，中小企業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭力日益激烈， 如何在市場競爭中脫穎而出， 降低成本就顯得尤為重要。而加強企業(yè)存貨管理， 可以降低企業(yè)綜合成本， 有效地保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行，從而提高企業(yè)的競爭力。目前，我國中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放

4、在了生產(chǎn)和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。對中小企業(yè)而言，存貨管理不僅有助于進行存貨的核算，減少企業(yè)人員營私舞弊的可能性，還可以加強企業(yè)成本控制，節(jié)約成本，使企業(yè)獲得最大的利潤。 因此， 加強存貨管理對中小企業(yè)來說是非常有必要的。 本文結(jié)合了我在玉磊制沙場的實踐， 具體分析了玉磊制沙場在存貨管理方面的缺陷，并且給出了改善企業(yè)存貨管理的措施。一、存貨及存貨管理（一）存貨、存貨管理的概念存貨，是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、 在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。 企業(yè)的存貨通常包括： 原材料、 在產(chǎn)品、 半成品、 產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等

5、。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理， 主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟利益。一般來說，存貨管理有三種管理理念，第一種反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。第二種，計劃管理，是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和配送。第三種是混合管理，即用邏輯推理講前兩種犯法結(jié)合起來，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略講詳盡的說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等問題。（二）存貨管理的意義存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標

6、、貫徹經(jīng)營方針和決策， 維護流動資產(chǎn)安全與完整， 保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ)， 如今， 存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、 存貨儲備是否合理、 流動資金占用是否最低的重要標志。 對一般產(chǎn)業(yè)而言， 商品存貨為其主要營業(yè)活動與獲利來源。除勞務業(yè)外，存貨往往占一般公司流動資產(chǎn)的20%50%，因此存貨管理不當將使企業(yè)蒙受很大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致存貨過時、損壞，倉儲成本增高；存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷貨的機會。因此，有必要對中小企業(yè)進行有效的存貨管理。二、存貨管理存在問題（

7、一）無科學的采購計劃企業(yè)存貨采購計劃在存貨管理中有著重要的作用， 然而中小企業(yè)在這一方面就顯得比較薄弱。 有些企業(yè)采購比較頻繁， 申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實際需要來申報采購， 而是單憑估計覺得原材料不夠就去買一批回來， 至于具體采購多少完全是憑感覺來的。 采購原材料沒有計劃和目標， 有時候會造成存貨太多， 造成堆積， 增加成本； 有時候又太少，臨時又要去采購， 不能及時供給銷售， 給存貨管理甚至給企業(yè)帶來很大不便。玉磊制沙場的存貨主要有河卵石、中沙、細沙、土沙等。沙場采購河卵石根本無計劃可言，遇上天氣好、貨車通行較方便，就大量采購；碰上雨天、道路較泥濘，就連續(xù)好幾天都不采購，造成車間生產(chǎn)人員無料生產(chǎn)，

8、實屬不便。（二）內(nèi)部控制制度不健全目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為： 沒有覆蓋相關(guān)的部門和人員， 沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)， 使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、 核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。 例如很多企業(yè)在材料采購、 產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、 付款收款、 入庫出庫等全過程使采購銷售工作無章可依， 還會提供暗箱操作的溫床， 增加了營私舞弊的可能性。 還有很多企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷， 大多數(shù)中小企業(yè)既 無規(guī)范的存貨管理規(guī)則， 也沒有相應的存貨盤點制度， 崗位職責不分 明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與

9、報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。玉磊制沙場在內(nèi)部控制制度上存在著很大的缺陷，在原材料的出入庫上沒有精確的計量方法， 只是根據(jù)一車車的計算， 至于每一車拉多拉少便不得而知， 這樣很有可能造成河卵石的丟失， 給企業(yè)帶來不利。而且倉庫管理人員身兼數(shù)職，由于管理人員有限，制沙場原材料庫只由一個人來完成原材料的出庫入庫、 記賬盤點等工作， 并且沒有內(nèi)部審計人員， 這就很有可能導致賬實不符， 給企業(yè)其他工作人員帶來麻煩。（三）存貨管理不善中小企業(yè)的存貨記錄不健全， 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集記錄人為因素較多，同時管理原材料的庫管不設(shè)置三級明細賬，只憑手工開具的出入庫單和材料領(lǐng)用單給財務報賬。制沙場存

10、貨管理沒有什么技術(shù)可言，倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集和交換主要靠手工來進行。（四）資金短缺、信息技術(shù)落后中小企業(yè)沒有一定的資金基礎(chǔ)，很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、 軟件平臺。 企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有一定的實物經(jīng)驗，但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識；同時與操作信息網(wǎng)絡技術(shù)的要求有一定的差距，很難滿足先進的庫存控制的技術(shù)的需要，沒有一定的存貨管理經(jīng)驗和計算機操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。信息技術(shù)落后，網(wǎng)絡支持力度差，無法滿足適時管理（ JIT ）生產(chǎn)方式的要求，即“只在需

11、要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品” ，也就是實現(xiàn)零庫存的途徑。（五）未充分利用第三方物流從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于經(jīng)濟社會化和信息化程度得到空前加強，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務市場十分有限。制沙場絕大部分運輸都是靠自營物流，只有路途偏遠、道路難走的情況下，才會考慮第三方物流。三、加強存貨管理的方法和

12、策略（一）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃科學的制定采購計劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求， 應有一定的存儲量； 其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應有一定的存儲量； 最后， 為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃 , 而是覺得存貨不夠了就出去購買 , 一次采購多少也沒有嚴格的數(shù)量限制 , 只是覺得差不多夠用了

13、就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了 , 然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多 , 造成大量的資金占用 , 同時增加倉庫的占用 ,造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：1 .經(jīng)濟進貨批量模式經(jīng)濟進貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的 , 如果采購的批量較大將會占用較多的資金, 從而使企業(yè)失去對外投資的機會, 加大資金的機會成本; 如果采購的批量較小 , 則會增加進貨的次數(shù), 使訂貨成本加大 , 這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進貨費用+相關(guān)存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K 為

14、每次訂貨量，即批量；K 為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；T 為全年存貨相關(guān)總成本。這個公式中， 當相關(guān)進貨費用和相關(guān)儲存成本相等時總成本最低這時的進貨批量即為經(jīng)濟進貨批量。2 . 經(jīng)濟儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本, 包括存貨占用的資金、應支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設(shè)備的折舊費、修理費、通風費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成本分為固定成本和變動成本。 固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加, 即與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、 倉庫職工的固定工資等。 變動成本隨著

15、存貨的數(shù)量增加而增加 , 即與存貨的數(shù)量有關(guān), 如存貨資金的應計利息、 存貨的破損和變質(zhì)損失、 存貨的保險費用等。 確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要, 又能滿足庫存控制的要求, 庫存費用和采購費用的總和最低, 最大限度地堵塞漏洞 , 降低庫存 , 使存貨管理邁上一個新臺階。 與低存貨水平相對應， 存貨資金占用率也會相應比較低，降低存貨資金利息水平， 并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑， 減少資金被占用的機會成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費。低存貨資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機會成本，這些結(jié)合在一起，能大量減少存貨成本。（二）建立健全內(nèi)部

16、控制制度針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題企業(yè)應當建立健全存貨管理制度，嚴格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法 , 并且嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定, 計價方法一經(jīng)確定, 不得隨意變更; 企業(yè)應設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責對于人員較少的小單位來說, 有的崗位職責可能會交叉, 對于交叉的這些崗位 , 管理當局更應該關(guān)注職員的盡責情況以及采取相應的防范措施。 存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的 , 其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。 所以 , 加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。 通過培訓 ,

17、 使存貨管理人員樹立起存貨的 “實物與價值管理并重” “形式與效果相統(tǒng)一” “保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法, 降低采購成本和訂貨成本; 倉儲保管員能運用定貨點法, 確定訂貨的時間和數(shù)量, 在保證供應的前提下, 降低儲備成本等。 而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 對貨到發(fā)票未到的存貨 , 月末應及時辦理暫估入庫手續(xù), 使賬、物、卡三相符。另外，鑒于玉磊制沙場缺乏內(nèi)部審計工作，我認為建立內(nèi)部審計機構(gòu)還是有必要的， 它有利于保持企業(yè)良好的內(nèi)部控制， 也可以為改進內(nèi)部控制制度提出建設(shè)性意見。 企業(yè)設(shè)立內(nèi)部控制制度， 應將獨立性作為重要原則。 內(nèi)部審計機構(gòu)在工作安排和經(jīng)費等方面

18、都應區(qū)別于其他部門， 而且內(nèi)部審計機構(gòu)的職能不受總經(jīng)理和其他個人的干預，以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合如何利用企業(yè)先進的物流管理理論與管理方法， 對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點，具體需要從兩個方面著手：一是整合企業(yè)內(nèi)部物流資源，二是利用第三方物流。 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源， 包括創(chuàng)始儲資源、 人力資源、 信息資源、 管理資源、 運力資源等?，F(xiàn)在中小企業(yè)僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源， 難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求。 企業(yè)利用第三方物流， 有助于降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用， 可以減少攤

19、銷和采購差旅費用， 形成了企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高了產(chǎn)品的競爭力。還可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率。并且第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手， 有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗， 有利于提高企業(yè)的物流水平加快了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提高產(chǎn)品服務形象。另外企業(yè)物流外包后，可以減少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費； 可以減少流通環(huán)節(jié)； 可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為； 使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務， 將資源配置在核心事業(yè)上。（四）強化企業(yè)自身信息系統(tǒng)企業(yè)應配備合格的人員管理存貨業(yè)務。 相關(guān)人員應當具備良好的識水平和職業(yè)道德，遵紀守法，客觀公正。企業(yè)應定期對相關(guān)人員進不同層面的培訓，包括法律、法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務方面的培訓，不斷提高他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。企業(yè)根據(jù)自身的情況。如：用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進行管理。為使企業(yè)存貨管理更加科學，將存貨占用的企業(yè)資金降到最低，必須要采用切實有效的現(xiàn)代經(jīng)管理模式進行企業(yè)存貨管理，可以利用ER瞳理系統(tǒng)將企業(yè)的物、財、人和產(chǎn)、供銷進行全方位的高效的集