清遠(yuǎn)校區(qū)電教室使用規(guī)定及申請流程

1、清遠(yuǎn)校區(qū)電教室使用規(guī)定及申請流程1、根據(jù)清遠(yuǎn)校區(qū)學(xué)生活動(dòng)需要，清遠(yuǎn)校區(qū)教學(xué)資源空閑時(shí)段可向?qū)W生第二課堂活動(dòng)開放。為了更好的配合學(xué)生管理工作和不影響正常教學(xué)使用，現(xiàn)對清遠(yuǎn)校區(qū)電教室使用制定以下使用規(guī)定。2、本規(guī)定在學(xué)院相關(guān)管理制度基礎(chǔ)上執(zhí)行，如有歧義以學(xué)院相關(guān)管理制度為準(zhǔn)。3、申請使用電教室時(shí)，須提前1-3天按申請流程，填寫使用申請單，班會(huì)及社團(tuán)活動(dòng)需填寫詳細(xì)內(nèi)容，相關(guān)人員簽名申請。當(dāng)天要求使用，未提前申請的，非校級(jí)大型活動(dòng)不予批準(zhǔn)。4、電教室使用時(shí)禁止攜帶飲料及食品進(jìn)入，禁止利用電教室開展娛樂活動(dòng)（如過生日、唱卡拉ok、看電影等）影響周邊正常教學(xué)。如發(fā)現(xiàn)有以上行為者，電教室管理員有權(quán)利拍照記錄

2、，并計(jì)入違紀(jì)名單，該社團(tuán)或班級(jí)禁止申請使用電教室一學(xué)期，并進(jìn)行全院通報(bào)。有3次違紀(jì)記錄的班級(jí)或社團(tuán)，不再允許申請使用電教室。5、開班會(huì)或社團(tuán)活動(dòng)申請使用電教室時(shí)，原則上需有輔導(dǎo)員或社團(tuán)指導(dǎo)教師全程在場。對于沒有社團(tuán)指導(dǎo)教師的社團(tuán)，為方便管理監(jiān)督和學(xué)生使用，由書院副院長簽名后，允許周一至周四白天的課室申請。6、申請使用電教室的班級(jí)或社團(tuán)在使用完后必須清潔衛(wèi)生，擺放好桌椅，關(guān)好門窗、照明燈等，通知管理員檢查后方可離開。如發(fā)現(xiàn)使用完后課室臟亂差未清理者，第一次禁止使用課室一個(gè)月，第二次三個(gè)月，第三次終身禁止。7、在使用電教設(shè)備時(shí)由于使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，將由申請人照價(jià)賠償，輔導(dǎo)員及書院負(fù)責(zé)執(zhí)行。8、

3、因周五是設(shè)備修理維護(hù)時(shí)間，周六和周日晚是周末課室使用后的整理清點(diǎn)以及周一上課準(zhǔn)備時(shí)間。所以非校級(jí)大型活動(dòng)的課室申請，原則上禁止放在周五晚、周六晚、周日晚三個(gè)時(shí)間段內(nèi)。9、所有課室申請使用，非校級(jí)大型活動(dòng)者，為了設(shè)備維護(hù)和使用安全，使用時(shí)間以學(xué)校作息時(shí)間為準(zhǔn)。10、校級(jí)大型活動(dòng)課室使用，不用填寫申請表，使用OA內(nèi)工作流程進(jìn)行申請。11、以上規(guī)定自公布之日起開始實(shí)行。教務(wù)處清遠(yuǎn)辦2015年10月27日社團(tuán)、班會(huì)電教室臨時(shí)使用申請流程批準(zhǔn)后按使用課室說明使用，電教員進(jìn)行備案社團(tuán)電教室使用申請單申請書院名稱申請社團(tuán)名稱社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容及詳細(xì)時(shí)間（具體內(nèi)容/周次/星期/時(shí)間xx:xx-xx:xx）使用課室名

4、稱社團(tuán)指導(dǎo)教師簽名社團(tuán)指導(dǎo)教師電話指導(dǎo)教師是否到場書院副院長簽名電教室管理員簽名：年月日電教室使用回執(zhí)單（申請人填寫，審核批準(zhǔn)后自行保留）申請書院名稱申請社團(tuán)名稱社團(tuán)申請人申請人聯(lián)系電話使用事由時(shí)間周次星期節(jié)次具體時(shí)間課室使用課室說明1、使用完電教室后請自行打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗、照明燈等方可離開；2./、得借用電教室進(jìn)行唱K、過生日、聚會(huì)等可能影響其它教室上課或自習(xí)的娛樂活動(dòng)；3、不得帶飲料和食物進(jìn)入電教室。4.學(xué)生在使用電教設(shè)備時(shí)由于使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，將由申請班級(jí)照價(jià)賠償，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、以上說明如有違反將禁止申請社團(tuán)本學(xué)期再次使用課室。班會(huì)電教室使用申請單申請書院申請班級(jí)班會(huì)內(nèi)容及時(shí)間（具體內(nèi)容/周次/星期/時(shí)間xx:xx-xx:xx）使用課室輔導(dǎo)員簽名輔導(dǎo)員聯(lián)系電話輔導(dǎo)員是否到場書院副院長/簽名電教室管理員簽名：年月日電教室使用回執(zhí)單（申請人填寫，審核批準(zhǔn)后自行保留）申請書院名稱申請班級(jí)名稱輔導(dǎo)員聯(lián)系方式使用事由時(shí)間周次星期節(jié)次具體時(shí)間課室使用課室說明1、使用完電教室后請自行打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗、照明燈等方可離開；2./、得借用電教室進(jìn)行唱K、過生日、聚會(huì)等可能影響其它教室上課或自習(xí)的娛樂活動(dòng)；3、不得帶飲料和食物進(jìn)入電教室。4.學(xué)生在使用電教設(shè)備時(shí)由于使用不當(dāng)