削減工廠成本方法 - 圖文-

1、削減工廠成本方法Jeffrey Zhou內(nèi)容安排1、一切為了利潤(rùn)2、工廠成本基礎(chǔ)3、削減人工成本4、削減采購(gòu)成本5、削減庫(kù)存成本6、削減質(zhì)量成本7、消除七大浪費(fèi)8、研發(fā)與行政費(fèi)用控制9、成本分析與報(bào)告一、一切為了利潤(rùn)戰(zhàn)略地圖簡(jiǎn)單讀不可不懂的利潤(rùn)表關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)成本的重新思考利潤(rùn)增加的兩種途徑戰(zhàn)略地圖全貌士氣高昂且訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與成開(kāi)創(chuàng)營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新流程成為良好的企業(yè)公民法令規(guī)范與環(huán)境流程建立作業(yè)優(yōu)勢(shì)作業(yè)流程增加客戶價(jià)值客戶管理流程內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程層面提高股東價(jià)值(利潤(rùn)增加營(yíng)業(yè)收入戰(zhàn)略生產(chǎn)力提升戰(zhàn)略開(kāi)創(chuàng)營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)提高資產(chǎn)利用率改善成本結(jié)構(gòu)提高客戶價(jià)值新的營(yíng)收來(lái)源資產(chǎn)利用率單位成本客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)層

2、面客戶保持客戶爭(zhēng)取產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)客戶關(guān)系作業(yè)優(yōu)勢(shì)客戶價(jià)值主張品牌關(guān)系服務(wù)功能時(shí)間質(zhì)量?jī)r(jià)格形象關(guān)系產(chǎn)品/服務(wù)特征客戶層面客戶滿意財(cái)務(wù)三大表利潤(rùn)表實(shí)例資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金流量表會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀2001現(xiàn)金流量表現(xiàn)金凈增加2000年現(xiàn)金余額2001年現(xiàn)金余額2000資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金非現(xiàn)金資產(chǎn)資產(chǎn)合計(jì)負(fù)債權(quán)益資本未分配利潤(rùn)其他所有者權(quán)益權(quán)益合計(jì)2001資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金非現(xiàn)金資產(chǎn)資產(chǎn)合計(jì)負(fù)債權(quán)益資本未分配利潤(rùn)其他所有者權(quán)益權(quán)益合計(jì)2001利潤(rùn)表凈利潤(rùn)利潤(rùn)分配表年初未分配利潤(rùn)本年凈利潤(rùn)本年分配年底未分配利潤(rùn)對(duì)成本的重新思考在價(jià)格,成本和利潤(rùn)的關(guān)系中,有兩種不同的思考方法:傳統(tǒng)的方法銷售價(jià)格= 成本+ 利潤(rùn)新的方法利潤(rùn)=銷售價(jià)

3、格成本單位售價(jià):10元/件單位變動(dòng)成本:6元/件固定成本:3000元銷售量:1000件利潤(rùn)=(10-6X1000-3000=1000元1500元增加利潤(rùn)的途徑?增加銷量1000->1500降低固定成本30002502500提高售價(jià):10->10.5降低變動(dòng)成本:6.0->5.5售價(jià)降低10%,銷售量增加到1500件降低成本的優(yōu)勢(shì):范例當(dāng)前狀況增加銷售50%削減費(fèi)用50%降低成本20%銷售$ 100,000$ 150,000$ 100,000$ 100,000成本-80,000-120,000-80,000-64,000毛利20,00030,00020,000三大費(fèi)用-6,00

4、0-6,000-3,000-6,000營(yíng)業(yè)利潤(rùn)14,00024,00017,000利潤(rùn)增加-71.4%21.4%二、工廠成本基礎(chǔ)成本是怎樣煉成的?改善單位成本結(jié)構(gòu)成本特性與保本點(diǎn)分析成本控制的基本方法降低成本從年度計(jì)劃開(kāi)始什么是成本成本是:為了一定目的而付出的能用貨幣計(jì)量的價(jià)值付出-來(lái)自美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的定義生產(chǎn)成本是:為了制造產(chǎn)品而發(fā)生的能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源的消耗什么是成本生產(chǎn)成本是怎樣煉成的?(成本鏈生廠產(chǎn)房流設(shè)程備原材料工人生產(chǎn)管理零件,配件,折舊成品水,電, 汽,氣等改善單位成本結(jié)構(gòu)材料成本50 70% 直接人工5 15%制造費(fèi)用20 30 %成本特性(1固定成本:成本中不隨業(yè)務(wù)量變化的

5、部分變動(dòng)成本:成本中隨業(yè)務(wù)量變化的部分固定成本:廠房的折舊生產(chǎn)線折舊計(jì)時(shí)工資變動(dòng)成本:生產(chǎn)原料水電費(fèi)計(jì)件工資成本特性(1成本特性曲線(1銷售線總成本變動(dòng)成本固定成本產(chǎn)品數(shù)量成本成本特性(1成本特性(1成本特性告訴我們銷售額>(固定成本+變動(dòng)成本才能盈利銷售量=(固定成本+變動(dòng)成本叫保本點(diǎn)銷售額<(固定成本+變動(dòng)成本形成虧損保本點(diǎn)以上是盈利區(qū)域保本點(diǎn)以下是虧損區(qū)域金額銷售收入利潤(rùn)=0收入=成本收入成本成本總額收入成本保本點(diǎn)銷售量保本點(diǎn)分析(量-本-利分析利潤(rùn)虧損業(yè)務(wù)量保本點(diǎn)分析利潤(rùn)=銷售額-總成本=銷售額-變動(dòng)成本-固定成本=邊際貢獻(xiàn)-固定成本=單位產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)×銷售量-固

6、定成本* 單位邊際貢獻(xiàn)=單價(jià)-單位變動(dòng)成本*保本點(diǎn)銷售量=固定成本/單位產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的銷售量=(固定成本+目標(biāo)利潤(rùn)/單位產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)保本點(diǎn)分析固定成本與變動(dòng)成本劃分的意義:1.成本公式:C=FC+UVC*X2.利潤(rùn)計(jì)算公式:P=X*UP-(FC+UVC*X=(UP-UVC*X-FCUP-UVC叫單位邊際貢獻(xiàn)收入R=UP*X成本C=FC+UVC*X利潤(rùn)=收入-成本P=R-C=UP*X-FC-UVC*X=(UP-UVC*X-FCP=0(UP-UVC*X-FC=0單位產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)(UP-UVC邊際貢獻(xiàn)總額(UP-UVC*X X=FC/(UP-UVC保本點(diǎn)銷售量=固定成本總額/單位邊際貢獻(xiàn)

7、例:資料:單位售價(jià):5元件單位變動(dòng)成本2元件固定成本總額60元單位邊際貢獻(xiàn)? 元件保本點(diǎn)銷售量?件當(dāng)銷售量為:25件利潤(rùn)?元利潤(rùn)目標(biāo):30元需要銷售:?件保本點(diǎn)分析在一次公司的銷售會(huì)議上老板,如果我們把產(chǎn)品價(jià)格從120降到100,銷售量會(huì)提高30%。是啊,如果我們以低于成本的價(jià)格出售銷售量還會(huì)更高。在一次公司的銷售會(huì)議上老板,我來(lái)幫你們算一下結(jié)果如何?銷 售 量RMB 銷 售 量RMB 銷 售 額1,000 120 120,000 1,300100 130,000 成 本60(60,000 60(78,000 利 潤(rùn)60,00052,000目 前 安 排銷 售 經(jīng) 理 的 計(jì) 劃正是我所擔(dān)心的

8、!保本點(diǎn)分析凈銷售收入1,600,000 凈銷售收入1,600,000 銷售成本(960,000變動(dòng)成本(1,120,000 毛利潤(rùn)640,000 邊際貢獻(xiàn)480,000 銷售費(fèi)用(340,000 管理費(fèi)用(60,000 固定成本(240,000 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)240,000營(yíng)業(yè)利潤(rùn)240,000傳 統(tǒng) 損 益 表成 本 按 項(xiàng) 目 分 類量 本 利 分 析 損 益 表成 本 按 習(xí) 性 分 類 在一次公司的銷售會(huì)議上讓我們重新來(lái)算一下,看情況怎么樣?銷 售 量RMB 銷 售 量RMB銷 售 額1,000 120 120,000 1,300 100 130,000 變動(dòng)成本20 (20,000 20

9、 (26,000 邊際貢獻(xiàn)100,000 104,000 固定成本(40,000 (40,000 利 潤(rùn)60,000 64,000目 前 安 排 銷 售 經(jīng) 理 的 計(jì) 劃單位產(chǎn)品成本60元是根據(jù)每月1000單位算出來(lái)的,其中:變動(dòng)成本20元,固定成本40元,每月固定成本總額40,000元銷售線產(chǎn)品數(shù)量總成本變動(dòng)成本固定成本成本銷售價(jià)格與保本點(diǎn)成本與保本點(diǎn)銷售線成本總成本變動(dòng)成本固定成本產(chǎn)品數(shù)量降低保本點(diǎn)的途徑?提高銷售的單價(jià)(取決于市場(chǎng)降低固定成本降低單位變動(dòng)成本當(dāng)投資確定以后,主要取決于單位變動(dòng)成本確立成本優(yōu)勢(shì)成本特性(2成本的經(jīng)驗(yàn)曲線 單位成本-生產(chǎn)量成本特性(2經(jīng)驗(yàn)曲線的意義:在進(jìn)入產(chǎn)

10、品市場(chǎng)的初期階段,產(chǎn)品成本很高;市場(chǎng)的先入者可以很快取得成本上的優(yōu)勢(shì);使銷售量超過(guò)新的保本點(diǎn)是取得先機(jī)的關(guān)鍵;不是所有的產(chǎn)品都有相同的經(jīng)驗(yàn)曲線.生產(chǎn)成本如何變?yōu)殇N售成本?1日(開(kāi)始:產(chǎn)品100本月生產(chǎn):產(chǎn)品200本月銷售:產(chǎn)品25030日(期末:產(chǎn)品50銷售成本存貨成本特性(3成本控制的基本方法1.目標(biāo)成本控制法2.標(biāo)準(zhǔn)成本控制法3.比率分析法目標(biāo)成本控制法如何確定目標(biāo)成本? 1.根據(jù)預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn) 2.參照行業(yè)的水平 3.根據(jù)保本點(diǎn)分析生產(chǎn)流程成本標(biāo)準(zhǔn)成本比較比較結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)存在差異差異超出合理范圍差異在合理范圍差異分析標(biāo)準(zhǔn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)成本控制法材料數(shù)量?差異分析材料差異?工資差異?制造費(fèi)用

11、差異?材料單價(jià)?小時(shí)工資?工作時(shí)間?固定費(fèi)用?變動(dòng)費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)成本控制法比率分析法第一步數(shù)據(jù)搜集從財(cái)務(wù)部或內(nèi)部審計(jì)部門獲得公司最近5年詳細(xì)的營(yíng)運(yùn)資料,以及每個(gè)數(shù)字相對(duì)于銷售收入的百分比。比率分析法主要數(shù)據(jù)為過(guò)去5年中每一年總額以及相對(duì)于銷售收入的百分比:銷售收入物料、人工和工廠制造費(fèi)用毛利銷售費(fèi)用一般和行政管理費(fèi)用研究和開(kāi)發(fā)費(fèi)用債務(wù)成本稅前利潤(rùn)比率分析法第二步宏觀分析方法:計(jì)算每個(gè)類別相對(duì)于銷售收入百分比的最低比率,以及在哪一年每個(gè)類別的開(kāi)支對(duì)毛利收入或凈收入的流失最小。比率分析表01比率分析法第二步宏觀分析1、從圖中可見(jiàn),通常最佳比率不會(huì)發(fā)生在同一年。2、用5年中每一年的最好比率計(jì)算能夠得到的

12、利潤(rùn):找出毛利最高比率的年份和銷售收入,按其他費(fèi)用的最低比率來(lái)計(jì)算,從而得出相應(yīng)的利潤(rùn)。3、計(jì)算結(jié)果:稅前利潤(rùn)為376萬(wàn),占銷售收入的10.16%,增長(zhǎng)15.7%(vs 8.8%。4、結(jié)論:利潤(rùn)總有改善的空間。本來(lái)在5年當(dāng)中第5年銷售、毛利與利潤(rùn)都是最高水平,但簡(jiǎn)單的宏觀分析告訴我們:稅前利潤(rùn)還能夠提高15%以上。比率分析法第二步宏觀分析再將物料成本、直接人工成本和制造成本加入到案例圖表中,進(jìn)行相同分析,確定最低比率后可以發(fā)現(xiàn):最低百分比不發(fā)生在同一年,而且各項(xiàng)成本總共也可以節(jié)省15%左右。比率分析法第三步標(biāo)桿瞄準(zhǔn)把你的公司與其它公司比較,比較同一行業(yè)同樣銷售收入的公司每個(gè)方面平均運(yùn)作水平,從

13、而確定你的公司每個(gè)方面的最佳運(yùn)作水平?？煽诳蓸?lè)公司既標(biāo)桿不同國(guó)家和地區(qū)各個(gè)工廠的表現(xiàn),也標(biāo)桿同一國(guó)家不同地區(qū)工廠的表現(xiàn),從而確定改善目標(biāo)。比率分析法第四步微觀分析宏觀分析確定要改善的目標(biāo)微觀分析使目標(biāo)得以改善比率分析法第四步微觀分析方法:應(yīng)用宏觀分析表中同樣的數(shù)據(jù),按照重點(diǎn)管理原則,就占用資金比率大的某項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行微觀分析,確定各項(xiàng)費(fèi)用相對(duì)于銷售收入的最低比率以及可以節(jié)省的金額,從而實(shí)現(xiàn)改善目標(biāo)。以銷售費(fèi)用明細(xì)表為例。比率分析表02比率分析法第四步微觀分析結(jié)論:1、在宏觀分析時(shí),銷售費(fèi)用最好比率是13.67%,而進(jìn)行微觀分析時(shí),該比率為12.58%,又下降1.1%,相當(dāng)于64萬(wàn)。2、在圖中還可以

14、發(fā)現(xiàn),福利費(fèi)用一直呈上升趨勢(shì),似乎難以降低,但福利可與工資一并考慮,精簡(jiǎn)不必要的人員就會(huì)降低總成本。比率分析法第四步微觀分析3、宏觀分析與微觀分析顯示出只是銷售部門每年就有超過(guò)64萬(wàn)元的潛在節(jié)省。在一個(gè)創(chuàng)造10%稅前利潤(rùn)的公司,這意味著要增加640萬(wàn)的銷售收入。4、對(duì)許多公司來(lái)講,增加利潤(rùn)64萬(wàn)比增加銷售收入640萬(wàn)更有意義。為什么?比率分析法分析所有部門為了再度提高銷售利潤(rùn)率,可將微觀分析法應(yīng)用到工廠制造成本、一般和行政管理費(fèi)用以及其它方面。制造成本微觀分析表全員恒值銷售收入(按90不變價(jià)統(tǒng)計(jì)主要用于判斷是否存在多余的人,以及人員過(guò)多造成的不必要的成本增加。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與降低成本成本降低應(yīng)從

15、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做起降低成本年年講,有沒(méi)有具體的計(jì)劃才是關(guān)鍵。這必須在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中體現(xiàn)。 案例分享2001年成本節(jié)約計(jì)劃(運(yùn)作部負(fù)責(zé)產(chǎn)品類別項(xiàng)目描述項(xiàng)目項(xiàng)目發(fā)生成本節(jié)約的2001年潛在節(jié)約期望報(bào)廢的存貨開(kāi)始日期生效日期產(chǎn)量(千標(biāo)準(zhǔn)箱RMB/箱USD/箱千美元(因成本節(jié)約項(xiàng)目引起氣霧劑轉(zhuǎn)為本地采購(gòu)原料2001,3,1* 飛蟲 190.880.11 2.0* 爬蟲180.880.11 1.9* 蘋果600ML370.880.11 3.9* 蘋果350ML10 1.180.14 1.4合計(jì)840.920.119.3地板清潔劑重新談判加工費(fèi)2000,7,1* 450ML100.290.030.3* 900ML340.20.020.8* 1800ML420.230.03 1.2* 殺菌450ML30.320.040.1* 殺菌900ML100.210.030.3* 殺菌1800ML120.250.030.4合計(jì)1110.230.03 3.1保鮮紙/袋與POLYWELL談長(zhǎng)期合同以2000,10,11780.60.0712.9降低吹膜費(fèi)用至800USD/噸轉(zhuǎn)換保鮮袋膜供應(yīng)商2000,7,1* HP62510 1.10.13 1.3* SL17 1.