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文檔簡介
1、周轉(zhuǎn)材料管理辦法1周轉(zhuǎn)材料管理辦法第一章總則第一條為完善、 規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料管理, 提高公司周轉(zhuǎn)材料動態(tài)管理水平,不斷提高周轉(zhuǎn)材料的利用率和完好率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及中交第三公路工程局有限公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬項目。第三條周轉(zhuǎn)材料為工具型材料,在施工中用量大,周轉(zhuǎn)次數(shù)頻繁,其成本是根據(jù)周轉(zhuǎn)使用次數(shù)或使用年限逐漸攤銷。第二章周轉(zhuǎn)材料范圍與攤銷辦法第四條周轉(zhuǎn)材料的主要品種范圍和成本攤銷期限:第五條周轉(zhuǎn)材料的使用成本按攤銷年限,由項目物資管理部門計算當(dāng)月攤銷費用送財務(wù)部門計入工程施工材料費成本。第三章周轉(zhuǎn)材料的購置第六條項目經(jīng)理部因工程需要
2、周轉(zhuǎn)材料,單批總價在10萬元以上,公司內(nèi)部調(diào)劑不能滿足需要時,經(jīng)項目進(jìn)行購置和租賃成本對比分析后(必須有批復(fù)的施工方案),提出書面購置計劃報公司審批后進(jìn)行購置。周轉(zhuǎn)材料的購置嚴(yán)格執(zhí)行物資采購的相關(guān)規(guī)定;項目新購入的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部備案(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價)。第七條單批總價在30萬元以上的周轉(zhuǎn)材料必須進(jìn)行公開詢價采購。第四章周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥和租賃第八條項目經(jīng)理部要根據(jù)施工組織設(shè)計、依據(jù)項目策劃及當(dāng)月、季、年的施工進(jìn)度要求,制定周轉(zhuǎn)材料使用計劃,及時提供周轉(zhuǎn)材料閑置信息,弁報送公司物資設(shè)備部。第九條公司將根據(jù)各項目制定的周轉(zhuǎn)材料使用計劃和提供的周轉(zhuǎn)材料閑置信息進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,若因報送周
3、轉(zhuǎn)材料使用計劃和周轉(zhuǎn)材料閑置信息不及時導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料浪費閑置或影響施工進(jìn)度的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。項目之間不允許私自調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料。第十條當(dāng)公司的周轉(zhuǎn)材料能滿足施工需要時,必須優(yōu)先進(jìn)行調(diào)撥使用,當(dāng)自有周轉(zhuǎn)材料無法滿足工程需要時,項目經(jīng)理部可以要求進(jìn)行社會租賃,項目須填寫周轉(zhuǎn)材料租賃申請報公司物資設(shè)備部門,弁附以下相關(guān)資料:(一)當(dāng)?shù)刈赓U成本與購置成本的對比分析;(二)當(dāng)?shù)刈赓U市場調(diào)查情況分析;(三)擬租單位的地址、聯(lián)系方式;(四)租賃方式、租賃時間;(五)工程使用部位。第十一條公司物資設(shè)備部在收到租賃申請后,在5個工作日內(nèi)做出書面答復(fù),項目經(jīng)理部應(yīng)按照批復(fù)意見進(jìn)行租賃。第十二條周轉(zhuǎn)材料的租賃
4、必須做到貨比三家,擇優(yōu)選取,及時結(jié)算,及時清退。 聯(lián)系租賃業(yè)務(wù)可以多口聯(lián)系, 但管理要統(tǒng)一到物設(shè)部,防止有人租無人退、營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。第十三條所有周轉(zhuǎn)材料的租賃應(yīng)當(dāng)簽訂租賃合同,弁建立“周轉(zhuǎn)材料租賃臺賬”(見附件2),弁由專人負(fù)責(zé)詳細(xì)登記管理。第五章周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)管理第十四條凡購買或調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料, 應(yīng)及時驗收入庫弁填制收料單進(jìn)賬,周轉(zhuǎn)材料實際價格包含購入原價、運費、吊裝費、包裝費等。第十五條從原材料等庫領(lǐng)出作周轉(zhuǎn)材料使用的物資應(yīng)填寫由總工簽批的材料計劃申請,以辦理原材料出賬,周轉(zhuǎn)材料進(jìn)賬等手續(xù),弁提供財務(wù)作相關(guān)科目的增減。第十六條周轉(zhuǎn)材料應(yīng)據(jù)已填制 周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用、 攤銷 (結(jié)算) 單 (
5、見附件1)進(jìn)行攤銷結(jié)算,弁建立周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計臺帳。周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計報表按照物資報表的有關(guān)要求按時上報。第十七條各項目之間調(diào)用要及時辦理調(diào)撥手續(xù),弁同時增減數(shù)量,做到賬隨物走,賬實相符。第十八條周轉(zhuǎn)材料在沒有辦理報廢手續(xù)之前,即便是凈值為零,也要有賬面數(shù)量和原值。第六章周轉(zhuǎn)材料的維修和保養(yǎng)第十九條為延長使用壽命, 保證及時提供完好的周轉(zhuǎn)材料, 項目物資設(shè)備管理人員必須經(jīng)常檢查周轉(zhuǎn)材料的存放情況和完好情況,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對缺損的要及時安排維修。每兩年對所管理的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行一次徹底的除銹、刷漆。第二十條公司物資設(shè)備部也將定期對各項目的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七章周轉(zhuǎn)材料的使用及報廢第二十一條周轉(zhuǎn)材料
6、的使用管理:(一)周轉(zhuǎn)材料要充分利用,在施工中不準(zhǔn)隨意以大改小,以長改短、改變其原狀、不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。如確因需要改變形狀時,必須有項目總工簽字的調(diào)改方案弁報公司批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行,對任意造成損失者應(yīng)按其情節(jié)輕重對責(zé)任者給予處罰。由于丟失、隨意調(diào)改等原因造成周轉(zhuǎn)材料數(shù)量減少的,項目部按原值承擔(dān)費用。(二)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場后,項目物資設(shè)備部應(yīng)與周轉(zhuǎn)材料的使用單位(即協(xié)作隊伍)辦理進(jìn)場驗收簽認(rèn)手續(xù),弁填寫“分包隊伍周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用臺賬”(協(xié)作隊伍物資管理臺賬)。對于使用周轉(zhuǎn)材料數(shù)量較大或金額較大的項目部在與協(xié)作隊伍簽訂合同的同時也要與協(xié)作隊伍簽訂周轉(zhuǎn)材料使用、保管和維修合同,在合同中要明確周轉(zhuǎn)
7、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用時間,交接人員簽名、管理要求、日常保管、維修和清理等規(guī)定。對損壞不能修復(fù)而報廢或丟失的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)在合同中明確規(guī)定按原值進(jìn)行賠償費用。以明確使用周轉(zhuǎn)材料責(zé)任和權(quán)限。如在使用過程中增加新的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。(三)各協(xié)作隊伍的周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用。各協(xié)作隊伍在需要使用項目的周轉(zhuǎn)材料時,由項目物資設(shè)備部統(tǒng)一安排調(diào)配,辦理周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用交接手續(xù),必須由各協(xié)作隊伍的負(fù)責(zé)人(或授權(quán)委托人)簽字領(lǐng)料。項目的周轉(zhuǎn)材料較多時,項目物設(shè)部必要時派專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料,材料員與現(xiàn)場人員要不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。(四)周轉(zhuǎn)材料的保管、維修。周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)出后, 各協(xié)作
8、隊伍必須派專人保管, 在使用過程中如發(fā)現(xiàn)丟失,損壞等現(xiàn)象要求及時將數(shù)量上報材料部,明確責(zé)任。為了延長周轉(zhuǎn)材料使用壽命,要及時進(jìn)行日常維修和保養(yǎng)。(五)周轉(zhuǎn)材料的回收。在工程完工后, 各協(xié)作隊伍必須對所領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行修整才能退回項目部,如:使用的組合鋼模板,使用完后應(yīng)及時鏟除表面的混凝土和泥土并刷上油,歸還時如沒有做到,項目應(yīng)對其另收清理費。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,維修保養(yǎng)后擺放堆碼整齊,露天存放時要加墊木,以防潮、防銹、防腐、小件及配件應(yīng)入庫存放。第二十二條周轉(zhuǎn)材料的報廢管理:(一) 對于不能使用的周轉(zhuǎn)材料, 提出申請,報公司批復(fù)后進(jìn)行報廢處理申請報廢:1.使用時間過長、變形、修補(bǔ)多次已無法恢復(fù)使用;2.由于使用存放不當(dāng)而造成不能修復(fù)使用的。3.上一工程遺留不適用于本工程的專用模板。4.使用價值不高,或者就地處理比內(nèi)部調(diào)撥使用經(jīng)濟(jì)行高的。(二)周轉(zhuǎn)材料的報廢程序:1.對于確需報廢處理的周轉(zhuǎn)材料在處理前,項目需提出處理意見報公司審批。2.公司對要處置的周轉(zhuǎn)材料,對能再次利用的在網(wǎng)上進(jìn)
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