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文檔簡介
1、建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理制度、總則為了保證建設(shè)工程質(zhì)量,控制工程投資,合理確定建設(shè)工程中需甲方定價(jià)的建筑材料、公共配套設(shè)備價(jià)格,規(guī)范合同中由甲乙雙方認(rèn)價(jià)材料確認(rèn)程序,最大程度降低工程成本、避免風(fēng)險(xiǎn),為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。保證工程進(jìn)度,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本工程實(shí)際情況,制定本辦法。二、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)設(shè)備材料的范圍1 1、在招標(biāo)過程中以暫定價(jià)格的方式計(jì)入投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工程量清單中,為或者漏項(xiàng)以及在實(shí)施中因變更需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料。2 2、在施工過程中,需要甲方對(duì)此類材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)定,最終確定型號(hào)、廠家(代理商)、價(jià)格的材料。3 3、施工合同中約定需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料。4 4、按規(guī)定應(yīng)由
2、建設(shè)單位采購供應(yīng)的材料,因某種原因改為施工帶我采購供應(yīng)的材料。三、認(rèn)價(jià)原則1 1、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。一般應(yīng)采用公開招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判以及市場詢價(jià)的形式確定。(1)(1)認(rèn)價(jià)材料首先確認(rèn)技術(shù)資料,需封樣的由設(shè)計(jì)或技術(shù)中心先封樣。(2)(2)對(duì)確認(rèn)價(jià)的材料進(jìn)行市場詢價(jià)后, 選合理低價(jià)做為參考與申報(bào)單位協(xié)商一致,作為認(rèn)價(jià)基礎(chǔ)。2 2、材料質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)、圖紙、圖集以及施工、驗(yàn)收規(guī)范的要求。3 3、認(rèn)價(jià)材料的價(jià)格應(yīng)明確說明是否包含材料費(fèi)、稅金、貨到工地的運(yùn)輸、裝卸、到貨的損耗、采保、發(fā)票等費(fèi)用在內(nèi)、以行業(yè)常用的付款形式結(jié)算的價(jià)格、其他特殊需包含的內(nèi)容應(yīng)在
3、詢價(jià)談判時(shí)提出,認(rèn)價(jià)確認(rèn)單中明確。4 4、施工單位在結(jié)算時(shí)按照合同、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的方式結(jié)算。四、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單主要內(nèi)容1 1、工程名稱使用部位和實(shí)際。2 2、施工單位、監(jiān)理單位名稱以及主要負(fù)責(zé)人簽字;建設(shè)單位工程部總經(jīng)理審核簽字;集團(tuán)工程部主管負(fù)責(zé)人審核簽字。3 3、需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格。4 4、供貨時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間。5 5、認(rèn)定材料質(zhì)量和價(jià)格的參考品牌及電話。五、部門負(fù)責(zé)1 1、房產(chǎn)公司項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:(1)(1)房產(chǎn)公司項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)審核施工單申報(bào)的認(rèn)價(jià)申報(bào)表的內(nèi)容,是否復(fù)核合同要求及工程要求。(2)(2)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核施工單位申報(bào)的認(rèn)價(jià)申報(bào)
4、表的內(nèi)容,是否符合設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范等要求、規(guī)格型號(hào)是否全面、技術(shù)資料是否齊備。2 2、總工辦在接到工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人提供的,工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表,進(jìn)行登記。以登記時(shí)間為準(zhǔn)。在登記完成后調(diào)研材料申報(bào)的品牌、型號(hào)、資料、價(jià)格等各項(xiàng)因素綜合考慮,進(jìn)行比較,確定使用材料的型號(hào)、平平,并確認(rèn)價(jià)格。(1)(1)價(jià)格確認(rèn)后保集團(tuán)公司工程部審核。如遇到特殊設(shè)備、重大材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),申報(bào)集團(tuán)公司工程部和總工辦進(jìn)行討論、決策。(2)(2)認(rèn)價(jià)材料的抽檢和處罰施工單位、監(jiān)理單位和接收單位現(xiàn)場代表,應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)單位所下發(fā)的材料設(shè)備采購?fù)ㄖ獑危瑢?duì)進(jìn)場材料檢查。材料信息部對(duì)所認(rèn)價(jià)材料進(jìn)行不定時(shí)抽查。在抽查過程中
5、發(fā)現(xiàn)有不符合建設(shè)單位材料設(shè)備采購確認(rèn)通知單要求的材料,要求監(jiān)理單位督促單位予以退出,并對(duì)施工單位予以罰款處理。3 3、施工單位負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度,提前在 6060 個(gè)工作日內(nèi),提前認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料、設(shè)備的采購計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理單位。、對(duì)于工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表的填寫,要求填施工技術(shù)要求、單位數(shù)量(單位數(shù)量要和清單相符)以及用于工程部位。大宗材料設(shè)備或者特殊材料設(shè)備,需要提前9090 個(gè)工作日內(nèi),提成認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料設(shè)備的采購計(jì)劃。需要人的位綜合單價(jià)的材料設(shè)備必須備注清楚,且申請(qǐng)單后附按綜合單價(jià)認(rèn)家的建設(shè)單位文件,否則一律按照材料申報(bào)單價(jià)對(duì)待。如由于工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申請(qǐng)表填寫不清楚或者需要人的位綜合
6、單價(jià)的材料設(shè)備沒有備注清楚所單位的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)時(shí)間,從而影響施工工期,其負(fù)責(zé)任由施工單位和監(jiān)理單位承擔(dān)。4 4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備材料的規(guī)格、型數(shù)量及技術(shù)參數(shù)、以及可參照的技術(shù)規(guī)范金屬審定后保工程部。5 5、針對(duì)特殊情況的管理制度(1)(1)對(duì)于有特殊情況的工程。為理保證工程的進(jìn)度,必須先施工后認(rèn)價(jià)的情況,施工單位應(yīng)先于總工辦和工程部及相關(guān)注意領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提前溝通,先確定使用材料的品牌,隨后在施工過程中完善認(rèn)價(jià)程序。如施工單位未安裝此關(guān)聯(lián)制度執(zhí)行,施工以后材料信息部將不予以認(rèn)價(jià),并對(duì)已施工材料進(jìn)行返工處理。(2)(2)在材料信息部下發(fā)采購?fù)ㄖ獑魏蟆?根據(jù)施工進(jìn)度要求本應(yīng)由施工單位進(jìn)行采購的材料,但由于
7、施工單位不接受認(rèn)價(jià)通知單一周內(nèi)部進(jìn)行采購的視為施工單位放棄采購權(quán),從而轉(zhuǎn)為甲供材料,根據(jù)建設(shè)單位甲供材料管理辦法,施工單位制收取總結(jié) 3%-5%3%-5%的材料管理費(fèi)。六、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序1 1、材料品牌信息由施工單位提供,也可由建設(shè)單位及監(jiān)理單位提供,在保證材料質(zhì)量的前提下監(jiān)理單位認(rèn)定的材料品牌可以是施工單位推薦的品牌,也可以是建設(shè)單位或監(jiān)理單位提供的品牌。2 2、施工單位填寫認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單中規(guī)定必須填寫的材料名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌產(chǎn)地、使用部位、計(jì)價(jià)單位和材料單價(jià),推薦至少 3 3個(gè)材料品牌樣品,并附廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、材料證明及檢測報(bào)告等相關(guān)資料。依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、工程量清單報(bào)價(jià)表、定
8、額及施工圖紙要求對(duì)需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料在使用前 3030 天提出書面申請(qǐng)。3 3、監(jiān)理單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審定技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)等是否符合要求簽字確認(rèn),然后上報(bào)建設(shè)單位總工辦??偣まk對(duì)材料是否在認(rèn)價(jià)范圍內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),最后進(jìn)行市場詢價(jià)。4 4、材料部按照工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單內(nèi)容確定采取招標(biāo)方式或詢價(jià)方式進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格認(rèn)得項(xiàng)招標(biāo)辦理的按公司招標(biāo)程序執(zhí)行。5 5、監(jiān)理對(duì)材料設(shè)備的廠家資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證,并對(duì)價(jià)格進(jìn)行咨詢,根據(jù)市場調(diào)查情況確定品牌和單價(jià),負(fù)責(zé)人簽字蓋章后保建設(shè)單位。6 6、建設(shè)單位組織人員進(jìn)行市場調(diào)查或?qū)ιa(chǎn)樣品廠家進(jìn)行考察、并對(duì)樣品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。后將認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件返回施工單位。7
9、 7、施工單位根據(jù)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單進(jìn)行采購。七、認(rèn)價(jià)工作流程細(xì)則1 1、認(rèn)價(jià)申報(bào)(1)(1)施工單位根據(jù)合同規(guī)定按要求填報(bào)工程材料、設(shè)備認(rèn)價(jià)申報(bào)表。(2)(2)項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、 監(jiān)理及時(shí)收集并審核施工單位申報(bào)的工程材料認(rèn)價(jià)申報(bào)表及附件資料,確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)總工辦。2 2、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件總工辦根據(jù)合同約定組織市場詢價(jià)比價(jià)后,與施工單位談判協(xié)商一致后編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件下發(fā)。3 3、詢價(jià)方式(1)(1)一般性常用材料科采取詢價(jià)、議價(jià)方式確認(rèn)。(2)(2)詢價(jià)單位原則上不得少于 3 3 家,詢價(jià)可通過電話、傳真、上門等方式進(jìn)行。在詢價(jià)結(jié)束后形成文字性說明,并在注明詢價(jià)的內(nèi)容、詢價(jià)的單位、詢價(jià)的品牌、價(jià)格的組成是否含
10、稅、含運(yùn)費(fèi)等。(3)(3)材料部通過對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格必須后確定質(zhì)量和價(jià)格,在出具正式認(rèn)價(jià)單前, 總工辦要與施工單位進(jìn)行充分溝通, 雙方必須對(duì)價(jià)格達(dá)成共識(shí)。施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單上簽字認(rèn)可后,材料部填寫工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。4 4、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申報(bào)表應(yīng)在材料、設(shè)備使用前 3030 天申報(bào),特殊設(shè)備根據(jù)具體情況適時(shí)提前。5 5、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件下發(fā)后,施工單位認(rèn)對(duì)認(rèn)價(jià)單內(nèi)容有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向材料部門提出書面報(bào)告,過期視為同意。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單位進(jìn)行采購,施工單位如無法按認(rèn)定價(jià)格采購的,總工辦可協(xié)助施工單位進(jìn)行采購,但認(rèn)價(jià)內(nèi)容不變。6 6、施工單
11、位應(yīng)在認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單前鋒后 3 3 日內(nèi)進(jìn)行采購,如不及時(shí)采購,遇市場行情波動(dòng),認(rèn)價(jià)不再調(diào)整。屬于國家政策等不可抗因素,導(dǎo)致價(jià)格短期內(nèi)過度上漲,視情況另協(xié)商定。例如剛才、銅材、鋁材、水泥等其他材料,在認(rèn)價(jià)單標(biāo)注使用時(shí)間段內(nèi)如浮動(dòng)土 15%15%以內(nèi)的,不在調(diào)整認(rèn)價(jià),市場價(jià)格波動(dòng)超過 15%15%是材料部應(yīng)調(diào)整認(rèn)價(jià)。7 7、認(rèn)價(jià)材料驗(yàn)收施工單位應(yīng)提前 2 2 天告知建設(shè)單位和監(jiān)理公司材料進(jìn)場時(shí)間。材料進(jìn)場后應(yīng)按規(guī)定和程序,向監(jiān)理公司和工程部申報(bào)。工程部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單中的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)場簽署,不符合要求的材料必須退場。八
12、、認(rèn)價(jià)存檔于備案集團(tuán)工程部、辦公室、工程部、總工辦監(jiān)理單位及施工單位存檔認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)原件各一份兒。九、注意事項(xiàng)1 1、在進(jìn)行材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)時(shí),一般要“一事一辦、一項(xiàng)一辦”,避免“一事多半、一項(xiàng)多半”,申請(qǐng)、審批及辦理要及時(shí)。不得過期補(bǔ)辦。2 2、嚴(yán)禁不經(jīng)申請(qǐng)及審批私自辦理材料設(shè)備數(shù)量認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)手續(xù)。3 3、嚴(yán)禁減少審批程序而少報(bào)漏報(bào)材料設(shè)備數(shù)量級(jí)價(jià)值,嚴(yán)禁采取其它方法規(guī)避材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序4 4、材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)果是工程結(jié)算的依據(jù),議定事項(xiàng)敘述要詳細(xì)、準(zhǔn)確。5 5、工程建設(shè)中施工單位采購的注意材料。凡本工程建設(shè)所需注意材料,在進(jìn)行施工現(xiàn)場前,必須對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量額價(jià)格確認(rèn)(經(jīng)招標(biāo)采購的材料,只進(jìn)行
13、質(zhì)量確認(rèn))。十、總結(jié)在工程定額單價(jià)的組成中,材料價(jià)格司最活躍的因素。因?yàn)?,材料價(jià)格較之人機(jī)價(jià)格變化頻繁:隨著市場供求關(guān)系的變化,材料價(jià)格在一定時(shí)期的變化幅度比較大。這種頻繁的和在一定時(shí)期較大的幅度材料價(jià)格變化,往往是建設(shè)、施工單位產(chǎn)生爭議和糾紛潛在的主要因素。所以,為保障材料物資采購及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)活動(dòng)的順利進(jìn)行, 我們有必要規(guī)范工程施工單位和供貨單位在使用和供貨過程中行為,根據(jù)國家合同法、招投標(biāo)法等有關(guān)法律、法規(guī)法定,借鑒國內(nèi)其他先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。在目前激勵(lì)的市場競爭中效益的好壞,在很大程度上已經(jīng)由細(xì)節(jié)決定。局部細(xì)微的弱點(diǎn)都將最終導(dǎo)致的崩潰,所以我們的管理工作要求體現(xiàn)追求利潤最大化, 就必須注重細(xì)節(jié), 精益求精。 因此,我們應(yīng)該按照精心、精細(xì)、精品的要求去做我們的各項(xiàng)管理工作,要改變心浮氣躁
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