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文檔簡介
1、采購計劃采購計劃(一):采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán), 在新的 20xx 年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),用心落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司合同額 33.5 億、產(chǎn)值 2.53 億的全年總體目標(biāo),針對此刻公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際狀況,牢固樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首
2、先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門帶給的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標(biāo):1、加強(qiáng)物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度,做到透明
3、采購。透過組織學(xué)習(xí)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件, 完善更具操作性的采購控制流程、供應(yīng)商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一齊詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實(shí)施公 LiuXue86.Com 開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)帶給及時的成本最合理的采購。二
4、是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮 3-5 個百分點(diǎn)。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉, 減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。三是
5、加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理, 本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)商管理體制程序書 ,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。 同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的
6、制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交周工作計劃報告 于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一齊招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺 ;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按
7、合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費(fèi)了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采
8、購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購成本的目的。3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可
9、靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選取,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)職責(zé)意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。采購計劃(二):采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選取有利時機(jī)購入材料, 提高文化用品的采購質(zhì)量, 規(guī)范采購流
10、程,加快采購速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。二采購原則1. 整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時就應(yīng)思考這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要思考所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的方法。2. 適用性原則。采購并不只就應(yīng)作為服務(wù)職能起作用,采購部門就應(yīng)有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應(yīng)當(dāng)有潛力提出其他更加貼合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們就應(yīng)始
11、終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù),采購部門就應(yīng)能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。三學(xué)院背景沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從 2004 年起獨(dú)立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4 個二級學(xué)院和 1 個能源工程系 ;共有 29 個本科專業(yè)和 24 個高職專業(yè)。校園占地 900 余畝,建筑面積 20 余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工 482 人,在校生 11500 余人。四文化用品類型用
12、來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品, 例如,碎紙機(jī)等等。五我校選取的文化用品1.常用品:圓珠筆 (芯)、水筆 (芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2. 控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?. 特批品 (不列入辦公用品費(fèi)用考核 ):印刷品 (各類宣傳單、各類表格、文件頭等 ),財務(wù)賬本、憑
13、證,墨盒及 U 盤等。六采購方式文化用品原則上實(shí)行按計劃集中采購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購單交教務(wù)處執(zhí)行購買,未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。采購計劃(三):20xx 年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展:一、降低采購成本1、20xx 年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20xx 年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本
14、優(yōu)勢。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量3、目前請購部門分散 (請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資 (同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品 ),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,思
15、考提高安全庫存量,建立更適宜的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本 ;4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn) ;減少上門提貨的狀況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司, 合理降低采購成本 ;20xx 年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本, 20xx 年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立
16、一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理 ;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付, 供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx 年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購狀況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入合格供應(yīng)商名錄。在合格供方中擇優(yōu)選取, 持續(xù)及時供貨渠道。 其次,持續(xù)相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免一對一供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門帶給相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的
17、庫存數(shù)量四、供應(yīng)商管理1. 開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢 ;2.針對 TS 精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法到達(dá)我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制 ;3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制 ;4. 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,此刻對相關(guān)供
18、應(yīng)商進(jìn)行整合,采取集中采購、就近采購 ;以多帶少,量大拉小的采購模式,使供方能用心有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高 ;5. 改善供應(yīng)商的選取。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選取時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。6
19、. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。用心主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展帶給助力。六、細(xì)化采購管理流程公司管理最明顯的體此刻流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職
20、責(zé)感除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工用心性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都就應(yīng)第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況, 多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞以上是采購部門 20xx 年工作計劃,在以后的工作中, 不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一齊共進(jìn)退, 同擔(dān)當(dāng)???/p>
21、之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!采購計劃(四):一、供應(yīng)商的選取。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源, 調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。 本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣,復(fù)
22、雜的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此務(wù)必對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一向都在執(zhí)行著,20xx 本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄四、成本控制。20xx 年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步
23、提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用, 電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。20xx 年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,帶給各請購單位制定請購計劃時的參考。六、異常狀況的處理。因供應(yīng)商生產(chǎn)潛力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并用心應(yīng)對。同時將對異常狀況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案 ;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購部做
24、為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重, 與公司其它部門分工協(xié)作, 提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展帶給助力。采購計劃(五):隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對 20xx 年采購工作做如下規(guī)劃:一、年度采購計劃*以上價格含稅額。二、目標(biāo)計劃1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料狀況發(fā)生 ;2、適價:原材料方面在保證質(zhì)量的前提下, 經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項(xiàng)發(fā)生 (確屬區(qū)域差異除外 );零星物料總體采購價格在 20xx 年均價的基礎(chǔ)上下降 3%
25、( 新的績效目標(biāo)出來之前暫以 09 年均價為比較 ),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高 8%的采購動作發(fā)生 ;3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料 ;4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料 ;三、達(dá)成措施1、適時加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保我司選取的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供潛力 ;開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀, 20xx 年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新 liuxue
26、86. 的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響, 20xx 年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè), 支持鼓勵開發(fā) 52.2 水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性 ;提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時了解其庫存狀況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷 ;2、適價綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價 ;前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,
27、以減少行情上漲帶來的成本壓力 ;導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本 ;計劃 20xx 年深入了解鋼材期貨, 利用公司用量穩(wěn)定, 資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,用心的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較狀況,將降幅不理想且批次金額大于 1000 元的物料逐一列出,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,
28、由部門經(jīng)理參與采購,透過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo) ;繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。3、適量及適質(zhì)嚴(yán)格按照物控部原材料申購計劃采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化 ;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率 100% ,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在 +0.3% 內(nèi)。有效運(yùn)行 ISO9000 質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門帶給的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。四、部門管理重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案 ;按采購員優(yōu)勢特長安排工作資料,暫計劃設(shè)主材
29、采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)潛力 ;車隊物料采購工作做為 20xx 年第一季度的主要工作, 短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃 (包括流程及權(quán)限的設(shè)定 )于 20xx 年第一季度出臺 ;設(shè)定采購員周、月工作匯總表,個性的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)潛力。采購部在 20xx 年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求, 在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo)。采購計劃(六):采購部
30、是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響 ;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購價格的高低不僅僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè),所以應(yīng)對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少疑難雜癥, 如路易威登、 GUCCI 等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面能夠說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,如果專業(yè)人士按照這
31、樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK 的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說明了什么呢不難找出原因所在,這說明了我們的判定不貼合市場實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收,不僅僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔 ;俗話說:金無足赤,人無完人。何況五金是以人工為主的制作工藝我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然務(wù)必貼合客觀事實(shí),否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工用工荒及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都就應(yīng)去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際
32、生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化 ;同時,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自 2012 年 8 月份開始,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:一、供應(yīng)商管理:時間: 8 月份 -10 月份1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商直接生產(chǎn)廠商;(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);(3)未簽訂采
33、購合同及約束協(xié)議;(4)采購被動,受供應(yīng)商牽制。2、解決方法:(1)完善供應(yīng)商管理工作,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。 【見供應(yīng)商資料表、供應(yīng)商考核表和供應(yīng)商樣品評估表 】對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,貼合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不貼合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有 3 家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步到達(dá)此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實(shí)際狀況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組
34、成安排對確認(rèn)樣板 OK 的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。(2) 所有采購物料均須根據(jù)訂單索取產(chǎn)品報價單 ,并且填寫供應(yīng)商報價比價表進(jìn)行比價環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,同時該采購物料的檢驗(yàn)記錄報告判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)供應(yīng)商報價比價表各備案一份。(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽采購合同和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂采購合同 。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議 (合作方式的業(yè)務(wù)洽談等, 需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行 )。(4)做好異常狀況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)潛力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,采購
35、部第一時間知會相關(guān)部門并用心應(yīng)對。同時,對異常狀況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案 ;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。二、各部門的配合及采購流程:1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:(1(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性帶給準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清 ;(3)沒有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃 ;(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送到達(dá)采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方狀況如何 ;(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生 ;(6)采購
36、流程沒有構(gòu)成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一 ;(7 人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一向缺失。2、解決方法:(1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè), 并跟催物料進(jìn)度 (做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統(tǒng)計異常物料 );(2)如果需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)帶給報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表 ;(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作 ;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須帶給樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn) (設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi) );(4)每次廠商選定以三家或
37、三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選取前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商 ;(5) 制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂采購合同 (采購合同及訂購單務(wù)必帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片 );(6)供應(yīng)商帶給的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會簽后返還到采購部 ;(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范 ;(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;(10) 按照訂單
38、需求,及時完成采購工作, 確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理:1、管理制度和流程存在的主要問題:(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊未構(gòu)成;(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法:(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計劃實(shí)施的8 月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;(2) 收集供應(yīng)商資料 (廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì) )作為長期合作廠商 ;(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;(4(5)會議室或辦公室開會 (總結(jié)工作 )。四、
39、采購成本控制及采購效率:1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:(1)不思考比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購;(2)品保部異常檢驗(yàn)記錄報告 比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件理解,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品保檢驗(yàn)記錄報告均有據(jù)可查 ;(3) 采購交期和品質(zhì)抵對,導(dǎo)致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。2、解決方法:根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料,進(jìn)行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的品保異常檢驗(yàn)記錄報告做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的
40、采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計,帶給給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì):根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購周期 ;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì)。1、交期(1)采購部交期跟催存在的主要問題:1)使用 MSN 轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差 ;2) 沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而
41、進(jìn)行交期確認(rèn),采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差 ;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn) (材料難度 )和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)潛力 ;3) 業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成 ;4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不貼合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門。
42、例如:某訂單所需 0.6mm 荔枝紋 PU1000 碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為 7 天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期 1-5 天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是 7-12 天,但也存在 5 天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí), 但是這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據(jù) 5 天確定交期就是不貼合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為 10-15 天,但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期 7-10 天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為 20-25 天;其它小五金也存在 3-7 天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。
43、(2)解決方法:1)重新制定采購周期統(tǒng)計表;2)生產(chǎn)計劃排程表:生管部門務(wù)必第一時間帶給更新的生產(chǎn)計劃排程表給采購部一份,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫 ;3)聯(lián)絡(luò)單:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均務(wù)必以聯(lián)絡(luò)單的書面形式送到達(dá)各相關(guān)部門人員,采購部不理解任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、職責(zé)到人和有理有據(jù),避免推卸職責(zé)和不擔(dān)當(dāng)。2、品質(zhì)(1)品質(zhì)異常的主要問題:1) 產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供
44、應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購 ;2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、 品保 (重點(diǎn) )部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識, 常主觀想象而沒有概念 ;3) 部分產(chǎn)品不貼合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平瓶頸,因此而延誤交期。(2)解決方法:尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定 ;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所帶給的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠理解,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,主要職責(zé)由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承
45、擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理務(wù)必以聯(lián)絡(luò)單的書面形式會簽 OK 后通知下到達(dá)采購部。否則,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、采購權(quán)限:(1)接到采購清單務(wù)必有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動作 ;(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外 ;(3)采購部透過供應(yīng)商報價比價表確定供應(yīng)商,并且供應(yīng)商報價比價表須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn) OK
46、,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉后由采購部呈送 IQC 檢驗(yàn)記錄報告報總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。采購計劃(七):目的為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計劃的達(dá)成,同時配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作。一、適用范圍適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達(dá)。二、職責(zé)公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費(fèi)用計劃進(jìn)行采購。三、采購計劃編制流程圖總經(jīng)理財務(wù)部行政部相關(guān)部門四、資
47、料及要求1、公司各部門根據(jù)本部門狀況提出物資采購需求, 擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表 ;2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;3、行政部根據(jù)所需物料庫存狀況和以前的使用狀況, 修正物料需求計劃 ;4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選取;5、財務(wù)部進(jìn)行比價審核, 確定信用好、 實(shí)力強(qiáng)、價格低廉的供應(yīng)商 ;6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。采購計劃(八):xx 年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過, 應(yīng)對著 20xx ,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,
48、以下是我展開的 20xx 年采購員個人工作計劃范文:一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計及其他部門監(jiān)督。20xx 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一齊詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20xx 年透過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000 質(zhì)量管理體系文件,透
49、過換版之機(jī)完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了35。為公司節(jié)約了100 多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本構(gòu)成。做好價
50、格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格務(wù)必經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)務(wù)必經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐 -敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20xx 年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、 采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整) 。同時調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,
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