醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的建設

1、醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的建立摘要隨著科學的開展，信息技術(shù)已然進入了我們的生活工作，并且成為不可或缺的重要組成部分，給許多領域帶來便利的同時，也在很大程度上影響著企業(yè)的生死存亡。而財務管理作為企業(yè)管理工作中重要組成因素，實現(xiàn)財務管理信息化成為必然的開展趨勢。文章闡述了如何建立醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化，針對建立過程中面臨的困難、存在的問題以及信息化建立的因素分析進展深化研究，并提出解決對策，促進企業(yè)財務管理信息化建立的進一步開展，使得醫(yī)藥企業(yè)財務管理工作高效率高質(zhì)量完成。關鍵詞醫(yī)藥企業(yè);財務管理;信息化隨著經(jīng)濟的開展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應

2、社會經(jīng)濟開展速度，增強競爭力，企業(yè)也應對相關技術(shù)進展提升，順應時代開展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進展財務管理信息化建立勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進展管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務數(shù)據(jù)，使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務管理信息化建立，剖析財務管理信息化建立實現(xiàn)的根底，增強醫(yī)藥企業(yè)在財務管理方面的效率，進步企業(yè)的綜合實力，以到達持續(xù)可開展性。1醫(yī)藥企業(yè)財務管理特點及實行信息化建立的必要性分析醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進展財務管理，我國醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務管理面臨著宏大的挑戰(zhàn)。這需要更科學更先進的財務軟件與實際信息相結(jié)合，充

3、分利用計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，對醫(yī)藥企業(yè)的財務信息進展合理整合，并更好地利用有利資源進展經(jīng)營管理活動，從而到達企業(yè)財務目的。1.1有利于進步財務管理效率及水準通過財務軟件，幫助財務人員從大量數(shù)據(jù)、復雜的工作中解脫出來，使財務管理工作更加靈敏，進步工作效率，增強財務管理的可靠性。施行財務管理信息化，不但能實現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)本錢預算的準確，同時及時反響信息給企業(yè)管理人員，準確快速地做出準確決策判斷。1.2有利于醫(yī)藥集團公司整體財務管理分析通過根底信息提交，做出準確無誤的財務報表，并及時

4、提供給企業(yè)決策者，做出財務決策，促進財務管理工作的有序進展，同時還可以實現(xiàn)遠間隔 共享效勞，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務數(shù)據(jù)有效精準獲取，并將財務信息進展互通，對整個集團安康快速開展起著重大作用。1.3有利于標準醫(yī)藥企業(yè)的管理流程財務管理信息化建立，可以標準企業(yè)的管理流程，進步內(nèi)部控制效率，降低財務經(jīng)營風險，同時還可以防止出現(xiàn)破綻，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，到達企業(yè)目的，實現(xiàn)利潤最大化。2醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建立的現(xiàn)狀及存在的問題第一，醫(yī)藥企業(yè)自身開展缺乏。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并

5、豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易承受財務管理信息化建立并運行施行的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有形式，不愿面對新思想、新技術(shù)，無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財務管理更有效地結(jié)合。未將財務信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫(yī)藥企業(yè)的財務管理信息不夠完善，無法進展良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念，財務管理人員認識缺乏。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務管理信息化建立的認識存在偏向，僅僅簡單的認為信息化建立只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息

6、化，忽略了企業(yè)財務管理是一個復雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理形式、管理理念、消費組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進展財務管理信息化建立時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕理論，無法長期有效地開展信息化建立。醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建立中，預算管理沒有實現(xiàn)精細化，以及在預算監(jiān)視中還存在很多缺乏，導致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時跟進開展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的作用價值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透

7、明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財務管理形式下，內(nèi)部控制主要對人進展控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新形式下，醫(yī)藥企業(yè)將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進展統(tǒng)計、分析并生成相關報表，這就要求對計算機進展控制，并有針對性地設計出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準確和網(wǎng)絡管理足夠平安。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風險增大，加密技術(shù)也不一定平安，進步了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。第四，醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建立中人才缺乏。隨著財務管理信息化建立的不斷開展，醫(yī)藥企業(yè)財務人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負更多任務。財務管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務知識和管

8、理才能，還應當對計算機純熟掌握及信息處理應用才能。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務信息化的深度理解，對相關培訓、知識的更新、技術(shù)的進步重視不夠，影響到整個財務管理工作有序正常進展，甚至在此過程中造成財務數(shù)據(jù)喪失的嚴重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財務軟件開展滯后。裝備先進且強大的財務管理軟件是實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建立最根本的保障，也是信息化建立穩(wěn)固開展的根基。我國現(xiàn)有的財務管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內(nèi)到達更強的開發(fā)程度，而且每個企業(yè)財務情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備，應當根據(jù)自身情況，邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實際經(jīng)營狀況進展軟件研發(fā)，以滿足信息化建立的需要。

9、3醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建立的對策對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建立中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建立，加強各部門之間的溝通監(jiān)視，進步對財務數(shù)據(jù)處理的完好性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領域處于不敗之地。3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進信息化進程隨著經(jīng)濟的開展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極承受財務管理信息化技術(shù)。將財務信息和企業(yè)信息化建立統(tǒng)一開展，科學完善財務管理信息化的系統(tǒng)，對相應的規(guī)章制度進展標準。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財務管理信息化建立的有效性

10、，使其能長遠開展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習，這樣才能促使信息化建立的技術(shù)程度不斷進步，對整個行業(yè)的財務信息化建立營造良好氣氛。3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財務工作人員，必須首先從思想觀念上進展改變，正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的本錢管理觀念，以財務管理為核心，運用科學先進的信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務的集中管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，并將所學理論與理論有機地靈敏地相結(jié)合，以到達事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說

11、，必須重視企業(yè)財務管理信息化建立，認識到財務管理不僅與財務部門有關，推進與其他部門之間的聯(lián)絡，為財務管理提供一個良好的氣氛。3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制首先，企業(yè)應當明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責意識，保障財務信息真實性的同時還要建立互相制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務量和藥品經(jīng)營范圍擴大，也增大了經(jīng)營風險。通過對內(nèi)部審計制度的建立，有利于對財務信息系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)的準確性、標準性、合法性進展審查;最后，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進展完善，建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進展檢測和監(jiān)視，保障財務信息的完

12、好準確性。3.4培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人員隊伍財務管理信息化建立工作中起到主導作用的必然是高素質(zhì)財務管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理程度，對財務人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應注重引進具備專業(yè)財務管理知識并且純熟掌握信息系統(tǒng)專業(yè)才能的人才參加財務管理隊伍，更加高效地完成財務信息化管理工作。同時，醫(yī)藥企業(yè)應積極開展相關人員的技能培訓工作，培養(yǎng)會計、計算機、財務管理于一身的復合型人才，并且精選優(yōu)秀財務信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊才能。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調(diào)整學習方法和方向，自覺主動掌握相關技能，純熟運用信息系統(tǒng)完成財務管

13、理工作。不定期地邀請專家對財務管理人員進展指導幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財務程度，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業(yè)的開展和進程。3.5加強財務軟件的開發(fā)力度財務管理信息化建立的根底就是財務軟件，隨著經(jīng)濟的不斷進步，市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務軟件，但是每個企業(yè)的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業(yè)的財務管理人員，精通計算機軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進展不斷討論磨合，開發(fā)高效率、平安性能強的軟件，促進財務管理信息化程度，理解企業(yè)財務數(shù)據(jù)，分析企業(yè)開展風險，為醫(yī)藥企業(yè)開展壯大提供必要的決策效勞。4結(jié)論綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇，在劇烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務管理工作，而隨著時代的進步、科學的開展，財務管理信息化建立已是社會開展的必然趨勢。它可以高效準確地處理整合財務數(shù)據(jù)，并且及時有效地進展資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營成果報表，保障了財務管理程度質(zhì)量提升，進步了企業(yè)的整體生命力，從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的安康持續(xù)開展。參考文獻:1王慕景.論會計信息化對財務管理的影響及應對策略J中國管理信息化，2021(10):4344.2粟蕓.我國醫(yī)療衛(wèi)