餐飲業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說明書

1、餐飲業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說明書(總9頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1CAL本頁僅作為文檔封面，使用請直接刪除項(xiàng)目計(jì)劃說明書一、項(xiàng)目計(jì)劃階段主要活動(dòng)系統(tǒng)說明定義問題確定項(xiàng)口可行性制定項(xiàng)LI的進(jìn)度表為項(xiàng)口安排人員啟動(dòng)項(xiàng)H二、系統(tǒng)說明本系統(tǒng)所做的餐飲業(yè)管理是針對麥當(dāng)勞制作的快餐店配餐管理。在麥當(dāng)勞現(xiàn)行的售餐方法是前臺(tái)服務(wù)員接受顧客的點(diǎn)餐.并把顧客的需求輸入前臺(tái)計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)將所售食品報(bào)給主機(jī)，主機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。而配餐過程完 全是由前臺(tái)服務(wù)員和后廚工作人員通過語言交流方式一并完成。也就是說前臺(tái) 工作人要停止接待顧客一段時(shí)間去參加配餐，后面的顧客只能等待前一名顧客 完

2、全配餐結(jié)束才可以點(diǎn)餐。在人流高峰期往往這種工作效率較為底下的方式， 往往會(huì)使后面顧客情緒焦躁而引發(fā)不滿。而這種情況追根溯源是由于麥當(dāng)勞所 用系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上的缺陷引起的。另外，無論是麥當(dāng)勞還是麥當(dāng)勞的系統(tǒng)都存在一個(gè)同一個(gè)問題：前臺(tái)售貨 員無法知道貨物存量。這個(gè)問題導(dǎo)致顧客在快餐廳發(fā)生這樣的情況：當(dāng)顧客點(diǎn)完餐后，前臺(tái)服務(wù)員說要等5分鐘再來取。這種現(xiàn)象發(fā)生的原因主要在于前臺(tái) 端無法訪問庫存數(shù)據(jù)庫或者根本沒有建立庫存數(shù)據(jù)庫。所以前臺(tái)服務(wù)員無法知 道庫存情況，管理人員只能在發(fā)生缺貨后才進(jìn)行補(bǔ)貨。其實(shí)對于整個(gè)系統(tǒng)效率 來說也起到了負(fù)面作用。麥當(dāng)勞一類的西式快餐的特點(diǎn)為快捷高效，本系統(tǒng)意在制作一款符合麥當(dāng)

3、勞需要的管理軟件。針對現(xiàn)在快餐業(yè)配餐管理系統(tǒng)普遍存在的通訊缺點(diǎn)，編寫 款集端到端通訊和數(shù)據(jù)庫管理的具有良好溝通性的快餐店配餐管理系統(tǒng)C三、定義問題本系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多機(jī)互聯(lián)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫訪問。3.1. 客戶支持系統(tǒng)的需求和商業(yè)收益說明識(shí)別使用者身份，保證商業(yè)機(jī)密不外泄。后廚工作人員能通過系統(tǒng)得到點(diǎn)餐單。前臺(tái)服務(wù)員能知道后廚是否已完成配餐。前臺(tái)服務(wù)員能實(shí)時(shí)知道每樣食品的庫存。管理員可以隨時(shí)查看銷售額和庫存量。通過系統(tǒng)能將整個(gè)快餐店形成一個(gè)有機(jī)的管理體系。使每個(gè)工作崗位分工更加明確。通過系統(tǒng)提高員工的工作效率達(dá)到減少員工。3.2. 客戶支持系統(tǒng)的系統(tǒng)能力說明建立3個(gè)服務(wù)端：前臺(tái)端，后廚

4、端和管理端。以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)分工。三個(gè)端可以相互通信，快捷高效，可以把這個(gè)快餐店形成一個(gè)有機(jī)的整體C每個(gè)端的用戶都有自己的登入密碼，以保護(hù)商業(yè)信息不外泄。顧客點(diǎn)餐完畢時(shí)，前臺(tái)服務(wù)端把點(diǎn)餐單傳到后廚端顯示。在配餐完畢后，后廚端向前臺(tái)發(fā)送確認(rèn)信息。前臺(tái)端可以實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)庫中的的庫存信息，并顯示在屏幕上。管理端可以訪問庫存數(shù)據(jù)庫C3.3. 餐飲業(yè)管理系統(tǒng)客戶支持系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)點(diǎn)鬟單完戍tfi況 含is申ifi -庫if減少確認(rèn) 減少庫存金令一 <席存廉加確認(rèn) 熠加庫存命令一 庫存ri息 査詢不存！& 發(fā)貨ffl認(rèn) 已發(fā)貨通知 - $|用通知圖31系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖4.1. 經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性有兩種測試

5、(1) 收益預(yù)期值是否大于項(xiàng)目的開發(fā)成本？(2) 在開發(fā)期間該組織是否有足夠的現(xiàn)金流量對項(xiàng)目投資？而成本/收益分析的過程分為三步：第一步是評估預(yù)期開發(fā)和運(yùn)行的成本，開發(fā)成本是新系統(tǒng)開發(fā)期 間發(fā)生的，運(yùn)行成本是系統(tǒng)交付使用后發(fā)生的。第二步是評估預(yù)期的財(cái)務(wù)收益。財(cái)務(wù)收益是指自新系統(tǒng)安裝后預(yù) 期得到的每年的節(jié)省或收益的增加。第三步，成本/收益分析是基于詳細(xì)的成本與收益的評估而計(jì)算出 來的。成本/收益分析:分析比較成本與收益以了解在新系統(tǒng)開發(fā)上的投資是否會(huì)收益 大于成本C4.1.1. 開發(fā)成本針對麥當(dāng)勞來說，其在中國有2100余家店。每天營業(yè)時(shí)間早6點(diǎn)到晚23 點(diǎn)，共17個(gè)小時(shí)，每小時(shí)4.7元，全年?duì)I

6、業(yè)無休息曰。硬件方面可以沿用其現(xiàn)有的硬件。對前臺(tái)端的計(jì)算機(jī)要求很低只需市面較低配置即可，每臺(tái)4000元。對已開業(yè)的店面只需使用其現(xiàn)有前臺(tái)端機(jī)器即可。主機(jī)要求一部中等配置的計(jì)算機(jī)，僅需一臺(tái)6000元。后廚端與前臺(tái)一樣僅需低等配置的計(jì)算機(jī)，一到兩臺(tái)，每臺(tái)4000元。系統(tǒng)的開發(fā)周期估計(jì)為6個(gè)月，開 發(fā)小組8人。項(xiàng)目經(jīng)理1名，月薪8000；系統(tǒng)分析員2名.月薪6000；程序分 析員1名，月薪5000；程序員4名，月薪4000。圖4薪水和工資支付的詳細(xì)說明硬件支出為每家店加1臺(tái)后廚端（2500元）,主機(jī)與前臺(tái)硬件沿用現(xiàn)有即 可，只需部分改造（費(fèi)用約1000）。圖4.2開發(fā)成本一覽4丄2運(yùn)行成本每年每家店

7、維護(hù)費(fèi)用總計(jì)10000元。分別為連通性4000,設(shè)備維護(hù)2000, 程序設(shè)計(jì)3000,幫肋臺(tái)1000。每年的維護(hù)費(fèi)用為10000*2100=21000000,每年 維護(hù)費(fèi)用2千1百萬元。圖4.3運(yùn)行成本一覽4.1.3.收益來源使用本系統(tǒng)可以提高員工工作效率，還可替代部分員工的工作。預(yù)計(jì)每家安裝本系統(tǒng)的快餐店可至少減少2名員工。系統(tǒng)工作期為5年。每年每家店至少減少2名員工功課節(jié)約資金365*16*4.7*2*2100=115281600,也就是每年減少1.15億的開支。人民幣20042009年度的貨幣貶值率為5.9% （數(shù)據(jù)來源：南方財(cái)富網(wǎng)）。4.1.4.財(cái)務(wù)計(jì)算成木利潤分析笫0年第1年第2年第

8、3年第4年第5年總計(jì)1利潤（g1132816001152816001132816001152816001152816002貼現(xiàn)系數(shù)10.94100.88550.83320.78410.73783利潤凈現(xiàn)值1084799861020818579605262990392303850547644820615394開發(fā)成木(10850000)(10850000)5運(yùn)行成木(210!)00(1)(2100000)(2100X)0)(2100000)(2100000)6貼現(xiàn)系數(shù)10.94100.88550.83320.78410.73787成本凈現(xiàn)值(1976100)(185955OJ(1749720)(

9、1646610)(1549380)(87S136O)8凈利潤和 成木凈現(xiàn)值(10850000)1065038861002223079430290988745693835053849索枳的凈現(xiàn)值(108500(10)9565388619587619329017910237892479546243017919631360!0投資回收期10850000/95653886=0. H 年11年的投資收益(482061539-1085000)-8781360 > / (1085000018781360) 2355.5%圖4.4凈現(xiàn)值計(jì)算4.1.5.無形收益無形收益：不能量化和正確估算的收益無形收益可

10、包括如下幾種：提高服務(wù)水平提高客戶滿意生存需要自行開發(fā)的專門技能無形成本包括如下幾種降低職工士氣 喪失生產(chǎn)力失去客戶或銷售42組織和文化上的可行性這樣的問題包括如下幾種當(dāng)前低水平的計(jì)算機(jī)能力實(shí)際存在的計(jì)算機(jī)恐懼工作人員或管理人員的失落感由于新系統(tǒng)引起行政上和組織上的潛在變化擔(dān)心工作職責(zé)變化扌日心由于增加自動(dòng)化而失業(yè)為時(shí)甚久的工作過程的逆轉(zhuǎn)4.3.技術(shù)可行性個(gè)新系統(tǒng)一般都會(huì)給公司帶來新的技術(shù)，而這此些技術(shù)需要公司的雇員 掌握，否則不能正常的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，需要對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，減輕這些 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的問題。本系統(tǒng)采取友好的圖形界面，極易掌握.僅需進(jìn)行簡單培訓(xùn)。4.4.進(jìn)度表可行性進(jìn)度表的可行性

11、意味著項(xiàng)目能夠按時(shí)完成，有時(shí)對于一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)絕對 的、完全不難錯(cuò)過的截止時(shí)間。如果對于有些任務(wù)沒有按時(shí)完成就需要減少項(xiàng)目的作用域，就能増加項(xiàng)目按時(shí)完成的可能性。4.5.資源可行性人員風(fēng)險(xiǎn)：開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目需要系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)技術(shù)員和用戶參與。一種 風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目組得不到所需要的人，另一種可能是所分配的人沒有所需要的技 能。再一種風(fēng)險(xiǎn)是有的人在半途退出跳槽而走。其他資源風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)資源、物理設(shè)備和維護(hù)人員，如果要用到這些資源 時(shí)不能得到滿足就會(huì)影響進(jìn)度。五、制定項(xiàng)目進(jìn)度表三個(gè)重要術(shù)語：任務(wù)、活動(dòng)和階段。階段是由一組有關(guān)的活動(dòng)組成的，活動(dòng)是由一組相關(guān)的任務(wù)組成的，而任 務(wù)是可識(shí)別和安排的最小的一項(xiàng)工作。

12、如設(shè)計(jì)階段，經(jīng)理要確定諸如用戶界面、設(shè)計(jì)并統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和完成應(yīng)用程 序設(shè)計(jì)這樣的活動(dòng)。資源估算任務(wù)表的制定資源估算任務(wù)表序號(hào)窗最差周 期 （天）最大 可能（天）rO111.1題 問 義 定Tn戶 用 見 會(huì)422Tn11322s11211n311211n15制定關(guān)聯(lián)圖12111.1.6確認(rèn)項(xiàng)目可行性12111.2確認(rèn)項(xiàng)目可行性1.2.1識(shí)別無形成本和收益11121.2.2估算有形收益和計(jì)算成本/收益13221.2.3計(jì)算凈現(xiàn)值和投資回報(bào)率和投資回收 期13221.2.4評價(jià)組織和文化可行性11111.2.5評價(jià)技術(shù)可行性11111.2.6評價(jià)所需進(jìn)度表12221.2.7評價(jià)資源可用性121112

13、8制定工作分解進(jìn)度表11111.3制定項(xiàng)目進(jìn)度表1.3.1制定工作分解進(jìn)度表24321.3.2估算資源、周期和優(yōu)先權(quán)13221.3.3制定PERT圖和甘特圖13221.4為項(xiàng)目配備人員1.4.1為項(xiàng)目制定資源計(jì)劃1112142確認(rèn)和邀請技術(shù)人員12111.4.3會(huì)見用戶，確定和邀請用戶工作人員13211.4.4組織項(xiàng)目小組11111.4.5實(shí)施小組磨合訓(xùn)練25321.4.6實(shí)施初步的技能培訓(xùn)26421.5啟動(dòng)項(xiàng)目1.5.1準(zhǔn)備演示文稿材料11111.5.2制作演示文稿11111.5.3配備項(xiàng)目設(shè)備和支持資源15321.5.4召開正式的啟動(dòng)會(huì)議11112.0分析階段2收集信息301206052.

14、2定義系統(tǒng)需求301006052.3建立需求發(fā)現(xiàn)的原型25805022.4確定需求優(yōu)先級5151022.5產(chǎn)生并評價(jià)可選方案515822.6與管理人員一起復(fù)審?fù)扑]方案2532PERT圖基于單個(gè)任務(wù)或活動(dòng)對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)則的一種方法計(jì)劃階段130天1/102/18何逐定義28天1/101/19頊目計(jì)劃187天1/262/3客戶訪談32天1/101/11定義范隔42天1/121/13寫商業(yè)利益陳述51天1/141/14寫需求陳述61天1/171/17定義系統(tǒng)特性71天1/181/18開發(fā)關(guān)聯(lián)圖91/191/19無形成本效益分析101天1/201/20有形成本效益分析113天1/21)/25凈現(xiàn)値，回收

15、輒收益率131/261Z26評價(jià)組織141/271Z27評估技術(shù)可行性152天1/271/28有形效益評價(jià)113天1/211/25評價(jià)所需進(jìn)唆役161天2/22/2評價(jià)資源可行性113天1/211/25IE：分解進(jìn)役發(fā)!93天1/261Z28估并資淞場期和優(yōu)先權(quán)制定PERT和甘倚圖4為項(xiàng)目配備人員4發(fā)展資源計(jì)劃項(xiàng)目202天212天1】天231天1/312/12/22/32/42/182/42/4六、為項(xiàng)目提供人員為項(xiàng)目提供人員是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)，這個(gè)活動(dòng)有5個(gè)任務(wù)：為項(xiàng)目制定一個(gè)資源計(jì)劃確定并邀請專門技術(shù)人才確定并邀請專門用戶人員把項(xiàng)目組分成多個(gè)工作小組實(shí)施初步的培訓(xùn)和建組訓(xùn)練在制定資源計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到：(1)資源通常不是想要就有的，(2)要求小組成員在一段時(shí)間內(nèi)熟悉項(xiàng)目。專門技術(shù)人員有：系統(tǒng)分析員、程序分析員、網(wǎng)絡(luò)專家和其他技術(shù)人員組 成。必要時(shí)人事部門需要招聘人才。用戶人員是分到項(xiàng)目組的組織內(nèi)部的人員。經(jīng)常是一些專職的組員能代表 用戶團(tuán)體并起到聯(lián)絡(luò)作用。個(gè)項(xiàng)目組多天4-5人就需分成小的工作組，每個(gè)小組由一個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)