服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、用Access開(kāi)發(fā)服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系（院、部）： XXX 學(xué)生姓名： XXX 專業(yè)班級(jí)： XXX 學(xué) 號(hào)： XXX 指導(dǎo)教師： XXX 2012年 10月 30 日 目錄摘要1一、引言2（一）開(kāi)發(fā)背景2（二）設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想2（三）研究的意義2（四）系統(tǒng)的主要功能2二、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)3（一）系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)3（二）數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3（三）查詢的設(shè)計(jì)5（四）窗體界面的設(shè)計(jì)71.系統(tǒng)的登錄界面72.服裝進(jìn)銷存主界面93.銷售記錄查詢窗體114.進(jìn)貨入倉(cāng)135.職工信息查詢136.項(xiàng)目報(bào)表147.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)分析及改進(jìn)措施16三、總結(jié)16致謝17參考文獻(xiàn)17摘要：在當(dāng)今計(jì)算機(jī)普及的時(shí)代，各種行業(yè)已經(jīng)

2、普及信息化管理。在服裝行業(yè)服裝品牌繁多、庫(kù)存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等，都直接或者間接的影響到營(yíng)業(yè)額。利用傳統(tǒng)的手工輸入和手工統(tǒng)計(jì)的方法，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟進(jìn)時(shí)代的快節(jié)奏和服裝的有效的管理，這樣將耗費(fèi)很多的人力物力，也將在很大程度上影響銷售業(yè)績(jī)。因此利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)代替人工銷售統(tǒng)計(jì)方法顯然非常必要。利用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建立的服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以代替手工銷售、統(tǒng)計(jì)的弊端，改善服裝行業(yè)的銷售管理，促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)，VB，ACCESS一、引言（一）開(kāi)發(fā)背景在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)越來(lái)越普及的時(shí)代，其已經(jīng)在我們生活中扮演了一個(gè)很重要的角色，無(wú)論在科技，教育，還是服裝行業(yè)，它已

3、成為一種不可或缺的工具，而目前，很多小型的服裝店還采用人工記錄和銷售的辦法，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的節(jié)奏，影響了銷售業(yè)績(jī)。在小型的服裝店中，業(yè)主通常會(huì)用一個(gè)筆記本，記錄當(dāng)天進(jìn)貨的量，在銷售的時(shí)候會(huì)一筆一筆記下，然后再核對(duì)庫(kù)存信息，一個(gè)月累計(jì)銷量和營(yíng)業(yè)額，而且業(yè)主在進(jìn)行商品查詢的時(shí)候雜亂而又工作量大。這樣繁雜又重復(fù)的工作，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，還會(huì)影響業(yè)績(jī)，數(shù)據(jù)得不到及時(shí)的更新，很容易造成商品的缺失，庫(kù)存漏洞比較大。本系統(tǒng)是基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，優(yōu)化服裝進(jìn)銷存的明細(xì)管理。與傳統(tǒng)的手工記錄相比，它具有很大的優(yōu)越性。在此系統(tǒng)中包含了所有商品統(tǒng)一管理的功

4、能，銷售價(jià)格與銷量同時(shí)更新，只要業(yè)主及時(shí)的更新數(shù)據(jù)，就可以進(jìn)行有效的管理。（二）設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了商品目錄索引，銷售信息管理，進(jìn)貨入倉(cāng)管理，職工信息管理的全計(jì)算機(jī)化操作，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容容易管理，更新與維護(hù)。該系統(tǒng)也使用Access提供的VBA來(lái)編寫事件生成程序，使整個(gè)服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)更具靈活性和可更新性，因此，服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)更能滿足用戶的需求。（三）研究的意義本系統(tǒng)在解決服裝公司的日常進(jìn)貨，銷售，職工信息和報(bào)表管理上有一定的實(shí)際意義：1.節(jié)省進(jìn)貨部門、銷售部門的管理人員。2.進(jìn)貨部門、銷售部門的情況可以隨時(shí)瀏覽查看，而且更加直觀。3.改變了以前工

5、資手工記賬的方式，電腦錄入更加方便快捷。4.實(shí)現(xiàn)了服裝進(jìn)銷存管理的計(jì)算機(jī)化。（四）系統(tǒng)的主要功能1.數(shù)據(jù)輸入部分：主要包括服裝的出庫(kù)入庫(kù)信息的錄入、客戶供應(yīng)商基本信息的錄入和服裝基本信息的錄入。2.數(shù)據(jù)輸出部分：主要是查詢，包括：根據(jù)商品名稱、商品編號(hào)、進(jìn)貨編號(hào)、操作日期進(jìn)行查閱等。3.數(shù)據(jù)刪除部分：主要包括服裝的出庫(kù)入庫(kù)信息的刪除、職工基本信息的刪除和服裝基本信息的刪除。二、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括商品索引目錄，進(jìn)貨入倉(cāng)，項(xiàng)目報(bào)表，職工信息管理，關(guān)閉窗體，其基本結(jié)構(gòu)如圖1所示。登錄服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面商品索引目錄銷售信息管理進(jìn)貨入倉(cāng)職工信息管理項(xiàng)目報(bào)表關(guān)

6、閉窗體進(jìn)貨記錄職工信息返回首頁(yè)銷售記錄商品索引圖1 系統(tǒng)功能模塊圖（二）數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)離不開(kāi)表的設(shè)計(jì)，每項(xiàng)表的設(shè)計(jì)，都有著詳細(xì)的規(guī)劃，由于在數(shù)據(jù)庫(kù)中表的數(shù)量繁多，原理相似，因此僅列舉其中商品分類表和供貨商表作詳細(xì)講述。下面列出各數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：表1 商品分類表字段名稱類型字段大小編號(hào)文本4類別文本8此表為商品分類表，包括“編號(hào)，類別”。其中編號(hào)為主鍵，并且編號(hào)是商品的唯一的標(biāo)識(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有重復(fù)的編號(hào)。表2 供貨商字段名稱類型字段大小編號(hào)文本3供貨商名稱文本12負(fù)責(zé)人文本30地址文本50電話文本13此表為供貨商表，包括編號(hào)，供貨商名稱，負(fù)責(zé)人，地址，電話，其中編號(hào)

7、為主鍵，和商品編號(hào)一樣，供貨商編號(hào)也具體唯一標(biāo)識(shí)性，不可重復(fù)。2.商品索引表的設(shè)計(jì)過(guò)程如下：（1）在服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇對(duì)象欄下的表選項(xiàng)，雙擊窗口右側(cè)的選項(xiàng)，這時(shí)彈出“表1：表”字段屬性對(duì)話框，在字段名稱欄中輸入“編號(hào)”，然后將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)類型。單擊按鈕，選擇“文本”類型，在常規(guī)欄選擇字段大小為“4”如圖2所示：圖2 表1:表 屬性對(duì)話框（2）按照上述方式輸入字段名稱“類型”，同時(shí)選擇類型的數(shù)據(jù)類型為“文本”，字段大小為“8”。（3）選中編號(hào)這一欄，單擊按鈕設(shè)置主鍵如圖3所示。圖3 設(shè)置主鍵（4）設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)表后，單擊工具欄上按鈕，彈出圖4所示對(duì)話框，在“表名稱”中輸入“商品分

8、類表”，然后單擊“確定”按鈕。圖4 表命名（5）單擊窗口右上角的關(guān)閉窗口按鈕，這時(shí)可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中增加了一個(gè)項(xiàng)目，正式前面設(shè)置的“商品分類表”數(shù)據(jù)表，雙擊它便可打開(kāi)，這時(shí)看到的是一個(gè)空數(shù)據(jù)表，如圖5所示：圖5 創(chuàng)建好的空數(shù)據(jù)表（6）從“編號(hào)”字段開(kāi)始，逐項(xiàng)向表內(nèi)添加數(shù)據(jù)，可以使用“Tab”鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)字段，如圖6所示：圖6 輸入信息（7）輸入完若干信息以后，直接關(guān)閉該窗口即可，所有信息都會(huì)自動(dòng)保存了。注：其他的表的設(shè)計(jì)于此類似，講述會(huì)重復(fù)而冗長(zhǎng)。（三）查詢的設(shè)計(jì)此系統(tǒng)做了很多查詢，原理類似，在此將其中銷售信息管理中的按商品名稱查詢一項(xiàng)作為代表具體講述。其具體操作步驟如下：1.在對(duì)象

9、選項(xiàng)組中選擇，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“窗體向?qū)А睂?duì)話框，如圖7所示。圖7 新建查詢向?qū)?.在“新建查詢”對(duì)話框中單擊“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А保缓髥螕簟按_定”按鈕，彈出如圖8所示的“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框；在下拉列表框中選擇選項(xiàng)，如圖9所示。圖8 選擇表查詢向?qū)D9 選擇字段查詢向?qū)?.將銷售記錄表內(nèi)的所有內(nèi)容添加到選定的字段，單擊下一步打開(kāi)下一個(gè)對(duì)話框，保存名字為銷售記錄按商品名稱查詢。4.在查詢窗口中，打開(kāi)銷售信息查詢按商品名稱查詢的設(shè)計(jì)視圖，如圖10所示。圖10 查詢的輸入5.單擊工具欄上的查詢?cè)O(shè)置參數(shù)為“請(qǐng)輸入商品名稱”如圖11所示。圖11 查詢的輸入6.在商品名

10、稱字段下輸入條件“請(qǐng)輸入商品名稱”7.運(yùn)行該查詢，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“輸入?yún)?shù)值”的對(duì)話框，如圖12所示。8.輸入庫(kù)存中存儲(chǔ)的商品名稱，例如“06X-D”然后單擊“確定”按鈕，查詢結(jié)果如圖13所示。圖12 查詢的輸入?yún)?shù)圖圖13 查詢窗體圖（四）窗體界面的設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)的登錄界面在這個(gè)界面中只設(shè)置了一個(gè)登錄帳號(hào)，輸入用戶名“admin”和密碼“123”就可以登錄到主界面中了，如圖14所示：圖14 登錄界面圖登錄按鈕設(shè)計(jì)代碼如下：If Me.Text19 = "admin" And Me.Text21 = "123" Then /將用戶名文本框賦予“admi

11、n”同時(shí)密碼文本框賦予“123” DoCmd.Close/關(guān)閉登錄窗體 DoCmd.OpenForm "主界面"/打開(kāi)主界面ElseMsgBox ("用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！") /當(dāng)密碼輸錯(cuò)時(shí)提示用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入。 Me.Text21 = Null /密碼文本框清空 Me.Text19 = Null /用戶名文本框清空 /光標(biāo)自動(dòng)停在用戶名文本框 End If在此過(guò)程中有有難點(diǎn)如下（1）當(dāng)?shù)卿洺晒螅蜷_(kāi)服裝進(jìn)銷存主界面后必須要關(guān)閉登錄界面的窗體，實(shí)現(xiàn)辦法是：在代碼中加入：DoCmd.Close，就可以實(shí)現(xiàn)了。（2）當(dāng)密碼輸錯(cuò)的時(shí)候會(huì)

12、彈出對(duì)話框：用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！然后光標(biāo)定位在用戶名文本框，如圖15、16所示：圖15 密碼錯(cuò)誤圖16 光標(biāo)定位此功能實(shí)現(xiàn)的代碼如下：MsgBox ("用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！") /當(dāng)密碼輸錯(cuò)時(shí)提示用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入。 Me.Text21 = Null /密碼文本框清空 Me.Text19 = Null /用戶名文本框清空 /光標(biāo)自動(dòng)停在用戶名文本框2.服裝進(jìn)銷存主界面在此界面中可以選擇不同的功能，實(shí)現(xiàn)不同功能的操作，設(shè)計(jì)界面如圖17所示。圖17 主界面此窗體中按鈕的實(shí)現(xiàn)操作步驟是類似的，在此僅舉商品索引目錄的實(shí)現(xiàn)的具體操作，其他就不一一講述。商

13、品索引目錄具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下：（1）用工具箱中的控件按鈕，使用命令按鈕向?qū)А＃?）在類別框中選擇“窗體操作”，在操作框中選擇“打開(kāi)窗體”，如圖18所示。圖18 命令按鈕向?qū)?（3）單擊下一步在“請(qǐng)確定命令按鈕打開(kāi)的窗體”中選擇商品索引表，單擊下一步，如圖19所示。圖19 命令按鈕向?qū)?（4）單擊下一步，選擇并把名稱改為商品索引，如圖20所示。圖20 命令按鈕向?qū)?（5）連續(xù)單擊下一步，單擊“完成”按鈕，如圖21所示。圖21 命令按鈕向?qū)瓿?.銷售記錄查詢窗體銷售記錄窗體主要功能有添加，刪除，撤銷，查詢，瀏覽，保存記錄等功能。其界面如圖22所示。圖22 銷售記錄查詢窗體銷售記錄查詢窗體中的

14、添加，刪除，撤銷，查詢，瀏覽，保存記錄，在其他界面中也有相似的功能，因此在此實(shí)現(xiàn)過(guò)程作為代表做詳細(xì)講述，其他的參照此功能的方法。具體操作步驟如下：（1）用工具箱中的控件按鈕，使用命令按鈕向?qū)?。?）在類別框中選擇“記錄操作”，在操作框中選擇“添加新記錄”，如圖23所示。圖23 添加新記錄向?qū)?（3）單擊下一步，選擇，如圖24所示。 圖24 添加新記錄向?qū)?（4）連續(xù)單擊下一步，單擊“完成”按鈕，如圖25所示。圖25 添加新紀(jì)錄向?qū)瓿桑?）刪除、撤銷和保存按鈕操作與此相似，在此不一一講述。（6）輸入單據(jù)號(hào)查詢，輸入商品編號(hào)查詢，輸入商品名稱查詢，輸入操作日期查詢?cè)O(shè)計(jì)步驟與查詢?cè)O(shè)計(jì)中講述的操作步

15、驟類似，因此可以參照上述步驟，在此不再贅述。（7）在此界面中遇到難點(diǎn)：輸入單價(jià)和數(shù)量將如何自動(dòng)計(jì)算出商品的總價(jià)。此難點(diǎn)解決的方法的具體操作步驟為：a）選中總價(jià)文本框，右擊選擇屬性，在屬性對(duì)話框中選擇全部頁(yè)，如圖26所示。圖26總價(jià)屬性b）單擊控件來(lái)源旁邊的按鈕，進(jìn)入表達(dá)式生成器中，輸入表達(dá)式“=數(shù)量*單價(jià)”如圖27所示。圖27 輸入表達(dá)式c）運(yùn)行該窗體，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，可以觀察其效果如圖28所示。圖28 運(yùn)行總價(jià)計(jì)算4.進(jìn)貨入倉(cāng)窗體進(jìn)貨入倉(cāng)功能模塊下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、保存、信息瀏覽、查詢等功能，其實(shí)現(xiàn)的操作過(guò)程參照銷售記錄查詢窗體的方式操作。其界面如圖29所示。圖29 進(jìn)貨入倉(cāng)管理窗體5.職

16、工信息查詢窗體該窗體中可以進(jìn)行員工的添加、刪除和保存操作，其實(shí)現(xiàn)的操作過(guò)程參照銷售記錄查詢窗體的方法操作。其界面如圖30所示。圖30 職工信息管理窗體6.項(xiàng)目報(bào)表窗體在項(xiàng)目報(bào)表窗體中有商品索引，銷售記錄，進(jìn)貨記錄，職工信息報(bào)表的查詢，此界面如圖31所示。圖31 項(xiàng)目報(bào)表窗體此項(xiàng)目報(bào)表的實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：（1）用工具箱中的控件按鈕，使用命令按鈕向?qū)?。?）在類別框中選擇“報(bào)表操作”，在操作框中選擇“預(yù)覽報(bào)表”，如圖32所示。圖32 報(bào)表預(yù)覽向?qū)?（3）單擊下一步，選擇進(jìn)貨入倉(cāng)登記歷史表，如圖33所示。 圖33 報(bào)表預(yù)覽向?qū)?（4）單擊下一步，單擊選擇按鈕，并將標(biāo)題改為“進(jìn)貨記錄”如圖34所示。圖34

17、 報(bào)表預(yù)覽向?qū)?（5）連續(xù)單擊下一步，點(diǎn)擊“完成按鈕”，如圖35所示。圖35 報(bào)表預(yù)覽向?qū)瓿桑?）因?yàn)槠渌麍?bào)表的實(shí)現(xiàn)過(guò)程與此相似，參照進(jìn)貨記錄報(bào)表進(jìn)行實(shí)現(xiàn)即可，在此不再贅述。7.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)分析及改進(jìn)措施由于專業(yè)水平的局限，該服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)有很多需要改進(jìn)的地方如下：（1）該系統(tǒng)在查詢方面做了詳細(xì)查詢，今后優(yōu)化時(shí)可以運(yùn)用更多種類的查詢，例如：模糊查詢，分類查詢等。（2）該系統(tǒng)有對(duì)職工基本信息的管理，但是沒(méi)有設(shè)計(jì)職工銷售業(yè)績(jī)的模塊，這方面還需要優(yōu)化。三、總結(jié)畢業(yè)設(shè)計(jì)是我在大學(xué)學(xué)習(xí)階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這一過(guò)程有效地培養(yǎng)了我的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)知識(shí)的一種綜合應(yīng)用，是一種綜合的再學(xué)習(xí)、再提高的過(guò)程，這一過(guò)程有

18、助于培養(yǎng)我的學(xué)習(xí)能力和獨(dú)立工作能力。我選擇這個(gè)題目，就是想在大學(xué)這個(gè)最后的、最重要的時(shí)間里，能夠給自己壓力來(lái)自學(xué)access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)知識(shí)并利用該工具完成課題要求。設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)新鮮事物的過(guò)程，我從設(shè)計(jì)初期的朦朧到最后能夠順利完成，從中體會(huì)到在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的重要性。此服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是我個(gè)人的第一個(gè)作品，因此很認(rèn)真地對(duì)待它。剛開(kāi)始選題的時(shí)候覺(jué)得這個(gè)系統(tǒng)并不是特別難，但卻在設(shè)計(jì)的過(guò)程中卻遇到了諸多問(wèn)題，例如：在設(shè)置查詢的時(shí)候，無(wú)從下手，在之間必須支持不同條件的查詢，還有在設(shè)置金額最初的難題就在于我不能讓系統(tǒng)自動(dòng)顯示金額，比如說(shuō)在輸入了單價(jià)和數(shù)量之后，總額應(yīng)該是系統(tǒng)自動(dòng)算成，而我卻無(wú)從下手，之后自己通過(guò)指導(dǎo)老師、同學(xué)的幫助和網(wǎng)上搜索的資料，將這些問(wèn)題都有效地解決了。從這些問(wèn)題中我也學(xué)到了許多，同時(shí)也學(xué)習(xí)了更多課本上沒(méi)有的知識(shí)。這對(duì)于培養(yǎng)我的自學(xué)能力和獨(dú)立工作能力是非常有幫助的。這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)真的讓我感慨良多，有收獲知識(shí)的喜悅，有遭受挫折的痛苦，如果我想在設(shè)計(jì)系統(tǒng)這一方向發(fā)展，那么我還要下很多的功夫，需要很多的努力。致 謝在服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，我得到了老師和許多同學(xué)的幫助，尤其是我的指導(dǎo)老師XX老師，她給予我非常大的幫助。同時(shí)，在完成服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的過(guò)程中，很多同學(xué)和網(wǎng)上論壇上的朋友也提供了我很多好的意見(jiàn)。因此，我很感謝我的