招聘與錄用管理制度

1、招聘與錄用管理制度第一章總那么第一條 為了優(yōu)化公司人力資源配置，為公司持續(xù)穩(wěn)定開展提供人力資源保障， 同 時明確和規(guī)公司的招聘原那么和操作流程，并保證在此前提下，最大限度地節(jié)約招聘本錢， 根據(jù)公司?人力資源管理方法?的規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有職位的招聘與錄用。第二章招聘原那么第三條 公司的招聘應(yīng)遵循以下原那么：一招聘需由用人部門和人力資源部門從知識、能力、技能、品德、經(jīng)驗、健康 狀況、崗位勝任力等方面共同進行考查，同時重點考察和公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化密切相 關(guān)的技能、素質(zhì)和品行。二公平競爭、擇優(yōu)錄用的原那么。三適用原那么。第三章職責(zé)圍第四條人力資源部是招聘工作的主管本門，招

2、聘工作由人力資源部組織進行。主要 職責(zé)如下：一發(fā)布公司年度招聘方案，并在實際執(zhí)行中加以調(diào)整。二根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)和定崗定編方案對各部門的人員招聘需求進行控制， 審核 各部門招聘需否滿足組織結(jié)構(gòu)和定崗定編方案。如果屬于方案外的招聘，提請總經(jīng)理審 批后執(zhí)行。三指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。四決定獲取應(yīng)聘人員的渠道和方法。五與潛在的應(yīng)聘人員聯(lián)絡(luò)。六收集簡歷和應(yīng)聘材料。七設(shè)計人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法。八主持實施測評程序。九為用人部門的錄用提供建議。十與應(yīng)聘人員確定試用期工資。一幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動協(xié)議簽訂等各項手續(xù)。十二向未被錄取的應(yīng)聘人員表示感并

3、委婉的拒絕。第五條各用人部門在人力資源部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。并在其中承 當(dāng)以下責(zé)任：一各部門的人員招聘必須由人力資源部組織完成。二根據(jù)業(yè)務(wù)方案提出招聘需求。三草擬招聘職位的職位描述和任職資格。四向人力資源部報備員工試用期工資、試用期員工轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。五參與對應(yīng)聘人員的測評過程，對其專業(yè)技術(shù)水平等進行判斷。六最終做出錄用決策。第六條 中層含以上人員等重要職位的招聘，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)批示，人力資源 部組織招聘、組建臨時招聘小組來完成。第四章招聘流程第七條 招聘主要流程如下見附件1:用人部門提出招聘需求一制定招聘方案一獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)一人力資源部選擇招聘 渠道和方法一獲得應(yīng)聘人員簡歷并進行簡歷篩

4、選T對應(yīng)聘人進行面試甄選一討論并做 出初步錄用決定一確定工資T用人部門填寫?擬錄用人員審查表?一部門負責(zé)人審批一 總經(jīng)理審批一通知應(yīng)聘者入職一辦理入職手續(xù)、正式錄用、簽訂勞動合同、建立檔案。第五章招聘方案第八條 公司各部門在如下情況可以提出用人需求:一缺員的補充：因員工異動如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因，按規(guī)定編制需 要補充。二突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進特殊技能人員。三擴大因公司業(yè)務(wù)開展壯大，需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模與編制。四儲藏人才：為了促進公司目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲藏一定數(shù)量的各類專門人才， 如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第九條 公司各部門每年根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)

5、編制年度方案時， 應(yīng)同 時制訂本部門年度人員需求預(yù)測，填寫?人員招聘申請表? 見附件2，同時擬定擬招 聘崗位的職責(zé)、任職資格、薪資描述，一起報送公司人力資源部。第十條公司人力資源部負責(zé)根據(jù)人員需求和供應(yīng)預(yù)測制定年度招聘方案和具體 實施方案，主要容包括：1、擬招聘崗位名稱、工作職責(zé)、任職資格年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作 能力、個性品質(zhì)等、擬招聘人數(shù)。2、招聘渠道和方式。3、對應(yīng)聘人員測評容和實施部門。4、招聘完畢時間和新員工到崗時間。5、招聘預(yù)算，包括：招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼 與其它費用。第十一條 各部門制定招聘申請或方案必須遵守以下原那么：一定編原那么：對招聘

6、申請或方案做量的要求。以各部門年度人員開展規(guī)劃為前 提，結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測年度可能出現(xiàn)的部人員調(diào)劑與人員流失， 從而規(guī)劃年度招聘 人員的規(guī)模。二需要原那么：對招聘申請或方案作質(zhì)的要求。通過?崗位說明書?明確完成工作方案目標(biāo)所需要引進人的素質(zhì)要求，即目前崗位空缺以與聘任標(biāo)準(zhǔn)，以便在日常的招聘工作中有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。三統(tǒng)一協(xié)調(diào)原那么：1、人力資源部對用人部門的招聘申請或方案進行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào)，以保證公司人 員開展總體上平衡。2、人力資源部負責(zé)分析人力資源供求狀況。主要考慮因素有：用人部門的需求； 公司業(yè)務(wù)、人員開展規(guī)劃；上年度招聘方案執(zhí)行情況；可能的流失；可能的部調(diào)整。3、整

7、個招聘活動由人力資源部按方案組織實施，首先應(yīng)由用人部門提出申請，交人力資源部審核；對于各部門超出規(guī)劃之外的招聘要求， 需經(jīng)多方嚴(yán)格討論審查，經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。第六章招聘渠道第十二條招聘渠道由人力資源部統(tǒng)一籌劃和安排。人力資源部負責(zé)統(tǒng)一組織和實 施一切對外招聘、部聘用和舉薦等招聘過程。一部聘用和舉薦：所有公司部員工均有部應(yīng)聘和舉薦的權(quán)力，部應(yīng)聘者、被舉 薦者需符合公司招聘要求，由人力資源部進行初審合格，公開、公平、公正地按正常招 聘程序進行。二廣告招聘：由人力資源部具體經(jīng)辦，統(tǒng)一設(shè)計招聘廣告，各部門協(xié)辦。三人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘：技術(shù)人才、局部基層管理人員和中高層管理人員在部 聘用不能滿足需

8、求時可與人才市場建立合作關(guān)系或網(wǎng)絡(luò)招聘。四勞務(wù)中介、校園招聘：普通員工或批量員工可采用，局部基層管理人員也可 采用。第七章資格審核與面試第十三條 收到應(yīng)聘資料后，人力資源部負責(zé)對其進行整理、分類和初步的篩選， 然后交用人部門，同用人部門一起根據(jù)招聘崗位的要求， 對收集到的應(yīng)聘者個人資料進 行審查，審查容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、身體健康狀況等，將不符合 要求的資料剔出，確定初試人員。第十四條 應(yīng)聘人員在獲取招聘信息后，可以通過以下三種方式進行申請：一通過申請信函提出申請。二直接填寫?應(yīng)聘登記表?見附件3提出申請。三通過提出申請。四通過招聘提出申請。第十五條 應(yīng)聘者需同時向人力資源部

9、提供以下個人資料 人力資源部負責(zé)對應(yīng)聘 者資料的真實性進行審查：一應(yīng)聘申請表，且注明應(yīng)聘職位。二個人簡歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、成果、個人興趣愛好、 品格等信息。三各種學(xué)歷、技能、成果包括獎勵證明復(fù)印件。四復(fù)印件。第十六條 在確定候選人后，人力資源部應(yīng)選定面試時間和地點，并通知應(yīng)聘者。 為了維護公司形象，面試時間和地點一旦確定，除非在萬不得已的情況下，不得任意更 改。第十七條公司人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，按第十三條規(guī)定的程序進行初步篩 選，獲取候選人。同用人部門一起對應(yīng)聘者的專業(yè)知識、綜合知識、專業(yè)要求、管理技 能和其它特殊要求方面的資格面試，并填寫?面試意見表?見附件4交人力

10、資源部跟進與審核。第十八條經(jīng)用人部門會同人力資源部審核通過后，由用人部門填寫?擬錄用人員 審查表?見附件5，交部門負責(zé)人審批后交總經(jīng)理審批。審批通過后，由人力資源部 通知應(yīng)聘人員。第八章審批與入職流程第十九條但凡涉與公司商業(yè)的人員包括中層以上管理人員、銷售管理人員、研 發(fā)人員、財務(wù)人員、人力資源部人員，在入職后一周須簽訂?協(xié)議?附件6，保證 不泄露公司，不出賣公司利益。第二十條 但凡有以下情況之一者，不予錄用：一曾在本公司被開除或辭退離職者；二曾被人民法院判刑，或因案涉未決者；三經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者；四有精神病者；五未滿16周歲的未成年公民；六偽造證件、履歷、個人狀況等欺瞞公司者；七吸食毒品

11、者；八品性惡劣，經(jīng)其他單位開除者。第二十一條人力資源部統(tǒng)一對擬錄用人員進行相關(guān)手續(xù)的辦理。第二十二條 身體狀況證明：凡入職人員均需提供由疾病控制中心提供的身體健康 證明。第二十三條入職流程見附件7:一篩選合格的應(yīng)聘者一用人部門填寫?擬錄用人員審查表?一人力資源部審核-總經(jīng)理審批一人力資源部通知應(yīng)聘者入職一審查入職者提交的證件或資料一表單資 料齊全辦理入職手續(xù)一員工編號確認一考勤信息錄入、發(fā)放工作證、關(guān)鍵崗位簽訂協(xié)議與0A管理系統(tǒng)賬號一入職培訓(xùn)一交用人部門二入職關(guān)鍵程序如下：1、 篩選合格的應(yīng)聘者，用人部門需在其入職前填寫?擬錄用人員審查表?，并將填 好的該表交人力資源部招聘專員。一周之離職的人

12、員不計算部門員工流失率2、 招聘專員通知新員工入職時間與入職時需要資料。需辦理健康證的，需提醒健 康證辦理機構(gòu)：縣區(qū)級以上疾控中心。招聘專員提醒新員工辦理時帶好照片與辦理機構(gòu)工作時間3、新員工填寫?員工信息登記表?附件84、與新員工確認社保、公積金或綜保情況，如有，請招聘專員做好登記。5、 新員工提交證件或資料、學(xué)歷證、學(xué)位證、2相片、職稱證、新員工在入職后7天提交健康證6、關(guān)鍵崗位簽訂?協(xié)議?。7、招聘專員確認員工編號、考勤編號，錄入考勤指紋，發(fā)放員工牌。三需檢查入職者提交的證件或資料有：1、原件與復(fù)印件；2、學(xué)歷證書與復(fù)印件；3、一寸彩色近照2；4、身體狀況證明或健康證，新員工在入職后 7

13、天提交健康證5、其它工作履歷證明文件或離職證明與復(fù)印件、職稱證等6、特殊工種應(yīng)提供特種技能明原件職稱證、特種作業(yè)人員上崗操作證如電工、 焊工等。7、需檢查入職者填寫員工信息登記表。第八章入職培訓(xùn)與試用第二十四條 辦妥入職手續(xù)的員工，人力資源部安排其承受入職培訓(xùn)。新入職員工的職級崗位不同所承受的培訓(xùn)容不同，但需包括公司考勤制度、企業(yè)文化等相關(guān)生 活方面的介紹，同一時期新入職員工人數(shù)的多少可采用不同的培訓(xùn)形式。第二十五條新入職人員需經(jīng)試用，試用期原那么不低于三個月視不同情況可調(diào) 整。第二十六條入職手續(xù)與培訓(xùn)：一招聘專員負責(zé)辦理相關(guān)入職手續(xù)，同時負責(zé)安排食宿等。招聘主管在新員工 入職3天負責(zé)對新員工

14、資料進行復(fù)核。二人力資源部負責(zé)新員工入職培訓(xùn)，整理并建立新員工培訓(xùn)檔案。入職培訓(xùn)完 成后送入用人部門，用人部門進行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格前方能上崗。培訓(xùn)容講師考勤制度人力資源部培訓(xùn)專員企業(yè)文化人力資源部培訓(xùn)專員宿舍管理制度人力資源部培訓(xùn)專員7S管理規(guī)人力資源部培訓(xùn)專員公司環(huán)境人力資源部培訓(xùn)專員平安生產(chǎn)與消防知識公司平安環(huán)保員第九章招聘后期工作第二十七條招聘后的溝通。人力資源部需確定被錄用的人員是否按時到達崗位， 如按時上崗，需開始定期跟蹤新員工，定期和其直屬上級保持溝通和聯(lián)系。第二十八條建立人才庫。對于遇到一些非常優(yōu)秀的人才，企業(yè)暫時沒有適合他們 的位置，建立儲藏人才庫，記錄這些暫時沒有時機進入本

15、公司的優(yōu)秀人才。 建立人才庫 能夠在少量人才變動上與時補上。第二十九條 入職與試用期間，人力資源部和用人部門共同跟進、評估新進員工。一新員工進入其崗位后人力資源部招聘部需定期跟進，跟進工程包括環(huán)境適應(yīng)性、工作適應(yīng)性、生活就餐住宿和人際關(guān)系處理等，詳見?新員工試用期跟進表?見附件10。跟進周期：新員工入職后1周、1個月、3個月、6個月、1年期進行跟蹤考 評，匯總考量結(jié)果報各部門負責(zé)人。二用人部門和人力資源部共同考核新進員工表現(xiàn)，試用期滿后，填寫?試用人 員轉(zhuǎn)正申請表?見附件11，根據(jù)部門轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)對其進行評估，并提出轉(zhuǎn)正意見。第十章新員工試用考核管理第三十條 新員工試用考核將分為日常行為考核、崗位

16、技能考核兩局部來進行。一日常行為考核。包括新員工考勤情況，行為規(guī)，對公司政策、制度、流程的 熟悉和理解、與同事溝通合作能力等。二崗位技能考核。按照所在崗位的崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)進行考核。 崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)由用 人部門提供，按照部門轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)實施考核。人力資源部和用人部門共同評審。三兩項考核的總分各為100分，任何一項考核成績在60分以下都將取消員工 的轉(zhuǎn)正資格?？己撕细窈笥刹块T同意、人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式予以錄用。第十一章新員工試用期轉(zhuǎn)正程序第三十一條 試用期工作方案制定：用人部門根據(jù)部門工作目標(biāo)和崗位要求， 與新 員工溝通后合理安排試用期的工作方案、 階段目標(biāo)并明確新員工負責(zé)人，所有工作方案 應(yīng)

17、記錄在?新員工試用期跟進表?中。嚴(yán)格按照試用期工作方案要求，保證圓滿完成工 作方案，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)新員工試用期的監(jiān)督考核。第三十二條 轉(zhuǎn)正程序：新員工試用期滿前10天，向用人部門提出轉(zhuǎn)正申請，用 人部門根據(jù)其以往試用期的表現(xiàn)，結(jié)合崗位要求和該崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)進行考核， 并將考核 結(jié)果填寫在?試用期員工轉(zhuǎn)正申請表?上見附件 11，交人力資源部簽核。如果新員 工在試用期表現(xiàn)優(yōu)異，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期至少1個月。第三十三條 人力資源部審核后，報送總經(jīng)理批示。在對其材料進行審核匯總后，由人力資源部通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。第十二章 試用不合格的管理第三十四條假設(shè)新員工在試用期不符合崗位要求，可對其進行崗位調(diào)整或終止試 用。第三十五條 崗位調(diào)整：針對個人素質(zhì)不錯，認同公司文化，且其個人愛好特長或 相關(guān)資歷符合公司正在空缺崗位要求的試用期員工，用人部門或人力資源部均可與其面談溝通，本人同意且新用人部門主管同意錄用，根據(jù)公司員工調(diào)動相關(guān)制度辦理調(diào)動手 續(xù)，調(diào)崗后3個月之仍不能到達崗位要求，那么必須停止試用。第三十六條 有以下之一情況者，延長試用期期限：一試用期考核結(jié)果與實際能力未能到達轉(zhuǎn)正要求者。二在試用期間請假，應(yīng)延長相應(yīng)假期天數(shù)試用期限。用人部門或人力資源部與其面談溝通， 經(jīng)本人與用人部門同意后延長試用