企劃部籌建于工作指南

1、高業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司企劃部籌建與行動指南企劃部是公司經(jīng)營體系中的重要組成部分，它是公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略和市場策略的整合、設(shè)計、實(shí)施和督導(dǎo)的重要部門。肩負(fù)著品牌發(fā)展戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)文化、品牌建設(shè)和營銷策劃工作， 進(jìn)行整合、實(shí)施和督導(dǎo)的職能部門。為適應(yīng)南京高業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司高速發(fā)展的需要，為實(shí)現(xiàn)第二個五年計劃的目標(biāo)， 為切實(shí)貫徹公司的發(fā)展需求及方向。在總公司領(lǐng)導(dǎo)趙總的指導(dǎo)下組建企劃部，以及現(xiàn)階段企劃部職責(zé)做出以下規(guī)范：一、企劃部組織架構(gòu)圖總經(jīng)理企劃主管文案策劃平面設(shè)計企業(yè)文化專員二、企劃部職責(zé)（1）品牌發(fā)展建設(shè)1、搜集本行業(yè)有關(guān)政策法律、產(chǎn)品、市場營銷等最新發(fā)展資訊，把握行業(yè)發(fā)展趨勢 ;2、搜集

2、、調(diào)研公司內(nèi)部與外部所有信息，根據(jù)公司發(fā)展所需要進(jìn)行信息整合；3、負(fù)責(zé)公司在行業(yè)、市場上品牌的建設(shè)；根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要制定品牌建設(shè)方案；4、負(fù)責(zé)方案在企業(yè)運(yùn)行過程的實(shí)施督導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行；5、負(fù)責(zé)對方案進(jìn)行修正、推廣、實(shí)施以及監(jiān)督執(zhí)行；（2）企業(yè)文化1、負(fù)責(zé)對公司所有識別系統(tǒng)的設(shè)計、實(shí)施、督導(dǎo)；2、負(fù)責(zé)與組織、策劃企業(yè)文化建設(shè)的方案、實(shí)施、督導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)組員溝通，完成符合公司的VIS 系統(tǒng)；4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部；（3）信息管理1、負(fù)責(zé)搜集行業(yè)信息、市場信息、產(chǎn)業(yè)動態(tài)；2、負(fù)責(zé)整理所有信息流通渠道；3、負(fù)責(zé)將公司與項目的所有信息傳遞渠道的設(shè)計、實(shí)施、督導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)制定公司信息與項目信息的保密制度；（

3、4）公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)公共關(guān)系策劃方案實(shí)施和督導(dǎo)；（ 5）其他輔助工作以及總經(jīng)理安排的臨時性工作三、 企劃各崗位職能及人員編制（ 1）企劃主管（ 1 人）1、做好公司企業(yè)文化優(yōu)化完善及實(shí)時宣傳工作。2、定期參與區(qū)域、門店會議，聽取相關(guān)工作報告，收集相關(guān)資料對企業(yè)形象宣傳做相應(yīng)調(diào)整。3、做好企業(yè)品牌形象在社會中公共關(guān)系工作。4、指導(dǎo)下屬員工工作， 對區(qū)域、門店各時期宣傳材料， 做好組織、策劃、設(shè)計、制作工作。5、配合其他部門做好相應(yīng)宣傳方案的策劃、設(shè)計、制作工作。6、收集有關(guān)行業(yè)的信息，掌握市場動態(tài)，分析市場發(fā)展?fàn)顩r，提出書面報告及針對性意見。7、與培訓(xùn)部配合做好員工企業(yè)文化培訓(xùn)工作，保證新老員工

4、對公司企業(yè)文化充分認(rèn)知。8、組織籌建公司網(wǎng)站， 定期更新，完善并實(shí)施線上企業(yè)宣傳工作。9、貫徹落實(shí)上級有關(guān)要求和指示精神。10、 收集企業(yè)文化資料，組織編排公司年度大事記。11、 完成公司交付的其他工作任務(wù)。（2）文案策劃（ 2 人）1、服從主管領(lǐng)導(dǎo)，完成本職工作，嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)； 認(rèn)真執(zhí)行及按時完成部門主管下達(dá)的各項工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)新聞報道的文字撰稿，網(wǎng)站、微信新聞上傳，網(wǎng)站更新維護(hù)管理；3、負(fù)責(zé)報刊廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作；4、根據(jù)公司廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目，進(jìn)行相關(guān)的文案策劃；5、以主人翁的姿態(tài)關(guān)心、參與公

5、司的建設(shè)與發(fā)展，并對公司的廣告宣傳提出合理化建議；6、積極參加公司召開的企劃設(shè)計人員業(yè)務(wù)交流會，不斷提高自己的寫作水平；7、配合公司市場部，做好營銷策劃案以及可行性報告的寫作工作；8、協(xié)助公司企劃部主管完成項目的企劃文案工作；9、參與配合公司其他部門的工作，完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交給其他臨時性工作。10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護(hù)、提升；11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)新聞媒體的關(guān)系，負(fù)責(zé)預(yù)防和阻止對公司不利的負(fù)面報道的出現(xiàn)；12、完成公司交付的其他工作任務(wù)。（3）平面設(shè)計（ 1 人）1、公司日常宣傳資料的設(shè)計和制作事務(wù)，如企業(yè)文化資料等。2、公司各品牌廣告的平面設(shè)計和制作事務(wù)，如戶外廣告、墻體廣告等

6、。3、公司各品牌促銷活動物料設(shè)計和制作事務(wù)，如五一、國慶等。4、公司各品牌招商資料的設(shè)計和制作事務(wù)，如招商手冊、招商海報等。5、公司內(nèi)部活動物料設(shè)計和制作事務(wù)，如員工培訓(xùn)。6、公司所有人員的名片設(shè)計和制作工作。7、網(wǎng)站相關(guān)設(shè)計工作。8、配合其他部門工作中所需要的相關(guān)設(shè)計。9、完成公司交付的其他工作任務(wù)。（4）企業(yè)文化專員（ 1 人）1、 負(fù)責(zé)具體落實(shí)企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略；2、 負(fù)責(zé) MI 、VI 、BI 系統(tǒng)的組織設(shè)計、優(yōu)化和推廣應(yīng)用工作；3、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行；4、 對外宣傳企業(yè)文化，對內(nèi)部宣傳企業(yè)的價值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則；5、 負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳欄和內(nèi)部期刊的建立；6、 組織員工學(xué)習(xí)公

7、司的共同價值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則；7、 完成上級交給的其它任務(wù)。企劃部流程及工作流程企劃部流程1、 企劃部提議策劃方案或其他部門需企劃部執(zhí)行企劃合作2、 企劃部與合作部門充分溝通，了解其需求及具體任務(wù)安排，然后召開相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會，進(jìn)行創(chuàng)意工作。3、 企劃部在經(jīng)過充分討論后形成初步方案，設(shè)定工作所需時間， 并由專人或其他部門負(fù)責(zé)方案撰寫，同時向其他部門發(fā)放“工作單”以配合工作。4、 初稿完成后由企劃部內(nèi)部進(jìn)行初審工作，然后合作部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核，就方案的可操作性及中心方向提出修改意見和具體修改項目。5、 進(jìn)行方案相應(yīng)的修繕工作，同時進(jìn)行文案的修訂、整理和加工，保證方案完整性。

8、6、 方案完成后由相關(guān)人員進(jìn)行三次審稿，形成最終提案，并向領(lǐng)導(dǎo)提交。7、 若方案通過并可執(zhí)行，則有本部備案保存。若得到合作部門反饋意見，則由其協(xié)助本部進(jìn)行方案修改工作，直至方案通過。8、 提案最終通過后，進(jìn)行備檔保存，并總結(jié)本次活動經(jīng)驗。企劃部工作流程一、 項目介入階段：A、識別需求1、 分析項目市場需求2、 對市場需求的理解陳述3、 了解定位項目工作方位4、 描述提出方案或方法的基本原理5、 項目組織的介紹6、 項目完成所要求的進(jìn)度計劃7、 確認(rèn)項目執(zhí)行困難產(chǎn)生的成本，預(yù)算B、 確定項目1、 組織潛在客戶對項目進(jìn)行評估2、 確認(rèn)潛在客戶對項目的期望和需求3、 根據(jù)潛在客戶的期望做準(zhǔn)備性調(diào)查4

9、、 確認(rèn)項目框架和目標(biāo)5、 確認(rèn)項目推廣形式及具體執(zhí)行方案C、提交建議書，推廣執(zhí)行方案1、 項目方案的文字案提交2、 項目方案的推廣計劃3、 選擇項目合作者的基本條件落實(shí)4、 簽署項目合作協(xié)議的范本準(zhǔn)備5、 擬定合同，做好項目的開展準(zhǔn)備工作二、 項目啟動階段：D、確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組1、 根據(jù)項目要求確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組（項目主要成員和部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成）2、 統(tǒng)籌項目分工及項目開展具體的細(xì)節(jié)3、 項目開展過程中的流程及細(xì)節(jié)處理E、 確定項目實(shí)施計劃1、 項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負(fù)責(zé)人確定開展計劃于項目詳細(xì)目標(biāo)，時間進(jìn)度，人員要求和其它后期準(zhǔn)備2、 根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃與要求3、 準(zhǔn)備項目開展所需要的資料等F、

10、確定項目工作小組1、 根據(jù)項目計劃要求，成立項目工作組，明確具體分工和職責(zé)2、 擬定項目執(zhí)行中的具體工作計劃和時間進(jìn)度3、 擬定項目調(diào)查分析計劃三、 項目執(zhí)行階段：G、調(diào)查分析和座談1、 根據(jù)調(diào)查計劃和針對性的問題實(shí)施最后的市場調(diào)查2、 主持和開展座談會討論，聽取各方面人員對項目實(shí)施過程中的意見和要求H、調(diào)查提交策劃報告1、 整理分析調(diào)查資料，對問題分類管理處理2、 提供初步改進(jìn)建議的方案、建立新的策劃框架3、 提交完整策劃報告，進(jìn)入正式項目執(zhí)行階段I 、完善項目執(zhí)行1、在市場反饋的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整執(zhí)行方案并根據(jù)市場實(shí)際情況對項目的執(zhí)行實(shí)時修改2、 協(xié)助處理項目執(zhí)行過程中的相關(guān)問題，按照合作部門

11、的要求協(xié)助其擬定新的實(shí)施方案3、 對存在分歧的問題進(jìn)行分析研究，共同分析存在的問題和難點(diǎn)，敲定最終解決方案企劃部對于宣傳品的工作流程A- 印刷品類1、企劃部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通討論初步要設(shè)計的形式。2、企劃部收集資料素材。包括圖片，文字，法律條文（產(chǎn)品包裝設(shè)計，報刊，或媒體傳播可能涉及到的法律文獻(xiàn)），以及同行類似產(chǎn)品的素材。3、開始進(jìn)行組織策劃設(shè)計文稿，形式初稿。4、同時根據(jù)項目的需要，聯(lián)系設(shè)計廠家，要求廠家進(jìn)行報價。企劃部可選擇兩家左右廠家進(jìn)行對比，選出最終印刷廠家。并且把預(yù)算提交到財務(wù)部審核備案。5、企劃主管進(jìn)行初稿審核。（包裝盒，宣傳單等印刷品的需要提交樣品設(shè)計，和樣品實(shí)體制作。）6、企劃主管初稿審核后，進(jìn)行公司需求部門進(jìn)行評選，收集意見，進(jìn)行修改，并繼續(xù)審核修改。7、執(zhí)行。 A. 數(shù)量訂制，由行政部配合發(fā)通知收錄數(shù)據(jù)。 B. 大量印刷品是需要排期印刷的。而廠家的排期印刷開始是指最終文件發(fā)到廠家后才定印刷期， 因此這個是企劃部不能確定的具體時間。 而印刷周期多數(shù)大約為一到兩個星期。 假若選擇的是專版印刷，企劃部人員還需要到廠家進(jìn)行顏色對色。8、效果評估。B- 廣告戶外類（公司年會攝錄，桁架噴畫制作）1、企劃部和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通討論初步要設(shè)計的形式。2、尋求廣告公司，根據(jù)公司需要的形式與廣告公司進(jìn)行洽談，要求該公司提供案例，報價。3、把相關(guān)情況向公司匯報。特別是報價