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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上利用雙行合一制作聯(lián)合發(fā)文紅頭在政府部門日常工作中,往往會碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭,而且很多時候聯(lián)合發(fā)文都是兩個單位的紅頭,怎樣制作呢? 文字提供了雙行合一的功能,輕松實現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文雙單位紅頭制作,效果如圖1所示: 準備工作 檢查是否已經安裝好需要的字體文件,在紅頭的制作,一般使用小標宋或者魏碑字體??梢酝ㄟ^點擊文字工具條上的字體,在彈出的下拉框去檢查。如果沒有找到,應先在Windows系統(tǒng)的“控制面板字體”安裝新的字體。 注意:安裝好新的字體,必須要重啟一下 Office 2005,才能使之生效。 制作雙行合一文字 步驟一:在文字主菜單中,選擇“格式中文版式雙行合一”菜單

2、項,打開如圖2的“雙行合一”對話框。 圖2 “雙行合一”對話框步驟二:輸入用于制作紅頭的文字,兩個單位名稱用空格隔開。按照圖1示例,在雙行合一設置窗口中輸入之后如圖3所示,點擊“確定”按鈕保存設置。 圖3 輸入后的雙行合一設置窗口 注意:如果紅頭后面帶有“文件”兩字的,不在此窗口輸入。 步驟三:調整字體。選擇已經形成的雙行合一文字,在工具條上選擇相應的字體類型、字號和顏色以達到最終效果。如果字體不夠大, Office 2005允許用戶直接在設置字號的位置輸入數(shù)字來調整字號大小。 步驟四:調整雙行的紅頭。如果用戶發(fā)現(xiàn)紅頭效果并不是象圖1那樣兩個單位的名稱是分開獨立兩行,而是象圖4所示的錯位結果,第2個單位的名稱會有部分內容在第一行,那應該如何調整呢? 圖4 錯位的紅頭 選中此雙行文字,再次選擇“格式中文版式雙行合一”菜單項,打開“雙行合一”對話框,在“中共市委辦公室”后面,適當增加空格,再點擊“確定”按鈕,得到如圖5的顯示效果。 圖5 完成分行步驟五:在雙行文字后面輸入“文件”,調整“文件”兩字的格式,可以達到圖1效果。對于“文件”2字的位置調整,通過選擇后,點擊主菜單上的“格式字體”菜單項,在“字體”對話框的“字符間距”選項卡中的“位置”來調整上下位置。 小結 1、用戶使用“雙行合一”工具,可以實現(xiàn)將單行文字進行雙行顯示;

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