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1、把握“四個到位”,寫好會議主持詞 對于寫材料的人來說,對主持詞并不陌生。因為主持詞地位附屬、篇幅短小,貌似,寫主持詞應(yīng)該是最簡單的任務(wù)了。 但是,實際工作中,寫好主持詞并不容易,主持詞中的精品并不多見。 那么,有沒有什么方法可以提高主持詞質(zhì)量?具體來說,應(yīng)把握好“四個到位”。 1.姿態(tài)到位。就像上文分析的,主持詞終究只是“綠葉”,只是一個附屬品、引子、陪襯品,不能喧賓奪主。 換言之,主持詞存在的意義,只是串個詞、為更重要的講話做鋪墊做服務(wù)罷了。 這就要求,其篇幅要短小,切忌長篇大論、面面俱到;其語言要精煉、開門見山、通俗易懂,并且,能一句話說清楚的千萬不能擴充至兩句話。 但現(xiàn)實工作中,很多人常
2、把主持詞寫成了“講話材料”“會議部署材料”,篇幅、字數(shù)遠遠超過會議主角的“臺詞”,甚至把主角該講在主持詞里的全部講完了,這讓在場領(lǐng)導(dǎo)覺得尷尬不說,內(nèi)行人看了會笑話的。 比如,在黨史學(xué)習(xí)教育動員部署會上,作為主持人,只需要交待出席領(lǐng)導(dǎo)、參會人員、會議議程等即可,至于其他如提要求、部署工作等,當(dāng)然是在場職位最高領(lǐng)導(dǎo)的工作了。作為會務(wù)組織者,千萬不能把這些寫到主持詞里。 2.控場到位。所謂文以輔政、文以載道,會務(wù)工作是極其嚴謹、細致的一項工作,需要我們用心、認真對待。 就像上文分析的,主持詞的主要作用是規(guī)定議程、引導(dǎo)參會人員、服務(wù)主角等。 在這里,議程是整個會議的骨架,只要議程搞對了,會議就成功了大
3、半,主持詞控場到位了,也就不會差勁到哪里去。 這就要求,在動筆前,要跟主辦方商定好會議議程,再根據(jù)議程來謀篇布局,這是撰寫主持詞所必須遵循的鐵律。 具體要在哪些方面控場?比如,所涉及的環(huán)節(jié),第一個環(huán)節(jié)講什么、做什么,第二個環(huán)節(jié)提什么要求等; 再比如,參會人員名單,主會場哪些人參會、分會場有哪些人等; 還有就是整個會場時長的把控,如果有討論環(huán)節(jié),要在主持詞中體現(xiàn)每個發(fā)言者發(fā)言時長、會議整體時長等,如可以加一句“由于時間關(guān)系,討論發(fā)言到此為止,如有建議,可會后反饋”“每名同志發(fā)言時長控制在5分鐘內(nèi)”等。 3.套路到位。再難寫的材料,也有章可循,有一定套路可掌握。同樣,作為基本材料,主持詞也有一定的
4、寫作套路。 標(biāo)題部分,主持詞一般不用取副標(biāo)題,直接說“XXX在XXX會議上的主持詞”即可。 稱謂部分,一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位來賓”“同志們”等,當(dāng)然,如果有上級領(lǐng)導(dǎo)在場,可加以針對性稱謂“尊敬的XXX市長”等。 開頭部分,主要是交代以下因素:為什么開會?哪些人參會?會議召開背景是什么?會議議程有哪些? 如:同志們,下面開會!這次會議是XX局黨委研究決定召開的依次非常重要的會議,局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視;今天,參會的有XXX;在XXX背景下,我們召開這次會議,是響應(yīng)市委、市政府號召,堅決貫徹落實XXX要求的重要舉措。今天的會議共有XXX項議程,一是、二是、三是。下面,進行會議第一項。 中間部
5、分,可用“下一項議程”“第X項議程”等表述,轉(zhuǎn)接上下環(huán)節(jié)。 結(jié)尾部分,應(yīng)對整個會議進行總結(jié),并就如何抓好會議精神的貫徹落實提要求、作部署。最后,宣布“今天的會議議程已經(jīng)全部結(jié)束,散會”。這里,回顧會議議程一般按時間順序來,且回顧篇幅跟領(lǐng)導(dǎo)級別大小成正比,否則,領(lǐng)導(dǎo)會不高興。 4.亮點到位。會議主持詞如果平淡無味,聽了上句便知道下句。那開到最后,你提的要求、貫徹落實意見,大家聽了只想睡覺,只會盼著早點散會,根本聽不進去主持人在說什么。 因此,要想給會議增色、推進會議成效,可在主持詞中寫出特色,讓大家愿意聽。只要大家聽會后能記住一兩句主持詞內(nèi)容,會議就是很成功的了。 而,主持詞要想出亮點,一般也是
6、在最后提要求部分出亮點。那么,該如何打造亮點,給會議增色? 應(yīng)結(jié)合會議精神,結(jié)合大家的實際情況,用接地氣的語言進行高度歸納和精心提煉,用巧妙、通俗易懂又富有道理的詞語把要講、要提的要求串起來。只有這樣,大家聽完第一點意見,才會想繼續(xù)聽第二點意見。 比如,你單位職工的近況是不景氣、工資待遇不好、工作生活壓力大。那么,在會議最后,你可以這樣表達:為了更好貫徹落實此次會議精神,我送大家?guī)拙湓?,與大家共勉,一是正視困難,二是甩開膀子,三是扯開嗓子,四是放開眼界。 這樣一來,你的講話寫進了大家心里,且又是對貫徹落實會議精神所提的要求,大家自然愿意聽了。 總之,撰寫會議主持詞,掌握寫作規(guī)律很必要,吃透會議精神很重要,把握會
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