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文檔簡介
1、大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買社會組織服務(wù)項目實施指引手冊適用范圍: 2018 年大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買社會組織服務(wù)項目第一部分項目實施操作規(guī)程1、項目承接單位須與項目評估單位簽署項目績效和財務(wù)規(guī)范管理承諾書。2、承接單位應(yīng)成立項目實施工作小組,制定詳細(xì)的實施方案,明確項目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。3、嚴(yán)格按照項目合同實施項目。4、按要求公開項目實施過程,及時報告項目進展情況,做好項目宣傳、中期總結(jié)及結(jié)項總結(jié)等工作,主動接受監(jiān)督。5、在項目實施過程中,應(yīng)注意維護專項資金的良好聲譽。在宣傳、推廣時, (活動開展現(xiàn)場、印刷品封面等)應(yīng)在醒目位置標(biāo)明“ XX 年度大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買社會組織服務(wù)項
2、目”字樣??芍谱鳌癤X 年度大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買社會組織服務(wù)項目”條幅,重復(fù)使用,懸掛在每次活動現(xiàn)場,活動照片中必須體現(xiàn)要求的字樣或條幅。6、項目承接單位應(yīng)保留完整反映項目申報和實施過程的文件資料。主要包括:( 1)項目申報書( 2)立項批復(fù)文件( 3)項目合同( 4)實施方案( 5)項目實施各階段情況報告, 包括調(diào)研報告、 中期報告、1季度報告、結(jié)項報告( 6)項目績效完成情況及收支明細(xì)表( 7)項目管理規(guī)章制度和相關(guān)文件( 8)項目開展活動的相關(guān)資料A 會議類活動資料:會議通知,會議議程, 參會人員名單及現(xiàn)場簽到表,現(xiàn)場照片,會議紀(jì)要,會議相關(guān)成果,會議總結(jié)、信息及其他媒體報道等;
3、B 培訓(xùn)類活動資料: 活動通知, 培訓(xùn)方案及課表, 講師介紹,課程 ppt 或講義,參訓(xùn)人員名單及現(xiàn)場簽到表,現(xiàn)場照片, 參訓(xùn)人員滿意度測評表及報告,活動總結(jié)、信息及其他媒體報道等;C 服務(wù)類活動資料:活動通知,活動方案, 參加人員名單及現(xiàn)場簽到表,現(xiàn)場照片,服務(wù)對象滿意度測評表及報告,活動總結(jié)、信息及其他媒體報道等。需要注意事項:A 認(rèn)真研究撰寫項目書和修改實施方案,方案一經(jīng)確定不得調(diào)整。B 每次活動均須提供相關(guān)資料,項目資料包括以上列舉內(nèi)容但不僅限于此,反映活動內(nèi)容、效果的相關(guān)資料均可列入。C 活動現(xiàn)場照片中須體現(xiàn)大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買服務(wù)項目(條幅、背投等形式且需要明示年度) ,照
4、片要顯示拍攝日期,并在照片下方配注活動文字說明。D 列支印刷費、制作費的項目, 須在資料中提供印刷品、制2作品的實物。E 每場活動均須提供現(xiàn)場簽到表,為全部到場參加人員(非工作人員)親筆簽名,不可代簽,不可造假。F 個案類服務(wù)須提供服務(wù)對象基本情況資料及每次個案訪談的記錄G 調(diào)研類活動須提供調(diào)研方案,調(diào)研對象(樣本)名錄,調(diào)研現(xiàn)場照片,調(diào)研工具(問卷、訪談提綱等) , 30-50 份調(diào)查問卷原件,以及調(diào)研結(jié)果報告。H 每場活動均須提供服務(wù)對象滿意度測評表。( 10)反映項目實施效果的相關(guān)材料(媒體報道、 獲獎情況、文字成果、案例等)( 11)財務(wù)管理制度( 12)項目經(jīng)費預(yù)算表、決算表( 13
5、)會計憑證及會計資料(進賬單、支出憑證、原始票據(jù)和消費明細(xì)等)A 專項資金財務(wù)須獨立記賬,不得與單位其他財務(wù)混記。B 發(fā)票抬頭須與項目財務(wù)管理單位名稱一致。C 支出憑證上須有領(lǐng)取人和審批人簽字;勞務(wù)費、交通費、通訊費等現(xiàn)金的領(lǐng)取,須在支出憑證后附全部實際領(lǐng)取資金人員的身份證號碼、聯(lián)系方式、工作量、資金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)、實際領(lǐng)取資金額等信息,以及實際領(lǐng)取資金人員的簽名,不可代簽,不可造假。3D 同一單位承接多個項目,每個項目的票據(jù)必須單獨開具、分別整理,不可將不同項目的票據(jù)開在一起。( 14)財務(wù)審計報告。第二部分資金使用管理1 、大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室購買服務(wù)專項資金屬財政資金,使用管理須嚴(yán)格遵守
6、北京市人民政府辦公廳關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的實施意見 (京政辦發(fā) 201434 號)、北京市市級社會建設(shè)專項資金管理辦法 (試行)(京財行 20121841號)和北京市使用市級社會建設(shè)專項資金購買社會組織服務(wù)暫行辦法等相關(guān)規(guī)定。2、各項目承接單位要嚴(yán)格按照本管理辦法對批復(fù)資金進行會計核算。項目發(fā)生的每筆支出都要符合國家和區(qū)級財政相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3、項目承接單位按照民間非營利組織會計制度進行會計核算。項目資金單獨核算,只限用于批復(fù)項目,??顚S?,任何單位和個人不得擠占、提留、挪用,項目資金支出內(nèi)容與合同的預(yù)算列支科目相符。4、不得使用項目承接單位以外的任何資金賬戶作為項目資金的賬戶。5、項目發(fā)生的
7、成本費用須單獨歸集。財務(wù)核算人員須在一4級會計科目“業(yè)務(wù)活動成本”下,以批復(fù)項目為名稱設(shè)立二級明細(xì),該項目發(fā)生的所有成本費用都?xì)w集在該明細(xì)科目下。項目完結(jié)后需提交該科目“業(yè)務(wù)活動成本-XXX 項目”的科目明細(xì)賬。6、項目資金應(yīng)當(dāng)用于服務(wù)對象和服務(wù)活動,不得用于承接單位發(fā)放人員工資、租賃辦公場所、 購置固定資產(chǎn)和進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不得用于繳納罰款罰金、營業(yè)稅費、償還債務(wù),不得以任何形式擠占、截留、挪用。 (注:“固定資產(chǎn)”的界定請參照財政相關(guān)文件執(zhí)行, 辦公設(shè)備打印機、 空調(diào)、電腦、計算器等;以及辦公家具桌、椅等, 均屬于固定資產(chǎn), 嚴(yán)禁使用專項資金列支。)7、每項費用的支出須做到使用合理、審批
8、嚴(yán)格、 責(zé)任明確、記賬規(guī)范。“使用合理” 是指每筆支出都要在規(guī)定的支出范圍內(nèi),與合同的預(yù)算列支科目相符,支出價格成本應(yīng)與市場同類報價基本相符。不允許支出的費用不得計入該項目成本。大興區(qū)社會建設(shè)工作辦公室的專項資金費用列支范圍包括:辦公用品、專家費、 市內(nèi)交通、印刷洗印、會議 ( 培訓(xùn) ) 費、志愿者補貼、工作人員勞務(wù)費、資(物)料及檢索費、工作餐、服裝費、管理費、稅費等費用。不列支差旅費,嚴(yán)格控制食宿費、服裝費,不在列支范圍的一律不允許列支“審批嚴(yán)格”是指專項資金每筆支出的使用都要執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。 各項目承接單位法人為資金的總負(fù)責(zé)人, 也可書面委托其他人員對項目財務(wù)負(fù)責(zé)。 每筆支出須由該負(fù)
9、責(zé)人最終簽字通過后方可支出并入賬。5“責(zé)任明確”是指每筆支出都要有明確的責(zé)任人和經(jīng)辦人,項目承接單位的法定代表人對專項資金使用的合法性、規(guī)范性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)總責(zé)任?!坝涃~規(guī)范”是指每筆支出要取得合法、準(zhǔn)確的原始憑證,填寫規(guī)范、完整的支出憑單以及清晰、明細(xì)的記賬憑證。記賬憑證的摘要欄需填寫明細(xì)的費用支出內(nèi)容,例如“XX項目物料費”“ XX 項目交通費”等。支出憑單的填寫也要做到規(guī)范、完整、明細(xì),如下圖(圖 1-1 )所示:樣本支出憑單年月日年月日必須填寫完整即付XX項目 XX費用(如潤心工程項目勞務(wù)費、資料費、交通費等)附款對方科目編號單據(jù)計人民幣:大寫金額¥小寫金額2張領(lǐng) 款 人:報銷人員
10、簽字主 管 審 批:承接單位法人簽字財務(wù)主管記賬出納審核制單或蓋審批印章填寫必須領(lǐng)款人本人簽字必須單位法人親自簽名若他人代簽須附相關(guān)證明圖 1-1支出憑單樣本圖( 所有陰影部分為必填部分)68、為了在項目中期及結(jié)項檢查時節(jié)省工作量,各項目承接單位除了對每筆支出做到記賬準(zhǔn)確外,還要對各項費用明細(xì)做好日常記錄工作。要求針對預(yù)算列支科目,設(shè)置各項費用明細(xì)賬,在項目決算時須與合同的預(yù)算科目對應(yīng)。該明細(xì)中要寫明每筆支出的時間、用途等。9、項目結(jié)項后,績效報告所附財務(wù)說明中,要按照項目經(jīng)費決算總表、 “業(yè)務(wù)活動成本-XXX 項目”明細(xì)賬(財務(wù)軟件中打?。⒔?jīng)費決算明細(xì)表(對應(yīng)總表中的每項費用)、相對應(yīng)的原
11、始單據(jù)復(fù)印件的順序來準(zhǔn)備材料,各項目承接單位需在日常記賬過程中注意各項費用資料的單獨歸集,以便績效考核時省時省力。10、鼓勵主責(zé)單位給予配套資金支持,鼓勵承接單位籌集社會資金用于補充項目資金的不足,但購買服務(wù)專項資金應(yīng)單獨結(jié)算記賬。11、項目資金可以列支項目開展過程中產(chǎn)生的工作人員勞務(wù)費和志愿者勞務(wù)補貼。志愿者(指非本單位固定工作人員)勞務(wù)補貼按天數(shù)計算,每人每天不超過50 元(包括餐費、交通費、水費、通訊費等) ,提供餐、水、交通、通訊的,原則上不給補貼。工作人員 ( 指本單位固定工作人員或?qū)I(yè)社會工作者) 勞務(wù)費按天數(shù)計算, 每人每天不超過150 元(包括餐費、 交通費、 水費、通訊費等)
12、,提供餐、水、交通、通訊的,原則上每天不超過100元。與項目活動有關(guān)的前期準(zhǔn)備、活動實施及總結(jié),均可計入工作量,但每人每次活動的工作量最多不得超過4 天。7專家咨詢費按財政有關(guān)政策執(zhí)行,以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般為高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500-800 元 / 人天;其他專業(yè)技術(shù)人員300-500 元 / 人天。會期超過2 天的,第3 天及以后的咨詢費標(biāo)準(zhǔn)為高級專業(yè)技術(shù)職稱人員300-400 元/人天;其他專業(yè)技術(shù)人員200-300 元 / 人天。以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般為高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元 / 人次;其他專業(yè)技術(shù)人員40-80 元 / 人次。專家
13、講課費按財政有關(guān)政策執(zhí)行,一般為每半天300 元至800 元,有副高級技術(shù)職稱的專業(yè)人員每半天不超過1000 元,正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天不超過2000 元,院士或全國知名專家每半天不超過 3000 元,費用中均包括餐費、交通費、水費、通訊費等,不得再另外提供。副高級(含)以上職稱的專家, 需提供職稱證書復(fù)印件資料。以人力成本為主的服務(wù)活動 (以區(qū)社會建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)定為準(zhǔn)) ,如專業(yè)社工服務(wù)、心理服務(wù)等,勞務(wù)費原則上不超過項目總經(jīng)費的 70%;其他服務(wù)活動(以區(qū)社會建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)定為準(zhǔn)) ,勞務(wù)費原則上不超過項目總經(jīng)費的40%;鼓勵更多地采取志愿服務(wù)方式。勞務(wù)費每人每月
14、超800 元(不含)須繳納個人所得稅。人員勞務(wù)的發(fā)放與工作量一致,財務(wù)資料中人員勞務(wù)費須與項目資料中相關(guān)的活動對應(yīng)。每月固定人領(lǐng)取固定數(shù)額的勞務(wù)費,視為發(fā)放人員工資,嚴(yán)禁使用專項資金列支。812、會議(培訓(xùn))費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過300 元(包括食宿費、場租費、專家費、資料費、交通費等),不住宿的為每人每天不超過150 元,區(qū)內(nèi)執(zhí)行的項目不允許包含住宿費、差旅費,若涉及該項列支, 需提前向區(qū)社會建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室辦申請。13、嚴(yán)格控制食宿費、服裝費。 工作餐原則上每人每餐不超過 30 元。活動用服裝原則上每件不超過30 元(包括志愿者服裝、表演服裝等)。14、嚴(yán)格控制紀(jì)念品費。每件紀(jì)念品費
15、用不得超過5 元,且只可提供消耗品作為紀(jì)念品(如肥皂、洗潔精、毛巾等)。項目單位應(yīng)控制服務(wù)活動中發(fā)放紀(jì)念品,盡量只在調(diào)研活動中提供。15、嚴(yán)格控制大額現(xiàn)金支出,單筆支出不得超過1 萬元;宣傳費、制作費、租賃費、培訓(xùn)費、會議費等達5000 元(含)以上的須提供合同或者協(xié)議;單筆2000 元(含)以上開支應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票、銀行卡消費、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等方式,不可直接使用現(xiàn)金結(jié)算。16、購買物資(無論金額多少)須開正規(guī)發(fā)票,且每張發(fā)票后面附購買物品明細(xì),明細(xì)蓋發(fā)票專用章,不得A4 紙自制;根據(jù)發(fā)票管理辦法第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。17、發(fā)票與支出憑證上須有審核人、審批人、經(jīng)辦人、領(lǐng)取人簽字, 簽字不全的不得入賬;發(fā)票抬頭必須是項目承接單位全9稱,出現(xiàn)簡稱、個人情況不得入賬。18、財務(wù)人員取得發(fā)票時,須登陸北京市國家稅務(wù)局官網(wǎng)進行查詢,將查詢結(jié)果進行截圖取證,附在發(fā)票后邊一并入賬裝訂。19、項目經(jīng)費中可包含管理費,主要用于項目策劃、宣傳
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