如何提高工程管理的深度

1、如何提高工程管理的深度 1、管理體制形成的成本 管理體制形成的成本是指施工企業(yè)為完成承當?shù)氖┕と蝿?，強化施工管理，各管理層在機構(gòu)設(shè)置和人員配備上所花費的成本。管理體制形成的成本中最大的不確定因素是由于各管理層機構(gòu)設(shè)置的堆疊，管理隊伍龐大，人浮于事，管理效率低下，管理費用增加。 2、管理機制形成的成本 管理機制形成的成本主要指在工程項目實施過程中，母子公司或項目管理機構(gòu)在人員配備、獎金發(fā)放、激勵措施、監(jiān)督與約束等方面，因所制定的方針政策、規(guī)章制度和配套措施而引起的管理成本。管理機制的不健全、不完善、不合理、不落實，會導致決策失誤、管理混亂、事故頻發(fā)、工期延誤、工程質(zhì)量得不到保證，從而造成資源增加

2、，項目成本急劇上升，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。多年來，施工企業(yè)雖在建立健全工程項目管理機制方面做了許多有益探究，逐步形成了一套比較可行的管理制度和辦法，起到了一定的推動作用。但在工程項目管理的實際工作中，仍然存在2個比較特別的問題:一是機制不健全，二是規(guī)章制度執(zhí)行不到位。主要表現(xiàn)在有的施工企業(yè)雖然執(zhí)行了項目經(jīng)理競爭上崗，但本質(zhì)上仍是以往的派遣制。而且施工企業(yè)本身也不具備考核項目經(jīng)理的項目管理水平和策劃能力，造成在實際工程中，雖有多項規(guī)章制度和管理辦法，而在實際操作中，這些規(guī)章制度多被束之高閣。同時，在雇工和合同管理中大多采納勞務用工照顧關(guān)系，不看資質(zhì)看面子，不看業(yè)績看關(guān)系。在工資收入和獎懲上，重

3、獎輕罰，工資收人與項目盈虧不掛鉤。以上種種，都造成管理機制成本的大幅增加。 3、項目管理團隊素養(yǎng)形成的成本 項目管理團隊素養(yǎng)形成的成本是指由項目經(jīng)理和項目管理團隊素養(yǎng)和管理水平等造成的項目管理成本。如果項目管理團隊素養(yǎng)低，管理水平低，就會造成決策失誤、管理失控、安全和質(zhì)量事故頻發(fā)、效率低下等，這些都將增加項目的管理成本和項目成本。項目經(jīng)理的素養(yǎng)和能力的凹凸，將直接決定一個項目管理團隊的素養(yǎng)和能力。一個合格的項目經(jīng)理，不僅僅是具有一個建造師執(zhí)業(yè)資格就行，還應具備組織和領(lǐng)導能力，較高的技術(shù)和業(yè)務水平，一定的財務管理知識和項目策劃能力，并有高度的責任感和事業(yè)心及市場競爭意識。這樣才干組織和帶領(lǐng)出一個

4、高素養(yǎng)的項目管理團隊，從而降低項目管理成本。 2提升工程建設(shè)管理中的管理效益 建立合格分包商名錄, 招標選擇勞務隊伍 依據(jù)貫標工作要求, 施工企業(yè)必須建立合格分包商名錄, 對進入名錄的分包商執(zhí)行動態(tài)管理, 定期進行跟蹤考核、記錄業(yè)績、年審評定、優(yōu)勝劣汰。合格分包商名錄的健全完善, 是進行招標選用的基礎(chǔ)工作, 必須下決心建好。從某種意義上講, 我們的工程質(zhì)量優(yōu)劣取決于包工隊的素養(yǎng)凹凸, 我們的工程成本取決于對分包隊伍管理的松緊程度。項目經(jīng)理都希望選擇素養(yǎng)高、信譽好的包工隊, 但又很難擺脫來自各方面關(guān)系的壓力, 違心使用并不滿意的隊伍, 以致于當包工隊出現(xiàn)安全質(zhì)量問題時, 難以處罰或清退出場, 在

5、包工隊提出調(diào)價索賠時難以拒絕或反索賠。因此說, 分包隊伍招標選用勢在必行,應抓緊制定相應規(guī)章制度, 采用切實可行的措施做好這項工作。招標選用優(yōu)秀包工隊可以從源頭上提升項目管理水平、降低工程成本。保守地估算, 企業(yè)全部執(zhí)行招標選用勞務隊伍, 我們的成本降低率可以提升3 至5 個百分點。 認真進行項目評估, 強化中期財務檢查和審計監(jiān)督工作 目前各單位普遍開展了項目評估工作, 將其作為企業(yè)與項目簽訂項目管理責任合同的基礎(chǔ), 且都制定了具體的評估辦法, 成立了專門的臨時評估組織, 由領(lǐng)導掛帥組織評估。在評估過程中我們發(fā)現(xiàn)了許多矛盾和問題: 首先, 沒有企業(yè)內(nèi)部定額或科學的指標, 只能憑經(jīng)驗或類似工程指

6、標推理推斷, 不太科學合理; 其次, 項目部圖紙資料不齊, 施工合同過粗, 項目部實施性施組和責任預算滯后,評估依據(jù)不夠; 第三, 現(xiàn)場實際施工環(huán)境與投標條件變化較大, 制定變更較多、不確定因素過多, 評估難度很大, 評估結(jié)果準確性較差, 難以被項目部部或企業(yè)接受。因此, 項目評估必須在具備相應條件的狀況下進行, 必須進行深入細致的現(xiàn)場勘察, 在項目部施工組織制定和預算基礎(chǔ)上進行認真合理的計算、科學的分析, 這樣才干得出正確的結(jié)論, 做到既調(diào)動項目部創(chuàng)利的積極性, 又維護企業(yè)的合法利益。我們還必須強化施工過程的控制, 強化中期財務檢查和審計監(jiān)督工作。 徹底執(zhí)行項目成本核算制, 終止隊級核算制

7、執(zhí)行項目成本核算制是項目管理的重要內(nèi)容。項目成本核算制, 就是以工程項目為對象, 歸集工程成本, 進行盈虧分析, 能夠準確反映項目管理經(jīng)營狀況, 考核項目經(jīng)理業(yè)績。項目成本核算符合工程項目成本發(fā)生規(guī)律, 符合項目管理財務運行規(guī)律。而傳統(tǒng)的隊級核算制, 是以行政建制單位為對象的核算體系, 成本按施工單位歸集而不是按工程項目歸集, 只能反映一個單位當期盈虧而不能反映具體單位工程或工程項目的盈虧。加之工程隊從以前工點帶來的潛虧或未分配利潤, 另外同時管理幾個工點的成本很難準確分割, 因此隊級核算已是過時的, 與新的體制不相適應的一種辦法, 應該終止。項目成本核算制, 對單位工程或分部工程應做到干前有

8、預算, 干中有核算, 干后有決算。開工前應首先編制預算成本, 和中標價比較盈虧, 找出盈虧因素, 明確管理重點, 制定相應對策措籬; 在施工過程中按季或月歸集單位工程的成本, 與預算成本比較進行核算分析, 擴展盈利點, 減少虧損點, 使虧損因素始終處于可控狀態(tài), 直至消除; 工程完工后, 應及時進行財務決算, 合理合規(guī)地攤?cè)腴g接成本和期間費用, 進行盈虧分析, 找出盈虧原因, 總結(jié)經(jīng)驗教訓或明確索賠重點。整個項目內(nèi)的各個單位工程當期的工程成本的合計, 就是整個工程項目的當期成本, 有了各單位工程成本的核算, 整個工程項目的核算就簡單明了、方便計算了。 3建設(shè)工程施工現(xiàn)場材料管理工作的探討 1.

9、現(xiàn)場材料的驗收和保管 (1)材料驗收：現(xiàn)場材料人員應按采購計劃或調(diào)撥單，對進場的材料對照采購合同進行包括產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)(材質(zhì)證實資料)、數(shù)量、產(chǎn)地、價格、合格證、保質(zhì)期、外觀質(zhì)量等驗證。對顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)應由現(xiàn)場材料人員協(xié)同有關(guān)人員(甲方、監(jiān)理等)對其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)保資料、外觀等進行驗證，并做好記錄，建立驗收臺賬。要使用經(jīng)檢驗合格的標準計量器具，采用點數(shù)、過磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進行數(shù)量驗收。驗收時必須從同批號、同規(guī)格的材料、產(chǎn)品中，按要求抽取試樣，委托具有相應資質(zhì)的檢測單位進行理化試驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。 (2)材料保管：對驗證合格的材料可辦理入

10、庫驗收手續(xù)，并由倉庫管理員按要求分門別類存放，對其采納掛牌、涂漆、記錄等方式做好標識，防止類似而不相同的材料混用、錯用。按照材料性能不同，保管方法不盡相同，采用不同的保管措施，但都應做到安全、完整、整齊，減少損耗，防止浪費，方便收發(fā)，有利施工。對不合格的材料按規(guī)定進行標識，隔離存放在指定區(qū)域，不得與庫存物資混放和發(fā)放使用。對顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)，包括各種圖文、資料、版權(quán)信息、軟件等，應按雙方協(xié)定做好保護，不得丟失和損壞;屬保密的資料信息，未通過顧客同意，不得向第三者泄露。對驗證不合格的產(chǎn)品，由倉庫保管員做出標識，與合格品隔離存放，不得發(fā)放使用，并及時將信息反饋給顧客，要求顧客進行處理。施

11、工現(xiàn)場的材料都必須有適當?shù)馁A存環(huán)境和防護措施，針對不同物資的保管要求，采用必要的通風、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。 2.現(xiàn)場材料的發(fā)放 (1)辦好領(lǐng)料手續(xù)，控制領(lǐng)料數(shù)量，把好用料關(guān)。當工程施工必須要領(lǐng)用施工材料時，領(lǐng)料人員應憑項目技術(shù)負責人或分項、單位工程負責人(施工員)簽發(fā)的依據(jù)施工圖計算出材料消耗數(shù)量(領(lǐng)料單)到倉庫保管部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。嚴格認真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，依據(jù)項目經(jīng)營或技術(shù)人員提供的材料使用計劃分工段、分區(qū)域編制臺帳，材料出庫的同時登記限額領(lǐng)料臺帳，做到無計劃堅決不予發(fā)放，不得借用、混用、挪用，減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費 。但在實際施工生產(chǎn)過程中，因制定變更、業(yè)主要求、施工不當?shù)榷喾N原因造成工程量增加或減少，使用的材料相應發(fā)生變化，此時可"急事急辦'，但應憑項目技術(shù)負責人或分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料，并在最短時間內(nèi)補齊限額領(lǐng)料手續(xù)，交到材料部門作為正式發(fā)料憑證，否則停止發(fā)料。關(guān)于工程項目臨時零星用料，應憑分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程暫設(shè)用料申請單，辦理領(lǐng)料手續(xù)。關(guān)于調(diào)往工程項目以外其他部門或其他施工項目的材料，應憑項目材料負責人或