信息化視角下的戰(zhàn)略型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

1、信息化視角下的戰(zhàn)略型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究    關(guān)鍵詞戰(zhàn)略型 信息化 集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 集團(tuán)企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式之一,是以一個(gè)或若干個(gè)大型企業(yè)為該心,以資產(chǎn)、資本、產(chǎn)品、技術(shù)等作為聯(lián)結(jié)紐帶,由一批具有共同利益,并在一定程度上受該企業(yè)影響的多個(gè)企業(yè)聯(lián)合組成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)管控的基礎(chǔ),也是集團(tuán)企業(yè)管控能力的核心。隨著信息時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理信息化已成集團(tuán)企業(yè)管理變革的必然趨勢(shì)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論,應(yīng)用現(xiàn)代信息

2、技術(shù),整合集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、全面預(yù)算、報(bào)表合并等管理流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地向集團(tuán)企業(yè)各層管理者提供充分和相關(guān)的信息支持,通過(guò)加工和利用財(cái)務(wù)管理信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、控制、分析和評(píng)價(jià),滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體水平的提升。因此在信息化中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,為企業(yè)集團(tuán)做大、做強(qiáng)提供有力的支持。 一、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀 我國(guó)集團(tuán)企業(yè)形成主要有兩種方式,一種是母公司通過(guò)資產(chǎn)收購(gòu)、投資與并購(gòu)等手段形成集團(tuán)企業(yè),另一種是企業(yè)主管部門整合行業(yè)內(nèi)多個(gè)企業(yè)組成產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。這兩種方式形成的集團(tuán)企業(yè)普遍存在著相同的問(wèn)題:系統(tǒng)多,重復(fù)投資多,同一集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用的系統(tǒng)有

3、國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng),有國(guó)外ERP系統(tǒng)的,有單一的財(cái)務(wù)核算軟件的,維護(hù)與管理復(fù)雜。從總體上來(lái)看,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)建立了內(nèi)部信息系統(tǒng),利用Internet,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。但大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)與業(yè)務(wù)基本上沒(méi)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,信息化還處于企業(yè)應(yīng)用階段,需要加大投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間集成應(yīng)用。 二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義 隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化顯得越來(lái)越重要,信息化對(duì)提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力具有重要意義。其具體體現(xiàn)如下: (一)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)實(shí)施,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由事后的分析、管理轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、計(jì)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、評(píng)價(jià)的一種全新的管理和控

4、制模式,以增加集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的使用價(jià)值,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制和決策水平,財(cái)務(wù)管理由此得到進(jìn)一步規(guī)范。 (二)促進(jìn)預(yù)算管理信息化 通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的粗報(bào)表,便于及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況,做出判斷和決策。 (三)提高監(jiān)督、控制效力 財(cái)務(wù)信

5、息化的發(fā)展,一方面提高了會(huì)計(jì)核算的效率、規(guī)范了會(huì)計(jì)核算行為,另方面,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算、提高財(cái)務(wù)信息透明度,規(guī)范內(nèi)部管理,也提高了企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)強(qiáng)化了內(nèi)部控制,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)對(duì)所屬子公司的會(huì)計(jì)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),由集中整頓轉(zhuǎn)變?yōu)殡S時(shí)整改。 三、基于信息化視角下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略 (一)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的難點(diǎn) 集團(tuán)企業(yè)有規(guī)模與資源優(yōu)勢(shì),但組織架構(gòu)層次復(fù)雜。管理上特別是財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)面臨一些困難。 1.實(shí)施主體、層次多 很顯然,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)會(huì)有很多個(gè)法人實(shí)體,每個(gè)單位都需要進(jìn)行獨(dú)立的賬務(wù)處理。而且,這些法人主體之間,存在著各種或緊密或松散的控股和

6、被控勝關(guān)系,彼此間還存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易。實(shí)施的難點(diǎn)就在于除了要處理好單個(gè)企業(yè)的賬務(wù)以外,還需要層層的匯總、抵消和合并。各種內(nèi)部往來(lái)的管理、對(duì)賬,各種抵消分錄的自動(dòng)編制將是實(shí)施的難點(diǎn)。 2.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一 會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為規(guī)范,但由于集團(tuán)企業(yè)行業(yè)跨度比較大,很少有所屬企業(yè)都是某一行業(yè)的情況。實(shí)施的難點(diǎn)就在于如何進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這包括科目的統(tǒng)一、報(bào)表的統(tǒng)一、核算方式的統(tǒng)一等;如何使各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效具有橫向和縱向的可比性。這些都是多元化集團(tuán)企業(yè)實(shí)施管理信息化追求的目標(biāo)之一,也是集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)管理信息化的動(dòng)力。 3.人員素質(zhì)差異大,需求復(fù)雜 在一個(gè)集團(tuán)內(nèi),由于地域的差異,各個(gè)

7、地方的經(jīng)濟(jì)、科技、技術(shù)水平發(fā)展差異會(huì)很大;在不同的法人單位中,人員的素質(zhì)差異也會(huì)很大。從集團(tuán)的角度來(lái)看,整體上他們會(huì)有普遍的共同的基礎(chǔ),相關(guān)技術(shù)和水平可能會(huì)走在其他企業(yè)的前面,但是集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)單位,必定會(huì)存在著較大的差異。由于受到這些因素的影響,集團(tuán)內(nèi)的一些高端應(yīng)用根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。        4.數(shù)據(jù)安全性要求高 事實(shí)上,集團(tuán)企業(yè)中的各個(gè)法人單位,可能分散在國(guó)內(nèi)的各個(gè)地方,甚至有的還在國(guó)外。地域范圍的不同、通訊方式的差異,都要求企業(yè)需要采取相適應(yīng)的產(chǎn)品部署方案,需要穩(wěn)定性高的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一存儲(chǔ)設(shè)備中

8、,需要有高級(jí)別的系統(tǒng)安全管理方案。 (二)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略 集團(tuán)企業(yè)管理的復(fù)雜性決定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施很復(fù)雜。要想在戰(zhàn)略信息化下提高財(cái)務(wù)管理水平點(diǎn),必須采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?1. 推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化 要積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的上作。財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一 體化。因此應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)外先進(jìn)的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)自身特點(diǎn)的不同,任何財(cái)務(wù)軟件都很難保證可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一切需要,因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,必須還要進(jìn)行第二次

9、開(kāi)發(fā),逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資合流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。 2. 完善全面預(yù)算管理制度 一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算制度實(shí)際上是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息化,為資金的全面預(yù)算和及時(shí)結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。企業(yè)要以資產(chǎn)為紐帶,實(shí)行分級(jí)預(yù)算,母公司應(yīng)側(cè)重搞好投融資預(yù)算,以資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,實(shí)行資金的統(tǒng)一籌劃,集中管理;子公司要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,加強(qiáng)成本費(fèi)用和資金流量預(yù)算。預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

10、活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。 3.基礎(chǔ)資料統(tǒng)一規(guī)范 財(cái)務(wù)管理涉及到的基礎(chǔ)資料很多,包括責(zé)任中心、會(huì)計(jì)科目、預(yù)算模板、預(yù)算項(xiàng)目等。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需要適合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與各個(gè)行業(yè)核算的特點(diǎn),盡可能的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目及輔助賬的設(shè)置。一般來(lái)說(shuō),凡是集團(tuán)將來(lái)需要進(jìn)行匯總的項(xiàng)目,會(huì)計(jì)核算都要統(tǒng)一,會(huì)計(jì)科目應(yīng)該比預(yù)算管理項(xiàng)目的更細(xì)化。這樣可以避免系統(tǒng)上線運(yùn)行后數(shù)據(jù)混亂。 4.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度 企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要環(huán)節(jié),是強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制、使預(yù)算取得實(shí)效的保障。企業(yè)集團(tuán)必須健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)情息的真實(shí)可靠。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行情況的過(guò)程性審計(jì)和監(jiān)督,前移監(jiān)督關(guān)口,變過(guò)去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和適時(shí)監(jiān)督,圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度預(yù)算.對(duì)其全資或擰股子公司的投融資、資金流向、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)等情況實(shí)施全過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的突出問(wèn)題,并給予糾正和處理,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。 四、結(jié)語(yǔ) 隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要節(jié),實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化具有重大意義。因此集團(tuán)企業(yè)在信息化背