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1、財(cái)務(wù)在工程中如何管理 (1)積極參加建設(shè)項(xiàng)目前期工作 工程財(cái)務(wù)人員要積極參加建設(shè)項(xiàng)目前期工作,強(qiáng)化關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益猜測(cè)分析和評(píng)價(jià),建立健全一套完整的評(píng)價(jià)分析考核體系,建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、可研階段重點(diǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)上是否可行進(jìn)行研究,依據(jù)國家現(xiàn)行財(cái)稅等方面政策進(jìn)行分析,該項(xiàng)目是否符合享受國家優(yōu)惠政策,如果符合,必須要相關(guān)部門事前做好策劃,為下一步享用提供便利條件。 做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)猜測(cè)分析要客觀公正和事實(shí)求是的評(píng)價(jià),對(duì)收益的猜測(cè)要慎重,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)要盡可能估計(jì),防止人為提升財(cái)務(wù)收益背離經(jīng)濟(jì)規(guī)律現(xiàn)象發(fā)生,源頭上堵住"形象工程、政績(jī)工程',保證經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。 (2)建立健全投資管理制度
2、基建工程管理好壞,離不開一個(gè)完善的工程管理體,該體系又依托一個(gè)健全的投資管理制度。一個(gè)優(yōu)良的制度可規(guī)范業(yè)務(wù)流程的同時(shí)又能起到管理、監(jiān)督和內(nèi)部控制的作用,做到使命分明,管理面面俱到,不留死角,管理不重復(fù),能大大提升工作效率的作用。 通過制度建設(shè)理順固定資產(chǎn)投資管理程序,明確包括工程管理部門、投資管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、施工部門等相關(guān)部門的使命,細(xì)化各部門的管理內(nèi)容及要求,做到信息共享,部門協(xié)同,達(dá)到工程管理齊抓共管的效果。 (3)建立工程網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái) 隨著信息化手段的不斷推廣,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,信息化系統(tǒng)(如鋼鐵企業(yè)的ERP系統(tǒng))在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中起到越來越重要的作用。在
3、信息管理平臺(tái)上,財(cái)務(wù)人員可依據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)定好拋帳規(guī)則,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)拋帳,自動(dòng)歸集工程管理人員的工資、差旅等費(fèi)用,由于數(shù)據(jù)源頭輸入、系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,減少財(cái)務(wù)人員的主管推斷,能有效區(qū)分資本性支出和費(fèi)用支出,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。 系統(tǒng)還可控制領(lǐng)料作業(yè),做到無施工合同無法領(lǐng)料,規(guī)范工程管理部業(yè)務(wù)流程,減少無合同施工狀況發(fā)生。 由于電子信息傳遞及時(shí),資源共享,財(cái)務(wù)部門可及時(shí)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排資金,提升資金使用效率;只要在權(quán)限范圍內(nèi),在系統(tǒng)中可很清楚的了解每個(gè)項(xiàng)目合同簽訂狀況、資金付款狀況及待分?jǐn)傎M(fèi)用發(fā)生狀況,通過預(yù)警提示功能,提醒相關(guān)單位做好投資控制,防止超概算狀況發(fā)生。 財(cái)務(wù)部門能及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的完工
4、驗(yàn)收狀況,系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)項(xiàng)目概算批復(fù)金額結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,可大大減輕財(cái)務(wù)人員工作量,實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算,做到精細(xì)化管理,杜絕資產(chǎn)入賬滯后狀況發(fā)生。 2工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的途徑 1.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制既可以為工程企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,又能保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,并保證財(cái)務(wù)規(guī)章制度有效實(shí)施,它為工程企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航3。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,工程企業(yè)的財(cái)務(wù)荷載能力與日俱增,充分發(fā)揮人、財(cái)、物的潛能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,不斷推動(dòng)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向精細(xì)化的發(fā)展道路。所以,不僅要建立健全成本費(fèi)用控制體系、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,還要建立完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、控制評(píng)價(jià)體系以及會(huì)計(jì)預(yù)算控制體系等,從而不僅要對(duì)
5、成本費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、預(yù)算管理,還有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、控制評(píng)價(jià)等進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)全面精細(xì)化管理。 2.執(zhí)行全面預(yù)算管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化 毋庸置疑,全面預(yù)算就是工程企業(yè)無論何時(shí)開展何種項(xiàng)目,都要進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算。可以說,執(zhí)行全面預(yù)算管理是工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的直接表象,它對(duì)工程企業(yè)管理水平的提升有重要的作用。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,工程企業(yè)可把有關(guān)工程項(xiàng)目的所有預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,分成具體的控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確化、具體化。同時(shí),通過實(shí)施全面預(yù)算管理,工程企業(yè)的預(yù)算編制會(huì)越來越縝密,越來越科學(xué),另外,企業(yè)的權(quán)責(zé)利也會(huì)越來越具體。所以關(guān)于工程企業(yè)來說,實(shí)施全面預(yù)算管理是第一要義,
6、只有執(zhí)行全面預(yù)算管理,才干有效地推動(dòng)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。 3.財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化,促進(jìn)其精細(xì)化 不管是工程企業(yè)發(fā)展還是其財(cái)務(wù)管理精細(xì)化都要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為前提。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理也越來越現(xiàn)代化、科技化,大量的信息技術(shù)被應(yīng)用于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中。關(guān)于工程企業(yè)來說,不僅工程材料種類繁多、耗資龐大,而且人員流動(dòng)性大,文化程度良莠不齊,技術(shù)水平不盡相同,所以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理勢(shì)在必行,唯有如此工程企業(yè)才有發(fā)展。如果信息化管理缺失嚴(yán)重,信息就會(huì)大量流失,從而發(fā)生"信息孤島'。通過實(shí)施信息化管理,財(cái)務(wù)管理的細(xì)密度與準(zhǔn)確度日漸提升,防止人為因素的干擾,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督和控
7、制的精細(xì)化管理水平。 4.財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化 全面提升工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的前提是企業(yè)所有員工都要參加到管理活動(dòng)中4。而這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,只要這樣才干充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,如財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的事中控制以及財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督職能等。財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化及科學(xué)化離不開財(cái)務(wù)信息化的支持,只有培養(yǎng)與企業(yè)契合度高,熟悉企業(yè)各方面流程的財(cái)務(wù)管理人才,企業(yè)才干夠制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,基于此,必須對(duì)業(yè)務(wù)流程的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精密化管理,以達(dá)到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和監(jiān)督控制精細(xì)化的目標(biāo)。 3工程管理過程關(guān)于工程造價(jià)的影響 工程建設(shè)的投資決策階段管理關(guān)于造
8、價(jià)的影響。 在工程的投資決策階段,依據(jù)實(shí)地調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)分析工程建設(shè)的可投資性與風(fēng)險(xiǎn)性。然后進(jìn)行總體的規(guī)劃,并進(jìn)行投資的總預(yù)算以及制定工程的綜合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等。對(duì)這個(gè)階段主要的管理內(nèi)容就是保證關(guān)于工程各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及合理性。盡量使得工程的預(yù)算更加接近于實(shí)際投資和市場(chǎng)上的價(jià)格定位。為后期的工程造價(jià)控制提供預(yù)定的目標(biāo)和打下優(yōu)良基礎(chǔ)。 工程管理在工程建設(shè)投標(biāo)、制定環(huán)節(jié)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生的影響。 工程的投標(biāo)是基于投資決策所進(jìn)行的工程競(jìng)標(biāo)的活動(dòng)。投標(biāo)是考核工程管理在工程決策階段實(shí)施效果的一項(xiàng)工作。標(biāo)底的制作是關(guān)系到工程造價(jià)的根本,是對(duì)工程建設(shè)的物力資源、人力資源以及技術(shù)知識(shí)資源投資的全面視察與核定。工程的制定
9、是在標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上依據(jù)工程的合同條款與實(shí)地的綜合狀況進(jìn)行工程的初步建造活動(dòng)。在這個(gè)階段主要是對(duì)工程的制定者進(jìn)行挑選與視察。保證工程的制定能從安全、質(zhì)量、有用和美觀上綜合合計(jì)。為以后工程建設(shè)能在造價(jià)和質(zhì)量之間找到一個(gè)完美的結(jié)合點(diǎn)。 工程施工階段的管理對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生的影響。 工程施工階段是工程從實(shí)際走向?qū)嶓w的構(gòu)造過程,也是工程的實(shí)際投資過程。對(duì)工程施工進(jìn)行合理的監(jiān)管是保證工程造價(jià)和質(zhì)量的唯一正確途徑。這個(gè)階段也是必須要嚴(yán)格實(shí)施和控制比較困難的重要環(huán)節(jié)。因此,我們應(yīng)該綜合的合計(jì)工程的預(yù)算和最初制定的工程管理方案盡量的使工程的管理和工程的造價(jià)都能沿著最初的計(jì)劃實(shí)施直到工程完成完工。此外,這個(gè)環(huán)節(jié)也是工程風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)環(huán)節(jié)。合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也是管理的主要內(nèi)容和確保工程造價(jià)的有效措施。 工程的結(jié)算管理對(duì)工程造價(jià)長(zhǎng)生的影響。 工程的結(jié)算是工程的最后一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是影響工程造價(jià)的最后一個(gè)階段。強(qiáng)化和實(shí)施工程的結(jié)算管理也是保證工程造價(jià)合理的重要內(nèi)容之一。工程結(jié)算的內(nèi)容和手續(xù)也是相當(dāng)?shù)姆爆?,?shí)施的難度也不小。因此強(qiáng)化工程結(jié)算的管理措施與手段是保證這個(gè)階段工程造價(jià)不上漲的
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