施工項目中如何管理信息

1、施工項目中如何管理信息 工程信息的開發(fā)利用 1、傳遞。對信息進行分類加工后，要及時以規(guī)定形式提供給必須要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，確保其在第一時間方便地得到所必須要的一切信息，并保證不向非相關人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。 2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價組成，按照投資目標體系，結合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表，對投資信息進行分析。質量信息的分析是按照質量控制流程、制度、方法，對質量抽樣檢查的數(shù)據(jù)進行質量控制的風險分析，對質量事故的原因進行分析并形成報告，以便更好地進行質量監(jiān)理。進度信息的分析是將項目實施狀況和計劃值或合同目標進行比較，找出差異，對結果進行分析，找出產生差異的

2、原因并在后期工作中加以改善，使項目目標得以切實實現(xiàn)。合同信息分析是合同是一個項目的主靈魂，依據(jù)對合同的分析，了解責任方的權利和義務，并對合同變更、執(zhí)行以及合同索賠進行動態(tài)跟蹤，以便更好地指導項目建設 。 3、評價。投資評價是檢察其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標;質量評價是檢察是否符合相關政策及規(guī)范標準，質量控制是否到位以及對后續(xù)質量控制的借鑒;進度評價是檢察是否嚴格按施工總計劃進行，及實際偏離計劃的差異對總計劃的影響;合同評價是檢察是否嚴格按合同相關條款執(zhí)行，以及合同變更對工程的影響。 4、利用。信息是管理決策的依據(jù)，管理決策是否及時準確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時和信息是否

3、充足和可靠。如只有業(yè)主得到監(jiān)理工程師提供的關于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后，才干做出支付款項的決定。信息還是協(xié)調參建各方關系的媒介，是協(xié)調各參建單位的關系，信息起著至關重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才干借助于信息的媒介作用，協(xié)調好建設各方的關系，從而更好的促進工程建設。 工程建設信息管理工作優(yōu)化策略 (一)轉變觀念提升熟悉 現(xiàn)階段，很多建設工程施工過程中都存在對信息管理工作不夠重視的狀況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術問題、設備問題或者管理問題，強化建設工程信息管理工作的第一步是

4、提升建設工程管理人員對信息管理工作的重視，深入管理人員對信息管理工作的思想熟悉。建設工程行業(yè)市場化改革提供了一個更加公平的競爭平臺，但是施工企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響，仍然存在過分關注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的狀況，工程建設施工和工程管理工作對工作人員主觀推斷與工作經驗過分依賴。在今后的工程建設中，項目管理人員要轉變這種觀念，要注意強化對工程信息的采集、傳輸和處理利用，提升建設工程信息管理工作水平，項目建設與施工管理工作服務。 (二)信息管理機構與制度建設 建設工程信息管理工作必須要在系統(tǒng)、科學、嚴密的信息管理專門機構統(tǒng)一指導下開展，建設工程項目管理人員必須要綜合合計工程建設信息管理工

5、作必須求和企業(yè)內部人員結構組成狀況，設置現(xiàn)代化、信息化的工程信息管理中心，設置專職信息管理人員負責工程建設施工信息的收集、整理、分析、管理和開發(fā)利用，施工隊伍中層設置專職信息員，施工班組基層設置兼職信息員，充分利用各種現(xiàn)代化的信息管理技術方法和工具，提升信息管理工作的效率和質量，滿足工程建設管理工作對信息實時性、準確性、完整性的必須求。另外，建設工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎懲相關信息，有效鑒定確定各類信息，提升工程信息的可靠性和真實性。例如，傳遞工程信息制度的建設，就可以從制度角度，更嚴格、明確地確定固定信息更新時間與周期以及流動信息傳

6、遞期限和信息傳遞的類別與內容。 (三)規(guī)范建設工程信息管理工作流程 依據(jù)工程建設生命周期劃分，建設工程的信息管理工作也有施工前、施工中和完工后三個不同的工作階段，不同階段，建設工程信息管理工作的側重點也有一定差別。首先在施工準備階段，項目施工管理人員必須要及時將建筑制定方案、結構制定、進度計劃、成本控制、施工組織方案等多種內容逐漸轉變?yōu)槭┕ば畔?。項目建設施工準備階段，制定方會將建設工程制定施工方案相關資料轉移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無法只依賴工程圖文件完成工程建設施工，承包商必須要在工程施工準備階段，將圖紙數(shù)據(jù)轉變?yōu)閿?shù)據(jù)信息提供給施工方。施工階段是建設工程信息管理工作

7、的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復雜，包括制定單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項目執(zhí)行過程的記錄等，建設工程項目信息管理工作在這一階段的核心任務目標是為項目管理者和技術人員提供所必須的各類數(shù)據(jù)，便于管理者開展質量、成本和施工進度管理工作。工程建設結束之后，信息管理工作的主要任務轉為為后續(xù)運行維護工作提供相關依據(jù)，確保建設工程項目的生產績效。通過對管理信息的深入發(fā)掘，將會發(fā)現(xiàn)工程圖、合約是主要信息來源，信息內容也應以工程圖和合約為主。建設工程實施過程中，要在處理原始制定圖以及合約文件的同時，注意滿足施工必須求，提供各種必要的圖文數(shù)據(jù)，強化各個部門之間的信息傳遞，提升

8、建設工程各個部門之間的溝通協(xié)作能力。 信息管理對建設工程的重要作用 信息技術發(fā)展切實提升了企業(yè)各項業(yè)務的工作效率，縮短了企業(yè)各項活動所必須要的時間。企業(yè)的計算機信息網絡促進了企業(yè)各項內部信息交流，同時也擴展了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不僅優(yōu)化了業(yè)務流程，同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進程的發(fā)展; 在企業(yè)活動中信息技術的廣泛應用，促使了企業(yè)的組織結構發(fā)生變革。隨著信息技術在企業(yè)中的廣泛應用，執(zhí)行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)依據(jù)其管理目標進行決策，提升了企業(yè)應變能力; 信息網絡技術的廣泛應用，使企業(yè)內部形成了縱橫交錯的信息管理網，精簡了企業(yè)的組織結構，使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提升，有效的推動了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展; 目前，建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管理、財務管理、合