施工項(xiàng)目中如何管理信息

1、施工項(xiàng)目中如何管理信息 工程信息的開發(fā)利用 1、傳遞。對(duì)信息進(jìn)行分類加工后，要及時(shí)以規(guī)定形式提供給必須要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，確保其在第一時(shí)間方便地得到所必須要的一切信息，并保證不向非相關(guān)人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。 2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價(jià)組成，按照投資目標(biāo)體系，結(jié)合已完工程量、付款申請(qǐng)表及工程量變化表和費(fèi)用索賠表，對(duì)投資信息進(jìn)行分析。質(zhì)量信息的分析是按照質(zhì)量控制流程、制度、方法，對(duì)質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析并形成報(bào)告，以便更好地進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理。進(jìn)度信息的分析是將項(xiàng)目實(shí)施狀況和計(jì)劃值或合同目標(biāo)進(jìn)行比較，找出差異，對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，找出產(chǎn)生差異的

2、原因并在后期工作中加以改善，使項(xiàng)目目標(biāo)得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)。合同信息分析是合同是一個(gè)項(xiàng)目的主靈魂，依據(jù)對(duì)合同的分析，了解責(zé)任方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)合同變更、執(zhí)行以及合同索賠進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，以便更好地指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè) 。 3、評(píng)價(jià)。投資評(píng)價(jià)是檢察其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標(biāo);質(zhì)量評(píng)價(jià)是檢察是否符合相關(guān)政策及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量控制是否到位以及對(duì)后續(xù)質(zhì)量控制的借鑒;進(jìn)度評(píng)價(jià)是檢察是否嚴(yán)格按施工總計(jì)劃進(jìn)行，及實(shí)際偏離計(jì)劃的差異對(duì)總計(jì)劃的影響;合同評(píng)價(jià)是檢察是否嚴(yán)格按合同相關(guān)條款執(zhí)行，以及合同變更對(duì)工程的影響。 4、利用。信息是管理決策的依據(jù)，管理決策是否及時(shí)準(zhǔn)確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時(shí)和信息是否

3、充足和可靠。如只有業(yè)主得到監(jiān)理工程師提供的關(guān)于承包人按合同要求完成了某一分項(xiàng)或者單位工程的施工信息后，才干做出支付款項(xiàng)的決定。信息還是協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系的媒介，是協(xié)調(diào)各參建單位的關(guān)系，信息起著至關(guān)重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才干借助于信息的媒介作用，協(xié)調(diào)好建設(shè)各方的關(guān)系，從而更好的促進(jìn)工程建設(shè)。 工程建設(shè)信息管理工作優(yōu)化策略 (一)轉(zhuǎn)變觀念提升熟悉 現(xiàn)階段，很多建設(shè)工程施工過程中都存在對(duì)信息管理工作不夠重視的狀況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設(shè)和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術(shù)問題、設(shè)備問題或者管理問題，強(qiáng)化建設(shè)工程信息管理工作的第一步是

4、提升建設(shè)工程管理人員對(duì)信息管理工作的重視，深入管理人員對(duì)信息管理工作的思想熟悉。建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)化改革提供了一個(gè)更加公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，但是施工企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響，仍然存在過分關(guān)注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的狀況，工程建設(shè)施工和工程管理工作對(duì)工作人員主觀推斷與工作經(jīng)驗(yàn)過分依賴。在今后的工程建設(shè)中，項(xiàng)目管理人員要轉(zhuǎn)變這種觀念，要注意強(qiáng)化對(duì)工程信息的采集、傳輸和處理利用，提升建設(shè)工程信息管理工作水平，項(xiàng)目建設(shè)與施工管理工作服務(wù)。 (二)信息管理機(jī)構(gòu)與制度建設(shè) 建設(shè)工程信息管理工作必須要在系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的信息管理專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一指導(dǎo)下開展，建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員必須要綜合合計(jì)工程建設(shè)信息管理工

5、作必須求和企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)組成狀況，設(shè)置現(xiàn)代化、信息化的工程信息管理中心，設(shè)置專職信息管理人員負(fù)責(zé)工程建設(shè)施工信息的收集、整理、分析、管理和開發(fā)利用，施工隊(duì)伍中層設(shè)置專職信息員，施工班組基層設(shè)置兼職信息員，充分利用各種現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)方法和工具，提升信息管理工作的效率和質(zhì)量，滿足工程建設(shè)管理工作對(duì)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的必須求。另外，建設(shè)工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設(shè)和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎(jiǎng)懲相關(guān)信息，有效鑒定確定各類信息，提升工程信息的可靠性和真實(shí)性。例如，傳遞工程信息制度的建設(shè)，就可以從制度角度，更嚴(yán)格、明確地確定固定信息更新時(shí)間與周期以及流動(dòng)信息傳

6、遞期限和信息傳遞的類別與內(nèi)容。 (三)規(guī)范建設(shè)工程信息管理工作流程 依據(jù)工程建設(shè)生命周期劃分，建設(shè)工程的信息管理工作也有施工前、施工中和完工后三個(gè)不同的工作階段，不同階段，建設(shè)工程信息管理工作的側(cè)重點(diǎn)也有一定差別。首先在施工準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目施工管理人員必須要及時(shí)將建筑制定方案、結(jié)構(gòu)制定、進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、施工組織方案等多種內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ば畔?。?xiàng)目建設(shè)施工準(zhǔn)備階段，制定方會(huì)將建設(shè)工程制定施工方案相關(guān)資料轉(zhuǎn)移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無法只依賴工程圖文件完成工程建設(shè)施工，承包商必須要在工程施工準(zhǔn)備階段，將圖紙數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息提供給施工方。施工階段是建設(shè)工程信息管理工作

7、的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復(fù)雜，包括制定單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項(xiàng)目執(zhí)行過程的記錄等，建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作在這一階段的核心任務(wù)目標(biāo)是為項(xiàng)目管理者和技術(shù)人員提供所必須的各類數(shù)據(jù)，便于管理者開展質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度管理工作。工程建設(shè)結(jié)束之后，信息管理工作的主要任務(wù)轉(zhuǎn)為為后續(xù)運(yùn)行維護(hù)工作提供相關(guān)依據(jù)，確保建設(shè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)績(jī)效。通過對(duì)管理信息的深入發(fā)掘，將會(huì)發(fā)現(xiàn)工程圖、合約是主要信息來源，信息內(nèi)容也應(yīng)以工程圖和合約為主。建設(shè)工程實(shí)施過程中，要在處理原始制定圖以及合約文件的同時(shí)，注意滿足施工必須求，提供各種必要的圖文數(shù)據(jù)，強(qiáng)化各個(gè)部門之間的信息傳遞，提升

8、建設(shè)工程各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作能力。 信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用 信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提升了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所必須要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息交流，同時(shí)也擴(kuò)展了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應(yīng)用，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展; 在企業(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，執(zhí)行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)依據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策，提升了企業(yè)應(yīng)變能力; 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯(cuò)的信息管理網(wǎng)，精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提升，有效的推動(dòng)了企業(yè)對(duì)新型項(xiàng)目管理模式的發(fā)展; 目前，建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行項(xiàng)目管理的可行性研究，施工階段的目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、合