如何進行工程物料管理

1、如何進行工程物料管理 一、建筑工程資料管理的內(nèi)容 在通常狀況下，建筑工程資料主要包括計劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象等文件資料;征地和拆遷等文件;整個工程方案及初步制定文件等材料;工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料;中標文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等;工程完工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程完工結(jié)算及其審計報告等文件資料，有關(guān)工程施工、組織和完工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和完工報告、制定變更和技術(shù)交底等。整個工程的組織制定，監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等，各種材料實驗和檢測的記錄登記;關(guān)鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術(shù)總結(jié)等。最后還包括平面布置、管

2、線布置、裝飾和結(jié)構(gòu)、給排水管工程、通風(fēng)空調(diào)等工程的完工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。 二、當(dāng)前建筑工程資料管理過程中存在的問題 在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導(dǎo)致工程資料種類繁多，相關(guān)的技術(shù)材料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，影響到建筑工程材料的管理。下面就工程資料管理過程中存在的問題展開論述。 在有的工程建設(shè)完成后，相關(guān)的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程完工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料嚴重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，關(guān)于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的狀況。另外

3、，在裝訂過程中，出現(xiàn)混裝的狀況。 三、解決建筑工程資料管理問題的措施 建筑工程材料存在的問題，在一定程度上對工程施工造成不利影響。因此，要做好建筑工程資料的管理工作，為建筑工程提供必要的幫助。下面就如何做好建筑工程資料管理展開論述。 2 工程技術(shù)資料措施與方法 工程技術(shù)資料的真實性 資料的真實性堅決反對'后補'造假的做法，資料員的工作要求是依據(jù)現(xiàn)場進度及時編制資料。目前資料員很少是專職在現(xiàn)場的，對工程技術(shù)資料的重要性熟悉不夠，認為在辦公室對著電腦按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范的要求填寫即可。即使是在現(xiàn)場的資料員，也很少去現(xiàn)場了解實際狀況，下一道工序開始了才補做上一道工序的資料，這是一種普

4、遍現(xiàn)象，這樣編制出的資料數(shù)據(jù)不但不真實，而且造成資料堆積、時間混亂。 資料的簽字很多狀況下是資料員代簽的，很多重要的資料要求各個專業(yè)人員會簽，比如：打混凝土?xí)r必須要向監(jiān)理申請澆灌令，而澆灌令上面又涉及到水暖、電氣、材料、土建以及監(jiān)理的各個專業(yè)人員會簽。要真正做到每一份資料都由本人簽字確認，還必須要各個管理人員的配合，如果每一次都被代簽，資料的真實性也就失去了意義。建筑物垂直度觀測，應(yīng)由具備資質(zhì)的檢測部門觀測，往往施工單位自己實施，這些都是不真實的表現(xiàn)，總之，工程技術(shù)資料編制必須真實。 工程技術(shù)資料的準確性 工程資料所用的表格應(yīng)統(tǒng)一，不能五花八門。文字說明語言要規(guī)范，不能采納口語。單位、分部、分

5、項工程劃分應(yīng)準確，不得隨意填寫。應(yīng)按照驗標要求把單位工程劃分為假設(shè)干分部工程，查閱資料時發(fā)現(xiàn)有的分部工程沒有編制，而工程項目中不存在的分部工程卻填寫了;隱蔽驗收記錄不及時，填寫不規(guī)范;施工日志應(yīng)天天記載真實發(fā)生的狀況，要與控制資料等相吻合;有些表格中應(yīng)填的項目沒有進行填寫，而不應(yīng)該填的卻填寫了內(nèi)容。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，當(dāng)時不經(jīng)意的填寫都是證據(jù)，所以我們應(yīng)該認真填寫資料，保證資料的準確性。 3工程建設(shè)資料有效管理的措施 強化工程建設(shè)資料管理意識，改變輕視檔案管理的觀念 由于施工過程十分繁忙，工程建設(shè)人員的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建設(shè)資料的整理十分繁瑣，而且沒有直接的經(jīng)濟效益，使我國各行

6、各業(yè)的工程建設(shè)中，一直存在"重建設(shè)輕檔案'的現(xiàn)象，工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意施薄弱，施工單位對檔案管理重視程度不夠，必須要相關(guān)資料時只是應(yīng)付性整理，甚至很多施工單位是在工程結(jié)束完工時才忙著整理資料，給工程檔案管理帶來極大的難度。這種檔案管理意識薄弱的現(xiàn)象，是造成我國目前工程檔案管理混亂、大量資料缺失的根本原因。 要改變這種現(xiàn)象，必須強化對檔案法及相關(guān)法律法規(guī)的宣揚力度，強化建筑行業(yè)檔案管理工作的法治教育工作，加強建設(shè)單位、施工單位以及各主管部門的檔案管理意識，切實提升對工程建設(shè)檔案管理工作的重視程度，為工程建設(shè)資料的收集和整理創(chuàng)造優(yōu)良的主觀環(huán)境。 建立和健全工程建設(shè)檔案管

7、理制度，提升工程建設(shè)檔案管理的規(guī)范化 工程建設(shè)資料是對工程相關(guān)活動的記錄，是對工程建設(shè)項目整個過程的真實寫照，也是工程項目交工驗收、質(zhì)量評定、改建維護的主要參照依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，工程資料已經(jīng)不再只包括施工合同、制定圖紙、審批文件、自檢審核等書面材料，還包括相關(guān)照片、錄影、光盤軟盤等資料。由于工程建設(shè)項目參建單位眾多，施工人員、技術(shù)人員素養(yǎng)良莠不齊，沒有統(tǒng)一的標準，沒有規(guī)范的格式，是工程建設(shè)項目檔案管理工作質(zhì)量不高的一個重要因素。 要提升工程建設(shè)檔案管理質(zhì)量，就必須強化檔安材料的編制工作，制定出統(tǒng)一的標準，建立完善的檔案管理制度，強化對工程建設(shè)檔案資料的有序管理。只有按照了統(tǒng)一的標準編制工程資料，才干保證歸檔材料的準確、完備、規(guī)范，才干避免歸檔材料出現(xiàn)五花八門、混亂不堪的現(xiàn)象。 強化工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度，切實提升工程檔案管理技術(shù) 工程檔案管理人員及相關(guān)技術(shù)人員檔案知識缺乏、業(yè)務(wù)素養(yǎng)偏低是我國工程檔安管理上的又一個顯然缺陷，很多工程監(jiān)理人員甚至沒有資質(zhì)證書。要改變這一缺陷，必須強化工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，從多個層次、多個角度，采納科學(xué)的管理方法進行檔案管理。比如縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子檔案等的運用，采納先進技術(shù)和先進管