通用工會軟件培訓資料

1、 2015/6/16一、軟件安裝1 光盤安裝：將軟件安裝光盤放入光驅中，安裝程序會自動運行。如果系統(tǒng)禁止了程序的自動運行，那么雙擊桌面上“我的電腦”圖標，打開光盤所在盤，打開“財政部工會會計制度管理系統(tǒng)V2.0”文件夾，雙擊AutoRun.exe文件進行安裝U盤或網上下載軟件的安裝：打開軟件文件夾，找到AutoRun.exe文件，雙擊安裝2進入安裝選擇界面，點擊“安裝ACCESS版”； 3顯示“歡迎”畫面，直接點擊“下一步”；4顯示“許可協(xié)議”畫面，點擊“同意”；5顯示“輸入姓名及單位名稱”(姓名和單位名稱可以都輸入使用單位的簡稱，和以后要建立的賬套名稱無關。)，輸入后點擊“下一步”；6顯示“

2、選擇安裝目的地”畫面，系統(tǒng)默認為“C:Program FilesGasfgh70”,此處建議修改路徑，點擊右側上面的“瀏覽”，將“完整路徑”里面的“C”改成“D”，之后點擊“確定”，再點擊“下一步”；7顯示“選擇程序文件夾”畫面，直接點擊“下一步”；8顯示“開始復制文件”畫面，直接點擊“下一步”，軟件開始安裝，請等待1-2分鐘；9顯示“安裝完成”畫面，單擊“下一步”，顯示“正在解壓”，稍等3-5秒后單擊“完成”。二、建立賬套、添加操作員及賦予權限（一）、建立賬套（系統(tǒng)管理模塊內）雙擊桌面“財政部工會會計制度管理系統(tǒng)”的圖標，單擊“系統(tǒng)管理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，用戶“dba”是系統(tǒng)管理員

3、，無須輸入密碼，直接點擊“確定”即可進入。進入模塊后，點擊“賬套管理”，跳出一個新窗口后，點擊左上角的“新建”，輸入要建立的賬套信息：1賬套代碼：代碼寬度為3位，輸入“001”即可。2賬套名稱：最多輸入25個漢字（可輸入單位簡稱）。3賬套類型：根據實際情況選擇“縣以上工會”或“基層工會”。4會計年度和啟用月份：2013年1月（用軟件做賬的開始日期）5單位名稱：最多輸入15個漢字（注意：憑證及報表上打印的單位名稱以此為準）以上5項為必填項，其他設置比如會計科目代碼長度等，軟件已按統(tǒng)一要求設置，建議不要更改。6會計主管（選填）：名字填寫后會顯示在打印出來的憑證左下方。填寫完畢確定無誤后，點擊右上角

4、“確定”即可。（二）、添加操作員及賦予權限（系統(tǒng)管理模塊內）雙擊桌面“財政部工會會計制度管理系統(tǒng)”的圖標，單擊“系統(tǒng)管理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，用戶“dba”是系統(tǒng)管理員，無須輸入密碼，點擊“確定”進入。進入模塊后，點擊“用戶管理”，跳出一個新窗口后，點擊上面的“增加”，在右邊依次輸入“代碼”“名稱”“崗位”及“密碼”?！按a”和“名稱”，建議都輸入具體操作員姓名即可；“崗位”通過右側小三角選擇；“密碼”根據需要設定，1-10位數字或字母，不輸則無密碼。 填寫完畢后，點擊“保存”，在左側即可查看到該操作員，鼠標左鍵單擊一下該操作員，讓其變成藍色后，點擊上面“設置”為其賦予權限，將需要的操

5、作權限打“即可。三、期初設置（賬務處理模塊內，包括設置科目、憑證類型及期初數等，）雙擊桌面“財政部工會會計制度管理系統(tǒng)”圖標，單擊“賬務處理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，通過小三角選擇“用戶”和“賬套”，“業(yè)務日期”與電腦的系統(tǒng)時間同步，可直接登錄或修改業(yè)務日期登錄。1設置“會計科目”，點擊左邊豎排第一個“基礎設置”，再點擊“會計科目”，軟件已經內置了新會計制度的所有標準科目，內置的標準科目不允許刪除或更改科目名稱的，也不允許增加一級科目，但可增加二級科目。 提示：如果是基層工會，沒有必要對“402撥繳經費科目”進行核算的，可以雙擊該科目進行修改，將“經費核算”和“輔助核算”的兩個“”點擊去掉

6、，去掉后點擊“保存”即可。2 設置“憑證類型”， 點擊左邊豎排第一個“基礎設置”，再點擊“憑證類型” 系統(tǒng)內置一個“記賬憑證”類型，如需增加其他憑證類型，可點擊上面“增加”，填寫后點擊“保存”。 例： 憑證類型：現收 憑證說明：現收憑證3錄入“期初數”，點擊左邊豎排第二個“初始設置”，再點擊里面的“初始設置” 跳出所有科目，錄入期初數，錄入完畢后可點擊左上角的“校驗”，檢查初始數據是否平衡。四、每月憑證處理操作4步驟1、憑證錄入（賬務處理模塊內）進入“賬務處理”模塊，點擊左邊豎排第三個“憑證處理”，再點擊“憑證錄入”跳出錄入界面，依次錄入“憑證類型”“日期”“附單據數”“摘要”“科目”“借貸方

7、額”，錄入完畢后點擊“保存”即進入下一張憑證錄入界面。憑證修改與刪除：需要注意的是，軟件沒有提供專門的憑證修改或刪除選項，如需修改或刪除憑證，在點擊“憑證錄入”進入界面后，通過上面“首張”“上張”“下張”“末張”來找到具體需要修改或刪除的憑證后，可直接在憑證上做修改或點擊上面的“刪除”，修改后需要點擊“保存”。提示：審核過的憑證不能修改，需要取消審核后才能修改。有些憑證內容不能修改，如：憑證類型、月份。2、憑證審核（賬務處理模塊內）進入“賬務處理”模塊，點擊左邊豎排第三個“憑證處理”，再點擊“憑證審核”，此時會顯示“單張顯示”和“列表顯示”兩種方式，點擊任何一種方式均可進入審核界面，進入后可通

8、過上面橫排的“審核”來一張一張審核，也可以點擊上面“編輯”下的“全部審核”或“全審”對一個月的所有憑證進行審核。提示：取消審核也在此處，操作鍵分別是：“消審”、“全部消審”或“全消”。3、憑證記賬（賬務處理模塊內）進入“賬務處理”模塊，點擊左邊豎排第三個“憑證處理”，再點擊“憑證記賬”在跳出的窗口中，點擊“記賬”即可(跳出提示收入支出不為0，是否繼續(xù)？點擊“是”)提示：“反記賬”在“記賬”的左邊，“反記賬”即是取消記賬。4、期末結賬（賬務處理模塊內）進入“賬務處理”模塊，點擊左邊豎排倒數第二個“期末處理”，再點擊“期末結賬”在跳出的窗口中，點擊“結賬”，會跳出“結賬前應先對數據進行備份，是否繼

9、續(xù)”的提示，點擊“是”即可。提示：“反結賬”在“結賬”的左邊，“反結賬”即是取消結賬。五、出報表（報表管理模塊內）當月憑證已經審核、記賬后，需要出相應報表，具體操作如下：雙擊桌面“財政部工會會計制度管理系統(tǒng)”的圖標，單擊里面的“報表管理”模塊，進入登陸界面：通過小三角分別選擇“用戶”和“賬套”，首次進入模塊需要輸入“賬套年度”（例：2014）報表取數：點擊上面“窗口”下拉菜單中的“報表制作”，然后再點擊左上角“文件”下拉菜單中的“新建報表”，跳出一個新窗口，在左邊選擇需要制作的報表名稱，鼠標左鍵單擊一下讓其變成藍色，然后在“會計期”內輸入對應的年月（提示：需要做幾月份報表，在此處即輸入幾月份）

10、，輸入后點擊“確定”，稍等片刻，經過計算過的報表自動生成顯示。提示：1、生成的報表已經經過計算取數，請核對。 2、前幾個月或者當月報表均可以無限次生成。報表保存：生成的報表若不保存，以后在“報表查詢”里是查詢不到的，但可重新生成。保存方法：在生成的報表左上角點擊“文件”下拉菜單中“保存報表”,跳出小窗口，在報表名稱里輸入相應報表名稱，以便以后查詢（例如輸入：2014年6月季度收入支出表）報表打印：報表可以在生成后直接點擊左上角“文件”下拉菜單中的“打印”，軟件已經按A4紙張的大小設置過，直接打印即可。如果用其他紙張打印報表，可以在“文件”下拉菜單中的“打印預覽”中的“設置”來更改紙張。年底自動

11、轉賬憑證的設置與生成（賬務處理模塊內）每年年底12月要將一年的收入和支出結轉到“331結余”科目里，軟件可以設置自動轉賬憑證，具體方法如下：進入“賬務處理模塊”，點擊左邊豎排倒數第二個“期末處理”，再點擊“結轉收支”，跳出“結轉收支憑證”窗口，點擊“增加”，在“名稱”一欄輸入（收入結轉）；在“結轉科目”一欄輸入（331）；在“憑證字”一欄通過小三角選擇憑證類型；在“摘要”一欄輸入（年末收入結轉）；然后點擊右下角“設置”將401-408所有收入類科目均打上“”,然后“確定”至此，自動結轉收入憑證分錄已經做好，點擊右上角“確定”即可保存。同樣方法設置支出結轉，點擊“增加”，在“名稱”一欄輸入（支出結轉）；在“結轉科目”一欄輸入（331）；在“憑證字”一欄通過小三角選擇憑證類型；在“摘要”一欄輸入（年末支出結轉）；然后點擊右下角“設置”將501-508所有支出類科目