學(xué)生會(huì)秘書處招新工作計(jì)劃

1、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-274編號(hào)：_學(xué)生會(huì)秘書處招新工作計(jì)劃編輯：_日期：_單位：_學(xué)生會(huì)秘書處招新工作計(jì)劃用戶指南：該計(jì)劃資料適用于為明確的目標(biāo)或目的，在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源條件下，依據(jù)規(guī)范完成，并把完成時(shí)所達(dá)到的有形或無形的效果記錄，形成經(jīng)驗(yàn)或者總結(jié)，使用數(shù)據(jù)記錄并為以后的方案提供參考?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)生會(huì)秘書處招新工作計(jì)劃(一)一、擬招人數(shù)：8人二、招新對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20XX屆新生。三、招新要求：1、 對(duì)從事秘書部工作有一定興趣2、 有一定的交際能力和變通能力3、 沒有

2、身兼數(shù)職的情況4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力6、 有一定的寫作功底7、坦誠大方與人和善四、招新流程(1)、海選主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。)(2)、拔萃主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的

3、解決策略然后各個(gè)陳述。(3)面試問題(1)請(qǐng)自我介紹一下(2)說說你的弱點(diǎn)(3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么(4)你對(duì)秘書部的印象看法(5)你的朋友怎樣形容你(6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面(7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的?(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦(10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由(11)如果我錄用你，你要怎樣展開工作(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突(13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么，你想做到什么，實(shí)現(xiàn)什么(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?(15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工

4、作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?(16)如果這次失敗了，你會(huì)怎么做?(17)計(jì)劃不如變化，是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?學(xué)生會(huì)秘書處招新工作計(jì)劃(二)一、招新目的通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù)：10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人，其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3，男生2/3。)特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)

5、新者等 對(duì)于新部員的要求如下：1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因?yàn)槲覀兠貢幍?工作其實(shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等，文字駕馭 能力要求比較高。3、掌握 Word、Excel、Email 等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需

6、要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有信 心從一而終，不會(huì)中途放棄 。5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：1 個(gè)月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間1、寢室宣傳抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì)，結(jié)合本部門特點(diǎn)， 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對(duì)

7、于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問題時(shí)，宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊(cè)上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能，給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級(jí)表，統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù)，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).2、面試：(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。(2)評(píng)委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問，并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個(gè))，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3)面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。3、筆試：4、 評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評(píng)委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。六、考察要求(1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，側(cè)重于