VISIO基礎(chǔ)操作培訓(xùn)(共37張)

1、2022-2-14 VISIO基礎(chǔ)操作培訓(xùn)基礎(chǔ)操作培訓(xùn) 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能簡介其他功能簡介2022-2-14 Visio Visio同同ExcelExcel、WordWord一樣，是一種辦公軟件，其一樣，是一種辦公軟件，其便于便于ITIT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件行可視化處理、分析和交流的軟件, ,幫助您創(chuàng)建具體幫助您創(chuàng)建具體專業(yè)外觀的圖表、以便理解、記錄和分析信息、數(shù)專業(yè)外觀的圖

2、表、以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。據(jù)、系統(tǒng)和過程。一、一、 VISIOVISIO是什么？是什么？ VISIOVISIO繪圖基本流程繪圖基本流程二、二、VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作打開模板打開模板、模具模具創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形連接圖形連接圖形修改線形修改線形、字體字體、字字號號、字形字形填充顏色填充顏色添加背景添加背景為圖形編號為圖形編號按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽保存文件保存文件退出退出VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作初始頁面初始頁面2022-2-14模具工具欄繪圖頁網(wǎng)格菜單欄VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作初始頁面初始頁面2022-2-14米勁松 “ “文件文件

3、- -新建新建- -（選擇繪圖種類）（選擇繪圖種類）- -打開模板創(chuàng)建圖表打開模板創(chuàng)建圖表”VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作打開模板、創(chuàng)建圖表打開模板、創(chuàng)建圖表2022-2-14米勁松選中單個(gè)形狀選中單個(gè)形狀選中多個(gè)形狀選中多個(gè)形狀添加形狀方法：添加形狀方法：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽至模板處鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽至模板處VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14米勁松移動(dòng)形狀移動(dòng)形狀VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14向形狀添加文本向形狀添加文本“文本工具文本工具”=雙擊雙擊VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14米勁松更改形狀大小更改形狀大小選中形狀

4、后選中形狀后鍵入數(shù)字更改形狀大小鍵入數(shù)字更改形狀大小可同時(shí)更改多個(gè)形狀可同時(shí)更改多個(gè)形狀VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14米勁松更改形狀外觀更改形狀外觀VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)形狀復(fù)制形狀復(fù)制形狀按住按住 CTRL CTRL 鍵并進(jìn)行拖動(dòng)，鍵并進(jìn)行拖動(dòng)，將副本放在所需的位置上。將副本放在所需的位置上。 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作2022-2-14VISIOVISIO繪圖基本流程繪圖基本流程 復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作打開模板打開模板、模具模具創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形連接圖形連接圖形修改線形修改線形、字體字體、字字

5、號號、字形字形填充顏色填充顏色添加背景添加背景為圖形編號為圖形編號按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽保存文件保存文件退出退出2022-2-14 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能簡介其他功能簡介2022-2-14米勁松連接線連接線改變連接線線端的類型、大小、方向改變連接線線端的類型、大小、方向流程圖流程圖2022-2-14連接形狀連接形狀注釋：注釋：1、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位；、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位； 2、移動(dòng)形狀位置時(shí)，連接線隨之移動(dòng)；、移動(dòng)形狀位置時(shí)，連接線隨

6、之移動(dòng)； 3、雙擊連接線，可輸入文本；、雙擊連接線，可輸入文本； 4、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“文本塊工具文本塊工具”，或移動(dòng)連接線上的，或移動(dòng)連接線上的“控控制手柄制手柄”（有的沒有），可移動(dòng)文本位置。（有的沒有），可移動(dòng)文本位置。流程圖流程圖2022-2-14為形狀加編號為形狀加編號流程圖流程圖1 1、 “ “工具工具”-“-“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”-“-“其他其他 Visio Visio 方案方案”-“-“給給形狀編號形狀編號”。 2 2、 “ “常規(guī)常規(guī)”-“-“操作操作”-“-“自動(dòng)編號自動(dòng)編號”。 3 3、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號，請單擊、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號，請單擊“常規(guī)常規(guī)”-“-“操作操作”- -“單

7、擊以手動(dòng)編號單擊以手動(dòng)編號”-“-“確定確定”。然后，在。然后，在“手動(dòng)編號手動(dòng)編號”對話框打開的情況下單擊相應(yīng)的形狀。對話框打開的情況下單擊相應(yīng)的形狀。4 4、要指定形狀編號是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后，請、要指定形狀編號是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后，請單擊單擊“高級高級”-“-“編號的位置編號的位置” ” 。5 5、要停止將形狀拖到繪圖頁時(shí)給形狀編號，請右擊繪圖、要停止將形狀拖到繪圖頁時(shí)給形狀編號，請右擊繪圖頁，然后單擊頁，然后單擊“放下時(shí)給形狀編號放下時(shí)給形狀編號”來去除復(fù)選標(biāo)記。來去除復(fù)選標(biāo)記。2022-2-14常用形狀常用形狀流程圖流程圖2022-2-14米勁松舉例：舉例：流程圖流程

8、圖2022-2-14米勁松增加其他形狀增加其他形狀流程圖流程圖可增加其他模板形狀，但無法運(yùn)用其他模板功能可增加其他模板形狀，但無法運(yùn)用其他模板功能2022-2-14添加跨職能流程添加跨職能流程圖圖流程圖流程圖2022-2-14職能帶區(qū)的添加與刪職能帶區(qū)的添加與刪除除添加職能帶區(qū)添加職能帶區(qū)將將“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū)形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū)的邊界上。的邊界上。 新的職能帶區(qū)會(huì)固定在它的位置上，繪圖頁上新的職能帶區(qū)會(huì)固定在它的位置上，繪圖頁上的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。刪除職能帶區(qū)刪除職能帶區(qū)單擊您要?jiǎng)h除的單擊您要?jiǎng)h除的“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”

9、的標(biāo)簽，然后按的標(biāo)簽，然后按 Delete Delete 鍵。鍵。注釋注釋 在移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí)，還會(huì)移在移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí)，還會(huì)移動(dòng)或刪除該帶區(qū)所包含的所有形狀。動(dòng)或刪除該帶區(qū)所包含的所有形狀。流程圖流程圖2022-2-14分隔符分隔符注釋注釋 移動(dòng)某分隔符時(shí)，其右側(cè)的所有流程圖形狀（如果是移動(dòng)某分隔符時(shí)，其右側(cè)的所有流程圖形狀（如果是 垂直方向，則是其下面的所有流程圖形狀）都會(huì)隨之一起移垂直方向，則是其下面的所有流程圖形狀）都會(huì)隨之一起移動(dòng)。動(dòng)。流程圖流程圖2022-2-14舉例：舉例：流程圖流程圖2022-2-14目錄目錄一、一、 VISIO VISIO是什么？是什么？二、二

10、、VISIOVISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO VISIO其他功能簡介其他功能簡介2022-2-14組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖模板組織結(jié)構(gòu)圖模板2022-2-14米勁松組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖所有形狀所有形狀 通過將形狀拖動(dòng)到彼此之上，可在組通過將形狀拖動(dòng)到彼此之上，可在組織結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次織結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。 例如，將例如，將“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理”形狀之上時(shí)，形狀之上時(shí)，Microsoft Office Visio 將把該將把該“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理”形

11、狀之下并連接這兩個(gè)形狀。形狀之下并連接這兩個(gè)形狀。2022-2-14組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖字體標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)圖字體標(biāo)準(zhǔn)1、標(biāo)題：、標(biāo)題： 任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體）、任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體）、18號、邊框無線條；號、邊框無線條；2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： “總經(jīng)理總經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、14號號3、部門：、部門： 選用選用“經(jīng)理經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、10號號4、下屬職位：、下屬職位： 選用選用“職位職位”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、8號號2022-2-14組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖水水平平垂垂直直并并排排重重新新布布局局組織結(jié)構(gòu)圖布

12、局組織結(jié)構(gòu)圖布局右鍵點(diǎn)擊組織框，選擇下屬布局：右鍵點(diǎn)擊組織框，選擇下屬布局：如垂直分布，如垂直分布，哪種是對的？哪種是對的？2022-2-14組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖添加照片和其他信息添加照片和其他信息2022-2-14組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖舉例舉例2022-2-14 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能簡介其他功能簡介2022-2-14平面布局圖平面布局圖方法：文件方法：文件- -新建新建- -建筑設(shè)計(jì)圖建筑設(shè)計(jì)圖- -辦公室布局辦公室布局步驟：步驟：1 1、組裝辦公室外殼、組裝辦公室外殼 2 2、添