庫(kù)存系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

1、.庫(kù)存管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)Version: V 0.1作者： 黃驍驊日期：2012-2-10審批：日期：變更記錄日期版本變更說(shuō)明作者1 需求說(shuō)明1.1 庫(kù)存系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要功能是完成物資的登記、報(bào)計(jì)劃、發(fā)料以及相關(guān)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)管理工作。具體操作包括庫(kù)房工作人員對(duì)物資的錄入、分類(lèi)操作，對(duì)物資相關(guān)屬性的修改，并匯總各種報(bào)計(jì)劃信息，根據(jù)報(bào)計(jì)劃信息進(jìn)行發(fā)料；各下屬單位對(duì)庫(kù)存進(jìn)行報(bào)計(jì)劃，或者報(bào)壓力表；經(jīng)營(yíng)科經(jīng)手壓力表的發(fā)料工作，對(duì)不同計(jì)劃的報(bào)計(jì)劃物資制定規(guī)則，根據(jù)各單位所報(bào)計(jì)劃制訂累積計(jì)劃限額，以及各種報(bào)表的生成、編輯工作；各單位用戶都對(duì)庫(kù)存物資有相應(yīng)的查詢(xún)功能。1.1.1 計(jì)劃管理【業(yè)務(wù)描

2、述】下屬單位可以根據(jù)物資需求報(bào)出計(jì)劃，物資的類(lèi)型、計(jì)劃的類(lèi)型見(jiàn)上。這些字段在報(bào)計(jì)劃時(shí)都需要指定。報(bào)計(jì)劃的物資數(shù)量?jī)H作為物資發(fā)放的參考，報(bào)計(jì)劃的物資數(shù)量和發(fā)料的物資數(shù)量沒(méi)有必要相同。除了向庫(kù)房申報(bào)計(jì)劃，還可以向經(jīng)營(yíng)科直接申報(bào)計(jì)劃，此稱(chēng)為報(bào)壓力表。壓力表由經(jīng)營(yíng)科批準(zhǔn)，其中物資的發(fā)放也由經(jīng)營(yíng)科管理（暫定）。因?yàn)橛?jì)劃條目眾多，需要計(jì)劃報(bào)表的建立能夠按照模板通過(guò)指定的電子表格文件導(dǎo)入。由相同原因，計(jì)劃可以不需要一次錄入完成，可以將非最終結(jié)果暫時(shí)保存，之后再被調(diào)出補(bǔ)充。此即計(jì)劃的錄入和維護(hù)。上報(bào)的計(jì)劃，需要經(jīng)過(guò)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)的一次審核之后，再上報(bào)。如果上報(bào)的計(jì)劃中含有不合理的條目，審核者可以對(duì)不合理部分逐條

3、執(zhí)行退回操作。另外，經(jīng)營(yíng)科和地區(qū)庫(kù)房也可以對(duì)所有井區(qū)庫(kù)房匯總前的計(jì)劃進(jìn)行查詢(xún)和逐條的退回。上報(bào)的計(jì)劃可以跟蹤其進(jìn)展情況，以此了解計(jì)劃的狀態(tài)。對(duì)于每個(gè)物資條目，應(yīng)有上報(bào)單位、上報(bào)人、計(jì)劃是否已經(jīng)提交、審核人、審核已通過(guò)或者已退回、匯總?cè)恕⑹欠褚呀?jīng)匯總、到貨的數(shù)量、有效性等屬性。上報(bào)的計(jì)劃在審核前、審核后被退回時(shí)，可以被修改。計(jì)劃分月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃和急用料計(jì)劃，默認(rèn)情況下，地區(qū)庫(kù)房須在每月25日前匯總月度計(jì)劃，在每季度最后一個(gè)月5日前匯總季度計(jì)劃。年度計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)需要指定，這些時(shí)間期限會(huì)提醒相關(guān)工作人員。工區(qū)的計(jì)劃提交時(shí)間待定。急用料計(jì)劃隨時(shí)可報(bào)，時(shí)間沒(méi)有限制。上報(bào)的計(jì)劃

4、中，可能會(huì)有以往沒(méi)有的物資，這些條目未在系統(tǒng)中出現(xiàn)，其編碼需要井區(qū)事先申請(qǐng)編碼，經(jīng)過(guò)審批之后，才能夠錄入相應(yīng)的計(jì)劃條目。發(fā)放的物資如果不在上報(bào)的計(jì)劃中，在發(fā)放時(shí)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)劃條目，并歸類(lèi)到補(bǔ)報(bào)計(jì)劃類(lèi)型。上報(bào)計(jì)劃的單位還可以查詢(xún)計(jì)劃的退回情況，了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃的變更細(xì)節(jié)。以此為指導(dǎo)，對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行修改。計(jì)劃限額的制定需要對(duì)結(jié)算和預(yù)提進(jìn)行查詢(xún)，限額數(shù)量由經(jīng)營(yíng)科工作人員根據(jù)上述結(jié)果填寫(xiě)。【主要業(yè)務(wù)流程】1.1.2 收料管理【業(yè)務(wù)描述】井區(qū)庫(kù)房在收到發(fā)放的物資之后，需要確認(rèn)收貨。確認(rèn)后的上報(bào)計(jì)劃才算是有效的。有效性是指，已收到的物資數(shù)量大于零，然后與計(jì)劃的物資規(guī)格一致，系統(tǒng)就可以確認(rèn)。物資可能重

5、復(fù)發(fā)放，所以每次確認(rèn)時(shí)就可以更改已有的物資條目數(shù)量，但其有效性不變。一般到貨的當(dāng)月就應(yīng)確認(rèn)到貨，如果物資在當(dāng)月25日后到貨，則可推遲到下月5日之前確認(rèn)。此期限可由經(jīng)營(yíng)科設(shè)置。收料管理也可對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的管理，地區(qū)庫(kù)房根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)情況錄入收料單。收料類(lèi)型分為供應(yīng)處采購(gòu)、應(yīng)急自采、下放自采，應(yīng)急自采、下放自采的物資需要指明物資供應(yīng)商?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】1.1.3 發(fā)料管理【業(yè)務(wù)描述】地區(qū)庫(kù)房需要將下屬單位的所報(bào)計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后根據(jù)計(jì)劃向供應(yīng)處申請(qǐng)物資，或進(jìn)行自購(gòu)。系統(tǒng)需要將庫(kù)房匯總的結(jié)果導(dǎo)出成電子表格等文件。物資可參考單位需求和實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放的數(shù)量與上報(bào)計(jì)劃中的數(shù)量不需要相同。關(guān)于生產(chǎn)和

6、應(yīng)急庫(kù)的使用，暫時(shí)定為功能、權(quán)限相同。地區(qū)庫(kù)房在發(fā)放物資前，要向井區(qū)下達(dá)接運(yùn)通知，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、編碼、物資發(fā)放地等信息。發(fā)放的物資如果不在上報(bào)的計(jì)劃中，在發(fā)放時(shí)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)劃條目，并歸類(lèi)到補(bǔ)報(bào)計(jì)劃類(lèi)型。地區(qū)庫(kù)房發(fā)放物資時(shí)，會(huì)有出庫(kù)管理操作，選擇需要出庫(kù)的物資，生成出庫(kù)單（可參考物資管理信息系統(tǒng)中出庫(kù)單查詢(xún)、預(yù)覽）。出庫(kù)物資應(yīng)與井區(qū)庫(kù)房的入庫(kù)物資（參考物資管理信息系統(tǒng)中入庫(kù)單查詢(xún)）相對(duì)應(yīng)?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】1.1.4 物資管理【業(yè)務(wù)描述】物資賬目錄入前，必須要有編碼，如果是系統(tǒng)中未出現(xiàn)的物資，需要事先申請(qǐng)編碼，經(jīng)審批通過(guò)之后，才能錄入相應(yīng)物資。條目在錄入時(shí)，需要分類(lèi)為供應(yīng)處

7、采購(gòu)、應(yīng)急自采、下放自采，應(yīng)急自采、下放自采的物資需要指明物資供應(yīng)商。 在物資入地區(qū)庫(kù)時(shí)，由庫(kù)房管理人員對(duì)物資進(jìn)行錄入和分類(lèi)。條目的分類(lèi)由經(jīng)營(yíng)科進(jìn)行審核，需要進(jìn)行二級(jí)審核。因?yàn)樵阡浫霑r(shí)大部分物資的價(jià)格并未確定，系統(tǒng)應(yīng)可以讓管理人員錄入暫估價(jià)，暫估價(jià)隨時(shí)可修改，在發(fā)料前，所發(fā)物資必須至少已有暫估價(jià)。物資確定價(jià)格的期限是錄入后的半年內(nèi)（暫定以后每個(gè)月可以靈活設(shè)置期限，），可跨年確認(rèn)結(jié)算。一旦錄入確定價(jià)格，即不可再更改，如錄入有誤需要更改，需先向經(jīng)營(yíng)科發(fā)出申請(qǐng)，經(jīng)營(yíng)科工作人員批準(zhǔn)后，可進(jìn)行更改。價(jià)格確認(rèn)的期限可由經(jīng)營(yíng)科設(shè)置，超過(guò)時(shí)間要提醒相關(guān)工作人員。 關(guān)于物資賬目分類(lèi)的修改：在物資錄入時(shí)，管理人員

8、可以將其歸類(lèi)到不同賬目，賬目分類(lèi)見(jiàn)上。除此之外，經(jīng)營(yíng)科工作人員會(huì)不定期開(kāi)放賬目的修改權(quán)限，這時(shí)庫(kù)房管理人員可以對(duì)經(jīng)手的物資重新進(jìn)行賬目歸類(lèi)。除此之外，庫(kù)房管理人員如需要更改賬目分類(lèi)，必須先向經(jīng)營(yíng)科申請(qǐng)。經(jīng)營(yíng)科工作人員一直擁有物資賬目屬性的更改權(quán)限。關(guān)于物資錄入時(shí)的臨時(shí)碼，需要對(duì)所有物資制訂統(tǒng)一的、可擴(kuò)充的臨時(shí)碼規(guī)則（為保證物資名稱(chēng)的一致性，最好采用供應(yīng)處老版本系統(tǒng)編碼，即物資管理系統(tǒng)編碼模塊）。臨時(shí)碼的編制需要經(jīng)營(yíng)科審批，需要建立對(duì)臨時(shí)碼的模糊查詢(xún)?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】1.1.5 臺(tái)帳管理【業(yè)務(wù)描述】臺(tái)帳管理的主要功能是物資的查詢(xún)、庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)，其中包括各種物資的信息以及歷史的記錄統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)條件進(jìn)

9、行臺(tái)賬歷史查詢(xún)，查詢(xún)出物資的歷史臺(tái)賬，查詢(xún)到的結(jié)果可以進(jìn)行Excel導(dǎo)出，根據(jù)條件不同，查詢(xún)出的結(jié)果也不同。各單位均有查詢(xún)功能，查詢(xún)不限制庫(kù)房種類(lèi)，也不存在物資種類(lèi)的限制。但有賬目類(lèi)型限制，由經(jīng)營(yíng)科工作人員管理。需要設(shè)置針對(duì)時(shí)間、庫(kù)房等為條件查詢(xún)的功能。1.1.6 報(bào)表管理【業(yè)務(wù)描述】報(bào)表是本系統(tǒng)的核心功能，該功能可以讓用戶進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，結(jié)果計(jì)算。通過(guò)各種查詢(xún)條件可以精確的顯示報(bào)表內(nèi)容?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】首先根據(jù)查詢(xún)條件，查詢(xún)出需要生成報(bào)表的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)查詢(xún)結(jié)果可進(jìn)行Excel的導(dǎo)出。報(bào)表的具體張數(shù)和報(bào)表格式需要客戶進(jìn)行提供。1.1.7 基礎(chǔ)信息【業(yè)務(wù)描述】井區(qū)庫(kù)是上報(bào)計(jì)劃的最小單位，但其

10、可向下屬中心站、計(jì)量站庫(kù)房發(fā)放物資。中心站、計(jì)量站庫(kù)房不需要上報(bào)計(jì)劃，但可對(duì)其庫(kù)房物資進(jìn)行查詢(xún)。由于中心站、計(jì)量站數(shù)量眾多，其數(shù)量、名稱(chēng)等應(yīng)由井區(qū)庫(kù)房用戶管理，可增加中心站、計(jì)量站，也可對(duì)已有的庫(kù)房改名。井區(qū)庫(kù)房需要上報(bào)物資需求計(jì)劃、對(duì)地區(qū)庫(kù)房發(fā)放的物資進(jìn)行確認(rèn)，具體操作見(jiàn)第四節(jié)。井區(qū)庫(kù)房在接收到物資后，還要將物資發(fā)放到下屬中心站和計(jì)量站庫(kù)房，此操作無(wú)需下屬庫(kù)房的確認(rèn)。地區(qū)庫(kù)房需要將下屬倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后上報(bào)經(jīng)營(yíng)科，并購(gòu)置或申請(qǐng)物資，還負(fù)責(zé)向下屬倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資。匯總計(jì)劃的分類(lèi)：地區(qū)1#庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)采油13區(qū)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，地區(qū)2#庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)采油46區(qū)和維修隊(duì)、監(jiān)督站的計(jì)劃進(jìn)行匯總，地區(qū)3#

11、庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)采油7、8區(qū)的計(jì)劃進(jìn)行匯總。盡管地區(qū)庫(kù)房在物理上分為三個(gè)，但在系統(tǒng)中，并不對(duì)用戶進(jìn)行隔離，也就是說(shuō)，用戶在查詢(xún)、報(bào)計(jì)劃時(shí)，可以對(duì)所有地區(qū)庫(kù)房進(jìn)行相關(guān)、相同的操作。但是物資必須有地域?qū)傩裕瑯?biāo)明其隸屬于哪個(gè)庫(kù)房，方便物資分類(lèi)。地區(qū)庫(kù)房存放的物資有可能重復(fù)，故存在優(yōu)先級(jí)關(guān)系，1#庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油13工區(qū)物資的發(fā)放，2#庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油46工區(qū)和維修隊(duì)、監(jiān)督站物資的發(fā)放，3#庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油7、8工區(qū)物資的發(fā)放。物資屬性除了有到貨的總數(shù)量外，各單位的到貨歷史記錄應(yīng)該詳細(xì)可查詢(xún)。基礎(chǔ)信息包括各種基本信息的添加查詢(xún)刪除，目前包括單位，庫(kù)房，期限。單位管理菜單可進(jìn)入單位管理，可對(duì)單位進(jìn)行添加刪除修改

12、等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。庫(kù)房管理菜單可進(jìn)入庫(kù)房管理，可對(duì)庫(kù)房進(jìn)行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。期限管理菜單可進(jìn)如期限管理，可對(duì)期限進(jìn)行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。期限指的是暫估價(jià)變?yōu)檎絻r(jià)格的期限1.1.8 系統(tǒng)管理【業(yè)務(wù)描述】系統(tǒng)管理功能主要是對(duì)用戶的新增修改刪除、角色權(quán)限的管理、用戶權(quán)限的分配、庫(kù)房權(quán)限的分配。權(quán)限的控制更好的增加了系統(tǒng)的安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。用戶是最基本的信息，在用戶管理中可以對(duì)用戶進(jìn)行添加修改刪除操作，以及庫(kù)房權(quán)限的分配。在角色管理中添加角色，然后權(quán)限管理中分配該角色所擁有的用戶以及該角色下可看到的菜單權(quán)限。1.2 其他設(shè)定

13、1.2.1 角色設(shè)置系統(tǒng)中存在的角色種類(lèi)及相應(yīng)操作權(quán)限如下：1、 井區(qū)庫(kù)房材料員：負(fù)責(zé)計(jì)劃錄入、修改等操作，申請(qǐng)材料編碼，建立中心站、計(jì)量站；2、 井區(qū)庫(kù)房保管員：物資到貨以及入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，負(fù)責(zé)將物資按照需要分配到下轄的中心站和計(jì)量站；3、 井區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：審核、回退計(jì)劃，審核中心站、計(jì)量站庫(kù)房的建立；4、 地區(qū)庫(kù)房材料員：匯總下屬單位計(jì)劃，申請(qǐng)材料編碼，退回部分計(jì)劃；5、 地區(qū)庫(kù)房保管員：向下屬單位發(fā)放物資；6、 經(jīng)營(yíng)科材料管理員：權(quán)限分配，條目分類(lèi)的一級(jí)，審核倉(cāng)庫(kù)材料員申請(qǐng)的編碼，審核物資的調(diào)撥，退回匯總前的部分計(jì)劃，申請(qǐng)搭建新的地區(qū)庫(kù)房、井區(qū)庫(kù)房、中心站以及計(jì)量站，為新搭建的單位申請(qǐng)用戶帳號(hào)

14、；7、 經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)：條目分類(lèi)的二級(jí)審核，負(fù)責(zé)對(duì)新建單位及用戶的申請(qǐng)進(jìn)行審批；8、 作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：查詢(xún)報(bào)表。 除了操作之外，各個(gè)用戶還可以對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)，默認(rèn)情況下，查詢(xún)權(quán)限沒(méi)有角色種類(lèi)的限制。1.2.2 權(quán)限設(shè)置除了各操作人員必要的操作權(quán)限，經(jīng)營(yíng)科管理人員還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其他單位用戶的權(quán)限進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。主要可調(diào)整的權(quán)限如下：不同賬目類(lèi)型的物資的可見(jiàn)性。默認(rèn)情況下全部可見(jiàn)、可查詢(xún)，一、二級(jí)賬外物資的可見(jiàn)性可以針對(duì)不同種類(lèi)的用戶進(jìn)行指定。營(yíng)科對(duì)系統(tǒng)具有最高權(quán)限，經(jīng)營(yíng)科材料管理員對(duì)以下權(quán)限進(jìn)行管理：1.對(duì)于正常料、一、二級(jí)賬外料的分級(jí)管理，對(duì)物資賬目分類(lèi)的修改、下屬單位修改申請(qǐng)的審批；2

15、.對(duì)物資錄入、分類(lèi)的審批；3.對(duì)物資最終價(jià)修改申請(qǐng)的審批；4.對(duì)壓力表的審批；5.修改月度、季度、年度計(jì)劃的上報(bào)期限；6.修改從暫估價(jià)到結(jié)算的期限；7.設(shè)定井區(qū)庫(kù)房從發(fā)貨至確認(rèn)到貨的期限；8.設(shè)定不同賬目類(lèi)型對(duì)不同類(lèi)別用戶的可見(jiàn)性、可查詢(xún)性、上報(bào)權(quán)限；9.對(duì)未匯總的計(jì)劃進(jìn)行逐條退回操作；10.對(duì)地區(qū)庫(kù)房間物資調(diào)撥的申請(qǐng)進(jìn)行審批1.2.3 界面規(guī)范首頁(yè)應(yīng)有待辦工作和提醒，待辦工作的條目會(huì)在工作完成后消失，而提醒會(huì)在相關(guān)期限內(nèi)一直存在，如提醒下屬單位工作人員，下一階段計(jì)劃的累積計(jì)劃限額等。1.2.4 規(guī)則制定制訂某一類(lèi)物資可報(bào)的計(jì)劃的規(guī)則。如，名稱(chēng)中包含“工服”、“工鞋”的物資，只能報(bào)入季度或者年

16、度計(jì)劃。為此，需要讓用戶可以針對(duì)某個(gè)字段生成規(guī)則，暫定可供判斷的關(guān)系有：字符串包含、布爾量真與假、數(shù)量的大于、小于、不大于、不小于關(guān)系。1.2.5 相關(guān)名詞單位名稱(chēng)。系統(tǒng)中的下屬單位包括：采油1區(qū)、采油2區(qū)、采油3區(qū)、采油4區(qū)、采油5區(qū)、采油6區(qū)、采油7區(qū)、采油8區(qū)、維修隊(duì)、監(jiān)督站、機(jī)關(guān)科室、地質(zhì)研究所、工藝研究所，其中機(jī)關(guān)科室又包括：綜合管理科、人事組織科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、經(jīng)營(yíng)管理科、生產(chǎn)運(yùn)行科、工程技術(shù)科、質(zhì)量安全環(huán)?？?。其中機(jī)關(guān)科室、地質(zhì)研究所、工藝研究所不參與報(bào)計(jì)劃操作。庫(kù)房名稱(chēng)。地區(qū)庫(kù)房有三個(gè)，分別為1#庫(kù)、2#庫(kù)、3#庫(kù)，每個(gè)庫(kù)房又分為生產(chǎn)庫(kù)和應(yīng)急庫(kù)。此外，采油18區(qū)、維修隊(duì)還有自己的

17、井區(qū)庫(kù)房，井區(qū)庫(kù)房下轄若干個(gè)中心站庫(kù)房，中心站庫(kù)房又下轄若干個(gè)計(jì)量站庫(kù)房。采油18區(qū)的井區(qū)庫(kù)房也分生產(chǎn)庫(kù)和應(yīng)急庫(kù)，維修隊(duì)只有生產(chǎn)庫(kù)房。物資類(lèi)型。所報(bào)、發(fā)物資分為一般材料和勞保材料。錄入的物資，默認(rèn)為一般材料。采購(gòu)類(lèi)型。分為供應(yīng)處采購(gòu)、應(yīng)急自采、下放自采。計(jì)劃類(lèi)型。計(jì)劃分月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃和急用料計(jì)劃，默認(rèn)情況下（暫定），地區(qū)庫(kù)房須在每月25日前匯總月度計(jì)劃，在每季度最后一個(gè)月5日前匯總季度計(jì)劃。年度計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)需要指定，這些時(shí)間期限會(huì)提醒相關(guān)工作人員。工區(qū)的計(jì)劃提交時(shí)間待定。急用料計(jì)劃隨時(shí)可報(bào)，時(shí)間沒(méi)有限制。補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。補(bǔ)報(bào)計(jì)劃是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的計(jì)劃。除了井區(qū)庫(kù)房上報(bào)的計(jì)

18、劃物資外，地區(qū)庫(kù)房還可能發(fā)放上報(bào)計(jì)劃之外的物資，這些物資不在普通的計(jì)劃之中，在地區(qū)庫(kù)房發(fā)放這些物資時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。賬目分類(lèi)。錄入的物資可記入三種賬目：正常料、一級(jí)賬外料、二級(jí)賬外料1.3 技術(shù)要求1.3.1 性能要求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng)：小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間在38秒；大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢(xún)的響應(yīng)時(shí)間控制在3040秒以?xún)?nèi)。1.3.2 可用性系統(tǒng)滿足用戶使用的方便性、易用性和易學(xué)習(xí)性，如：在操作方面要界面友好、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用，計(jì)算機(jī)能夠處理的要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理，盡量減少人工處理；查詢(xún)數(shù)據(jù)要方便、快捷。輸入數(shù)據(jù)的合法性檢查和值域檢查。對(duì)于復(fù)雜的動(dòng)作要有必要的提示信息。符合用戶的設(shè)置或操作習(xí)慣，方便用戶操作。1.3.3 可靠性要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用先進(jìn)的、成熟的、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)方法，把先進(jìn)的管理思想和理念與實(shí)際工作相結(jié)合，具有前瞻性。采用開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的主流技術(shù)，選用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，保障系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。1.3.4 可維護(hù)性軟件本身必須隨著管理業(yè)務(wù)需求的提升可以柔性地適應(yīng)需求的變化；系統(tǒng)建立應(yīng)遵循易于維護(hù)的原則。要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)，充分考慮其維護(hù)的難易程度，系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、設(shè)備平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都應(yīng)提供方便、靈