制作一個班級學生基本情況表

1、一、工作表的選擇一、工作表的選擇 1 1、選擇當前單元格、選擇當前單元格 如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫斍皢卧?。某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫斍皢卧瘛?鼠標操作鼠標操作：移動鼠標，將空心十字形的鼠標光標指向：移動鼠標，將空心十字形的鼠標光標指向某個單元格，單擊鼠標左鍵，該單元格即被設置為當前單某個單元格，單擊鼠標左鍵，該單元格即被設置為當前單元格。元格。 鍵盤操作鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標移動鍵，可以：按鍵盤上的上下左右光標移動鍵，可以移動當前單元格指針，達到選擇新的當前單元格的目的。

2、移動當前單元格指針，達到選擇新的當前單元格的目的。2 2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格 1、 單擊單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠單元格，定位選擇此單元格，此時鼠標指針為標指針為“十十”字形狀。字形狀。 2、 按住鼠標左鍵，拖動至所要到達的單元格按住鼠標左鍵，拖動至所要到達的單元格A10，然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單元格元格A4外，被拖選的外，被拖選的A5到到A10均被置亮為藍色。白色均被置亮為藍色。白色A4為當前活動的單元格。為當前活動的單元格。 提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域如果要選中較大的單元格區(qū)

3、域，可單擊區(qū)域的第一個單元格，然后按住的第一個單元格，然后按住ShiftShift鍵，同時單擊要選定的最鍵，同時單擊要選定的最后一個單元格就可以了。后一個單元格就可以了。3 3、選擇不相鄰的單元格、選擇不相鄰的單元格 只需按住只需按住CtrlCtrl鍵不放，再在想選定的單元格鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標，就可選定不相鄰的單元格。按住上單擊鼠標，就可選定不相鄰的單元格。按住CtrlCtrl鍵不鍵不放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。4 4、選定整行或整列及全選、選定整行或整列及全選 1 1、選定整行或整列的方法是單擊行上標題和列上、選定整行或整列的方法

4、是單擊行上標題和列上標題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住標題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住CtrlCtrl鍵進行鍵進行選擇。如圖，在單擊行號選擇。如圖，在單擊行號6 6后，按住后，按住CtrlCtrl鍵不放的同時鍵不放的同時單擊列標題單擊列標題C C、E E，即可以選中行，即可以選中行6 6與列與列C C，E E。 2 2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可單擊單擊 全選全選 按鈕。按下按鈕。按下Ctrl+ACtrl+A組合鍵也可以全選工作組合鍵也可以全選工作表中的單元格。表中的單元格。5 5、只選定空單元格、只選定空單元格 1 1、單擊、

5、單擊 編輯編輯 菜單，并在菜單中單擊菜單，并在菜單中單擊 定位定位 命令命令 2 2、此時彈出一個、此時彈出一個 定位定位 對話框。單擊對話框。單擊 定位條件定位條件 按鈕按鈕 3 3、在彈出的、在彈出的 定位條件定位條件 對話框里列舉了很多定位的對話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質(zhì)的對話框只需選擇相應的條件條件，要想選中相同性質(zhì)的對話框只需選擇相應的條件就可以了。如圖所示，單擊就可以了。如圖所示，單擊 空值空值 選項，單擊選項，單擊 確定確定 按鈕。按鈕。4 4、這時可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。、這時可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。二、向表格中輸入數(shù)據(jù)二、向表格中輸入數(shù)

6、據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型1、輸入、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型：表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型：A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學算中所日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學算中所用的數(shù)字：用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期和時間，和時間，20/12/99、10：30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“

7、年年齡齡”、“DATE”、“第第99中學中學”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質(zhì)上卻是不參與有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質(zhì)上卻是不參與計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號“”。2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)

8、輸入的基本步驟 方法方法2 2：直接在單元格編輯：直接在單元格編輯（1 1）作鼠標雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條；）作鼠標雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條；（2 2）進行編輯修改，用光標移動鍵可移動插入條，用）進行編輯修改，用光標移動鍵可移動插入條，用BackspaceBackspace或或 DeleteDelete可刪除光標前后的字符，輸入正確的字符；可刪除光標前后的字符，輸入正確的字符；（3 3）按回車鍵）按回車鍵EnterEnter確認修改。確認修改。方法方法1 1：直接覆蓋錯誤內(nèi)容：直接覆蓋錯誤內(nèi)容（1 1）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當前單元格；

9、）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當前單元格；（2 2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；（3 3）按回車）按回車EnterEnter確認，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原確認，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原 有內(nèi)容。有內(nèi)容。3 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改 制作如圖所示的班級學生基本情況表制作如圖所示的班級學生基本情況表步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建新建”按鈕，按鈕，可可打開一個新的空白工作簿文件。從打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（文件（F F）”菜單中選擇菜單中選擇“打打開

10、（開（O O）”命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件；命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件；步驟2：單擊單擊A1A1單元格，使其成為當前單元格；單元格，使其成為當前單元格；步驟3：選擇合適的輸入法，輸入選擇合適的輸入法，輸入“學號學號”步驟4：按回車鍵按回車鍵EnterEnter，確認輸入；，確認輸入；步驟5：將當前單元格指針調(diào)至將當前單元格指針調(diào)至B1B1單元格；在單元格；在B1B1單元格單元格中輸入中輸入“姓名姓名”；步驟6：按同樣的方法，分別輸入按同樣的方法，分別輸入性別性別”，“出生出生年月年月”等等1 1行的內(nèi)容；行的內(nèi)容；步驟7：依次在依次在B B、C C、E E、F F、H

11、H列的其他單元格中輸入列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；步驟8：A2A2單元格中輸入單元格中輸入“001”001”時，必須輸入時，必須輸入“001”001”，然后用鼠標拖住自動填充柄，填充至，然后用鼠標拖住自動填充柄，填充至A11A11單單元格，完成元格，完成A A列的輸入；列的輸入；步驟9：D D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜杠杠“/”/”或連字符或連字符“-”-”來分隔年、月、日，如來分隔年、月、日，如D2D2輸入輸入“1988/05/28”1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入即可完成輸入，依次輸入D D

12、列的其他單列的其他單元格的數(shù)據(jù)；元格的數(shù)據(jù)；步驟10：G G列為文本型數(shù)據(jù)，在列為文本型數(shù)據(jù)，在G2G2單元格輸入單元格輸入“2323223”2323223”時必須輸入時必須輸入“2323223”2323223”，依次輸入，依次輸入G G列列的其它單元格的數(shù)據(jù)；的其它單元格的數(shù)據(jù)；步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應該及時將其保存按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應該及時將其保存在磁盤上以備今后使用。在磁盤上以備今后使用。 從從“文件（文件（F F）”菜單中選擇菜單中選擇“保存（保存（S S）”，彈出，彈出“另另存為存為”對話框?qū)υ捒?選擇文件要存放到的驅(qū)動器和文件夾，如選擇文件要存放到的驅(qū)動器和文

13、件夾，如C C盤，盤，“我的文我的文檔檔”文件夾；文件夾； 在在“文件名（文件名（N N）”正文框中輸入文件名，如：正文框中輸入文件名，如：“班級學班級學生生基本情況表基本情況表”； 單擊保存（單擊保存（S S）按鈕，將文件保存到磁盤上。）按鈕，將文件保存到磁盤上。 工作表的選擇工作表的選擇 1、選擇當前單元格選擇當前單元格2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選選定整行或整列及全選 向表格中輸入數(shù)據(jù)向表格中輸入數(shù)據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟3 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改 制作班級學生基本情況表制作班級學生基本情況表 1 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？ 2 2、填充柄在序列填充中有什么作用？、填充柄在序列填充中有什么作用？