制作一個(gè)班級(jí)學(xué)生基本情況表

1、一、工作表的選擇一、工作表的選擇 1 1、選擇當(dāng)前單元格、選擇當(dāng)前單元格 如果要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改如果要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。 鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。元格。 鍵盤操作鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。

2、移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。2 2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格 1、 單擊單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠標(biāo)指針為標(biāo)指針為“十十”字形狀。字形狀。 2、 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單元格元格A4外，被拖選的外，被拖選的A5到到A10均被置亮為藍(lán)色。白色均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。 提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域如果要選中較大的單元格區(qū)

3、域，可單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住的第一個(gè)單元格，然后按住ShiftShift鍵，同時(shí)單擊要選定的最鍵，同時(shí)單擊要選定的最后一個(gè)單元格就可以了。后一個(gè)單元格就可以了。3 3、選擇不相鄰的單元格、選擇不相鄰的單元格 只需按住只需按住CtrlCtrl鍵不放，再在想選定的單元格鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住CtrlCtrl鍵不鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。4 4、選定整行或整列及全選、選定整行或整列及全選 1 1、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上、選定整行或整列的方法

4、是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住CtrlCtrl鍵進(jìn)行鍵進(jìn)行選擇。如圖，在單擊行號(hào)選擇。如圖，在單擊行號(hào)6 6后，按住后，按住CtrlCtrl鍵不放的同時(shí)鍵不放的同時(shí)單擊列標(biāo)題單擊列標(biāo)題C C、E E，即可以選中行，即可以選中行6 6與列與列C C，E E。 2 2、如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可、如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可單擊單擊 全選全選 按鈕。按下按鈕。按下Ctrl+ACtrl+A組合鍵也可以全選工作組合鍵也可以全選工作表中的單元格。表中的單元格。5 5、只選定空單元格、只選定空單元格 1 1、單擊、

5、單擊 編輯編輯 菜單，并在菜單中單擊菜單，并在菜單中單擊 定位定位 命令命令 2 2、此時(shí)彈出一個(gè)、此時(shí)彈出一個(gè) 定位定位 對(duì)話框。單擊對(duì)話框。單擊 定位條件定位條件 按鈕按鈕 3 3、在彈出的、在彈出的 定位條件定位條件 對(duì)話框里列舉了很多定位的對(duì)話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件條件，要想選中相同性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件就可以了。如圖所示，單擊就可以了。如圖所示，單擊 空值空值 選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊 確定確定 按鈕。按鈕。4 4、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。二、向表格中輸入數(shù)據(jù)二、向表格中輸入數(shù)

6、據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型1、輸入、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)類型：表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)類型：A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期和時(shí)間，和時(shí)間，20/12/99、10：30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“

7、年年齡齡”、“DATE”、“第第99中學(xué)中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實(shí)質(zhì)上卻是不參與有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實(shí)質(zhì)上卻是不參與計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號(hào)碼、身份證以及諸如計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號(hào)碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)據(jù)時(shí)，輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“”。2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)

8、輸入的基本步驟 方法方法2 2：直接在單元格編輯：直接在單元格編輯（1 1）作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動(dòng)插入條；）作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動(dòng)插入條；（2 2）進(jìn)行編輯修改，用光標(biāo)移動(dòng)鍵可移動(dòng)插入條，用）進(jìn)行編輯修改，用光標(biāo)移動(dòng)鍵可移動(dòng)插入條，用BackspaceBackspace或或 DeleteDelete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；（3 3）按回車鍵）按回車鍵EnterEnter確認(rèn)修改。確認(rèn)修改。方法方法1 1：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容（1 1）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；

9、）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；（2 2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；（3 3）按回車）按回車EnterEnter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原 有內(nèi)容。有內(nèi)容。3 3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 制作如圖所示的班級(jí)學(xué)生基本情況表制作如圖所示的班級(jí)學(xué)生基本情況表步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建新建”按鈕，按鈕，可可打開一個(gè)新的空白工作簿文件。從打開一個(gè)新的空白工作簿文件。從“文件（文件（F F）”菜單中選擇菜單中選擇“打打開

10、（開（O O）”命令，可以打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件；命令，可以打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件；步驟2：?jiǎn)螕魡螕鬉1A1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；單元格，使其成為當(dāng)前單元格；步驟3：選擇合適的輸入法，輸入選擇合適的輸入法，輸入“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”步驟4：按回車鍵按回車鍵EnterEnter，確認(rèn)輸入；，確認(rèn)輸入；步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1B1單元格；在單元格；在B1B1單元格單元格中輸入中輸入“姓名姓名”；步驟6：按同樣的方法，分別輸入按同樣的方法，分別輸入性別性別”，“出生出生年月年月”等等1 1行的內(nèi)容；行的內(nèi)容；步驟7：依次在依次在B B、C C、E E、F F、H

11、H列的其他單元格中輸入列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；步驟8：A2A2單元格中輸入單元格中輸入“001”001”時(shí)，必須輸入時(shí)，必須輸入“001”001”，然后用鼠標(biāo)拖住自動(dòng)填充柄，填充至，然后用鼠標(biāo)拖住自動(dòng)填充柄，填充至A11A11單單元格，完成元格，完成A A列的輸入；列的輸入；步驟9：D D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時(shí)可以使用斜列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時(shí)可以使用斜杠杠“/”/”或連字符或連字符“-”-”來分隔年、月、日，如來分隔年、月、日，如D2D2輸入輸入“1988/05/28”1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入即可完成輸入，依次輸入D D

12、列的其他單列的其他單元格的數(shù)據(jù)；元格的數(shù)據(jù)；步驟10：G G列為文本型數(shù)據(jù)，在列為文本型數(shù)據(jù)，在G2G2單元格輸入單元格輸入“2323223”2323223”時(shí)必須輸入時(shí)必須輸入“2323223”2323223”，依次輸入，依次輸入G G列列的其它單元格的數(shù)據(jù)；的其它單元格的數(shù)據(jù)；步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時(shí)將其保存按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時(shí)將其保存在磁盤上以備今后使用。在磁盤上以備今后使用。 從從“文件（文件（F F）”菜單中選擇菜單中選擇“保存（保存（S S）”，彈出，彈出“另另存為存為”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇文件要存放到的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，如選擇文件要存放到的驅(qū)動(dòng)器和文

13、件夾，如C C盤，盤，“我的文我的文檔檔”文件夾；文件夾； 在在“文件名（文件名（N N）”正文框中輸入文件名，如：正文框中輸入文件名，如：“班級(jí)學(xué)班級(jí)學(xué)生生基本情況表基本情況表”； 單擊保存（單擊保存（S S）按鈕，將文件保存到磁盤上。）按鈕，將文件保存到磁盤上。 工作表的選擇工作表的選擇 1、選擇當(dāng)前單元格選擇當(dāng)前單元格2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選選定整行或整列及全選 向表格中輸入數(shù)據(jù)向表格中輸入數(shù)據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟3 3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 制作班級(jí)學(xué)生基本情況表制作班級(jí)學(xué)生基本情況表 1 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？ 2 2、填充柄在序列填充中有什么作用？、填充柄在序列填充中有什么作用？